打印是我們工作日常操作之一姨蟋，我們對于肯定熟悉嗎憨降？不見得召噩，也許它對你來說正是個熟悉的陌生人蒿叠，今天我們就一起了解一下Excel這家伙為打印提供那些功能？這些功能又怎么用呢蚣常？

我們通常切換到打印模式的下有兩種方法，一種是ctrl + p 快捷鍵痊银，直接進(jìn)入打印預(yù)覽和各項設(shè)置調(diào)整頁面抵蚊，一種就是非直接預(yù)覽的模式，在頁面布局中提供了所有的打印配置項溯革。你要問ctrl+p不是很便捷嗎贞绳？為什么還要用再弄個頁面布局這不就功能冗余了（白話：重復(fù)了）。其實這兩功能都有其對應(yīng)的使用場景致稀，頁面布局：側(cè)重頁面打印調(diào)整初期冈闭，可以整體把握所有的內(nèi)容的整體效果，通過打印參考虛線（分頁符）來劃一個頁面的打印內(nèi)容抖单，ctrl +p打印預(yù)覽萎攒，則更貼近最終的打印結(jié)果，相對可視的內(nèi)容通常只有一頁矛绘，如果你要打印內(nèi)容就一兩頁的話耍休，可以直接使用ctrl+p直接調(diào)整，因為打印預(yù)覽里有一項將你排好的內(nèi)容縮放到一頁上的功能货矮，是不是就能省很多事把蚓！我們還是按照調(diào)整順序囚玫，先看看頁面布局給我們提供哪些功能吧喧锦！

頁面布局

與打印有關(guān)的功能基本都在頁面設(shè)置區(qū)读规，分別是：頁邊距，紙張方向燃少，紙張大小束亏，打印區(qū)域，分隔符供汛，背景枪汪，打印標(biāo)題等，

頁面布局-頁面設(shè)置中的與打印有關(guān)的按鈕

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【頁邊距】調(diào)整頁面內(nèi)容區(qū)域和頁面邊緣的距離怔昨，默認(rèn)為三種雀久，常規(guī)，寬和窄趁舀；較常用的為窄赖捌，論文，正式的文獻(xiàn)基本上用的是常規(guī)矮烹；

【紙張方向】包括兩項為橫向越庇、縱向；橫向常用于 列數(shù) / 行數(shù) >1奉狈；縱向常用于? 行數(shù) / 列數(shù) >1卤唉；

【紙張大小】預(yù)設(shè)了很多的紙張尺寸，我們一般能用到的就A4仁期，其他的我是不太熟悉桑驱，咱們用的打印機(jī)支持的尺寸通常都是A4或小尺寸B5，B5的尺寸為：17.6厘米×25厘米跛蛋；現(xiàn)今國內(nèi)基本采用國際標(biāo)準(zhǔn)的紙質(zhì)為了促進(jìn)國際貿(mào)易熬的，A4，B5都是符合國際標(biāo)準(zhǔn)的赊级，也有個例比如移動公司使用的紙張就是19厘米×26.5厘米押框。

【打印區(qū)域】默認(rèn)的情況，如果你使用打永硌贰（ctrl + p）則會打印有可見內(nèi)容的單元格橡伞，比如文本，設(shè)置邊框或填充顏色挡鞍，圖表骑歹，插入圖片等，如果沒有可視內(nèi)容直接彈出“找不到要打印的任何內(nèi)容墨微！”

我們也可以根據(jù)自己的需要道媚，為所欲為的設(shè)置的打印區(qū)域，打印連續(xù)區(qū)域或不連續(xù)區(qū)域我們說了算，只需會用【打印區(qū)域】下的【設(shè)置打印區(qū)域】命令最域；

用法：當(dāng)我們選擇了幾部分非連續(xù)的區(qū)域的時候谴分，點【設(shè)置打印區(qū)域】后，打印時會將每個選中的區(qū)域分別打印在不同的頁面上镀脂，如打印區(qū)域選擇錯誤牺蹄，可以點擊【取消打印區(qū)域】，漏選的話薄翅，你可以通過【添加打印區(qū)域】增補(bǔ)漏選的區(qū)域沙兰，開始我們的操作：

