從今年年初的excel盲热康，到現(xiàn)在經(jīng)常從大拿那偷師皆看，也算是成長了不少汞斧，慢慢寫下來算是對學習excel做個短期回顧——
===============排版篇==================
給他人發(fā)送excel前盖溺，請盡量將光標定位在需要他人首先閱覽的位置，例如Home位置（A1）潦匈，例如結(jié)論sheet，長表盡量將位置定位到最頂端
有必要的時候請凍結(jié)首行赚导；沒必要但可追究的內(nèi)容茬缩，可以隱藏處理
行標題、列標題加粗吼旧，適當處理文字顏色凰锡、填充顏色，利人利己，可參見：Excel 中的顏色要怎么搭配掂为，視覺上更能接受且區(qū)分度高裕膀？ - 設(shè)計
占用空間比較小的表格，可以放置在左上角勇哗，但留空A列和1行昼扛，并給表格加上合適的框線，觀感很不錯哦~
同類型數(shù)據(jù)的行高智绸、列寬野揪、字體、字號瞧栗，求你盡量一致斯稳，非要逼死強迫癥嗎！
定義好比較標準的格式迹恐，例如百分比預留幾位小數(shù)挣惰，手機號的列寬設(shè)置足夠，時間顯示盡量本土化...
不要設(shè)置其他電腦沒有的字體殴边，除非這個表格就在這一臺電腦使用...
===============操作篇==================
Alt+Enter在表格內(nèi)換行憎茂，樓上有提到
Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數(shù)據(jù)竖幔，當然加上左右可選擇多列
Ctrl+上/下，跳至表格最下方
Ctrl+C/V是偷，不僅僅復制表格內(nèi)容拳氢，也可以復制格式和公式！
Ctrl+D/R蛋铆，復制上行數(shù)據(jù)/左列數(shù)據(jù)
還有個很好用的單元格格式轉(zhuǎn)換馋评，推薦大家用熟
（有點不清晰...當初偷懶直接把圖片截到印象筆記的...）
Ctrl+F/H的查找、替換刺啦，點擊“選項”留特，可以替換某種格式等等，另一片天地有木有玛瘸！
F4蜕青，對，你沒看錯糊渊，就是F4市咆！重復上一步操作，比如再来，插入行蒙兰、設(shè)置格式等等頻繁的操作磷瘤，F(xiàn)4簡直逆天！
‘（分號后面那個） 比如輸入網(wǎng)址的時候搜变，一般輸入完會自動變?yōu)槌溄硬筛浚诰W(wǎng)址前輸入’就解決咯
復制，選擇性粘貼里面有幾個非常好用的——僅值挠他，轉(zhuǎn)置（個人推薦用transpose公式）
公式里面切換絕對引用扳抽，直接點選目標，按F4輪流切換殖侵，例如A1贸呢，$A$1，$A1拢军，A$1
===============公式篇==================
if楞陷、countif、sumif茉唉、countifs固蛾、sumifs，這幾個一起學度陆，用于條件計數(shù)艾凯、條件求和
max、min懂傀、large趾诗，這幾個一起，用于簡單的數(shù)據(jù)分析
rand蹬蚁、randbetween沧竟，這倆一起，用于生成隨機數(shù)缚忧，也可以用于生成隨機密碼（用rand配合char可生成中英文大小寫隨機的）
定位類型的函數(shù)：MID、SEARCH杈笔、LEN闪水、LEFT、RIGHT一起學吧蒙具，簡單但異常實用
四舍五入個人偏好用round函數(shù)球榆，舉個簡單例子，一列數(shù)據(jù)禁筏，2.04持钉、2.03并求和，顯示保留1位小數(shù)篱昔，你會在界面上看到2.0每强、2.0始腾，求和卻是4.1，表格打印出來會比較讓人難理解
subtotal：用于對過濾后的數(shù)據(jù)進行匯總分析
sumproduct：返回一個區(qū)域的乘積之和空执，不用A1*B1之后再下拉再求和
Vlookup函數(shù)浪箭，這個不多說了，神器辨绊；另外推薦lookup函數(shù)：LOOKUP(1,0/(條件),查找數(shù)組或區(qū)域)
offset函數(shù)奶栖，常用于配合其他函數(shù)使用，例如想將10*20的表中的每行復制成3行按原順序變成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉门坷，由于不用到列宣鄙，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我當初是這么做筆記的....：=（A1默蚌，向下偏移（向下取整（行數(shù)-1）/3）冻晤，向右偏移0）
text，例如19880110 text（A1敏簿，"0-00-00")明也，轉(zhuǎn)為1988-01-10，用法很多
weekday惯裕，讓你做時間計劃表什么的時候温数，把日期轉(zhuǎn)為“星期X”
column（目標單元格），返回目標單元格所在列數(shù)蜻势，有時候真的很好用...還有@黃老邪推薦的columns
transpose（目標區(qū)域）撑刺，神奇的轉(zhuǎn)置，把行變成列握玛，把列變成行...
