OmniFocus是橫跨OSX和IOS的GTD神器拇惋，關于OmniFocus的教程網(wǎng)上應該有很多了，這里我先簡單介紹一下軟件胡嘿，然后分享一下我的使用技巧，希望能對大家有所幫助
工欲善其事必先利其器
GTD本身就是一個略微繁瑣的事情，做起來沒有那么容易面氓，同時也是一個習慣的養(yǎng)成矢空，那么在使用的過程中，如果工具能給我們帶來便利的同時，還能給我們提供愉悅的心情缭嫡，那是求之不得了。那么在眾多GTD工具中评架，哪一個才是終極武器呢，我當然會把這一票投給OmniFocus
在用OmniFocus之前浙芙，我一直是在用Things的，同樣作為一款Mac和IOS上優(yōu)秀的軟件，我覺得比OmniFocus更純粹的符合GTD理念矾瘾，但是蛋疼的同步機制，讓墻內的我們無法愉快的一起玩耍了放妈，于是就把視線轉移到了久聞大名的OmniFocus了珍策，真正使用起來才真的體驗到為什么他是終極武器了
認識軟件
收件箱：集中收集任務，如果你有任務或事情蹭劈，想先記下來，回頭在整理和分類的話哈打，收件箱就是您最好的收集場所
項目：可以理解為，把事情按照項目進行分類淹仑，在我們做整理和回顧的時候做檢查和篩選用颜阐。同時如果能分門別類的設計好項目層級，那么管理這些項目的時候也能夠一目了然
上下文：可以將上下文理解為標簽，我們對任務設置好上下文以后李剖，在上下文界面中可以很方便的篩選查看
對于上下文的理解我舉一個例子
我們看到上圖中，有一個上下文叫『場景』德玫，我在場景下邊創(chuàng)建了『辦公室』和『在家』兩個上下文，我們給任務設置上下文的時候查刻，如果是在辦公室做的，可以標記上下文為『場景：辦公室』佃延，如果是在家里做的，我們可以設置上下文為『在家：書房』尺棋，這樣我們在一個固定的場景下，比如我們在辦公室荆残，就點擊『辦公室』上下文一下子就看到有哪些需要我們做的任務了内斯。當我們回到家的時候埋合，點擊『在家』上下文蜜猾，也能夠很清楚我們在家要做哪些事情了衍菱。
這里會有一個問題
我們用『項目』不也可以這樣使用嗎？
這個問題，我覺得『項目』的使用場景應該是缕坎，項目里的任務具有流程性和統(tǒng)一歸屬
流程性，是指任務處于流的模式下，完成一個才進行下一個等等
統(tǒng)一歸屬女仰，是指所有的這些任務屬于一個統(tǒng)一的事情（項目）
預測：類似與日歷頁面，很方便的查看即將到期和已經(jīng)到期的任務，并且新版OmniFocus整合了Icloud，可以在一個頁面中同時查看Icloud里的日歷項
已標記：這是一個對已經(jīng)標記的任務聚合查詢的頁面补疑，所有標記的任務通過上下文列表可以方便的進行檢索和查詢
檢查：檢查視圖通過項目列表暖夭，根據(jù)設置好的檢查周期（默認一周），對項目進行回顧邪码，這個屬于GTD的回顧環(huán)節(jié)，通過檢查模塊咬清，可以對項目進行一個梳理闭专，總體上對每個項目的進度有所掌握
下邊介紹一下我在使用過程中的技巧
技巧1：創(chuàng)建普通任務
點擊頁面頂部的+號，創(chuàng)建任務
創(chuàng)建任務的時候旧烧，除了任務標題之外影钉，其他都是非必填項。
技巧2：快速創(chuàng)建任務
如果你是一個Alfred2的用戶而且你的OmniFocus是高級版本昂勉，那么恭喜你可以通過命令來快速創(chuàng)建任務了躁劣。
回車以后蒋荚，彈出快速創(chuàng)建任務彈窗
用到的腳本祖秒，下載地址
小貼士，標記任務和顏色的關系
技巧3：手機端收集任務
手機端收集任務墅茉，將就一個時效性和便捷性，往往我們可能需要很短的時間記錄下一個任務或者記錄下一些復雜的內容，下邊介紹集中快速創(chuàng)建任務的方法启搂，請根據(jù)你得實際情況參考使用
注意：這里手機端主要介紹IOS系統(tǒng)
OmniFocus軟件
打開OmniFocusAPP捍掺，點擊創(chuàng)建按鈕即可
Launch Center Pro
Launch Certer Pro是IOS上鼎鼎有名的效率類軟件吠撮，通過它可以快速打開Omnifocus直接進入到創(chuàng)建任務頁面
第一步膀捷，打開Launch Certer Pro
第二步雁刷，點擊APPs移動到New Item上吹害，彈出創(chuàng)建窗口來
第三步各墨，先輸入任務標題
第四步玖雁，輸入任務詳情
第五步，進入OmniFocus頁面陋葡，完善任務詳情
