有人抱怨自己是溝通的終結(jié)者帜讲,本來(lái)好好的溝通氛圍衅谷,自己加入后氣氛降至冰點(diǎn)。
有人不知道如何和陌生人溝通似将,總覺(jué)得和生人有隔閡获黔,用高冷來(lái)偽裝自己等契機(jī)。
有人和他人有很多話題可溝通在验,但就是鏈接不到他人玷氏,溝通內(nèi)容瑣碎沒(méi)有邏輯性。
那又如何順暢的溝通呢腋舌?這就需要掌握溝通的底層邏輯盏触,沒(méi)有深厚的地基搞不出摩天大樓,溝通也是一樣的块饺,玩轉(zhuǎn)溝通的底層邏輯赞辩,才能找到溝通的癥結(jié)所在,掌握溝通的主動(dòng)權(quán)授艰。
要想會(huì)說(shuō)辨嗽、說(shuō)得好,就必須掌握溝通的三大原則:
? ? 開(kāi)放性淮腾、目標(biāo)感糟需、建設(shè)性
第一,始終保持開(kāi)放性谷朝。溝通是一場(chǎng)無(wú)限游戲洲押。我要讓我們的關(guān)系往前發(fā)展,而不是止步于此圆凰。所以杈帐,我需要對(duì)你的觀點(diǎn)、意見(jiàn)和態(tài)度展現(xiàn)開(kāi)放性送朱。
第二娘荡,始終保持目標(biāo)感。這個(gè)目標(biāo)可能是為了解決一個(gè)問(wèn)題驶沼,可能是為了擴(kuò)展人際關(guān)系炮沐,也可能是為了談成一樁生意。任何情況下回怜,只要我卷入一場(chǎng)溝通大年,就一定要明確我的目標(biāo)换薄,避免陷入情緒化。
第三翔试,始終保持建設(shè)性轻要。我要為我們的關(guān)系我們共同面對(duì)的問(wèn)題,提出建設(shè)性的方案垦缅。
原則一:開(kāi)放性——溝通創(chuàng)造共識(shí)?
誤區(qū):開(kāi)放性是一種態(tài)度
過(guò)去冲泥,我們覺(jué)得開(kāi)放性是一種態(tài)度,我態(tài)度好壁涎,就能保持開(kāi)放性凡恍。
但實(shí)際上,開(kāi)放性是一種能力怔球,是把自己的整個(gè)溝通過(guò)程變成一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng)嚼酝。讓對(duì)方的觀點(diǎn)、思想可以涌入到這個(gè)系統(tǒng)中來(lái)竟坛。
雙方思想產(chǎn)生交互闽巩,才叫完成了開(kāi)放性溝通。
書(shū)中例子:
我剛進(jìn)職場(chǎng)的時(shí)候担汤,就犯過(guò)這樣的錯(cuò)誤涎跨。
第一次給企業(yè)做提案,精心準(zhǔn)備漫试,以為自己把各種情況都考慮到了六敬,陳述的時(shí)候特別地有氣勢(shì)特別地雄辯。對(duì)方企業(yè)也特別客氣驾荣,一直到散會(huì)以后,才對(duì)我說(shuō):“小姑娘普泡,你口才真好播掷。”
我當(dāng)場(chǎng)就意識(shí)到撼班,完了歧匈,這個(gè)會(huì)開(kāi)砸了。我是來(lái)做提案的砰嘁,居然從頭到尾件炉,沒(méi)有讓對(duì)方發(fā)表過(guò)意見(jiàn)。除了展現(xiàn)自己口才好矮湘,沒(méi)有拿回來(lái)任何信息斟冕,這次溝通就是無(wú)效的。
這也是年輕人在職場(chǎng)上特別容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤缅阳,就是你精心準(zhǔn)備了一段發(fā)言磕蛇,什么都對(duì),但就是不給對(duì)方說(shuō)話的機(jī)會(huì)。這錯(cuò)誤的原因就是因?yàn)槿鄙匍_(kāi)放性
開(kāi)放性公式:
? 開(kāi)放性公式:開(kāi)放性=擴(kuò)大共識(shí)+消除盲區(qū)
助以理解的工具~喬哈里窗:
有一個(gè)工具叫做喬哈里窗,是心理學(xué)家喬瑟夫勒夫和哈里·英漢姆提出的一個(gè)模型秀撇。它把人們的信息劃分為四種類(lèi)型:
第一種超棺,我知道、你也知道的信息呵燕,這是溝通中的“共識(shí)區(qū)”棠绘,也是我們都認(rèn)可的部分。
第二種再扭,你知道弄唧、但我不知道的信息,叫做“我的盲區(qū)”霍衫。
