數(shù)據(jù)輸入是做數(shù)據(jù)處理與分析的第一步锌奴，這次罌粟姐姐給大家分享10個(gè)數(shù)據(jù)輸入小技巧，相信能夠幫助大家極大地提高工作效率憾股。
1鹿蜀、快速輸入中文大寫(xiě)數(shù)字
將輸入法切換為中文，在輸入阿拉伯?dāng)?shù)字前先輸入小寫(xiě)的字母“v”服球。
2茴恰、不連續(xù)單元格批量輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
按F5定位需要輸入數(shù)據(jù)的空白單元格，在活動(dòng)單元格輸入公式“=B1”斩熊，同時(shí)按下Ctrl+Enter快捷鍵往枣。
或者按Ctrl鍵不動(dòng)，選擇不連續(xù)單元格粉渠，松開(kāi)Ctrl鍵分冈，在活動(dòng)單元格輸入數(shù)據(jù)，再同時(shí)按下Ctrl+Enter快捷鍵霸株。
3雕沉、批量填充數(shù)據(jù)和日期
使用【填充】-【序列】確定步長(zhǎng)值和終止值。
4淳衙、快速輸入日期蘑秽、時(shí)間和星期
輸入日期快捷鍵：Ctrl+饺著；
輸入時(shí)間快捷鍵：Ctrl+Shift+箫攀；
日期轉(zhuǎn)換為星期：=text（日期，“aaaa”）
5幼衰、自動(dòng)生成下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇性輸入
利用Alt+向下方向箭頭靴跛，可以根據(jù)已經(jīng)輸入的內(nèi)容自動(dòng)生成下拉列表，不需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性就可以輕松實(shí)現(xiàn)選擇性輸入渡嚣。
6梢睛、快速輸入“√”和“×”
設(shè)置自定義單元格格式：[=1]"√";[=0]"×"。
同理识椰，快速輸入性別绝葡，設(shè)置自定義單元格格式：[=1]"男";[=0]"女"。
7腹鹉、快速輸入特殊符號(hào)
在Excel中輸入內(nèi)容時(shí)藏畅，經(jīng)常會(huì)遇到輸入特殊字符（或符號(hào)）的情況，例如：英鎊功咒、美元愉阎、向上的箭頭绞蹦、向下的箭頭、√榜旦、×等幽七，這個(gè)時(shí)候我們需要記住一個(gè)常用快捷鍵加特殊字符對(duì)應(yīng)的編碼。
按住Alt鍵不松動(dòng)溅呢，再輸入相應(yīng)的數(shù)字澡屡，數(shù)字輸完后松開(kāi)Alt鍵，即可完成對(duì)應(yīng)特殊字符的輸入咐旧。
例如：輸入歐元符號(hào)Alt+128挪蹭，輸入英鎊符號(hào)Alt+163，輸入日元符號(hào)Alt+165休偶。
8梁厉、快速輸入身份證號(hào)碼
Excel最大的能直接在單元格顯示的整數(shù)為11位，能夠支持的最大整數(shù)為15位踏兜。單元格中從第12位開(kāi)始就要以科學(xué)計(jì)數(shù)的形式展示词顾，但編輯欄中仍然是完整的數(shù)值，但從第16位開(kāi)始已經(jīng)超出Excel的能力范圍碱妆，從第16位包括以后的位數(shù)都以0來(lái)代替肉盹。
因此，如果需要在Excel單元格正確地輸入并顯示15位或者18位身份證號(hào)碼疹尾，必須把身份證號(hào)碼當(dāng)作文本型數(shù)據(jù)而不是數(shù)值型數(shù)據(jù)上忍。
這里提供兩種非常快捷的身份證號(hào)碼輸入方法：
一是在輸入身份證號(hào)之前先輸入一個(gè)半角單引號(hào)纳本。
二是先將需要輸入身份證號(hào)碼的單元格格式設(shè)置為“文本”窍蓝。
轉(zhuǎn)換為文本格式后，身份證號(hào)碼變成了文本字符串而不是數(shù)值繁成，不能參與數(shù)值運(yùn)算吓笙，但是可以使用文本函數(shù)進(jìn)行處理分析。
9巾腕、自動(dòng)填充與快速填充
自動(dòng)填充是Excel的特色功能面睛，當(dāng)表格中的行或列的部分?jǐn)?shù)據(jù)形成一個(gè)序列時(shí)，我們可以使用“填充句柄”（即活動(dòng)單元格右下方的黑色方塊）來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充。
Excel2013及以上版本新增的“快速填充”功能非常強(qiáng)大，可以根據(jù)提示快速填充相應(yīng)的內(nèi)容壹甥。
10、自定義填充序列
Excel中的序列主要是指有規(guī)律的數(shù)字和一些內(nèi)置的序列幌墓。
每個(gè)人在面對(duì)具體情況時(shí)，可能會(huì)有不同需求，內(nèi)置的一些序列規(guī)則可能難以滿足個(gè)性化需求克锣，因此茵肃，Excel還提供了自定義填充功能，這樣我們就可以根據(jù)自己的需要來(lái)自定義填充內(nèi)容了袭祟。
【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】-【編輯自定義列表】
我們可以在輸入序列編輯框中輸入新的序列验残，也可以直接導(dǎo)入準(zhǔn)備好的序列。
最終自動(dòng)填充效果為：
Office三件套巾乳，都是越學(xué)越深?yuàn)W您没，當(dāng)然也是越學(xué)越有趣。
小技巧胆绊，大學(xué)問(wèn)氨鹏，你學(xué)會(huì)了嗎？下周一再見(jiàn)压状。
