我是E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營2隊-阿敏.志.劉
引言:越是碎片化時代,越需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)
你若有心叨吮,找到他辆布,很容易;你若無心挤安,換掉你谚殊,更簡單丧鸯。
工作中蛤铜,如果某一合作單位更名了,需要你把表格中所有該公司的老名稱改為新名字丛肢,如果一個個修改會浪費大量的時間围肥,且容易遺漏,現(xiàn)在有一個方法讓你分分鐘搞定蜂怎,這就是今日我們要學(xué)習(xí)查找和替換穆刻,簡單方便快捷高效。
首先杠步,在學(xué)習(xí)之前我們要清楚工作簿與工作表的關(guān)系氢伟,工作薄是由多個工作表組成的。
下面學(xué)習(xí)今天的內(nèi)容:
一幽歼、基本用法
開始菜單找到查找和選擇點查換或替換朵锣,也可以用快捷鍵。
查找Ctrl+F:輸入要查換的內(nèi)容進(jìn)行查找甸私;
替換Ctrl+H:如果則需輸入查找內(nèi)容诚些,再輸入替換內(nèi)容進(jìn)行替換。
以上基本用法比較常用皇型,接下來诬烹,看進(jìn)階用法砸烦。
二、進(jìn)階用法
1.在整個工作薄里查找
開始-查找和替換-選項-范圍(選工作簿)-查找全部绞吁,就可以查到整個工作簿里的相同項了幢痘,同理操作替換,通過這個方法掀泳,可以進(jìn)行批量的查找和替換雪隧,效率大大提高了哦。
2.查找和替換顏色
Ctrl+F-選項-格式-填充-選擇顏色-確定-查找全部
3.查找和替換公式
Ctrl+F-選項-查找框輸入= -查找全部-所有帶公式的即被查到- Cttl+A全選-標(biāo)記顏色即可
替換公式:即把要查找的列標(biāo)替換成要替換的列標(biāo)即可
三员舵、制作目錄
EXCEL中制作目錄通常用超鏈接脑沿,Ctrl+K插入-超鏈接,但是一個一個的插入依舊很不方便马僻。
現(xiàn)在使用查找和替換制作:
在每個工作表里錄入目錄-Ctrl+F-查找內(nèi)容輸入之前錄入的目錄-范圍(選工作簿)-查找全部-即構(gòu)成目錄可一個個點擊快速跳轉(zhuǎn)庄拇。
四、模糊查找與替換
有時需要精確查找韭邓,有時需要模糊查找措近,如果老板給你一個月的銷售數(shù)據(jù),讓你查找姓李的數(shù)據(jù)女淑,你會如何操作瞭郑?
1.Ctrl+F-查找內(nèi)容錄入李*-點擊全部查找
2.如要替換-按Ctrl+H-查找內(nèi)容輸入李-在輸入需要替換的內(nèi)容-點擊確認(rèn)
五、精確查找與替換
在工作中你是如何查找和替換數(shù)字為0的呢鸭你?如果在查找內(nèi)容輸入0后直接查找替換屈张,會將所有包含0的都替換出來,那正確操作是什么呢袱巨?
Ctrl+F-查找內(nèi)容輸入0-選項-選單元格匹配-查找全部
注意:一定要溝選單元格匹配阁谆,擴(kuò)展的還有區(qū)分大小寫,區(qū)分全/半角愉老。
六场绿、多列按區(qū)間查找
案例:如要求選取1~6月各產(chǎn)品銷量數(shù)量>80的單元格辐怕,并填充黃色背景陨倡。
方法一:利用通配符
選取數(shù)據(jù)區(qū)域瞎嬉,Ctrl+F打開查找窗口柄粹,并進(jìn)行如下設(shè)置
1.查找框中輸入"*"
2.點“查找全部”
3.點標(biāo)題“值”排序
4.選取第一個大于80的行社搅,按shift再選中最后一行
5.關(guān)閉“查找”窗口肆资,填充黃色谅猾。
方法二:利用條件格式
開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-大于-輸入值80-自定義黃色-確定
七领斥、導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)
工作中如何從網(wǎng)站上獲取數(shù)據(jù)映九,是我們職場人的必修課梦湘。對想進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的人來說太重要了,懂得方法,“盜取”自如捌议。
百度搜索新浪財經(jīng)官網(wǎng)-查找需要的公司名稱-財務(wù)數(shù)據(jù)-資產(chǎn)負(fù)債表-復(fù)制鏈接-回到EXCEL-數(shù)據(jù)-自網(wǎng)站-粘貼網(wǎng)址-轉(zhuǎn)到-在網(wǎng)頁上勾選單擊可選此表-導(dǎo)入-位置A1-美化Crtl+T-隔行的顏色填充-完成
八哼拔、批量替換空格
從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)后,很多時候我們要自行整理瓣颅,加工才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析倦逐。
問題來了?如何將我們導(dǎo)出的財務(wù)報表里面的空格全部刪掉宫补。
按Ctrl+H-輸入查找內(nèi)容空格-替換空-點擊全部替換
九檬姥、替換PPT字體
為了能讓PPT的字體統(tǒng)一,有人一張張PPT更改粉怕,不僅浪費時間而且經(jīng)常會有遺漏健民,從而達(dá)不到全部修改字體的效果,用替換可以秒換字體贫贝,快速秉犹,高效,準(zhǔn)確稚晚。
開始-替換-替換字體(替換為自己想要的字體)-微軟雅黑/黑體等-完成
十崇堵、查找神器
查找方法多樣化,沒有最快只有更快客燕。
1.技巧法
把每天常用的軟件放到列表中鸳劳,實現(xiàn)快速打開,不需要到文件夾里一個個查找了也搓,所有軟件都適用赏廓,包括Office。
打開文件或文件夾-任務(wù)欄-右鍵點擊文件夾圖標(biāo)-顯示最近打開的文件夾-點固定到此列表-如果要取消點從此列表取消固定
2.工具法
使用此工具(Everything小工具)还绘,這個工具呢適合在公司有外網(wǎng)或者是公司安裝有的情況下使用那么我們來看看如何使用楚昭。首先將Everything小工具安裝到桌面上-打開運行-在最上面輸入要找的文件名或文件類型(如PDF)-并可以按日期順序排列栖袋。
在Excel中拍顷,查換與替換像是咖啡和咖啡伴侶一樣,不離不棄塘幅,配合默契昔案,只要我們知道怎么玩,就能找到我們想要的他电媳。
以上就是今天學(xué)習(xí)的查找與替換的不同玩法踏揣,方法多樣化,沒有最快只有更快匾乓。希望通過學(xué)習(xí)捞稿,你能用最快的方法找到“她”。