20-30歲是我們?nèi)松A段的重要分水嶺，大學(xué)畢業(yè)门扇、初入職場(chǎng)雹有、摸爬滾打成“老鳥(niǎo)”偿渡，在此階段如果能夠培養(yǎng)時(shí)間管理的習(xí)慣，對(duì)你以后的人生會(huì)起到翻天覆地的變化〖妫現(xiàn)在小強(qiáng)就將自己接觸GTD后掌握的時(shí)間管理技巧卸察，和各位分享其中重要的十二項(xiàng)內(nèi)容。
如果你目前能夠做到铅祸，小強(qiáng)在此恭喜你繼續(xù)保持；沒(méi)有做到的話也不要灰心合武，從今天開(kāi)始也不遲临梗，每天嘗試一項(xiàng)新習(xí)慣，爭(zhēng)取一個(gè)月之內(nèi)對(duì)這十二項(xiàng)時(shí)間管理內(nèi)容有初步體驗(yàn)稼跳，到時(shí)候歡迎大家找小強(qiáng)分享盟庞！
●培養(yǎng)每天“使用日歷APP應(yīng)用或日歷紙質(zhì)本”習(xí)慣
朋友家人的生日、紀(jì)念日汤善，合作伙伴什猖、基友、閨蜜的聚會(huì)红淡，家庭的信用卡還款日不狮、水電燃?xì)饫U費(fèi)日……這些重要或者瑣碎事情我們不可能通通都記在大腦里，這就是日歷工具可以幫助你的地方在旱。
小強(qiáng)之前使用的是Google Calendar摇零，后來(lái)改為Sunrise應(yīng)用，這兩款日歷類工具已經(jīng)超出本身日歷范疇桶蝎，功能相當(dāng)強(qiáng)大驻仅，讓它們發(fā)揮作用成為你的貼心小秘書(shū)！
在我的GTD任務(wù)系統(tǒng)環(huán)節(jié)中登渣，除了MIT占據(jù)重要的角色外噪服，日程類任務(wù)就是另外一塊重要內(nèi)容啦，Google日歷是我之前一直都大力推崇使用的工具胜茧，直到Sunrise日歷的出現(xiàn)粘优，已經(jīng)逐漸取代Google日歷，成為我認(rèn)為的最棒的日程類管理軟件竹揍，前不久已經(jīng)被微軟公司收購(gòu)敬飒，因?yàn)樗彩敲赓M(fèi)跨平臺(tái)使用，強(qiáng)大的第三方整合能力芬位，成為真正意義上的一站式日歷平臺(tái)无拗。
●培養(yǎng)每天“使用任務(wù)管理工具”習(xí)慣
除了日程安排類事情之外，每天我們還有一大堆要處理的待辦事項(xiàng)昧碉，把他們記錄在任務(wù)管理工具中進(jìn)行有序處理英染，提醒自己優(yōu)先處理的事情揽惹，這類應(yīng)用有很多小強(qiáng)使用過(guò)不錯(cuò)也推薦給大家的有remember the milk, toodledo,wunderlist,anydo,todoist,Trello.
