大家好,我是關(guān)蘇哲,今天渔呵,我分享的主題是“提問的藝術(shù)”。
一砍鸠、提問扩氢、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題
首先和大家分享“提問、發(fā)現(xiàn)問題跟解決問題的關(guān)系”爷辱。平日做總教練時(shí)录豺,經(jīng)常聽到一些提問,仔細(xì)一聽這些問題饭弓,不少是隱含抱怨情緒双饥。
比如“工作中團(tuán)隊(duì)成員為什么總是不按照自己的所想去行動(dòng)?”這是老板在抱怨下級(jí)弟断。
當(dāng)然也有下級(jí)會(huì)抱怨“為什么我做了這么多咏花,上級(jí)沒有認(rèn)可我?”
前天去一家某個(gè)咖啡品牌做研討阀趴,對方品牌負(fù)責(zé)人提出的問題是“董事會(huì)到底對中國這個(gè)品牌期望值是什么昏翰?”他對此很困惑。
大家仔細(xì)想這些問題刘急,每一個(gè)問題提出人棚菊,是在說自己問題,還是在說別人問題叔汁?這些問題的產(chǎn)生跟他自己有關(guān)系嗎统求? 他自己應(yīng)該承擔(dān)什么責(zé)任呢?至少應(yīng)該承擔(dān)沒有主動(dòng)和董事會(huì)溝通的責(zé)任吧据块。
等你思考過后重新去想這個(gè)問題码邻,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你看問題的角度變得不一樣了。
這時(shí)瑰钮,你更多的是朝內(nèi)看去反省冒滩,否則,你提的問題聽起來像抱怨浪谴,問題不會(huì)得到解決开睡。要解決問題,管理者要具備把他人的問題轉(zhuǎn)為自己問題的能力苟耻。
提問是解決問題的一個(gè)步驟篇恒,解決問題一般要先發(fā)現(xiàn)問題problem, 然后選定具體議題issue,再進(jìn)行提問question凶杖,找出解答的回答answer胁艰。
為什么我們需要提問?
提問,實(shí)際上是解決問題的一個(gè)步驟腾么,因?yàn)橐鉀Q問題我們首先應(yīng)該先發(fā)現(xiàn)問題奈梳,不然,你的問題基本上都無法解決解虱。
但能提的問題那么多攘须,我們應(yīng)該聚焦在哪一個(gè)呢?issue翻成中文叫議題殴泰。平日工作的問題很多,其實(shí)是要明確議題是什么于宙,議題既指問題,也包括機(jī)遇悍汛。
我們提問實(shí)際上是能夠讓我們發(fā)現(xiàn)問題捞魁。我們私董小組會(huì)的企業(yè)家們最深的感悟是,一定要多聆聽离咐,即使發(fā)言也應(yīng)該用問題用問號(hào)谱俭。
一般而言,在公司里面職位越高健霹,越喜歡用感嘆號(hào)命令式跟下級(jí)溝通旺上,但今天我會(huì)建議大家,希望以后你會(huì)多用問號(hào)去跟你的團(tuán)隊(duì)溝通糖埋,少用句號(hào)宣吱,盡量不要用感嘆號(hào)。
用提問發(fā)現(xiàn)問題背后的問題案例:
曾經(jīng)在交大跟一個(gè)學(xué)員溝通瞳别,這學(xué)員是淮揚(yáng)菜的傳世人征候,生意做得很好,但有一家店生意不好祟敛,他一直都在考慮怎么解決這個(gè)問題疤坝。當(dāng)時(shí)對他做了以下一系列提問。
我:你感覺這家店的生意不好是什么原因馆铁?
學(xué)員:因?yàn)槲覜]有做獅子頭吧跑揉。
我:那你做了什么?
學(xué)員:我做了一個(gè)輕奢產(chǎn)品埠巨,一個(gè)副品牌历谍。
我:是不是做獅子頭生意一定好,做輕奢生意一定不好辣垒?
學(xué)員:其實(shí)不是望侈,是我不懂輕奢產(chǎn)品。
我:那你接下來打算怎么辦勋桶?