第三種候引,我知道、但你不知道的信息敦跌,叫做“你的盲區(qū)”澄干。
第四種,我不知道柠傍、你也不知道的信息麸俘,這是我們“共同的盲區(qū)”(可怕)。
在職場(chǎng)上惧笛,我們崗位不同从媚,職責(zé)不同,年齡不同患整,立場(chǎng)也不同拜效。
在溝通中,如果你我的盲區(qū)特別多各谚,雙方就容易吵架紧憾,因?yàn)槲覀兙瓦@個(gè)問(wèn)題上,沒(méi)有什么共識(shí)昌渤。
那些我知道赴穗、你不知道的信息,容易讓我變得傲慢膀息。
而那些你知道般眉、我不知道的信息,容易讓我產(chǎn)生抵觸情緒潜支。
所以甸赃,溝通的意義,就是不斷地對(duì)稱(chēng)信息毁腿,努力消除你我的盲區(qū)辑奈,讓我們的共識(shí)區(qū)變大苛茂。
這就是喬哈里窗。
下次鸠窗,當(dāng)你和別人溝通的時(shí)候妓羊,腦海里就可以浮現(xiàn)出這樣一個(gè)工具來(lái)訓(xùn)練自己。
只要你和對(duì)方完成了信息對(duì)稱(chēng)稍计,不斷擴(kuò)大你們的共識(shí)區(qū)躁绸,消除你們的盲區(qū),你就展現(xiàn)了你的開(kāi)放性(相關(guān)案例在右邊評(píng)論區(qū))臣嚣。
舉個(gè)例子净刮,你和小楊合作一個(gè)項(xiàng)目,在第一次討論的時(shí)候硅则,你會(huì)怎么說(shuō)?
按照喬哈里窗的原理淹父,這個(gè)溝通過(guò)程就應(yīng)該是這樣的:
哎喲,能和楊老師一起做項(xiàng)目怎虫,這個(gè)機(jī)會(huì)太難得了暑认,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)特別好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
領(lǐng)導(dǎo)布置了這個(gè)任務(wù)大审,咱倆先對(duì)一對(duì)情況蘸际。
你知道啥信息,我也把我知道的信息和你同步一下徒扶。
還有幾個(gè)事領(lǐng)導(dǎo)和你說(shuō)了嗎粮彤?
這個(gè)事情我不清楚,您能給我講講嗎?
……………………
對(duì)完發(fā)現(xiàn)姜骡,有的事情你不知道导坟,我也不知道,我們對(duì)這件事都沒(méi)有足夠的信息和經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候溶浴,
我們就變成了戰(zhàn)友乍迄,可以為我們共同的項(xiàng)目爭(zhēng)取資源。
理解的小技巧:
技巧1:少說(shuō)“你”士败,多說(shuō)“我”“我們”
解釋
“你”,會(huì)激發(fā)對(duì)方防御心理
“我們”褥伴,對(duì)方會(huì)卸下防備谅将,感覺(jué)是自己人。
我們共同面臨這個(gè)挑戰(zhàn)重慢,我們是個(gè)共同體饥臂。
辦法就是,把每一個(gè)用“你”開(kāi)頭的問(wèn)題似踱,都可以轉(zhuǎn)化成一個(gè)“我”的問(wèn)題隅熙,或者再進(jìn)一步稽煤,變成“我們”的問(wèn)題。我們不是對(duì)立關(guān)系囚戚,是共同體關(guān)系酵熙;不是你的工作沒(méi)做好,而是我們共同面臨這一個(gè)大的挑戰(zhàn)驰坊,我們?cè)趺礃硬拍芙鉀Q這個(gè)問(wèn)題匾二。
這不僅是一個(gè)溝通技巧,也是一個(gè)思維技巧拳芙。
我們本能是把世界分成兩半察藐,世界都圍著我轉(zhuǎn),我提出訴求舟扎,你達(dá)到我期望的樣子分飞。
但實(shí)際上,不論老板還是員工睹限,上級(jí)還是下級(jí)譬猫,甲方還是乙方,我們都是一個(gè)共同體邦泄,是一榮俱榮删窒、一損俱損的關(guān)系。
所以顺囊,我要有意識(shí)地訓(xùn)練自己肌索,把所有的“你”都轉(zhuǎn)化為“我”或者“我們”。只要你經(jīng)常用“我們”說(shuō)話特碳,你就保持了開(kāi)放性诚亚。因?yàn)槟阃瓿闪艘患浅A瞬黄鸬氖隆蔷褪菗Q位思考。
練習(xí):
[開(kāi)放性練習(xí)1]
A 這個(gè)月午乓,你的OKR進(jìn)展怎么這么慢? !