&够傍，可在目標單元格后面增加某些字符，偶爾用（我這種強迫患者用的是concatenate公式挠铲，我特么有裁嵬汀！）
數(shù)組拂苹，雖然復雜安聘，但是有的公式配上數(shù)組簡直爽爆
多百度，例如曾經(jīng)碰到一個難題瓢棒，把X分X秒浴韭，轉(zhuǎn)為X秒，例如172分52秒脯宿，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厲害的
===============圖表篇================
不同的場景請用不同的圖念颈，轉(zhuǎn)個非常精髓的圖：
數(shù)據(jù)透析表、數(shù)據(jù)透析圖连霉，嗯嗯榴芳，推薦的人太多了...
圖表設(shè)計——布局嗡靡，靈活運用好多類數(shù)據(jù)時的“次坐標軸”
選擇數(shù)據(jù)——右鍵——更改圖標類型，靈活在一張表上結(jié)合起來柱狀圖和折線圖
===============技巧篇=================
數(shù)據(jù)——分列翠语，將列內(nèi)的數(shù)據(jù)拆分成多列叽躯，比如“XXX省XXX市”，拆成省肌括、市兩列点骑，“XX小時XX分鐘”拆成時、分兩列谍夭，可以按照寬度黑滴、文本、標點等作為界定進行拆分紧索，非常多的場景會使用到袁辈，請優(yōu)先學會...
如果你不是靠excel吃飯，請不用那么geek珠漂，而是學會excel的邏輯——配合簡單的公式晚缩、排序、替換媳危、if等全局操作能得出的結(jié)果荞彼，不一定非要用一個長公式然后下拉，舉例：
如何將無規(guī)律的一列上下翻轉(zhuǎn)待笑？
——創(chuàng)建一列鸣皂，標上1、2暮蹂、3……寞缝，下拉，以該列為主排序仰泻，改升序為降序荆陆，擴展目標列，得到結(jié)果集侯，之后可以刪掉創(chuàng)建的輔助排序列
如何將目標區(qū)域的每一行數(shù)據(jù)下面插入一條空行被啼？
——創(chuàng)建一列，標上1浅悉、2、3……券犁，下拉术健，下面空白行標上1.5、2.5粘衬、3.5……下拉荞估，同理排序~Tada~
條件格式——突出顯示單元格規(guī)則咳促，里面的“重復值”，在實時錄入和檢查標記時很實用
在條件允許的情況下勘伺，升級到office 2013吧跪腹，excel 2013比2010好到爆啊飞醉！比如新增的sumifs冲茸、averageifs等多條件if，比如選擇一個區(qū)域缅帘，右下角小標“快速分析”自動生成數(shù)據(jù)條轴术、色階、柱形圖钦无、匯總圖逗栽、透視表、折線圖等等啊失暂，秒中出啊有木有１顺琛（誒，好像哪里不對的樣子）
===============插件篇=================
Power Map：在線地圖+在線演示+制作視頻弟塞，隨便來個中國壕熱力圖：
Power View：帶可視化交互效果的圖表，很適合演示
Power Query：這個用法很多想罕，我主要用于以下兩點：
1. 在線Web抓取：不需要學會某個編程語言也能爬蟲+分析一些簡單數(shù)據(jù)霉涨，隨便舉個例子輸入新浪股票的網(wǎng)址按价，它自動幫忙抓取到N個表，我隨便打開一個：
2. 連接數(shù)據(jù)庫：不需要學會SQL語法也能查詢+分析數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)笙瑟，這個就不方便截圖了...