學(xué)員:揚(yáng)州這邊人才少脱衙,我打算從北京侥猬、上海、深圳去找一些真正懂輕奢的專業(yè)團(tuán)隊(duì)捐韩,而不是我本人做CEO來帶領(lǐng)這個(gè)新的事業(yè)退唠。
我:生意不好,有幾個(gè)關(guān)鍵的驅(qū)動(dòng)因素荤胁,無論你是互聯(lián)網(wǎng)還是線下铜邮,生意等于流量 X 轉(zhuǎn)化率 X 客單價(jià) X 購買次數(shù),對嗎寨蹋?你四個(gè)指標(biāo)到底主要矛盾是哪個(gè)指標(biāo)不好?
學(xué)員:流量扔茅。
我:為什么流量不夠已旧,進(jìn)來客人很少?
學(xué)員思考了一會(huì)說:我開在一個(gè)商務(wù)區(qū)召娜,這個(gè)新的區(qū)沒有什么居民运褪,也沒有什么公司。
我:如果流量是你的主要矛盾玖瘸,你去深圳找一個(gè)懂輕奢的人來幫你打點(diǎn)這個(gè)流量很差的店秸讹,有用嗎?
他想了一想雅倒,發(fā)現(xiàn)并沒有用璃诀。
你會(huì)發(fā)現(xiàn),我沒有給他任何建議绞蹦,短短5分鐘內(nèi)鸦致,我只是提問氯庆。因?yàn)槲业娜松啔v告訴我,直接給別人答案或建議風(fēng)險(xiǎn)太大凿将,不會(huì)啟發(fā)對方反思。
而在這幾分鐘的對話中价脾,他自己就會(huì)明白牧抵,業(yè)績不好的主要矛盾是他選錯(cuò)的地方,而不是產(chǎn)品問題侨把。
可以說犀变,通過提問,就能啟發(fā)對方自己反思問題本質(zhì)座硕,這才是問題最好的解決方法弛作。
議題,目的华匾,目標(biāo)映琳,方法机隙,方法評估、行動(dòng)計(jì)劃萨西,哪個(gè)最重要有鹿?
我今年經(jīng)常用IOGSMT這個(gè)工具引導(dǎo)企業(yè)客戶團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)解決問題,這幾個(gè)字母分別代表議題谎脯、目的葱跋、方法、方法評估源梭、行動(dòng)計(jì)劃娱俺,IOGSMT是個(gè)很好的讓自己的想法落地的有效工具。
比如議題是生產(chǎn)部成本過高废麻,目的是降低生產(chǎn)成本荠卷,目標(biāo)是2019年生產(chǎn)成本獎(jiǎng)勵(lì)10萬美金,方法有3個(gè):
第一是降低瓶子成本烛愧;
第二是談判更低的貼牌加工費(fèi)油宜;
第三是物料供應(yīng)本地化。
行動(dòng)計(jì)劃就是就把方法落實(shí)到行動(dòng)的5W2H(七問分析法怜姿,是二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)的問題分析法)上慎冤。
現(xiàn)在我請教你,這幾個(gè)字母哪個(gè)最重要沧卢?
工作的目的是什么蚁堤?手段重要,方法重要但狭,還是目的重要违寿?
隨著年齡越來越大,我越來越越喜歡從how到why熟空,再到what藤巢,我會(huì)更關(guān)心什么事情不應(yīng)該做,什么事情沒必要做息罗,而不是馬上去想有哪些方法能用掂咒。
所以,目的比方法重要迈喉,但目的是由何而來绍刮?
