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I.拆書家引導
相信我們都有過這樣的經(jīng)歷破婆,我們正在思考一項工作如何推進,達到了忘我的狀態(tài),這時候突然手機響了我們皺了皺眉不情愿地拿起電話蜓萄;或者我們正在洋洋灑灑寫拆書稿庄新,寫到興致正濃鞠眉,啪薯鼠,領(lǐng)導扔過來一摞文件讓你趕緊復印一份給他……等和客戶的電話打完了放下手機,文件復印完了遞給領(lǐng)導械蹋,我們是不是要首先平復心情然后理清之前的思路重新接上出皇,花好一些時間才能再重新回到之前的工作狀態(tài)?是的朝蜘,類似這樣的情況恶迈,我們很抓狂!
WHAT:
一件事情可以拆分為三層谱醇,從內(nèi)至外暇仲,首先位于最中間核心部位的是核心思考區(qū), 這個部分認知復雜度最高副渴,是任務中最重要奈附、也是最棘手的部分,因此需要集中精力煮剧,屬于復雜部分斥滤。剛剛例子中我們在思考工作進度,寫拆書稿就屬于這個部分勉盅。我們把它想象成三明治里面的火腿佑颇、雞蛋等最美味的部分。
WHY:
核心的關(guān)鍵節(jié)點可能決定了這件事的整體走向草娜,如果不能區(qū)分事情的核心挑胸,并優(yōu)先處理,不僅會因為工作時被打斷宰闰,降低工作效率茬贵,同時工作的質(zhì)量也會跟著下降。
如果只從最簡單的地方開始做移袍,最大壞處就是會習慣性地繞事情的核心部分解藻,而真正到了要處理核心部分時,畏難情緒就導致拖延發(fā)生葡盗。
HOW :
原文片段提供的“三明治模型”螟左,以此為基礎(chǔ),我加工細化出“任務分層處理三步法”:
1 拆解任務觅够。
拿到一件任務或者著手一件較復雜的事情路狮,我們首先腦中浮現(xiàn)這個三明治的模型,最棘手最難你最想逃避的事項蔚约、環(huán)節(jié)就屬于復雜區(qū)奄妨,而做起來得心應手不會很費勁的就屬于簡單區(qū)。
比如在開始做PPT苹祟,你就要弄清楚砸抛,這件事分三個層次评雌,首先確定PPT的框架結(jié)構(gòu)是核心思考區(qū),內(nèi)容素材案例的填充是支持思考區(qū)直焙,那么選擇模板配圖以及細節(jié)格式調(diào)整就是操作動作區(qū)了景东。
2 選一個不被打擾的時間集中攻克復雜區(qū)。
這句話有兩個要點奔誓,一是首先把這件事情當中最復雜最棘手最難啃的骨頭拿下斤吐,二是找一個不被打擾的時間,比如清晨早起一個小時厨喂,又或者有些人選擇晚上家里人都休息了和措。用這段不被打擾的時間專注去完成,并且一個時間段只做一項核心的事蜕煌。
還是做PPT的例子派阱,弄清楚三個層次后,首先就要把PPT的主題框架確定下來斜纪,這是一件最核心的工作贫母,包括我們這份PPT的受眾是誰,了解他們的基本屬性盒刚,包括知識水平腺劣、興趣關(guān)注點等等;我們要通過這個PPT達到什么樣的目的等因块;圍繞這個目的我們?nèi)绾卧O(shè)置我們的重點內(nèi)容誓酒。
3 同時處理多項簡單區(qū)。對于輔助性工作贮聂、簡單區(qū)的內(nèi)容我們可以一次性處理多項同類性質(zhì)的事情,而且即使被頻繁打擾影響也不會太大寨辩。
WHEN:
這個方法特別適用于處理一件較為復雜的任務吓懈、事件。如果是一件很簡單你做起來很得心應手的事情按照你以前的套路可能效果更好靡狞。
如果是培養(yǎng)一個習慣耻警,比如養(yǎng)成晨起鍛煉、每天閱讀等這樣的習慣甸怕,今天的方法可能就不太適用甘穿。習慣的養(yǎng)成是一個比較大的話題,就不在今天進行延伸了梢杭。
A1:聯(lián)系過往經(jīng)驗:
請你回憶最近一個月里温兼,在處理自己的任務時,由于忽視事情的核心關(guān)鍵武契,而造成拖延等不好的情況募判。
A2:規(guī)劃未來應用:
思考一下未來一個月或者一周時間里荡含,你會去做的一件復雜的事情,并使用“任務分層處理三步法”:先來拆解分層届垫,每件事情都有最核心最重要的復雜區(qū)和相對容易的簡單區(qū)释液;之后對于復雜區(qū)的事項我們要找到可以專注的整段時間,首先擊破装处;最后對于簡單區(qū)的事項可以多項同類性質(zhì)的事情同時進行误债。
栩辰的作業(yè)
A1
? ? 分類是為了更好的執(zhí)行,如何把我們要做的事情清晰的分類并根據(jù)我們所在的時間和空間做到要事優(yōu)先提升效率呢妄迁?
