前言
我在上一篇文章《 器物與我-2016我的數(shù)字生活 》中分享了自己16年在數(shù)字生活中的一些所想所得沛婴，文章發(fā)布后嘁灯，就有人問我是如何做時間管理的躲舌，本來想簡單回答一下，后來想干脆寫一篇文章分享一下自己的時間管理術(shù)羹奉，于是就有了今天的文章
我們?yōu)槭裁匆鰰r間管理
在聊具體的術(shù)之前，我想先提一個問題我們?yōu)槭裁匆鰰r間管理
這個問題其實很簡單尘奏，首先假設(shè)各位和我一樣都是普通人，如果我們還想成為優(yōu)秀的人瑰煎，我們該怎么辦呢
首先看一看我們和優(yōu)秀的人還有哪些差距俗孝，找到差距，然后我們?nèi)绾巫汾s呢插勤？
我們和哪些優(yōu)秀的人，起點已經(jīng)不同了农尖，唯一相同的就是時間良哲，時間對我們每個人都是公平的，所以如果在時間的跑到上滑沧，如果我們能夠領(lǐng)先的話，或許我們有追趕上優(yōu)秀的人的機會
就像是一場和高手對決的籃球比賽滓技，到了第四節(jié)棚潦，我們還落后20分，如果此時放棄洗显，我們將一敗涂地原环，最終會以20分以上的分差結(jié)束比賽，那么我們?nèi)绾卧谧詈笠还?jié)翻盤嘱吗，追上比分甚至超越對手滔驾，一舉奪冠呢哆致。這個時候就要求我們必須每一回合都得進球患膛，可是如果我們進一球，對手也能進一球呢踪蹬，我們依然是沒有機會，這個時候漱牵，我們就要爭取投三分球疚漆，每個回合我們會多得到一分，這樣一分分積累娶聘，我們就有了翻盤的希望，最終也許會反敗為勝
時間管理術(shù)就像在追分環(huán)節(jié)投入的三分球儒溉，能夠幫助我們一點點的積累发钝，最終實現(xiàn)翻盤的可能
我為什么成為了工具控
還得多嘮叨兩句酝豪，很多人說我是一個工具控，其實我也認為自己是一個工具控孵淘，因為我認為好的工具會給我們帶來事半功倍的效果歹篓，從而幫我們節(jié)省很多時間
我的手機上裝有N屏APP，N>10背捌，當(dāng)然大部分軟件我不經(jīng)常使用洞斯，那么為什么我要裝這么多軟件呢
這還要從我剛接觸計算機開始，那時候我使用的是 Windows 系統(tǒng)，我平時就非常喜歡從計算機世界等類似的雜志翻看關(guān)于軟件的使用毅否，并且想盡辦法下載和適用蝇刀，很多年我一直保持著對新軟件和工具的體驗樂趣，一直到最近我才明吞琐，我研究的這些個工具，現(xiàn)在統(tǒng)稱為生產(chǎn)力工具
現(xiàn)在我的平臺轉(zhuǎn)移到 Mac 和 iOS 上徐许，每年花在購買軟件上的錢至少1000+
當(dāng)然誰的錢也不是大風(fēng)刮來的卒蘸，我之所以購買這些軟件或者服務(wù)，一方面他們給我?guī)砩a(chǎn)力的提升恰起，生產(chǎn)力的提升就給我節(jié)約了很多時間，這些時間對我來說非常珍貴检盼，我會用這些時間再去做其他我感興趣的事情翘单。另一方面我購買的軟件也大多是知名的有口皆碑的軟件，我愿意為之付費并體驗
一直到去年貌亭，我才意識到认臊，自己買了這么多軟件和服務(wù)，也有了很多體會失晴，如果不去做總結(jié)和整理的話，那么就沒有完全發(fā)揮它們的作用书在，于是我從15年開始胯陋，嘗試寫一些軟件的體驗文章袱箱，發(fā)表在少數(shù)派或者簡書等平臺义矛，我也做了自己的公眾號格物說，我會把我用過的比較好的軟件或服務(wù)推薦出來了讨，分享給大家
同時這也會幫助我對軟件或服務(wù)做一下梳理，這樣下來前计，我就形成了真正屬于我自己的知識垃杖，這些概念在我上篇文章《 器物與我-2016我的數(shù)字生活 》中的知識管理里有提及
時間管理工具
說回我們的主題，市面上有很多時間管理相關(guān)的軟件和服務(wù)伶棒，每一款都有自己的特色，以下列出的是我曾經(jīng)使用過的軟件：
這些軟件我都用過肤无，這里我挑選幾個軟件跟大家先聊聊
Wunderlist（奇妙清單）
Wunderlist 是我使用的第一款任務(wù)管理軟件宛渐，那個時候我剛剛有了任務(wù)管理的概念，基本上我就用它提供的清單功能窥翩，把所有要做的事鳞仙，列在上邊，完成一個打一個勾繁扎，當(dāng)所有勾都打完梳玫，我就檢查一下右犹，定期將任務(wù)做更新