目的是從你遇到的問題或機(jī)遇來的。所以挨摸,第一個(gè)字母代表的議題最重要孩革。
在各種問題中,找準(zhǔn)問題最重要得运,而第一個(gè)恰恰能夠幫你找到問題背后的問題膝蜈。第一個(gè)錯(cuò)了锅移,后面目的、目標(biāo)饱搏、方法非剃、行動(dòng)計(jì)劃即使是全對也是錯(cuò)。
找準(zhǔn)一個(gè)議題很重要推沸,為了一個(gè)錯(cuò)誤的議題得出一堆正確的答案备绽,是最讓人沮喪的事情。
我們每天開會(huì)鬓催,每天認(rèn)真工作肺素,但回頭看看就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)事情搞錯(cuò)了,可以不用做宇驾。議題才是我們更應(yīng)該關(guān)注的压怠,不值得做的事情,對也是錯(cuò)飞苇。
正如彼得·德魯克說的:
解決問題以前必須先要發(fā)現(xiàn)問題,沒有什么比正確回答了錯(cuò)誤的問題更加危險(xiǎn)蜗顽。
埃隆·馬斯克也說過:
很多時(shí)候提問比回答更難布卡,如果找到了正確的問題,尋找答案就更簡單雇盖。
所以忿等,我現(xiàn)在更愿意幫人發(fā)現(xiàn)問題,而非像過去是專家身份崔挖,直接給予答案贸街,因?yàn)閱栴}就是答案。
二狸相、提問的好處
1.提問改善人際關(guān)系
如果大家看過《學(xué)會(huì)提問:麥肯錫工作法》薛匪,你會(huì)發(fā)現(xiàn)提問有很多好處,今天我想首先講提問可以改善人際關(guān)系脓鹃!
我舉個(gè)自身真實(shí)的例子:
前兩天我在家里做PPT逸尖,我女兒上幼兒園我提前告訴她不要打擾我,爸爸現(xiàn)在在趕一個(gè)報(bào)告瘸右,不能陪你玩娇跟。
但不久她就敲門了,問我apple這個(gè)詞怎么拼英文太颤。如果是三年以前苞俘,我一定會(huì)惱火,因?yàn)榈谝晃腋f過了龄章,不要打擾我吃谣,對嗎乞封?第二,這個(gè)詞我教她十遍都不止了基协,apple ——A-P-P–l-e歌亲。我會(huì)質(zhì)疑我自己的智商跟她的智商,但絕不會(huì)不會(huì)質(zhì)疑自己的生氣的緣由
但今天的我是什么反應(yīng)呢澜驮?我會(huì)問陷揪,“為什么你會(huì)問我這個(gè)問題啊,寶寶杂穷?”其實(shí)她不是不知道怎么拼悍缠,而是前幾天我不在家,她很想我耐量,要找個(gè)借口跟我聚聚飞蚓。如果你知道是這個(gè)真實(shí)原因,你還好意思跟她發(fā)火嗎廊蜒?
所以趴拧,一個(gè)小小的提問可以在很大程度上改變?nèi)穗H關(guān)系,首先改變的是家庭人際關(guān)系山叮,你要耐心一點(diǎn)著榴,通過提問聆聽對方的真正需求。
2.提問激發(fā)創(chuàng)新
愛因斯坦說“提出一個(gè)問題往往比解決一個(gè)問題更重要屁倔。因?yàn)榻鉀Q問題也許僅是一個(gè)數(shù)學(xué)上或?qū)嶒?yàn)上的技能而已脑又,而提出新的問題,卻需要有創(chuàng)造性的想象力锐借,而且標(biāo)志著科學(xué)的真正進(jìn)步问麸。”
① 一些偉大的商業(yè)公司都是通過提問誕生的钞翔。
比如一位發(fā)明者問严卖,為什么運(yùn)動(dòng)員場上比賽的人小便很少?從而發(fā)現(xiàn)了市場的一個(gè)痛點(diǎn)布轿,排汗大量會(huì)流失的電解質(zhì)妄田。那就補(bǔ)充電解質(zhì),一個(gè)價(jià)值200億美金的偉大產(chǎn)品誕生了驮捍,那就是佳得樂疟呐;
在人人都追求假肢要漂亮的時(shí)代,一個(gè)殘疾無腿的運(yùn)動(dòng)員菲利普斯質(zhì)疑假肢到底是為了漂亮东且,還是為了幫助人們走得更快并且無疼痛感启具?