1）我們直接拖拽鼠標(biāo)單區(qū)域選擇或按ctrl +鼠標(biāo)拖拽進(jìn)行多區(qū)域選擇（詳細(xì)了解：Excel基礎(chǔ)知識-解讀定位條件，讓選擇區(qū)域SO EASY!）翘魄，然后點擊【打印區(qū)域】下的【設(shè)置打印區(qū)域】

設(shè)置打印區(qū)域

2）當(dāng)發(fā)現(xiàn)選擇的打印區(qū)域少選了鼎天，我們可通過重復(fù)上述操作，選好后暑竟，再次點擊【打印區(qū)域】斋射，點擊新增的【添加到打印區(qū)域】命令即可。

3)點擊【取消打印區(qū)域】命令會將所有創(chuàng)建的打印區(qū)域全部取消但荤；

提示：你所選的區(qū)域不論內(nèi)容多少都會在分別打印在不同的頁面上罗岖，當(dāng)然當(dāng)你選的連續(xù)區(qū)域超過1頁面的范圍依然會遵守之前的設(shè)定，是幾頁還是幾頁并不會隨意縮小和放大內(nèi)容的尺寸

【分隔符】

其實這個功能我們可能并不常用腹躁，在連續(xù)的打印中桑包，Excel默認(rèn)是根據(jù)紙張大小自動分頁的，我們也可以在指定的位置插入分頁符纺非，打印時會在響應(yīng)的位置自動分頁捡多。插入分頁符的位置：以激活或選中單元格的左邊框或上邊框為軸線，進(jìn)行分頁處理铐炫，將所在區(qū)域分為四部分，為了更容易說明用法蒜焊，選擇范圍A1:H11范圍設(shè)置為打印區(qū)域,單擊D5單元格,然后點擊分隔符中的【插入分頁符】倒信，具體效果如下：

插入分頁符的效果

?如果對于插入分頁符的效果不滿意，可以通過【刪除分頁符】和【重設(shè)所有分頁符】來反悔操作泳梆，

【刪除分頁符】需單擊插入分頁符的位置鳖悠，再點【刪除分頁符】才能生效，只操作局部分頁符优妙，不影響其它手動插入的分頁符

【重置所有分頁符】無需選擇具體位置乘综，只需單擊就能刪除所有手動插入的分頁符

如果沒有使用設(shè)置打印區(qū)域的限制，插入一個分頁符會將除分頁符所在頁面的同行和同列頁面都分成兩部分套硼，影響還是比較大而且挺難控制卡辰，慎用吧！

頁面設(shè)置窗口

開啟這個窗口方式有點隱蔽，還好直接點擊打開的按鈕挺多3小1大九妈，具體的位置如下圖：

打開頁面設(shè)置窗口的按鈕位置

?頁面設(shè)置窗口的功能并非獨一無二反砌，它的身上都有頁面布局快捷按鈕的影子，對應(yīng)關(guān)系如下圖：

頁面設(shè)置項目與快捷鍵對應(yīng)關(guān)系

?頁面設(shè)置窗口共4項功能分別為頁面萌朱，頁邊距宴树，頁眉/頁腳，工作表晶疼；

頁面

它更像是【紙張方向】酒贬、【紙張大小】、【調(diào)整為合適大小】綜合體翠霍，方向?qū)?yīng)就是對應(yīng)紙張的方向锭吨，沒有什么好說的；

縮放：對應(yīng)的內(nèi)容就是【調(diào)整為合適大小】壶运，分為兩項：1.調(diào)整縮放比例耐齐，當(dāng)列數(shù)過多時，你又不想改變長寬比例蒋情，你就可以通過調(diào)整百分?jǐn)?shù)讓內(nèi)容達(dá)到合適尺寸打印埠况，調(diào)整的范圍：10%-400%

2.“調(diào)整為”功能是我常用的功能，調(diào)整百分?jǐn)?shù)需要逐步調(diào)整才能達(dá)到合適的寬度棵癣，“調(diào)整為”直接可以將寬度或高度調(diào)整到一頁辕翰，你說不對：“它默認(rèn)最小就是1，意思是將所有內(nèi)容都放在一頁上打印狈谊，不像【調(diào)整為合適大小】寬高都有自動項喜命，我們只調(diào)整寬度為一頁，高度就等比例縮放就可以啦”河劝，其實這里是有個小技巧的壁榕，只需將高度前的1刪除，點確定就可以赎瞎，這也是個小知識點的哦牌里。