現(xiàn)在，經(jīng)常有人過來問我盼忌，說是我想做任務(wù)管理积糯，怎么入門看成？我都向他們推薦Wunderlist（奇妙清單）跨嘉，因為它上手非常容易，同時又沒有那么多概念祠乃，非常推薦作為入門的任務(wù)管理軟件
Things
Things 是我用過的最符合GTD理念的軟件，我在14年開始使用它作為我 GTD 工具琴拧，這個軟件入手相對麻煩一些
Things 自帶的清單我非常喜歡嘱支，可以看下圖標(biāo)注部分
Today ，顯示今天到期的任務(wù)赢织，并且在右側(cè)顯著的提示未完成數(shù)
Next 馍盟，這個非常像 OmniFocus 里的設(shè)置的提醒事項視圖，它列出來所有你已經(jīng)計劃的贞岭，且需要下一步處理的（非今天）
Scheduled ，翻譯過來叫計劃话速，實際上顯示的是所有重復(fù)的任務(wù)芯侥，比如每月幾號要做什么，每周四要做什么類似的任務(wù)
Someday 柱查，這個列表顯示的是所有以及列出來的，將來要做的任務(wù)研乒，實際工作生活中，會有一些任務(wù)雹熬，我們想到了列出來，但是什么時間做還沒有想好竿报，這樣的任務(wù)適合放到這里
另外，Things 支持 Project 也就是項目隆判，任務(wù)歸屬于項目，也就是增加了任務(wù)的一個維度
所以這里非常推薦大家如果想入門 GTD 的話侨嘀，使用 Things
Clear
Clear 是一款 iOS 和 Mac 獨占的任務(wù)提醒工具捂襟，我使用它是因為它的手勢操作（在iPhone上）被 Apple 當(dāng)作經(jīng)典實用案例推薦給所有開發(fā)者和用戶，我也第一時間下載并試用
現(xiàn)在還能記得自己被它的手勢操作所折服涨共，簡單的左滑或右滑宠漩，上拉或下拉都有對應(yīng)的內(nèi)容以及提示音，并且過渡動畫做的也相當(dāng)?shù)轿话怯酰傊谑褂蒙嫌兄毺氐拿栏?/p>
我也堅持用它作為我快速錄入提醒事項的第一首選，可惜他的快速錄入被后來的其他工具替代（通過 Launch Center Pro)魁索，再加上有一段時間盼铁，其核心的提醒功能失效，我就把它給淘汰了
不過目前依然可以作為快速錄入提醒事項的工具饶火，它也支持 Mac 端的跨平臺同步，是一個簡單的任務(wù)管理工具
OmniFocus
這是我目前主力做任務(wù)管理的應(yīng)用牧挣，我也在多個場合介紹和推薦過此工具醒陆，如果你已經(jīng)掌握了 GTD 理念裆针，作為高階用戶寺晌，推薦你使用 OmniFocus
但是想要用好它呻征，有幾個概念必須理解罢浇，比如透視，比如上下文
透視
允許用戶制定一組透視規(guī)則攒岛，內(nèi)容包括是否使用項目層級結(jié)構(gòu)，按什么分組（推遲日期／項目／上下文／到期／已完成／已添加／已更改／已標(biāo)注）灾锯，過濾內(nèi)容（按狀態(tài)過濾嗅榕，按可用性過濾，按持續(xù)時間過濾兼雄，過濾上下文），查找文本赦肋，聚焦嘲碱，上下文選擇等內(nèi)容
[image:3391994E-3CF1-45D1-B6F7-4562E920F15F-2086-00000455D18EF80B/IMG_0172.JPEG]
設(shè)置這些內(nèi)容后，可以通過自定義的透視麦锯，方便查閱符合自己要求的視圖
上下文
指的是任務(wù)附加的上下文屬性，你也可以理解為標(biāo)簽鹅巍，即每個任務(wù)都可以設(shè)置上下文（標(biāo)簽）料祠，例如我可以設(shè)置@辦公室為一個上下文（標(biāo)簽），然后我可以在上下文列表里髓绽，點擊@辦公室，篩選出所有我需要在辦公室完成的任務(wù)
當(dāng)然枫攀，上下文內(nèi)容是隨便定義的，比如你可以不以辦公地點命名来涨，而是以客戶名稱命名，例如你需要維護許多客戶蹦掐，你就可以創(chuàng)建類似@聯(lián)通客戶，@京東客戶等上下文藤滥，同樣在上下文列表里，通過點擊類似@聯(lián)通客戶上下文超陆，快速查看和聯(lián)通這個客戶相關(guān)的任務(wù)
當(dāng)然上下文的理解不僅于此浦马，相信通過使用，你會找到符合自己習(xí)慣的上下文規(guī)則
明確幾個概念
什么是任務(wù)管理（待辦事項）