其中Trello是一款個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)GTD管理的出色軟件，我覺(jué)得它區(qū)別于其他GTD軟件的主要特色是四康，卡片式的項(xiàng)目分類讓圖文顯示更美觀搪搏、拖動(dòng)式的任務(wù)組或任務(wù)更靈活、處理任務(wù)需要參考的資料更便于讀取闪金、任務(wù)組分類更多樣疯溺。擺脫只有inbox/to do/doing/done的固定思維……總之Trello特別適合圖像化思維、自由派的朋友使用哎垦。
●培養(yǎng)每天“睡眠時(shí)間達(dá)到7-9小時(shí)”習(xí)慣
學(xué)會(huì)尊重人體的生理規(guī)律囱嫩，每天盡量有7-9小時(shí)的睡眠時(shí)間，對(duì)于夜貓型工作族你的工作效率非常高漏设，但是從你人生健康長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮的話墨闲，目前你是用健康換取金錢，后面可能就是金錢換取不到健康啦郑口！小強(qiáng)目前盡量23點(diǎn)睡覺(jué)鸳碧，早晨5點(diǎn)起床，午休30分鐘犬性，上下午有空就學(xué)會(huì)打盹5分鐘瞻离，形成自己的身體節(jié)奏！
記得讀幼兒園的時(shí)候仔夺，老師就和我們說(shuō)：“早起的鳥(niǎo)兒有蟲(chóng)吃”琐脏。進(jìn)入職場(chǎng)后，工作和家庭事務(wù)增多缸兔，我們更應(yīng)該要早起日裙。對(duì)于商務(wù)人士來(lái)說(shuō)，早起可以有時(shí)間審視自我惰蜜，有時(shí)間制定計(jì)劃昂拂，有時(shí)間做運(yùn)動(dòng)，有時(shí)間吃一頓豐盛的早餐抛猖，有時(shí)間提升自我格侯，有時(shí)間完成要事。我們算算财著，如果每天我們?cè)缙?.5小時(shí)联四，一周就是17.5小時(shí)，一個(gè)月就是70個(gè)小時(shí)撑教，一年就有840個(gè)小時(shí)朝墩，相當(dāng)于我們一年中比別人整整多了35天有效時(shí)間，做不做晨型人就在于你的選擇呢伟姐？
●培養(yǎng)每天“下班前日清理”習(xí)慣
一天下來(lái)我們電腦桌面或者下載文件夾中或許會(huì)新建下載不少相關(guān)資料收苏，郵箱收件箱有幾十封已回復(fù)郵件亿卤，任務(wù)管理工具默認(rèn)文件夾也收集幾條靈感或代辦事項(xiàng)，手機(jī)也拍攝一些照片鹿霸，本子上也記錄一些事情排吴，下班前花上5-15分鐘時(shí)間進(jìn)行日清理，放入各自對(duì)應(yīng)的位置懦鼠，根據(jù)個(gè)人習(xí)慣建立自己的日清理模板钻哩，小強(qiáng)的內(nèi)容供大家參考：
清空郵件收件箱，放入對(duì)應(yīng)郵件項(xiàng)目文件夾
清空電腦虛擬桌面葛闷，放入對(duì)應(yīng)電腦項(xiàng)目文件夾
清空電腦下載文件夾憋槐，放入云盤或云辦公空間
清空to do list收件箱默認(rèn)文件夾，放入相應(yīng)標(biāo)簽或文件夾
清空手機(jī)照片淑趾，備份到云相冊(cè)
清理紙質(zhì)筆記，存入Onenote/印象筆記對(duì)應(yīng)筆記本中
●培養(yǎng)“周末周回顧”習(xí)慣
