文/汐米
我們每天高速學習负乡、工作,一天下來脊凰,你是否知道自己到底干了些什么敬鬓?事實上,一天中最重要的事情就是回顧笙各,把今天的經驗提取出來钉答,這樣才不會浪費今天的經歷,這樣才是真正的省時間杈抢!
汐米整理了3種提取經驗的方法数尿,希望給你靈感,你去綜合創(chuàng)造一種屬于自己的經驗提取方式吧惶楼!
法1:PDCA環(huán)記錄法
水湄物語老師介紹的提取每日經驗記錄方式有以下特點:
1.你能隨身攜帶右蹦,3秒內可以進入錄入狀態(tài)
2.有計劃清單的功能诊杆,可以使用即時貼
3.有對生活工作情況的反省和記錄
4.能夠記錄學習的新技能和新感悟
5.能夠幫助你真正地改變
如何將這些功能集中在一個記錄模板里面呢?先看看汐米模仿水湄物語的日記錄再解析何陆。
第一部分是Plan晨汹, 做每日計劃時,步驟如下:** 1.寫下任務贷盲;2.估算時間淘这;3.作出取舍;4.分解任務巩剖。**
把你今天的任務列下來铝穷,然后估算每一任務的時長,按照重要性排序佳魔。A1曙聂,A2,A3是今天最重要的事情鞠鲜,必須完成宁脊;B1,B2贤姆,B3可做可不做榆苞,這是避免你完成了A類任務后,想做事情卻想不到什么事情做庐氮。
第二部分是Do语稠,就是你按照你的計劃完成任務宋彼。
第三部分是Check&Act弄砍,反饋和下一步行動,你發(fā)現今天有什么值得改進的地方输涕,寫下需要改的情況和改進的措施音婶。
如“1.(具體情況) 改:(措施)”
當你根據改進的措施做明天的計劃,又進入Plan階段莱坎,這樣就形成了一個PDCA循環(huán)衣式。
核對表可以幫助我們降低錯誤的發(fā)生率,減少無謂精力的損耗檐什。碴卧,每天可以都讓自己的經驗形成核對表,整理那些“現在和未來需要重復做乃正,或有可能重復錯**的事情住册。”瓮具,讓自己不掉進同一個坑里荧飞。
步驟:
1.目標確認凡人。****集體討論現在或未來會出現什么重復性的工作?有可能會出現哪些問題叹阔?
2.明確問題后挠轴,列出核對項,形成文字資料
- 核對項必須是針對問題耳幢,能解決問題的岸晦。
- 核對項必須是清晰具體的動作。(例如帅掘,“做好會議準備”和“會議三天前必須發(fā)出通知”委煤,后者才是符合要求的核對項)
如果核對項內容過多怎么辦? - 核對項也講求“最佳劑量”修档,果斷刪碧绞。
- 可以分成兩張清單。
- 清單內部二級分類吱窝,體現優(yōu)先級別讥邻,重要的可畫星號標注。
3.復盤院峡。做好心理準備兴使,做核對表并不是一勞永逸的,必須在實踐過程中復盤照激。
在自我管理中的應用:
- 小事:如出差发魄,列必備物品清單。
- 大事:文字化個人工作經驗俩垃,避免重蹈覆轍励幼。在工作匯報中,會發(fā)揮大作用口柳。(不建議像寫作文一樣記錄工作經驗)
團隊管理中的應用:
- 給全員培訓苹粟,學會用核對表,縮短團隊成員的探索期跃闹。
- 在培訓時使用核對表嵌削,更容易落實到行為改變上。例如培訓某組員當臨時主持人望艺,可給他核對表苛秕。
- 核對表在線化。不易丟失找默,且團隊成員可以查閱艇劫,但修改權限幾個人擁有就夠咯~
標準核對表栗子:
以上為汐米的學習筆記——》
晨間日記
何時寫?
看晨間日記這個名字啡莉,肯定就是早上寫對不對港准?但是汐米覺得旨剥,只要在你能中立看待當日事的時刻寫就可以。如果你像我一樣浅缸,早上醒來就賴在床上轨帜,想今日三事是什么,想到了才愿意下床的話衩椒,那么我建議你還是晚上寫吧蚌父!寫的時間可以依你的情況而定,選時只需滿足:你能中立地看待當日事毛萌。
如何設計你的模板苟弛?
1.選擇自己需要的欄目,問自己:我一天的生活可以劃分為多少個方面阁将? 工作膏秫,金錢,健康做盅,人際關系等等缤削,如果某個視角需要特別記錄,也可以多開一個欄目吹榴。例如汐米最近在關注優(yōu)勢管理亭敢,那我就可以開一個欄目,記錄我發(fā)現自身天賦的線索图筹。
另外一種設置欄目的方法可以是:根據你的生命之花設計帅刀。生命之花有哪八個選項,你的晨間日記就有哪八個欄目远剩。這樣就能看到自己為月計劃每天奮斗的成果啦~
2.為每一個欄目選擇一句能提高能量的座右銘扣溺。想想看哪些語錄能讓你內心觸動呢?你可以把這句話作為你某個欄目的座右銘民宿,每當看到這語錄娇妓,你都充滿戰(zhàn)斗力像鸡!
3.每天都是紀念日活鹰。寫晨間日記時可以加上一個紀念日的欄目,想想看只估,今天對于你來說有什么值得紀念的點志群?這樣思考可以給自己的生活賦予意義,心態(tài)更積極蛔钙。比如說2.27是汐米的理財啟動紀念日锌云,3月是汐米的時間管理月。
3個注意點:
1.如果你喜歡手寫晨間日記的話吁脱,某寶上有專門設計的日記本桑涎。如果你覺得手機記錄更方便的話→打開印象筆記彬向,做好模板。每天把記錄內容填進去攻冷,還可以插入圖片記錄哦~
2.給每天寫晨間日記營造儀式感娃胆,比如一邊放純音樂,一邊寫日記等曼。這樣只要一聽到某首曲子就能很快進入記錄狀態(tài)啦里烦,類似高中那 “巴甫洛夫的狗”的實驗,一搖鈴禁谦,就流口水哈哈哈哈胁黑。
3.晨間日記你可以記錄事實和當時的情緒兩個方面。事實一定要記錄真實狀況州泊,我記錄時一發(fā)現自己瞎扯丧蘸,就會立即劃掉那些內容。記錄情緒能讓回憶時畫面感更強一些遥皂。
以上為汐米的學習筆記——水湄物語《30歲前的每一天》&王專的《核對表的善用》