于是去觀察大自然看青蛙示為什么可以跳的高,泡實(shí)驗(yàn)室珊泳,幾十年后鲁冯,假肢產(chǎn)品獵豹就此誕生拷沸,幫助很多人擺脫了又重又貴的假肢,南非奧運(yùn)會(huì)刀鋒戰(zhàn)士就是使用菲利普斯設(shè)計(jì)的假肢參加100米競賽的薯演。
一個(gè)五歲的寶寶問爸爸撞芍,為什么照片要很久才能出來?后來出現(xiàn)了寶麗萊跨扮;手機(jī)為什么只能打電話序无?后來出現(xiàn)了蘋果;為什么旅行時(shí)一定要住賓館衡创?后來出現(xiàn)了Airbnb……
這些問題都非常簡單帝嗡,都是從質(zhì)疑目前的現(xiàn)狀開始。如果你想將來有所成就璃氢,那一定不能走尋常路哟玷,你必須要?jiǎng)?chuàng)新,必須要質(zhì)疑并挑戰(zhàn)現(xiàn)狀一也。
② 偉大的公司一直在提問巢寡,它們是沒有邊界的。
現(xiàn)在我們通過英特爾的故事看一下提問的重要性椰苟。
英特爾的格羅夫是個(gè)偉大的傳奇的企業(yè)家抑月。當(dāng)時(shí)他們是DRAM芯片市場的領(lǐng)導(dǎo)者,但被日本低價(jià)傾銷搞得一塌糊涂尊剔,然而討論后一直無法決策。
后來他就向所有參會(huì)的高管提了提個(gè)問題菱皆,“如果我們這批人被踢出董事會(huì)须误,來了一位新的CEO,你認(rèn)為他會(huì)做什么仇轻?”大家重新思考后京痢,回答把這個(gè)業(yè)務(wù)砍掉。
就這樣一個(gè)提問篷店,改變了英特爾的命運(yùn)祭椰。
3.提問幫助從正面思考人生
請問你害怕失敗嗎?你害怕犯錯(cuò)嗎疲陕?你害怕被拒絕嗎方淤?如果這個(gè)世界上沒有失敗,你做的每件事情都成功蹄殃,你還愿意來到這個(gè)世界嗎携茂?
這是一個(gè)知識(shí)點(diǎn),叫四大害怕诅岩,它總會(huì)阻礙我們的成功讳苦,害怕被拒絕带膜,害怕失敗,害怕犯錯(cuò)鸳谜,害怕得罪人膝藕。
很多話你不好意思跟對方講,但你一定要克服這些咐扭,怎么辦呢芭挽?你可以通過提問來克服。
三草描、工作中有效提問的方法
1.先澄清問題的定義:將觀點(diǎn)的描述轉(zhuǎn)化為事實(shí)描述
例如:某個(gè)營業(yè)廳生意不是很好览绿,員工跟你說,客人買得少是因?yàn)閮r(jià)格太高穗慕。
首先要收集事實(shí)問他:“你看到什么得出這個(gè)結(jié)論饿敲?”營業(yè)員補(bǔ)充道:“我們經(jīng)常會(huì)遇到有些客戶,因?yàn)槲覀児井a(chǎn)品價(jià)格高而拒絕買單逛绵』掣鳎”
我們接著要開始更具體的提問:“你說的我們是誰?柜臺(tái)體驗(yàn)區(qū)和接待區(qū)的員工术浪?你說的經(jīng)常是每天還是每周瓢对?你說的有些是多少?你說的那客戶是什么樣的人胰苏?你說其他家產(chǎn)品是哪些產(chǎn)品硕蛹?價(jià)格高,高多少硕并?”
結(jié)果得到的回答是法焰,“營業(yè)廳的員工每周都會(huì)碰到十幾個(gè)農(nóng)民工客戶,在購買智能手機(jī)時(shí)反饋?zhàn)畹吞撞捅雀偁帉κ仲F10元倔毙“R牵”
這時(shí)候通過系列提問,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)陕赃,問題開始原來越清晰卵蛉,而開始階段員工反饋價(jià)格高其實(shí)太籠統(tǒng)含糊。
通過提問你會(huì)發(fā)現(xiàn)么库,很多人的問題都是從個(gè)人觀點(diǎn)去提出來的傻丝,這樣的話,沒有把各自主觀觀點(diǎn)轉(zhuǎn)為客觀事實(shí)的描述诉儒,所以接下來去考慮解決問題的溝通往往都是無效的桑滩。
2.為什么要解決這個(gè)問題?