學(xué)會(huì)周回顧是時(shí)間管理中一項(xiàng)重要的技能忧陪，可以讓我們總結(jié)本周的得失扣泊，下周會(huì)更有效的安排執(zhí)行事情，所以回顧也是GTD系統(tǒng)中的重要一環(huán)嘶摊。有職場(chǎng)GTD會(huì)員詢問(wèn)小強(qiáng)延蟹，周回顧應(yīng)該回顧哪些內(nèi)容，小強(qiáng)的周回顧是來(lái)源于每天的晨間日記和日計(jì)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)叶堆，下面這些事情可以供參考,一般30分鐘時(shí)間就可以搞定周回顧阱飘。
●培養(yǎng)每天“真正工作投入時(shí)間≥4小時(shí)”習(xí)慣
雖說(shuō)大部分工作人士是8小時(shí)工作制，但是除去會(huì)議虱颗、郵件回復(fù)沥匈、電話溝通、QQ/微信聊天忘渔、網(wǎng)頁(yè)瀏覽高帖、中途休息等相關(guān)事情，你可以統(tǒng)計(jì)下每天真正工作投入時(shí)間是否有超過(guò)4小時(shí)畦粮。所以將每天重要的事情盡量安排在早晨或上午完成散址，下午的時(shí)候身體精力和大腦關(guān)注度都會(huì)減少很多。
我們可以在電腦上建立對(duì)應(yīng)的工作/娛樂(lè)電腦賬號(hào)宣赔，打造無(wú)干擾的高效純工作環(huán)境预麸，現(xiàn)在無(wú)論是Windows或者M(jìn)ac系統(tǒng)電腦，我們可以在開(kāi)機(jī)后輸入密碼畫(huà)面設(shè)置多個(gè)賬號(hào)儒将，以Mac系統(tǒng)為例吏祸，為自己建立個(gè)人賬號(hào)后，還會(huì)默認(rèn)提供一個(gè)“游客”賬號(hào)椅棺。根據(jù)此特點(diǎn)犁罩，分別將個(gè)人賬號(hào)或游客賬號(hào)設(shè)置成純工作齐蔽、純娛樂(lè)用途。工作賬號(hào)只安裝工作相關(guān)軟件床估，你不能打游戲含滴、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)。如果你的工作是和文書(shū)處理相關(guān)丐巫，安裝Office辦公軟件即可谈况；如果你的工作是設(shè)計(jì)相關(guān)，安裝Photoshop或者CAD軟件递胧。
●培養(yǎng)“一次處理一件事情”習(xí)慣
不要過(guò)于相信大腦能力碑韵，不要一次同時(shí)處理多件事情，否則你的大腦會(huì)在多件事情中來(lái)回做切換狀態(tài)缎脾，剛剛做某事進(jìn)入狀態(tài)又被迫調(diào)整成另外一件事情祝闻，會(huì)大大降低你的工作效率。如果你今天有多件事情要處理的話遗菠，嘗試1個(gè)小時(shí)之內(nèi)只處理A事情联喘，然后下一個(gè)小時(shí)再處理B事情。
●培養(yǎng)分時(shí)段處理“創(chuàng)意性”和“機(jī)械性”工作習(xí)慣
趁早晨上午人的精力最旺盛的階段辙纬，去處理費(fèi)腦筋的事情豁遭，比如產(chǎn)品項(xiàng)目新點(diǎn)子企劃，下個(gè)月產(chǎn)品銷售計(jì)劃安排等贺拣。疲勞的時(shí)候去處理機(jī)械性體力活事情蓖谢，比如第4點(diǎn)提到的進(jìn)行日清空事宜。
無(wú)論是處理“創(chuàng)意性”或“機(jī)械性”工作譬涡，我都習(xí)慣耳機(jī)中聽(tīng)一些白噪聲闪幽，這樣可以刺激大腦進(jìn)行抽象思考，產(chǎn)生靈感昂儒，集中注意力沟使，提高效率，可以幫助一個(gè)人放松或睡眠渊跋。當(dāng)你學(xué)習(xí)寫(xiě)作工作時(shí)腊嗡，聽(tīng)著咖啡館的人語(yǔ)聲、輕微小雨聲拾酝、轟轟雷雨聲燕少、火車行駛聲、火焰燃燒呲呲聲蒿囤、微風(fēng)拂落葉聲客们、小溪水流聲、海浪輕拍聲、蟲(chóng)鳴鳥(niǎo)叫聲底挫、電視沒(méi)有節(jié)目滋滋聲等恒傻，讓人有種身臨其境的感覺(jué)。