打比方說楼镐，常見的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx這種sql語法查詢的內(nèi)容，可以在Power Query中直接通過點擊往枷、篩選等操作就列出來
各種excel工具箱罐寨，這個不多介紹了，不常用骑冗，也就不打廣告了疙剑，但是挺適合部分長期使用excel的職場人士使用
SmartArt也是一大神器，我終于不用在Ai或者PPT上作圖再粘過來了...
==================其它篇====================
不會寫宏沒關(guān)系屯碴，要懂得怎么使用別人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~）描睦，怎么保存xlsm，怎么錄制宏导而。當你把機械化的一套操作通過錄制宏實現(xiàn)忱叭，并用xlsm配合auto_open自動操作隔崎，眼看表格自動化操作，在兩秒內(nèi)給你返回原來每天固定要做十幾分鐘的數(shù)據(jù)分析結(jié)果時韵丑，那個雞皮疙瘩（蔡健雅腔調(diào)...）
有時間推薦泡泡excel的論壇爵卒，excelhome什么的，神人太多了....
非常推薦給初學者撵彻、中階以及“中介”的視頻：文庫課程钓株，哪怕前幾個視頻，看標題簡單到爆千康，但中間真的有很多操作上的亮點不為普通人自學所知~
excel滿足不了你享幽，又懂編程，想秀逼格的拾弃，請右轉(zhuǎn)百度 SPSS
?????????出題的分割線必須華麗?????????
額值桩，我都寫那么多了，出個題又不會死——
【A列】
a
a
a
a
b
b
b
c
c
d
d
d
d
e
……
……
……
每行僅一個數(shù)據(jù)豪椿，無法準確知道有多少個a奔坟，多少個b，多少個c……
請【僅用一個公式】統(tǒng)計出——【A列中不同單元格的個數(shù)】搭盾，比如a咳秉、b、c鸯隅、d澜建，算4個
請注意，只允許公式蝌以，其他操作均不允許炕舵，因為這個題不是為了結(jié)果，而是考excel邏輯的...
（01/30 ：擦跟畅，這么快就被解答咽筋，說好的面子呢！）
【后記】
1. 關(guān)于答案
excel是一個很龐大很完整的“系統(tǒng)”徊件，各行各業(yè)用處定然不盡相同奸攻，所以答案肯定仁者見仁智者見智，我也只是拋磚引玉虱痕，說說自己在個人工作上的經(jīng)驗
2. 關(guān)于疑問求解
excel里的幫助（F1）非常之有用睹耐，輸入關(guān)鍵詞就會提供給你需要的信息，請常用部翘！個人推薦是——基礎(chǔ)操作找百度硝训，公式函數(shù)找F1，偏具體的需求找excelhome
3. 拋玉...
會計中都有哪些必須熟練掌握的 Excel 公式？分別用于哪些場合捎迫？熟練是指到什么程度？ - 調(diào)查類問題
Excel 中的顏色要怎么搭配表牢，視覺上更能接受且區(qū)分度高窄绒？ - 設(shè)計
樓下Yumeng Guo的圖表系列，表示已收藏...
4. 關(guān)于學習與書籍
引用@諶斌回答的如何快速有效地提高 Excel 技能水平崔兴？——
我覺得提高Excel水平最重要的是某種“刺激”：
你需要交一個報告彰导；
你需要做一個分布圖；
你需要做數(shù)據(jù)去重敲茄；
你需要做數(shù)據(jù)排序位谋；
你需要做數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
這種“刺激”唯一不能是：你想學Excel堰燎。個人非常感同身受掏父，我所有的學習均是受上面所提的各種“刺激”，所以假如讓我推薦學習excel的書籍秆剪，我怕誤人子弟...不過赊淑，我個人還是比較傾向在有一定基礎(chǔ)之后補充完善的干貨...