我在美國教練大會(huì)上學(xué)習(xí)到了一個(gè)方法,是遇到問題先判斷這個(gè)問題是否是A類問題运准。
私董小組會(huì)上幌氮,我們在解決問題前一定要問,“這個(gè)問題嚴(yán)重影響業(yè)績嗎胁澳?讓你夜不能寐嗎该互?讓你做事情的效率極低嗎?嚴(yán)重影響人際關(guān)系嗎韭畸?”
這些提問就是幫你判斷對方說的問題是否是A類問題宇智,只有A類問題才值得大家花時(shí)間商議,但企業(yè)里胰丁,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多人遇到問題立即開會(huì)商議解決方案随橘,但仔細(xì)一研究,這些問題其實(shí)不是A類問題锦庸,不值得花費(fèi)時(shí)間精力解決机蔗。
所以,我經(jīng)常說甘萧,目的比方法重要萝嘁,通過問為什么,你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的問題不是個(gè)問題扬卷,根本不需要解決牙言。
3.你期望的結(jié)果什么?
作為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人怪得,希望你經(jīng)常問這個(gè)問題咱枉。這是一個(gè)面向未來的提問,而非是針對過去徒恋,這種提問催生員工思考目標(biāo)蚕断,而非讓他過于糾結(jié)在行動(dòng)方法上。
清楚目的因谎,目標(biāo)確定基括,才有資格談方法颜懊。目標(biāo)變了财岔,方法也就變了。當(dāng)我們沒有共同目標(biāo)的時(shí)候河爹,大家頭腦風(fēng)暴全部是浪費(fèi)時(shí)間匠璧。談方法的前提是大家的目標(biāo)要達(dá)成一致,所以我們先不要談方法咸这。
舉個(gè)例子夷恍,現(xiàn)在每個(gè)月業(yè)績50萬,但目標(biāo)是要做到55萬媳维,方法是什么酿雪?基本上用過去舊的方法加加班遏暴,勤奮一點(diǎn)就可以做到。
但如果今天的業(yè)績是50萬指黎,目標(biāo)是200萬朋凉,過去的方法基本沒用,一定是用新方法醋安,尋找一個(gè)突破杂彭。
因此,溝通過程中吓揪,談?wù)摲椒ǖ那疤崾乔椎。蠹业哪繕?biāo)要達(dá)成一致。
目標(biāo)確定之后柠辞,會(huì)涉及跟老板要資源的問題团秽,這個(gè)要注意設(shè)置約束條件。
問老板要東西钾腺,你不能要太多徙垫,要注意溝通技巧,最好把要的東西分成必須給的和可以不給的放棒,把兩個(gè)混在一起姻报,給老板一些余地,讓他能砍掉一些间螟。
4.提問方法--井噴式提問
在工作中吴旋,井噴式提問是一個(gè)快速找到創(chuàng)新的方法,我們?nèi)萑瘫繂栴}厢破、愚蠢問題荣瑟,快速提問,不要答案摩泪。通過這個(gè)方法笆焰,會(huì)問出許多我們自己平時(shí)都想不到絕妙的觀點(diǎn)。
在如今這人才競爭激烈的時(shí)代见坑,一次井噴式的提問嚷掠,會(huì)讓你豁然開朗,更加明確共同目標(biāo)荞驴。
某次研討會(huì)上不皆,一個(gè)企業(yè)家比較困惑如何可以提高分公司總經(jīng)理的工作能力,而當(dāng)時(shí)我們現(xiàn)場的另一個(gè)企業(yè)就問他:“你如何加強(qiáng)體系化的建設(shè)熊楼,使得你對分公司總經(jīng)理的用人標(biāo)準(zhǔn)可以降低霹娄?”