? ? 人生中總會有很多的干擾寝蹈,有的來自外部,有的來自我們自己判族,是不是我們會再這樣的干擾中迷失了自己躺盛,去到另外的分支,遲遲不能回來
? ? ? 有一天在家給自己定了一個小目標:做一次徹底的大掃除形帮。然后就開始先從拖地開始槽惫,洗好拖把,正準備拖辩撑,發(fā)現(xiàn)地上有頭發(fā)沒掃界斜,于是找掃把掃地,在掃地的過程中發(fā)現(xiàn)書柜上有厚厚的灰塵合冀,于是去拿抹布擦書柜各薇,擦書柜的時候又看見這么多書有的看過有的沒看過,為了方便下一次找君躺,開始分類峭判,正在整理朋友打電話說下去去采摘水果晚上一起聚餐。掛完電話棕叫,覺得做這些事的同時可以同時做個面膜林螃,然后回來,整理書籍的過程覺得書分類可以再找時間俺泣,然后把書放回了書架疗认,面膜該洗了,洗掉面膜后繼續(xù)擦拭各柜子的灰塵伏钠,到衣柜時衣柜門打開就想到下午穿那件衣服横漏,看了看找了找試了試,已經(jīng)中午啦熟掂,準備做午餐吃完午餐后繼續(xù)缎浇,午餐后休息片刻繼續(xù),先把衣服都疊好放進衣柜赴肚,然后將其他柜子华畏,花瓶鹏秋,桌椅都擦了一遍,掃地亡笑,拖地侣夷,下午三點半,草草的換上衣服仑乌,妝都來不及化就出門啦百拓。
? ? ? 只是一件想要做個清潔的事情經(jīng)過這樣一弄精力已經(jīng)全然耗盡,到最后才明白其實我只是想要做一個大掃除的清潔晰甚,這件事讓我深深的認識到
? ? ? 1.人生總有做不完的事情衙传,清晰要做什么很重要,因而在這個時間中我只需要做個清潔厕九。
? ? 2.做事的流程就像一棵樹的成長一樣蓖捶,樹干更好的生長才能讓樹枝更好的生長。不能因為樹枝而忽略了樹干扁远。
? ? 3.很多事情不一定要現(xiàn)在做俊鱼,可以委托或者推遲,清楚主線愛能做多少事更重要畅买。
? ? 4.目標清晰了并闲,如何高效快速的達成目標尤為重要,否則就成了另一種猴子掰玉米谷羞。
A2
? ? ? 通過這次時間也梳理自己在事情的安排上的目標:每天完成三件最重要的事帝火,讓自己做的事情不一定多,卻高效充實不焦慮湃缎。具體按一下步驟
? ? 1.每個月清空大腦犀填,將要做的事全部記錄下來,用手機軟件管理嗓违。找到重復的定期要做的事九巡,
? ? 2.將所有的工作的事和生活中的事根據(jù)時間和情境排程分類
? ? 3.早間起床后先看當天要做的事是否需要增加和減少或作其他安排。
? ? 4.一次只做一件事情靠瞎,少就是多,要事優(yōu)先求妹。
? 5. 從當天的事中選擇最重要的三件并在精力充沛的時間完成乏盐,如果所選擇事件對時間和情景有要求,則考慮調(diào)整制恍。
? ? 相信通過以上方式父能,故事中的事情在生命中不再會重演。
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