GTD.png
這是Howie-Serious 365日寫作計(jì)劃第031天的寫作內(nèi)容赎瞎。
昨天講了通過(guò)番茄工作法練習(xí)專注，今天介紹訓(xùn)練專注力的任務(wù)管理方法独悴。
GTD介紹
談任務(wù)管理就必須先談GTD，某種程度上，GTD已經(jīng)成為任務(wù)管理的同義詞况褪。
- GTD是David Allen在同名書籍(Getting Things Done)中提出的一套任務(wù)管理系統(tǒng)。
- GTD系統(tǒng)利用收件箱(inbox)收集所有任務(wù)更耻，通過(guò)項(xiàng)目测垛、文件夾、環(huán)境(Context)秧均、截至日期等要素對(duì)任務(wù)分類食侮，不同要素的組合可以實(shí)現(xiàn)視圖(Perspective)功能，保證使用者在成百上千條待辦事項(xiàng)中只需關(guān)注當(dāng)前真正需要關(guān)注的任務(wù)目胡。
- 簡(jiǎn)單說(shuō)锯七，哪怕你同時(shí)從事10個(gè)項(xiàng)目，有100件任務(wù)誉己，此外還有家庭和興趣愛(ài)好眉尸，用了GTD，你也能從容而高效巨双；
- GTD是相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)噪猾，但是GTD能讓復(fù)雜的事情變簡(jiǎn)單；
- GTD能有效協(xié)調(diào)長(zhǎng)期目標(biāo)和短期任務(wù)筑累，引導(dǎo)用戶持續(xù)關(guān)注那些『重要而不緊急』的任務(wù)袱蜡；
- GTD軟件，Mac和iOS必然是OmniFocus最好慢宗，windows和安卓平臺(tái)可以選擇doit.im坪蚁；
任務(wù)管理領(lǐng)域，清單讓我們看到所有待辦事項(xiàng)婆廊，而GTD通過(guò)引入項(xiàng)目迅细、視圖和環(huán)境，讓我們專注于當(dāng)前需要完成的事項(xiàng)淘邻。此外茵典，還有一種方法，簡(jiǎn)潔到讓人產(chǎn)生簡(jiǎn)陋的感覺(jué)宾舅，但是尤其強(qiáng)調(diào)專注统阿。
在『Willpower』一書中彩倚，作者介紹了Mint這家公司(mint.com，提供極簡(jiǎn)高效的個(gè)人財(cái)務(wù)管理服務(wù))如何保持員工達(dá)到專注：『每周三件事』
- 每周確定3個(gè)或更少的目標(biāo)
每周只做三件事扶平，可以是一件或兩件帆离，但不能超過(guò)三件。
- 每周末進(jìn)行檢查復(fù)核
團(tuán)隊(duì)在一起復(fù)核本周三件事的完成情況结澄，發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題哥谷，確保這三件事在快速高效推進(jìn)；
這個(gè)極其簡(jiǎn)單以至于讓人看不上的方法麻献，至少有這些好處：
- 夠簡(jiǎn)單们妥，夠有力
- 保證待辦事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)高
- 保證執(zhí)行者的專注
『每周三件事』這個(gè)方法通過(guò)訓(xùn)練專注，形成對(duì)GTD系統(tǒng)的重要補(bǔ)充：
- GTD保證你完成所有該做的事情勉吻；
- 『每周三件事』保證你這一周的注意力高度聚焦监婶，再次強(qiáng)調(diào)輕重緩急問(wèn)題；
如果你有臺(tái)歷齿桃，將『本周三件事』寫在每周的臺(tái)歷上惑惶，如果完成情況滿意就把每天日歷涂黑，會(huì)提供非常直觀有沖擊力的反饋短纵，算是有意思而且高效的方式带污。
