不知道你是否參加過一種叫“無領(lǐng)導(dǎo)小組”的面試蝴猪,就是讓應(yīng)聘者臨時組成一個團(tuán)隊(duì)调衰,討論一個問題∽在澹可以想見嚎莉,這些人是名副其實(shí)的競爭者,但是在面試中沛豌,卻要最大程度表現(xiàn)出合作性趋箩,要求所有人最后達(dá)成共識,否則全組失敗加派。
這種情況下叫确,你會怎么做呢?你會充當(dāng)什么角色呢哼丈?任由討論無序進(jìn)行最后讓問題無疾而終启妹?還是相互指責(zé)碾壓,凸顯自己的同時也暴露了短處醉旦?
這些都不是明智之舉。工作中也會經(jīng)常遇到這樣的情況:你負(fù)責(zé)的活動需要其他部門的配合桨啃,要臨時開個動員會车胡;一個客戶問題,需要幾個部門坐下來看看怎么解決照瘾。這些情況都沒有領(lǐng)導(dǎo)在場匈棘,怎么辦?
你需要站出來析命!推動事情的進(jìn)展主卫,也就是在職位不能高人一等的情況下,帶領(lǐng)他人一起完成目標(biāo)鹃愤, 這于人于己都是利益最大化的事情簇搅。
今天要分享的這本書是《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》,其副標(biāo)題“不是主管软吐,如何帶人成事”應(yīng)是很多職場人士要面對的問題瘩将。
作者是羅杰.費(fèi)希爾,艾倫.夏普。其中羅杰.費(fèi)希爾是哈佛大學(xué)教授姿现,談判溝通領(lǐng)域的知名權(quán)威肠仪,為眾多的政府部門,企業(yè)和個人提供談判咨詢服務(wù)备典,其所著的《溝通力》异旧、《談判力》,皆為該領(lǐng)域的經(jīng)典著作提佣。
橫向領(lǐng)導(dǎo)并不難吮蛹,只需要通過本書提供的三個步驟,五個策略就可以找到帶人成事的方法镐依,也能提高自己的職場說服力和影響力匹涮。下面我就通過三個方面分享下這本書的要點(diǎn):
1、橫向領(lǐng)導(dǎo)的原因:有什么好處槐壳?
2然低、橫向領(lǐng)導(dǎo)的前提:做好自己
3、橫向領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo):帶領(lǐng)他人成事
一务唐、橫向領(lǐng)導(dǎo)的原因:有什么好處雳攘?
與人合作絕對是世界上最難的事情之一。因?yàn)槊總€人都有自己的想法枫笛、情緒吨灭、背景、立場刑巧、角色等喧兄,讓所有人和你想的一致、做的吻合啊楚,太難了吠冤。
如果沒有領(lǐng)導(dǎo)在場、場面混亂糟糕恭理、事情沒有進(jìn)展的情況下站出來拯辙,其實(shí)是很有壓力的。當(dāng)你指出團(tuán)隊(duì)的問題颜价,會被認(rèn)為是指責(zé)他人涯保;當(dāng)你說出自己的想法,有人可能陰陽怪氣說你出風(fēng)頭周伦;當(dāng)你號召大家應(yīng)該如何行動時夕春,又可能被懟“你以為你是誰!”
種種情況都預(yù)示著我們可能吃力不討好横辆,受到排擠撇他,遭到冷遇茄猫。所以很多人寧愿局面失控、沒有結(jié)果困肩、浪費(fèi)時間也只能望洋興嘆划纽。
但這種雙輸?shù)木置嬉欢ú皇菬o解,那些積極的人會行有不得,反求諸己锌畸。
是我的說話方式有問題勇劣?
是我思考的角度有問題?
是不是我對整個事情的分析理解也不是很全面所以難有說服力潭枣?
