在上一篇文章（Excel的打印預(yù)覽竟块，為數(shù)據(jù)表格的打印省去不必要的麻煩妇蛀！ - 簡書）中少辣，我們簡單介紹了Excel的打印預(yù)覽功能凌摄，可以在我們打印數(shù)據(jù)表格之前進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以滿足不同的打印需求漓帅。
事實(shí)上锨亏，我們在打印預(yù)覽之前痴怨，便可以對頁面做一些調(diào)整，因?yàn)橥枰蛴〉目赡苁谴罅康臄?shù)據(jù)集器予，而這些數(shù)據(jù)很多時(shí)候不一定能在打印出來的紙張上很好地呈現(xiàn)浪藻，因此打印前的頁面效果設(shè)計(jì)極為重要。
在這一期和下一期中我們分別來了解一下“頁面布局”和“分頁預(yù)覽”設(shè)置是如何提升打印效果的乾翔。
頁面布局
“頁面布局”是一個(gè)位于狀態(tài)欄的視圖按鈕爱葵。
當(dāng)我們點(diǎn)擊“頁面布局”按鈕后，Excel工作表會以數(shù)據(jù)表格在頁面中的視圖形式展現(xiàn)反浓，于此我們也可清晰可見數(shù)據(jù)在頁面中的位置如何萌丈。
在此“頁面布局”的視圖下，我們同樣可以編輯數(shù)據(jù)雷则。
當(dāng)我們點(diǎn)擊菜單欄的“頁面布局”選項(xiàng)卡時(shí)辆雾，提供了更多設(shè)置的選項(xiàng)。
在我們的范例數(shù)據(jù)表格中巧婶，我們發(fā)現(xiàn)在一頁的范圍內(nèi)并不能包含所有的數(shù)據(jù)乾颁。在這種情況下，我們可以做的第一個(gè)調(diào)整就是“紙張方向”艺栈，縱向改成橫向英岭。
調(diào)整了方向之后，發(fā)現(xiàn)已有了不小的變化湿右；但還是有些微的數(shù)據(jù)為完全調(diào)整到一頁中诅妹。
為了讓工作表數(shù)據(jù)處于一頁中，我們可以縮小列寬毅人，但在做這一操作之前吭狡，我們可以先調(diào)整一下頁邊距。
當(dāng)前的頁邊距使用的是默認(rèn)情況下的“常規(guī)”頁邊距丈莺。
當(dāng)我們把頁邊距調(diào)成“窄”時(shí)划煮，在這一案例中就可以解決讓數(shù)據(jù)處于一頁的問題。
在調(diào)整了頁邊距后缔俄，我們又發(fā)現(xiàn)了一個(gè)小問題：當(dāng)前頁的左邊的頁邊距比右邊的要小一些弛秋，如此還是會影響視覺觀感。
我們在頁邊距下俐载，還可以自定義頁邊距的設(shè)置蟹略。
點(diǎn)擊“自定義頁邊距”后打開設(shè)置的對話框。
在頁邊距設(shè)置對話框遏佣，我們勾選“水平”居中挖炬，點(diǎn)擊確定后數(shù)據(jù)表格在頁面呈現(xiàn)的效果便會極大改善。
接下來我們看一個(gè)數(shù)據(jù)量更大的工作表——Orders状婶。
當(dāng)我們使用“頁面布局”視圖時(shí)意敛，可看到共有90頁馅巷，如果按照當(dāng)前設(shè)置進(jìn)行打印的話，則會耗費(fèi)較多資源草姻。
按照上面的調(diào)整操作令杈，我們先修改頁面方向和頁邊距。
通過以上兩個(gè)操作碴倾，有一定的效果，但是對于這么大量的數(shù)據(jù)還不甚明顯掉丽。
在“頁面布局”選項(xiàng)卡下還有一個(gè)設(shè)置跌榔，可以幫助我們進(jìn)一步調(diào)整，即“調(diào)整為合適大小”區(qū)域的“寬度”捶障、“高度”僧须、“縮放比例”設(shè)置。
例如项炼，我們將寬度調(diào)整為“2頁”担平，效果有了明顯的變化，總頁數(shù)少了很多锭部。
我們需要注意的是寬度和高度的設(shè)置與縮放比例是相對應(yīng)匹配的暂论，即設(shè)置了寬度或高度，縮放比例也固定了不能再調(diào)整拌禾；或?qū)挾群透叨炔徽{(diào)整取胎，自行設(shè)置縮放比例也可。
關(guān)于自行縮放比例湃窍，需要注意的是闻蛀，當(dāng)調(diào)整至23%以下，打印出來的數(shù)據(jù)表格基本上小到已經(jīng)快看不清楚了您市，而縮放至75%左右是比較合理的（具體根據(jù)數(shù)據(jù)量的大芯跬础）。
在下一期我們會繼續(xù)帶來“分頁預(yù)覽”的使用茵休。