紙張大小這里就過多的介紹了，上面紙張大小已經(jīng)說過了务甥，這里說一下打印質(zhì)量：確定打印質(zhì)量參數(shù)需要確定你打印的效果和打印的內(nèi)容牡辽，如果內(nèi)容包含圖片，則需要將打印質(zhì)量調(diào)整高一些 敞临，要是純文字的話态辛，就調(diào)低一點，這樣技能保證打印質(zhì)量又能節(jié)省耗材挺尿，這里“1200點/英寸”表示在1英寸單位面積上可以容納1200點墨滴奏黑，墨滴就像分辨率的像素點炊邦，單位面積容納的墨滴點數(shù)越多打印出來的內(nèi)容越細(xì)膩，不過這要有打印機(jī)的支持!高質(zhì)量的打印內(nèi)容還需要紙張的支持攀涵，紙張薄厚跟它承受的單位面積墨滴數(shù)成正比铣耘，否則經(jīng)過4色印刷墨會印透紙的。

頁邊距

是【頁邊距】命令按鈕的【自定義頁邊距】以故，你可以直接輸入你想調(diào)整的數(shù)值進(jìn)行更細(xì)致的微調(diào)蜗细，包含內(nèi)容距離紙張邊緣的上下左右邊距的高度或?qū)挾龋绊撁肌焙汀绊撃_”則是距離紙張頂部和底部的距離并沒有限制頁眉向下怒详、頁腳向上炉媒，也就說頁腳的內(nèi)容可以延伸到頁眉，頁眉的內(nèi)容也一樣昆烁，頁眉頁腳的打印范圍完全取決的其內(nèi)容的多少和高度吊骤，這里還有不起眼又好用的居中方式，有“水平”和“垂直”兩個多選項静尼，“水平”：頁面內(nèi)容在紙張的寬度上居中白粉，“垂直”則是紙張的高度居中，常用打印的內(nèi)容寬度和高度占不滿頁面鼠渺，又不想放大內(nèi)容鸭巴，就會用到這兩個對齊方式了，我最常用的“水平”拦盹，很少用“垂直”鹃祖，你呢？

頁眉/頁腳

【頁眉/頁腳】給我們提供了什么功能呢普舆？它可以讓你在頁面的頂部或底部插入：指定文字內(nèi)容比如:電話恬口，地址，郵箱沼侣，姓名祖能，公司宗旨等，圖片：公司logo蛾洛，邊框圖案等芯杀，頁碼，表格標(biāo)題雅潭，時間等。

在【頁眉/頁腳】選項卡中包含4個復(fù)選項：

奇偶頁不同(D):選中后却特，頁眉和頁腳窗口分都會變成奇數(shù)頁眉扶供、偶數(shù)頁眉選項卡；

首頁不同(I):選中后裂明，在首頁顯示與內(nèi)容不同的頁碼形式椿浓，并在頁眉頁腳窗口會自動增加首頁頁眉和首頁頁腳選項卡；

勾選前后的效果差別（2016版)

隨著文檔自動縮放(L):默認(rèn)選中，當(dāng)你調(diào)整頁面的內(nèi)容縮小或放大時扳碍，頁眉頁腳也隨著按比例放大縮小提岔，建議開啟；

與頁邊距對齊(M):默認(rèn)選中笋敞，左頁眉和頁腳與左邊距對齊碱蒙，右頁眉和頁腳與右邊距對齊，建議開啟夯巷；如果你需要將頁眉頁腳的內(nèi)容延至紙張邊緣赛惩，可以取消勾選。

自定義頁眉：單擊會彈出【頁眉】窗口分兩部分趁餐，1.內(nèi)容：插入的內(nèi)容喷兼，分別為格式文本，頁碼/頁碼數(shù)（總頁數(shù)）后雷，日期和時間季惯，完整文件路徑包括文件名，文件名稱臀突，工作表明勉抓，插入圖片，圖片格式惧辈；