所有人都想獲得一份具有挑戰(zhàn)性的工作比默,一份值得自己和別人尊重的工作,在這個過程中盆犁,團(tuán)隊(duì)合作是避免不了的命咐,孤掌難鳴、孤木難成林谐岁,你想達(dá)成自己的成果和目標(biāo)醋奠,就必須與他們展開合作。
而合作伊佃,就需要改善合作的質(zhì)量窜司。作者強(qiáng)調(diào):沒有職權(quán)就無法領(lǐng)導(dǎo),這是職場最大的誤區(qū)航揉。那到底怎么做才能帶人成事塞祈?首先要做好自己。
二帅涂、橫向領(lǐng)導(dǎo)的前提:做好自己
如果你自己的工作沒有做好议薪,你的能力不被認(rèn)可,你的思路不清媳友,就會人微言輕笙蒙,自然無法號召和領(lǐng)導(dǎo)他人。
羅杰.費(fèi)希爾建議提高個人能力要從五個方面入手:
1庆锦、目標(biāo):找到和制定目標(biāo)的能力
2、思考:思考解決問題的能力
3轧葛、學(xué)習(xí):如何在行動中迭代的能力
4搂抒、激勵:激勵自己和他人持續(xù)投入的能力
5、反饋:獲得反饋以及如何有效反饋他人的能力
(一)目標(biāo):找到和制定目標(biāo)的能力
當(dāng)一群人七嘴八舌尿扯,工作進(jìn)展無望時求晶,身在其中,要迅速確立共同的目標(biāo)是什么衷笋。如果不知道目標(biāo)是什么芳杏,就無法帶領(lǐng)自己和他人走向目的地。
目標(biāo)能激勵人們?nèi)ヅΓ喾礇]有目標(biāo)就會讓人抓狂爵赵。比如軍隊(duì)為懲罰犯錯誤的士兵吝秕,讓他們在地上挖一個深坑,然后把它填平空幻,以此反復(fù)幾次烁峭。對于習(xí)慣吃苦耐勞的士兵來說,干活不是問題秕铛,問題在于這樣做根本沒有任何意義约郁。
這招簡直太損了,所以沒有目的的工作是一種懲罰但两。
如何制定一個有激勵作用的目標(biāo)呢鬓梅?
1、指令并不是目標(biāo)
比如你告訴人“去樓下拿一些報紙”谨湘,這僅僅是指令绽快,是行動的原因,對方并不知道你是需要墊桌腳還是看今天最新的股市行情悲关,不知道是今天最新的報紙還是過期的也可以谎僻。所以告訴對方你的目標(biāo)而不僅僅是指令,會讓對方采取正確的行動寓辱。
2艘绍、制定目標(biāo)可以參考smart原則
3、在三個時間段制定目標(biāo)
——鼓舞人心的長遠(yuǎn)目標(biāo)
——本身具有價值的中期目標(biāo)
——一些即可著手去實(shí)現(xiàn)的短期目標(biāo)
(二)思考:解決問題的能力
目標(biāo)就像燈塔秫筏,接下來就是找到通往目標(biāo)的道路诱鞠,這需要思考來完成。思考可分為隨意思考和結(jié)構(gòu)性思考这敬。當(dāng)我們隨意思考時航夺,復(fù)雜的問題可能變得無從下手。比如要和團(tuán)隊(duì)一起研究提高下個季度銷量遏制下滑的問題崔涂,僅僅隨意的提幾個點(diǎn)子顯然是不夠的阳掐。
為了讓思維變得有條理,作者提供了一個思考工具:餅圖冷蚂。
第一象限:搜集決策所需要的數(shù)據(jù)和信息缭保。包括現(xiàn)狀、事實(shí)和問題等蝙茶。搜集的信息不是漫無目的的艺骂,而是圍繞目標(biāo)來搜集。為了保險起見隆夯,可以給自己列個檢查表钳恕,先思考要搜集哪些信息再開始行動别伏。另外為了信息的完備,搜集信息不能僅站在“我”的立場忧额,還要學(xué)會換位思考厘肮,站在同伴的角度,第三人也就是“看臺“的視角去整理信息宙址。這樣把利益相關(guān)者的信息都考慮到轴脐,才更容易做出明智的決策。
第二象限:分析并找到問題的原因抡砂。在搜集數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行推演和驗(yàn)證大咱,對信息進(jìn)行加工,抽絲剝繭注益,找到問題的原因碴巾,通過多問幾個為什么,讓真正的原因原形畢露丑搔,解決方案就水到渠成了厦瓢。
第三象限:確定方向也就是提出解決方案。在前兩步的基礎(chǔ)上啤月,可以采取頭腦風(fēng)暴的方式煮仇,準(zhǔn)備各種方案,然后從中選擇最優(yōu)和備選方案谎仲。
第四象限:下一步如何行動浙垫。也就是接下來采取什么樣的具體行動,由誰來做郑诺,地點(diǎn)在哪里夹姥,時間是什么時候,采取什么樣的方式辙诞。
思考工具的使用辙售,可以杜絕隨意思考的弊端,不僅有助于理性分析飞涂,也有助于改善與他人合作時的不確定性旦部,讓各個成員能聚焦于一點(diǎn),不至于說著說著就跑偏了较店。
(三)學(xué)習(xí):在行動中迭代的能力
很多時候我們把思考和行動分開了志鹃。要么等計劃完美才開始行動,可能已經(jīng)錯過時機(jī)泽西;要么一旦行動就不再思考,認(rèn)為做完計劃就萬事大吉缰趋,只等美好的結(jié)果出現(xiàn)捧杉。實(shí)際上并沒有完美的計劃陕见,都需要在實(shí)際行動的過程中,不斷的反思和學(xué)習(xí)味抖,不斷迭代方案评甜,直至目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
如何將思考和行動結(jié)合仔涩?