以上操作看似復雜圃伶，其實在實際體驗中，由于你只需要打開Launch center Pro軟件抵赢，然后在不離開軟件的前提下绪爸，就創(chuàng)建好了任務詳情蛾坯，比你在系統(tǒng)中找到Omnifocus打開，在輸入標題和詳情要快速很多
附上Launch Center Pro 設置OmniFocus的URL
有沒有覺得以上兩個操作還是太復雜
下邊介紹兩個更快捷的方法
siri+提醒事項
為了便于理解疏遏，先說一下效果偿衰，打開Iphone的siri,對她說出你得任務名稱比如『提醒我后后天上午發(fā)郵件』，再隨后的界面上選擇創(chuàng)建『提醒事項』改览。隨后在我們的OmniFocus的收件箱中就能看到這個任務了。是不是很帥^_^
第一步缤言，打開提醒事項APP宝当，創(chuàng)建一個列表叫OmniFocus
第二步，去往Ifttt網(wǎng)站胆萧，創(chuàng)建一個自動任務庆揩，每當提醒事項有新的任務添加到OmniFocus列表里的時候，發(fā)一封郵件到我的OmniFocus的同步郵箱（此郵箱在OmniFoucs官網(wǎng)可以設置）
第三步跌穗，手機端安裝IFTTT APP订晌，并開啟
第四步，用siri創(chuàng)建一個任務到提醒事項里
第五步蚌吸，很快就會有任務同步過來锈拨，打開MAC端的OmniFocus查
小貼士，你也可以每天晚上打開IFTTTAPP羹唠，他會把這一天的任務同步過去
第三方軟件 NoteBox
有時候奕枢，我們在快速記錄的同時，需要稍微詳細記錄一些東西佩微，比如我們想創(chuàng)建一個任務缝彬，下周三去參觀畫展，而且詳細現(xiàn)在正好方便記錄一下路線哺眯，這樣的任務用以上幾種都不太方便谷浅，即使用Launch center pro 的New Item感覺編輯大段內容也不是很方便，這里就介紹一款軟件NoteBox
NoteBox的使用有時間再詳細介紹奶卓，NoteBox是一款快速錄入工具一疯，結合我們熟悉的Launch Center Pro，可以快速錄入并管理信息寝杖。同時APP支持很多擴展插件功能违施，通過擴展插件，可以實現(xiàn)一鍵分享到OminiFocus
我們可以在靈感來的時候瑟幕，或者需要快速記錄的時候磕蒲，或是有一個完整的時間記錄一些內容的時候留潦，記錄這些信息到軟件中，當我面有時間整理的時候辣往，通過擴展插件或分享功能兔院，直接同步到OmniFocusAPP 中
整理任務
整理任務是GTD的關鍵步驟，不過我在實際使用的時候站削，一般會在創(chuàng)建任務時坊萝，就把任務的所屬項目、上下文许起、開始結束時間以及其他內容設置好十偶，所以我在整理這個環(huán)節(jié)僅有兩種操作
1. 對于沒有設置項目的任務，我們在收件箱中可以查看到园细，編輯任務的項目后惦积，任務就不在收件箱了
2. 對于沒有設置上下文的任務，打開上下文模塊的無上下文猛频。所有沒有設置上下文的任務都可以在這里找到狮崩。然后我們可以給任務設置上下文和項目
透視視圖
我們看到軟件左側的導航欄，默認的幾個收件箱鹿寻、項目睦柴、上下文、預測毡熏、已標記坦敌、檢查酬姆，基本上滿足了GTD的幾個方面收集寞肖、整理、檢查吏够、執(zhí)行疯暑。如果你覺得以上不能滿足你的需求训柴，作為OmniFocus的高級版用戶，可以自定義透視視圖妇拯，此功能相當強大也是OmniFocus的精華幻馁，這里介紹一個方法，創(chuàng)建一個提醒視圖（比預測更加直觀的查看到期任務）越锈，拋磚引玉仗嗦。
第一步創(chuàng)建視圖
編輯視圖名稱以及分組方式
最終效果
我們在新增的提醒檢查里可以很方便的知道所有預期的任務，并且很直觀的知道先后順序甘凭。
快速打開
用過Alfred的同學都知道稀拐，他的快速處理窗口效率有多高，OmniFocus也有類似窗口丹弱，可以用快捷鍵Command+O打開德撬，可以快速定位到項目铲咨、上下文、任務蜓洪、視圖
小結
OmniFocus算是Mac端GTD神器纤勒，關于他的使用方法和技巧還有很多，這里我也只能算是拋磚引玉隆檀，希望所有對OmniFocus和GTD感興趣的同學們貢獻自己的知識摇天，實踐和分享讓自己成為一個知識的傳播者。
GTD不是一個工具恐仑，是一個指導思想泉坐，不要被工具固定鎖死你的思維，就像獨孤九劍裳仆，練到最高級草木皆是武器坚冀，所以還在猶豫的同學，還在害怕工具會束縛自己的同學鉴逞，拿起你最順手的武器開始練習吧，這司训，只是一個開始…
