Excel | 10個(gè)小技巧眉厨,數(shù)據(jù)輸入效率提升10倍

數(shù)據(jù)輸入是做數(shù)據(jù)處理與分析的第一步锌奴,這次罌粟姐姐給大家分享10個(gè)數(shù)據(jù)輸入小技巧,相信能夠幫助大家極大地提高工作效率憾股。

1鹿蜀、快速輸入中文大寫(xiě)數(shù)字

將輸入法切換為中文,在輸入阿拉伯?dāng)?shù)字前先輸入小寫(xiě)的字母“v”服球。

2茴恰、不連續(xù)單元格批量輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

按F5定位需要輸入數(shù)據(jù)的空白單元格,在活動(dòng)單元格輸入公式“=B1”斩熊,同時(shí)按下Ctrl+Enter快捷鍵往枣。

或者按Ctrl鍵不動(dòng),選擇不連續(xù)單元格粉渠,松開(kāi)Ctrl鍵分冈,在活動(dòng)單元格輸入數(shù)據(jù),再同時(shí)按下Ctrl+Enter快捷鍵霸株。

3雕沉、批量填充數(shù)據(jù)和日期

使用【填充】-【序列】確定步長(zhǎng)值和終止值。

4淳衙、快速輸入日期蘑秽、時(shí)間和星期

輸入日期快捷鍵:Ctrl+饺著;

輸入時(shí)間快捷鍵:Ctrl+Shift+箫攀;

日期轉(zhuǎn)換為星期:=text(日期,“aaaa”)

5幼衰、自動(dòng)生成下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇性輸入

利用Alt+向下方向箭頭靴跛,可以根據(jù)已經(jīng)輸入的內(nèi)容自動(dòng)生成下拉列表,不需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性就可以輕松實(shí)現(xiàn)選擇性輸入渡嚣。

6梢睛、快速輸入“√”和“×”

設(shè)置自定義單元格格式:[=1]"√";[=0]"×"。

同理识椰,快速輸入性別绝葡,設(shè)置自定義單元格格式:[=1]"男";[=0]"女"。

7腹鹉、快速輸入特殊符號(hào)

在Excel中輸入內(nèi)容時(shí)藏畅,經(jīng)常會(huì)遇到輸入特殊字符(或符號(hào))的情況,例如:英鎊功咒、美元愉阎、向上的箭頭绞蹦、向下的箭頭、√榜旦、×等幽七,這個(gè)時(shí)候我們需要記住一個(gè)常用快捷鍵加特殊字符對(duì)應(yīng)的編碼。

按住Alt鍵不松動(dòng)溅呢,再輸入相應(yīng)的數(shù)字澡屡,數(shù)字輸完后松開(kāi)Alt鍵,即可完成對(duì)應(yīng)特殊字符的輸入咐旧。

例如:輸入歐元符號(hào)Alt+128挪蹭,輸入英鎊符號(hào)Alt+163,輸入日元符號(hào)Alt+165休偶。

8梁厉、快速輸入身份證號(hào)碼

Excel最大的能直接在單元格顯示的整數(shù)為11位,能夠支持的最大整數(shù)為15位踏兜。單元格中從第12位開(kāi)始就要以科學(xué)計(jì)數(shù)的形式展示词顾,但編輯欄中仍然是完整的數(shù)值,但從第16位開(kāi)始已經(jīng)超出Excel的能力范圍碱妆,從第16位包括以后的位數(shù)都以0來(lái)代替肉盹。

因此,如果需要在Excel單元格正確地輸入并顯示15位或者18位身份證號(hào)碼疹尾,必須把身份證號(hào)碼當(dāng)作文本型數(shù)據(jù)而不是數(shù)值型數(shù)據(jù)上忍。

這里提供兩種非常快捷的身份證號(hào)碼輸入方法:

一是在輸入身份證號(hào)之前先輸入一個(gè)半角單引號(hào)纳本。

二是先將需要輸入身份證號(hào)碼的單元格格式設(shè)置為“文本”窍蓝。

轉(zhuǎn)換為文本格式后,身份證號(hào)碼變成了文本字符串而不是數(shù)值繁成,不能參與數(shù)值運(yùn)算吓笙,但是可以使用文本函數(shù)進(jìn)行處理分析。

9巾腕、自動(dòng)填充與快速填充

自動(dòng)填充是Excel的特色功能面睛,當(dāng)表格中的行或列的部分?jǐn)?shù)據(jù)形成一個(gè)序列時(shí),我們可以使用“填充句柄”(即活動(dòng)單元格右下方的黑色方塊)來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充。

Excel2013及以上版本新增的“快速填充”功能非常強(qiáng)大,可以根據(jù)提示快速填充相應(yīng)的內(nèi)容壹甥。

10、自定義填充序列

Excel中的序列主要是指有規(guī)律的數(shù)字和一些內(nèi)置的序列幌墓。

每個(gè)人在面對(duì)具體情況時(shí),可能會(huì)有不同需求,內(nèi)置的一些序列規(guī)則可能難以滿足個(gè)性化需求克锣,因此茵肃,Excel還提供了自定義填充功能,這樣我們就可以根據(jù)自己的需要來(lái)自定義填充內(nèi)容了袭祟。

【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】-【編輯自定義列表】

我們可以在輸入序列編輯框中輸入新的序列验残,也可以直接導(dǎo)入準(zhǔn)備好的序列。

最終自動(dòng)填充效果為:

Office三件套巾乳,都是越學(xué)越深?yuàn)W您没,當(dāng)然也是越學(xué)越有趣。

小技巧胆绊,大學(xué)問(wèn)氨鹏,你學(xué)會(huì)了嗎?下周一再見(jiàn)压状。

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