●培養(yǎng)“項(xiàng)目分解成下一步行動(dòng)”習(xí)慣
往往很多事情的拖延都是因?yàn)橛X(jué)得事情太難建邓，不知道如何下手而導(dǎo)致的盈厘。在盲目開(kāi)始做某事情前，花上5-10分鐘時(shí)間進(jìn)行考慮官边，然后用思維導(dǎo)圖方式將項(xiàng)目逐漸分解沸手，最后成為一件件可以執(zhí)行的下一步行動(dòng)，控制在25分鐘內(nèi)可以完成注簿。
●培養(yǎng)每天“安排三項(xiàng)要事（青蛙）”習(xí)慣
有些職場(chǎng)GTD會(huì)員和小強(qiáng)反映契吉，為什么一天忙碌下來(lái)，卻覺(jué)得沒(méi)有做什么事情诡渴，沒(méi)有一點(diǎn)成就感呢捐晶？因?yàn)槟阏焯幚淼亩际且恍┈嵤拢囍疤焱砩匣蛘弋?dāng)天早晨安排三項(xiàng)要事妄辩，一件件去完成租悄，相信我完成一項(xiàng)要事的成就感會(huì)大于完成十件瑣事的感覺(jué)。
小強(qiáng)目前是用onenote作為我每日3只青蛙待辦清單恩袱，因?yàn)閛nenote可以通過(guò)層次符號(hào)順序?qū)IT分解成一系列的下一步行動(dòng)，而且可以存儲(chǔ)在云端胶哲，作為回顧資料后續(xù)可以查看畔塔，onenote中提供了適合執(zhí)行待辦事項(xiàng)的完美條件，可以很好通過(guò)各種符號(hào)體現(xiàn)任務(wù)之間的層級(jí)和順序關(guān)系鸯屿，本身自帶的勾選框非常適合待辦事項(xiàng)澈吨，而且通過(guò)其他快捷鍵操作可以在任務(wù)前面加上諸如星號(hào)、問(wèn)號(hào)寄摆、電話谅辣、郵件回復(fù)等標(biāo)示，這樣方便我們一眼看出任務(wù)執(zhí)行的順序婶恼，以及執(zhí)行的下一步動(dòng)作桑阶。
●培養(yǎng)每天“番茄工作法”習(xí)慣
番茄工作法是小強(qiáng)接觸GTD以來(lái)，一直都在執(zhí)行的習(xí)慣勾邦，無(wú)論是對(duì)時(shí)間管理新手蚣录，還是時(shí)間管理行家都適用。番茄工作法可以讓你集中時(shí)間內(nèi)集中精力完成某事情眷篇，時(shí)間到了以后進(jìn)行休息萎河，既提高工作效率，又注意身體健康，一舉兩得虐杯。利用“番茄護(hù)理時(shí)間”玛歌，我們可以做一些頸椎和防止鼠標(biāo)手鍛煉，當(dāng)健康出現(xiàn)危機(jī)時(shí)擎椰，會(huì)影響其他工作支子、素質(zhì)、家庭确憨、社交译荞、愛(ài)好領(lǐng)域的夢(mèng)想達(dá)成，沒(méi)有健康就沒(méi)有效率休弃，沒(méi)有一切吞歼。
●培養(yǎng)“敢于說(shuō)不”習(xí)慣
初入職場(chǎng)時(shí)，老板同事委托你的事情塔猾，或者網(wǎng)絡(luò)社群朋友找你幫忙的事情篙骡，用鍛煉提高自我能力的態(tài)度去接受。但是當(dāng)你成長(zhǎng)到一定階段后丈甸，要敢于對(duì)一些重復(fù)類事情說(shuō)不糯俗，因?yàn)槟銖睦锩嬉呀?jīng)得不到成長(zhǎng)，反而會(huì)浪費(fèi)你大量時(shí)間睦擂，阻礙你新的發(fā)展得湘，要培養(yǎng)“敢于說(shuō)不”的勇氣。
●小結(jié)
以上分享的十二項(xiàng)時(shí)間管理技巧顿仇，是小強(qiáng)覺(jué)得非常重要的習(xí)慣淘正，掌握后會(huì)給你帶來(lái)快樂(lè)高效每一天，趕緊從今天開(kāi)始執(zhí)行吧
