在日常工作中弓摘，我們常常會有這樣的需求：Excel工作簿需要共享到網(wǎng)上共多人使用焚鹊，大家需要密碼才能打開共享的Excel文件，而且可供多人同時在線編輯韧献，但每個人只能在指定的區(qū)域內(nèi)（屬于自己要填的部分）填寫（將不同的密碼分配給不同的人員）末患。在以前的Excel版本中研叫，要實現(xiàn)這樣的需求是比較困難的。然而璧针，在Excel 2013中嚷炉，卻可以輕而易舉地做到。
如下圖所示工作簿探橱，需要輸入密碼才能打開渤昌，白色區(qū)域所有人都可以編輯；藍色區(qū)域是受保護的部分：其中數(shù)量部分假設(shè)只能由銷售人員填寫走搁，單價部分假設(shè)只能有財務(wù)部門填寫独柑，而金額部分為公式，所有人均不可以填寫私植，備注部分由市場部填寫忌栅；此表格將放在公共網(wǎng)絡(luò)中，供所有人同時在線編輯曲稼。我們該如何實現(xiàn)以上的需求呢索绪？
一、工作簿加密技巧
在職場中贫悄，給涉及核心機密的Excel工作簿加密是非常常見的操作瑞驱。下面我們介紹兩種最為簡單的加密技巧，以饗大家窄坦。
1.Excel菜單加密法
單擊“文件”--“信息”--“保護工作簿”--“用密碼進行加密”--輸入密碼--再次輸入密碼--確定即可唤反。如下圖所示：
2.Excel另存為工具加密法
單擊“文件”--“另存為”--“工具”--“常規(guī)選項”--輸入密碼--再次輸入密碼。單擊確定即可鸭津。如下圖所示：
二逆趋、輕松設(shè)置巧妙給不同的單元格分配編輯權(quán)限
不同的人員只能憑借相應(yīng)的密碼編輯對應(yīng)的單元格區(qū)域盏阶，因此首先我們要給不同的單元格區(qū)域設(shè)置不同的密碼。例如此例中闻书，我們要給數(shù)量列的單元格區(qū)域設(shè)置密碼123名斟，對價格列的單元格區(qū)域設(shè)置密碼456，對備注列的單元格區(qū)域設(shè)置密碼789魄眉，這樣銷售部門的人員憑借密碼123編輯數(shù)量區(qū)域砰盐，其他兩部門的人員也憑借自己擁有的密碼編輯相應(yīng)的部分。那么我們該如何操作呢杆融？
1.首先楞卡，對所有區(qū)域設(shè)置為非鎖定狀態(tài)，再將需要保護的區(qū)域設(shè)置為鎖定狀態(tài)。
1)選中全表--開始--“文本”下拉菜單選擇“其他數(shù)字格式”--切換到“保護”--去掉“鎖定”前面的復(fù)選框;
2)選擇需要保護的所有單元格區(qū)域---按下Ctrl+1打開“單元格格式設(shè)置”對話框--切換到“保護”--勾選“鎖定”前面的復(fù)選框蒋腮。
請看下圖操作：
2.然后淘捡，對不同的單元區(qū)域設(shè)置不同的密碼。1)首先選中F2:F15,單擊“審閱”--“允許多用戶編輯區(qū)域”--“新建”池摧，在彈出的對話框中焦除，輸入名稱--選擇F2:F15,密碼框中輸入密碼123--確定--再次輸入密碼；2)用同樣的方法設(shè)置G2:G15密碼為456作彤，I2:I15密碼為789膘魄。如下圖所示：
3.設(shè)置工作表保護。在“允許用戶編輯區(qū)域”對話框中單擊“保護工作表”--勾選“保護工作表及鎖定單元格的內(nèi)容”--在“允許此工作表的所有用戶進行:"對話框中勾選：”選定鎖定單元格“和”選定未鎖定的單元格“--在”取消工作表使用的密碼“框中輸入密碼--單擊確定--再次輸入密碼--單擊確定竭讳〈雌希”保護工作表“對話框也可以通過”審閱“--”保護工作表“打開。
現(xiàn)在金額區(qū)域已經(jīng)無法編輯绢慢，而單價灿渴、數(shù)量、備注部分則需要輸入密碼才能進行操作胰舆。
三骚露、工作簿共享的技巧
我們公司的Excel文件要么放在SharePoint上，要么放在公盤上缚窿，以供不同的人進行在線編輯棘幸。那么該如何進行共享工作簿呢？
1.設(shè)置共享工作簿需要設(shè)置“保存時從文件屬性中刪除個人信息”倦零。單擊“文件”--“選項”--“信任中心”--“個人信息選項”--去掉“保存時從文件屬性中刪除個人信息”復(fù)選框误续。
2.設(shè)置保存并共享工作簿。單擊“審閱”--“保護并共享工作簿”--勾選“以跟蹤方式共享--確定光绕。單擊”審閱“--“修訂”--根據(jù)自己的需要設(shè)置“修訂”對話框女嘲。請看下圖：
3.此工作簿上傳到SharePoint或者公盤上畜份。通知所有人員诞帐，并且將工作簿的密碼，以及單元格區(qū)域的密碼告知對應(yīng)的人員爆雹。
好了停蕉，今天的分享就到此結(jié)束。如果有疑問钙态，歡迎在留言區(qū)提出慧起；如果你喜歡我的文章，或者我的文章對你有幫助册倒，請點贊蚓挤、評論或者是打賞。
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