B 我做點(diǎn)什么站宗,能把咱們部門(mén)的OKR往前推進(jìn)一下?
有沒(méi)有感覺(jué)到,第一句話一出口就聞到火藥味了益愈。
因?yàn)槟阍谠u(píng)價(jià)別人梢灭,你在不了解事實(shí)的情況下,就對(duì)別人下了一個(gè)判斷蒸其。
他可能已經(jīng)完成了OKR敏释,只是沒(méi)有反饋在表格上;也有可能是其他部門(mén)掉了鏈子摸袁,連累他延誤了進(jìn)度钥顽。
你如果不分青紅皂白地就把問(wèn)題歸結(jié)到他身上,要么對(duì)方憋一肚子氣靠汁,要么當(dāng)場(chǎng)就會(huì)和你起沖突蜂大。
那把主語(yǔ)換一下闽铐,把“你”換成“我”,同樣的意思可以怎么說(shuō)? 你可以這樣說(shuō):“我做點(diǎn)什么奶浦,能把咱們這個(gè)部門(mén)的OKR往前推進(jìn)一下?”
你看兄墅,這就變成了并肩戰(zhàn)斗。
對(duì)方聽(tīng)到這句話的時(shí)候财喳,會(huì)覺(jué)得察迟,你在說(shuō)我們共同的事情,而不是在責(zé)備他耳高。
[開(kāi)放性練習(xí)2]
A你為什么沒(méi)有交報(bào)告?
B我為什么沒(méi)有拿到報(bào)告?
“你為什么沒(méi)有交報(bào)告?”? ? 改造一下:“我為什么沒(méi)有拿到報(bào)告?“
你看扎瓶,上面的這兩句話,其實(shí)同一個(gè)事實(shí)泌枪,只是轉(zhuǎn)換一下語(yǔ)氣概荷,加上了“我”,兩個(gè)人就不會(huì)吵架了碌燕。
[開(kāi)放性練習(xí)3]
A 你的報(bào)告怎么交這么晚? 別人都交了误证,就你還沒(méi)完成。
B 我一直在等你的這份報(bào)告修壕。下次可以交早一點(diǎn)嗎?
[開(kāi)放性練習(xí)4]
A你這套方案超預(yù)算了!
B我們調(diào)整下方案愈捅,把成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)吧。
[開(kāi)放性練習(xí)5]
A你到哪兒了慈鸠?怎么還沒(méi)來(lái)?
B 咱們的會(huì)議就要開(kāi)始了蓝谨,你遇到什么情況?
“你到哪兒了?怎么還沒(méi)來(lái)?“? ? “我們的會(huì)議就要開(kāi)始了青团。老板找你沒(méi)找到譬巫。“
注意:
? ? ? 不是簡(jiǎn)單換字督笆,你換成我芦昔,而是進(jìn)行換位思考,——用喬哈里窗娃肿,讓對(duì)方把自己不知道的信息表達(dá)出來(lái)咕缎,擴(kuò)大共識(shí)區(qū),消除盲區(qū)料扰。
技巧2:每說(shuō)一段锨阿,都問(wèn)一下對(duì)方的意見(jiàn)
每說(shuō)一段,都問(wèn)一下對(duì)方的意見(jiàn)
接著看第二個(gè)技巧记罚,每說(shuō)一段,就Cue一次對(duì)方壳嚎,問(wèn)一下對(duì)方的意見(jiàn)桐智。
具體話術(shù)可以是:
“我想聽(tīng)聽(tīng)你的想法?”
"不知道你有什么見(jiàn)解?“
“我剛剛說(shuō)的你有什么疑問(wèn)嗎?“
這就叫傳球末早,把球傳給別人,讓對(duì)方講話说庭。
通過(guò)讓對(duì)方發(fā)言然磷,我們不斷的確認(rèn)我們雙方的共識(shí)在哪里?