格式文本：點擊彈出【字體】窗口就是縮小版的【設(shè)置單元格樣式】中字體選項卡的內(nèi)容琳状，在設(shè)置字體樣式的時候，需要注意：如果不選擇之前插入內(nèi)容 盒齿，調(diào)整的字體格式只對后插入的內(nèi)容有效果念逞，不影響之前的內(nèi)容格式，好處就是可以在頁碼中存在多種字體格式边翁，要想統(tǒng)一字體格式話也簡單翎承，只需調(diào)整前選擇已插入的內(nèi)容就行了。

先說一下頁眉頁腳支持代碼格式：&[頁碼]?中的符號都是英文狀態(tài)下符匾，而&[]為標(biāo)志符叨咖，能識別的內(nèi)容關(guān)鍵詞中英版本有別，這里只說中文啊胶，包括：頁碼(注：返回當(dāng)前所在頁數(shù)),時間(注：非當(dāng)前系統(tǒng)時間甸各，是打開頁面設(shè)置窗口的系統(tǒng)時間），日期（同時間）焰坪，總頁數(shù)趣倾，路徑，文件(注：本文件名),標(biāo)簽名某饰，知道這些儒恋，我們可以拋開系統(tǒng)預(yù)置的按鈕善绎，可以自由設(shè)置頁眉頁腳的內(nèi)容了，頁腳頁碼格式為”-1-“诫尽，直接自定義插入頁碼位置輸入：-&[頁碼]--后點確定即可禀酱，注意后面需要跟2個-;

一起看一下系統(tǒng)內(nèi)置的按鈕對應(yīng)的代碼格式：

插入圖片：點擊按鈕出現(xiàn)圖片選擇窗口，支持3種圖片來源：本地牧嫉，bing搜索剂跟，oneDrive個人，點擊本地彈出瀏覽窗口驹止，選擇具體的文件后按”打開“浩聋，在頁眉或頁腳出現(xiàn)&[圖片]就說明插入成功了；

選bing搜索臊恋，只需在搜索輸入關(guān)鍵詞衣洁，然后點旁邊的搜索按鈕，當(dāng)前窗口返回搜索結(jié)果抖仅，選好后點插入坊夫，成功的提示同上；

OneDrive設(shè)備：需要輸入用戶和密碼登錄之后撤卢，會列出你設(shè)備上的文件資料中圖片文件环凿，選擇要插入的文件，點插入放吩，成功標(biāo)志同上智听；將一些文件資料放在OneDrive中確實挺方便，在其他任何地方編輯都能無縫銜接渡紫；

設(shè)置圖片格式：頁眉或頁腳編輯位置有&[圖片]（注：每部分只能插入一張圖片）到推，設(shè)置圖片格式就可以使用了，點擊按鈕彈出”設(shè)置圖片格式“窗口惕澎，有三部分內(nèi)容莉测，大小選項卡：提供調(diào)整圖片的大小尺寸和旋轉(zhuǎn)角度，不過旋轉(zhuǎn)角度是灰色的唧喉，不能用

圖片：則是提供圖片進(jìn)切的參數(shù)設(shè)置和圖片控制捣卤，圖片控制主要用于圖片顏色模式和對比度調(diào)整的，顏色模式有自動八孝，灰度董朝，黑白，沖蝕等干跛，顏色對比度調(diào)整通過鼠標(biāo)拖動滑塊或直接輸入百分?jǐn)?shù)兩種方式子姜，這些功能就是估計你不會用到，才做的這么簡陋吧驯鳖，不能直接預(yù)覽時硬傷跋醒！這就傳說中的雞肋功能吧浅辙！有時完成一個效果的較好文件扭弧，需要調(diào)整很多次才能搞定。

使用場景：頁眉頁腳常見插入公司logo或為增強(qiáng)文件可讀性的小圖標(biāo)记舆，而文件頁面加水印鸽捻，如果過頁面內(nèi)容較少，就一兩頁的話泽腮，建議使用插入圖片的方式來設(shè)置水印御蒲，如果打印頁面過多，還是根據(jù)要求慢慢調(diào)整诊赊，一頁調(diào)整完成厚满，所有也就都可以啦。

由于考慮篇幅的原因碧磅，先將打印的內(nèi)容拆為兩篇文章碘箍，剩下的工作表部分內(nèi)容留在下篇文章再聊，好了鲸郊，今天的文章就到這兒丰榴，碼字不易，配圖苦秆撮，如果覺得對你有所幫助四濒，歡迎留言點贊！我們相約下文再見职辨！