1忍坷、盡早行動。計劃當(dāng)然是有用的熔脂,但是把時間大量花開制定詳細(xì)的計劃上佩研,也是浪費(fèi)時間。因?yàn)橛媱澯肋h(yuǎn)也不可能達(dá)到完美狀態(tài)霞揉。你永遠(yuǎn)也不可能知道是否存在比你目前選擇的行動方案更好的方案旬薯。盡早行動,拿出最小可交付產(chǎn)品适秩,就可以盡早對自己的推測绊序、想法、計劃進(jìn)行檢驗(yàn)秽荞,然后小步快走骤公、迅速迭代。
2扬跋、不在計劃和行動之間作出選擇阶捆。二者并不是矛盾和對立的。行動之后胁住,計劃也可以微調(diào)趁猴。
3、考慮風(fēng)險彪见,提前預(yù)案儡司。這樣不至于在行動中出現(xiàn)問題措手不及。
4余指、及時總結(jié)捕犬。有人說失敗是成功之母,其實(shí)總結(jié)失敗才是成功之母酵镜〉锏铮總結(jié)也可以稱之為復(fù)盤。任務(wù)結(jié)束之后淮韭,要對整個過程重新去思考垢粮,看看哪些有改進(jìn)的地方。別下次再遇到類似問題靠粪,原地打轉(zhuǎn)蜡吧,而是有經(jīng)驗(yàn)可循毫蚓。
(四)專注:激勵自己和他人持續(xù)投入的能力
其實(shí)平心而論,很多時候我們自己也沒有把精力完全投入到工作當(dāng)中昔善。你想要激勵他人元潘,帶領(lǐng)他人為團(tuán)隊(duì)的共同事業(yè)投入更多精力,首先自己要保持對工作的熱情君仆。
怎樣激勵自己呢翩概?
首先要重新定義自己的工作,使之具有挑戰(zhàn)性返咱。要在實(shí)踐中養(yǎng)成習(xí)慣钥庇,挖掘自己工作的意義和價值,讓自己經(jīng)常獲得成就感洛姑。比如接聽客戶的咨詢電話上沐,如果把每一通電話都當(dāng)成為公司積累和挽留一個客戶,是為整個公司愿景添磚加瓦楞艾,就會充滿干勁参咙。
其次要專注于成果,也就是擁有產(chǎn)品思維硫眯。不管什么樣的工作蕴侧,都有成果經(jīng)常輸出,也會無形中激勵自己两入。
最后也要學(xué)會對自己獎勵净宵。比如完成任務(wù)去吃頓大餐,買下心儀已久的衣服裹纳。哪怕只是口頭上對自己進(jìn)行表揚(yáng)择葡,都會獲得身心愉悅。
如何激勵伙伴呢剃氧?
有些人不愿意投入敏储,總是充當(dāng)旁觀者的角色,怎么破朋鞍?
1已添、重申工作的意義和價值。因?yàn)橛行┤藢ぷ骼斫獠粔蚶乃郑X得工作不重要而沒有行動的熱情更舞;
2、照顧到團(tuán)隊(duì)中的所有人坎吻。因?yàn)橛行┤擞X得自己受到了冷落缆蝉,團(tuán)隊(duì)可能不太需要自己,所以要為每個人人提供發(fā)表意見的機(jī)會;
3返奉、明確每個人的具體責(zé)任贝搁,因?yàn)樨?zé)任不清,看似是大家的責(zé)任芽偏,其實(shí)大家又都沒有責(zé)任,所以任務(wù)很難推進(jìn)弦讽。
4污尉、責(zé)權(quán)利對等。任務(wù)分配不公的時候往产,很難讓人心甘情愿的推進(jìn)目標(biāo)被碗。
(五)反饋:提供有效反饋的能力
如果我們對自己和他人的工作,能夠?qū)崿F(xiàn)有效的反饋仿村,及時的反饋锐朴,那么我們的工作效率就會得到極大的提高。
畢竟自己的努力如果不能被人看到蔼囊,會極大的降低投入的熱情焚志。因?yàn)槿耸巧鐣膭幼鳎挥脫P(yáng)鞭自奮蹄的人畢竟少數(shù)畏鼓。
那么如何有效地給予他人反饋呢酱酬?下面是作者提供的一些技巧。
1.盡早感謝云矫,經(jīng)常感謝膳沽。通過感謝,我們知道自己屬于集體让禀,自己是重要的挑社,自己的努力和貢獻(xiàn)得到理解。
2.直白感受巡揍。感謝要直白的表達(dá)出來痛阻,比如“你是團(tuán)隊(duì)的寶貴財富”,"我認(rèn)為你非常出色"吼肥,"很高興與你合作"录平。
3.尋找閃光點(diǎn)。即便你對別人的表現(xiàn)不是很滿意缀皱,但我們依然可以尋找到他身上的閃光點(diǎn)斗这,表達(dá)出來會激發(fā)人向更好的方向表現(xiàn)。