這個(gè)提問就很新穎,不是讓對方提高用人的標(biāo)準(zhǔn),是希望他先完善體系化建設(shè)工作犬耻,從而未來可以降低用人的標(biāo)準(zhǔn)踩晶。
因?yàn)楹玫摹⒗硐氲娜耸强捎霾豢汕蟮恼泶牛孔V的做法是加強(qiáng)企業(yè)體系建設(shè)合瓢,一流的體系,二流的人才透典,而不是三流的體系晴楔,非要強(qiáng)調(diào)一流的人才。
四峭咒、其他場景提問
提問可以在各個(gè)不同場景中實(shí)施税弃。
1.產(chǎn)品研發(fā)的場景
比如,可以這樣提問:
這件產(chǎn)品針對的對象是誰凑队?
它能解決顧客的痛點(diǎn)则果,還是能讓顧客獲得什么?
這是產(chǎn)品最基本的問題漩氨,也是最應(yīng)該想清楚的問題西壮。
2.職場發(fā)展的提問
80后,90后怎樣在40歲之后成為一流的人才叫惊?
在職場上如何花時(shí)間提升自己款青?
我在的領(lǐng)域和行業(yè)正在發(fā)生著怎樣的變化?
什么樣的趨勢對我所在的領(lǐng)域造成的影響最大霍狰?
未來幾年抡草,這種趨勢將怎樣發(fā)揮作用?
怎么掌握新技能我很好的適應(yīng)環(huán)境蔗坯?
應(yīng)該掌握多種技能康震,還是應(yīng)該精通一種技能?
是該考慮找工作的技巧宾濒,還是考慮創(chuàng)業(yè)腿短?
我經(jīng)常和企業(yè)管理者談3個(gè)技能的話題,一個(gè)有效的管理者必須要有三個(gè)能力:
專業(yè)技能绘梦、人際關(guān)系橘忱、概念思維。
職位越高谚咬,專業(yè)能力越不重要鹦付,要成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者尚粘,全局觀的概念思維能力和人際關(guān)系能力才是更重要的择卦,但現(xiàn)實(shí)工作中,阻礙我們成功的恰恰是后兩種能力。
五秉继、好的提問和不合適的提問
首先樹立一個(gè)正確的意識(shí)祈噪,問問題是幫助別人,所以要關(guān)注別人的優(yōu)點(diǎn)尚辑,而不是缺點(diǎn)辑鲤,引導(dǎo)別人真正地解決問題。
提問一定要正向考慮問題杠茬,而不是消極提問月褥。
犯錯(cuò)了,不要問我怎么這么蠢瓢喉?而要問宁赤,我從失敗中學(xué)到了什么?
被他人拒絕了栓票,不要問决左,我是不是注定失敗走贪?而要問佛猛,難倒成功不就意味著遭到更多拒絕嗎?
不要帶有太強(qiáng)的主觀建議坠狡,表面看起來提問继找,實(shí)際上已經(jīng)把你的答案告訴對方 ,多半還加上了他人的批判逃沿。
例如:這么簡單的問題都做不好码荔?語言中就主觀的認(rèn)為問題簡單,別人犯錯(cuò)是很愚蠢的感挥,潛意識(shí)的層次是一種人身的攻擊缩搅。
什么是人際關(guān)系?人際關(guān)系不是看一本卡耐基的書触幼,知道人性的弱點(diǎn)是可以學(xué)會(huì)的硼瓣,人際關(guān)系是需要在工作生活中實(shí)踐的。
提問過程中能讓人舒服而不是揭別人的缺點(diǎn)才是懂人際關(guān)系置谦。
創(chuàng)新最需要的是能夠提出美麗問題的人堂鲤,問題驅(qū)動(dòng)思考!在企業(yè)內(nèi)部要建立提問的文化媒峡,我們要發(fā)獎(jiǎng)金給那些勇于提問的人瘟栖,哪怕是一個(gè)愚蠢的問題。
因?yàn)檫@樣才會(huì)鼓勵(lì)創(chuàng)新谅阿。最后半哟,祝大家新年快樂酬滤,有緣再見!