共識(shí)可以擴(kuò)大嗎刊驴?盲區(qū)可以縮小消除嗎姿搜?等等
脫不花和麥肯錫的合伙人開(kāi)的一個(gè)電話會(huì)。一聽(tīng)他講話捆憎,脫不花就知道他肯定受過(guò)麥肯錫的訓(xùn)練舅柜。
整個(gè)電話,分成幾個(gè)意思躲惰。
一段話只講一層意思致份,每層意思講完都會(huì)問(wèn)一句:
“這是這件事上我的觀點(diǎn),我想聽(tīng)聽(tīng)你的想法础拨〉椋”
“我想得不一定對(duì)」钭冢”
“特別想和您交換一下意見(jiàn)滔蝉。”
我們的會(huì)議只有短短20分鐘塔沃,我都被問(wèn)了好幾回蝠引。
但是,我覺(jué)得特別開(kāi)心芳悲,因?yàn)樗肼?tīng)我的想法立肘。
張綺,工作是做銷(xiāo)售培訓(xùn)的名扛。他曾經(jīng)講到一個(gè)技巧谅年。
他說(shuō),我做的PPT肮韧,從來(lái)沒(méi)有“謝謝”這一頁(yè)融蹂。為啥?
因?yàn)槿绻阕鎏岚福怀霈F(xiàn)“謝謝”這一頁(yè)弄企,就是在說(shuō):“我說(shuō)完了超燃,請(qǐng)來(lái)評(píng)價(jià)我【辛欤”
那現(xiàn)場(chǎng)的所有人意乓,馬上就把思維切換到評(píng)價(jià)模式了。
說(shuō)不好聽(tīng)的约素,他們挑刺的話就已經(jīng)在路上了届良。
而你把“謝謝”換成這么一頁(yè):“感謝大家傾聽(tīng)笆凌,我們來(lái)看看怎么落實(shí)剛才的方案∈亢”
大家就會(huì)順著這個(gè)思路乞而,跟你提建設(shè)性的建議,想辦法把這個(gè)方案落實(shí)下去慢显。這就是開(kāi)放性的重要性爪模。
技巧3:開(kāi)放性結(jié)尾:
如果認(rèn)同對(duì)方,就說(shuō):
“您剛剛說(shuō)的這些太有啟發(fā)了荚藻∥莨啵”
“你的意見(jiàn)對(duì)我一直都很重要⌒”
“您提的這個(gè)問(wèn)題声滥,對(duì)我們的幫助很大。
果不認(rèn)同對(duì)方侦香,也可以積極回復(fù):“您說(shuō)的是個(gè)思路”? “您的介紹對(duì)我有啟發(fā)”
練習(xí)
請(qǐng)閱讀一段材料落塑,然后點(diǎn)擊答題
小楊在公司牽頭了一個(gè)新項(xiàng)目,要在公司內(nèi)部做第一次正式的介紹罐韩。這次會(huì)議憾赁,公司總經(jīng)理沒(méi)有參加。來(lái)參會(huì)的有小楊的直屬領(lǐng)導(dǎo)散吵,也有其他相關(guān)的同事和部門(mén)負(fù)責(zé)人龙考。
關(guān)于這個(gè)會(huì)場(chǎng)上的溝通,會(huì)有四道問(wèn)題來(lái)檢測(cè)你的溝通開(kāi)放性矾睦。
1.作為骨干員工晦款,小楊這次發(fā)言很重要。請(qǐng)你給小楊出出主意枚冗,這次分享缓溅,小楊應(yīng)該怎么講?(多選)
A:這是一個(gè)小楊在全公司展示自己的好機(jī)會(huì),一定要抓住赁温,好好展現(xiàn)口才坛怪。
B:講述中,給大家介紹這個(gè)新項(xiàng)目的競(jìng)品調(diào)研結(jié)果股囊。
C:講述中袜匿,把這個(gè)項(xiàng)目跟公司明年的目標(biāo)掛鉤。
D:分享結(jié)尾要周全稚疹,PPT以“謝謝大家”來(lái)結(jié)尾居灯。
答案:B、C
A 選項(xiàng)不妥,溝通時(shí)間寶貴穆壕,應(yīng)當(dāng)錨定目標(biāo)待牵,不能只顧推銷(xiāo)自我。
B 選項(xiàng)喇勋,解釋調(diào)研成果,是在對(duì)稱(chēng)雙方的信息偎行〈ū常“消除盲區(qū)”
C 選項(xiàng),跟公司目標(biāo)掛鉤蛤袒,其實(shí)是在跟其也部門(mén)擴(kuò)大共識(shí)熄云,對(duì)齊目標(biāo)。
D 選項(xiàng)不妥妙真,結(jié)尾不能封閉溝通缴允,而是要把說(shuō)話的權(quán)力主動(dòng)給到對(duì)方,保持開(kāi)放的討論界面珍德。
2.小楊講完之后练般,收到了幾個(gè)反饋,下列哪些反饋锈候,能證明小楊的講解薄料,體現(xiàn)了溝通的開(kāi)放性?(單選)
A:小楊講完之后,參會(huì)同事一片沉寂泵琳。
B:“小楊摄职,你講得真好!PPT做得也很棒!”