4.提出建議啤斗。給他人提意見的時候硬梁,要對事不對人镰烧。關(guān)注點(diǎn)應(yīng)該是不同的工作方法如何選擇汇鞭,以及如何避免錯誤的做法等等旁涤。
三、橫向領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo):帶領(lǐng)他人成事
1.提出問題凭语,幫助團(tuán)隊(duì)找到目標(biāo)
要想改變現(xiàn)狀,最直接有效的方法就是提出問題,比如“我想我們應(yīng)該換個思路凤覆,讓顧客滿意度提高”。問題提的得當(dāng)拆魏,就不會讓人感到壓力和質(zhì)疑盯桦,會放下戒備,集中到你提的問題上來渤刃。
接下來要解釋下提出問題的目的拥峦。你的問題不是針對某個人和某個部門,而是為更深遠(yuǎn)的整體目標(biāo)考慮卖子。如果對方不理解你提問的原因略号,可能會向糟糕的方向想。比如丈夫問妻子洋闽,“孩子的衣服洗沒洗呢玄柠?"如果不解釋,妻子就會以為丈夫在指責(zé)自己喊递。如果接下來解釋原因随闪,補(bǔ)充一句:“如果沒戲,我來洗”骚勘。事情就是另一種局面铐伴。
提出真正的問題,比如“大家覺得造成問題的原因是什么”俏讹、“目前的情況無法令人接受對吧”当宴。找到問題就幫助團(tuán)隊(duì)確立了當(dāng)下要解決問題的目標(biāo)。
看到一個故事很有感觸:肯尼迪總統(tǒng)曾在美國肯尼迪航天中心詢問一位掃地的老人:“你在這里做什么泽疆?”老人回答說:“我們正在努力把一個人送到月球上户矢。”
2.提供想法殉疼,和他人一起確定解決方案
如果你有了確定的觀點(diǎn)和答案梯浪,就不要賣關(guān)子了。不管是信息瓢娜,意見挂洛、方案你都可以拿出來,就像吃自助餐一樣眠砾,把想法放到臺面上虏劲,讓同事進(jìn)行甄別和選擇。
這樣做的目的不是強(qiáng)加我們的想法給別人,而是要尋找最好的想法柒巫。如果同事提出異議励堡,有道理的話,應(yīng)該給予鼓勵堡掏。
提出想法应结,可以鼓勵其他人加入到思考中來,這種方式不會把人拒之門外泉唁,而是把人們吸引到一處摊趾。
3.采取行動,帶動他人一起成事游两。
你的帶頭和示范作用至關(guān)重要,一旦有人開始行動漩绵,團(tuán)隊(duì)的其他成員可能就受到感染贱案,所謂身體力行就是這個道理。
在士兵突擊中止吐,王寶強(qiáng)飾演的許三多來到邊防的一個哨所宝踪,所有人都無所事事,軍務(wù)散漫碍扔,打牌成了消遣的方式瘩燥。許三多開始獨(dú)自行動,修建哨所周圍的道路不同,讓其變得更美厉膀。其他人看著傻傻的許三多做著事,一點(diǎn)點(diǎn)受到感染二拐,開始重新思考自己的價值和存在的意義服鹅,紛紛行動起來。
榜樣的力量是無窮的百新,行勝于言企软。或者是社會心理學(xué)所說的從眾心理饭望,總之仗哨,行動更容易帶動行動。
四铅辞、總結(jié)來了
當(dāng)所有人都袖手旁觀厌漂,工作沒有任何進(jìn)展,且愚蠢的計劃無人質(zhì)疑時巷挥,你可以勇敢的站出來桩卵,而不是等待其他人的行動。這是一種責(zé)任,也是一種善良雏节。如果你主動采取行動胜嗓,你就可以挽救一次會議,挽救你的部門钩乍,甚至挽救你的公司辞州。
帶動他人一起工作,不在于你是不是領(lǐng)導(dǎo)寥粹,只需要掌握一些方法变过。首先要培養(yǎng)和使用自己的能力,還要幫助人們培養(yǎng)和使用它們的能力涝涤,為此我們不需要發(fā)出命令媚狰,只需要提出優(yōu)秀的問題,提供一些想法阔拳,并且做一些需要有人去做的事情崭孤。
橫向領(lǐng)導(dǎo)的能力能讓你收獲好人緣,提升自己的個人魅力糊肠。想想部門里你最愿意一起工作的人辨宠,是不是心里暖暖的、嘴角泛起微笑货裹,并為他豎起大拇指嗤形?這是一種無形的影響力,是超越職權(quán)讓自己在人群中更受擁戴的能力弧圆。這種能力在機(jī)會合適的適合赋兵,一定會讓你有意想不到的驚喜。