C:“關(guān)于技術(shù)研發(fā)環(huán)節(jié),會(huì)后咱們能一起再對(duì)對(duì)細(xì)節(jié)嗎?”
D:“你能解釋一下获列,這個(gè)項(xiàng)目到底需要我們部門(mén)做什么嗎?”
答案:C
A 選項(xiàng)谷市,大家不說(shuō)話,可能不是反對(duì)击孩,而是本質(zhì)上沒(méi)弄清項(xiàng)目跟自己到底有什么關(guān)系
B 選項(xiàng)迫悠,大家記住了小楊,但忽視了對(duì)新項(xiàng)目本身的討論溯壶,目標(biāo)失焦了
C 選項(xiàng)是推薦答案及皂,技術(shù)部門(mén)的回應(yīng)、說(shuō)明他們初步理解了項(xiàng)目的需求且改,愿意進(jìn)一步“消除盲區(qū)”
D 選項(xiàng)验烧,說(shuō)明這個(gè)會(huì)議沒(méi)有進(jìn)一步達(dá)成共識(shí),甚至可能因?yàn)椴焕斫舛纬闪诵碌姆制?
3.各部門(mén)同事給了反饋后又跛,小楊要做個(gè)回應(yīng)碍拆,你贊成以下哪些行為? (多選)
A:收集各部門(mén)同事的想法并做個(gè)簡(jiǎn)單反述確認(rèn)。
B:對(duì)于不愿意配合的部門(mén).告訴他們,這是領(lǐng)導(dǎo)重視的項(xiàng)目感混,要慎重考慮端幼。
C:直接請(qǐng)自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)回答。
D:約定下一次開(kāi)會(huì)討論的時(shí)間弧满。
答案:A婆跑、D
A 選項(xiàng),傾聽(tīng)之后庭呜,用反述的方式確認(rèn)了反饋滑进,進(jìn)一步鞏固了共識(shí)
B 選項(xiàng)不妥,即使這個(gè)項(xiàng)目有總經(jīng)理的支持募谎,但在總經(jīng)理不在場(chǎng)的情況下扶关,小楊這么表達(dá),會(huì)讓人覺(jué)得以上壓下数冬,構(gòu)成了對(duì)其他部門(mén)的威脅
C 選項(xiàng)不妥节槐,小楊作為主要發(fā)言人這么做,屬于甩鍋行為拐纱。D 選項(xiàng)铜异,每一次會(huì)議之后,都約定下一步的行動(dòng)和溝通節(jié)點(diǎn)戳玫,保持了溝通的開(kāi)放性.
4.你是參會(huì)的一個(gè)支持部門(mén)熙掺,小楊給你們部門(mén)提需求,但你們接下來(lái)也很忙咕宿,難以承接币绩。你怎么回應(yīng)? (多選)
A:接下來(lái)一個(gè)月我們部門(mén)很忙,支持你的新項(xiàng)目很難府阀。
B:你能再解釋一下缆镣,新項(xiàng)目需要我做什么具體支持嗎?
C:我需要給你幾個(gè)人,要干到哪一天?
D:我們確實(shí)人手比較緊试浙,除了這個(gè)方案董瞻,我們還能想想其他方案嗎?
答案:B、D
A 選項(xiàng)不妥田巴,上來(lái)就拒絕钠糊,這是一個(gè)典型的封閉溝通方式,沒(méi)有給新信息進(jìn)入的機(jī)會(huì)壹哺,萬(wàn)一這個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)更高呢?
B 選項(xiàng)抄伍,是一個(gè)主動(dòng)消除盲區(qū)的動(dòng)作,有了這個(gè)問(wèn)題管宵,溝通就能繼續(xù)下去截珍,新信息就會(huì)進(jìn)來(lái)攀甚。
C 選項(xiàng)不妥,這個(gè)表達(dá)最大的問(wèn)題岗喉,就是區(qū)分“你我”秋度,就把合作變成了對(duì)立,也把自己變成了消極的執(zhí)行者钱床。
D 選項(xiàng)荚斯,這個(gè)選項(xiàng)雖然表達(dá)了難處,但是用“我們”站在合作者的立場(chǎng)上诞丽,繼續(xù)尋求解決方案鲸拥。