他是任務(wù)管理最小單位谨娜，他的內(nèi)容是一個具體的事情，比如明天下午三點銀行取錢趴梢，比如下周五之前完成論文等
它是我們真正要執(zhí)行的具體事項币他，也就是我們真正要做的事
例如購物清單，我們購物之前彰阴，記錄下需要買的東西拍冠，然后在購買過程中，每買完一個射众，我們就在清單里打一個勾代表已完成，定期檢查清單還有幾個未完成叨橱，重復(fù)流程直到所有要買的物品前都打了一個勾，代表我們處理完所有任務(wù)
以上就是一個簡單的任務(wù)管理流程
什么是日程管理（日歷）
日程管理嘉裤，簡單說就是類似去哪里栖博，見什么人厢洞，做什么事，這樣的事情全部歸為日程管理
我們接觸最早的日程管理就是課程表丧叽，課表內(nèi)容就是一個典型的日程公你，例如：周三下午3點物理課，周五上午10點體育課等
日程管理有兩個目的
- 日程提醒：提醒我應(yīng)該在什么時間去哪里見什么人陕靠，做什么事
- 回顧：我可以隨時通過日程管理軟件回顧我的行程
日程管理和任務(wù)管理的重合
如果跟著我的思路思考，這里會發(fā)現(xiàn)日程和任務(wù)有重合的部分垄开，或者說界限不是很清晰税肪，這也是一開始阻礙我使用日程管理最大的困惑
經(jīng)過這些年的使用和總結(jié)，我自己的方法是：
- 凡是約會益兄、會議、參加活動疑枯，等具有時間、地點神汹、人物的事情古今，統(tǒng)統(tǒng)算作日程管理
- 除了第一條之外，其他凡是具體到某一項任務(wù)氓拼，具體做某一件事，統(tǒng)統(tǒng)算作任務(wù)管理
什么是優(yōu)質(zhì)時間
前段時間看到一篇文章討論的是優(yōu)質(zhì)時間問題
作者具有多年時間管理經(jīng)驗桃漾，在之前的生活中，他一直是采用擠出時間來做自己要做的事情适滓，但是最近他發(fā)現(xiàn)這個方法有問題
他舉例說明：他在和家人聚會的時候恋追，有時候會出現(xiàn)和家人沒話可說的情況，每當(dāng)出現(xiàn)這個情況苦囱，他就掏出手機來，沉浸在自己要做的事情里鱼鸠，可是這樣做了之后，帶來的效果卻是非常不好的：
- 首先蚀狰，家人會覺得沒有得到尊重睦裳，認為你一直在玩手機
- 其次，由于這段時間經(jīng)常會被打斷（家人的新話題廉邑，或者一些其他瑣事），沒有一個持續(xù)的時間做事糙箍，導(dǎo)致想做的事情也沒有做好
從以上結(jié)果看到牵祟，這樣做的結(jié)果是得不償失的
所以作者提出來優(yōu)質(zhì)時間的概念，在合適的時間诺苹，做合適的事
我非常贊同作者的想法，我之前也會出現(xiàn)和作者一樣的擠時間問題掌呜，可是從結(jié)果看果然是得不償失，所以我現(xiàn)在也會采用優(yōu)質(zhì)時間的概念去處理自己的事情质蕉，保證效率
那么我們都有哪些優(yōu)質(zhì)時間呢
- 臨睡前，我會有一段不受打擾的時間模暗，半小時到一小時之間
- 早晨，我會大概5點鐘起床兑宇，距離我上班出發(fā)我會有大概一個多小時的優(yōu)質(zhì)時間不受打擾
- 假期固定的時間段，每個假期祝钢，我都會好好規(guī)劃自己的日程若厚，總是會留出來一段時間蜒什，來處理自己的事（具體留多少時間，視自己的情況定）
具體的優(yōu)質(zhì)時間還需要結(jié)合自身情況進行總結(jié)
我的時間管理術(shù)
終于進入主題霎冯，我的時間管理術(shù)是怎樣的呢？我想分三部分來展開
- 任務(wù)管理
- 日程管理
- 專注管理
任務(wù)管理
用子彈筆記法管理每日任務(wù)
我在上一篇《 器物與我-2016我的數(shù)字生活 》中詳細介紹過子彈筆記法沈撞，這里不做過多展開雕什，想了解的同學(xué)們可以翻看那篇文章
每天晚上，我都會整理一下當(dāng)天的子彈任務(wù)壹士，把完成的任務(wù)打勾，未完成的移到第二天的子彈清單里躏救。然后我會再詳細規(guī)劃第二天的子彈清單螟蒸，這里我只列出來我認為第二天必須完成的事情
用 OmniFocus 管理需要提醒的任務(wù)
子彈筆記記錄了我每天要完成的事，每天我都檢查清單來處理自己的任務(wù)七嫌，另外還有一些任務(wù)，是可以規(guī)劃的凡泣，需要定時提醒的
例如枉疼，我目前正在考研骂维，我完全清楚應(yīng)該在什么時間做什么事贺纲，這樣的任務(wù)，我會在 OmniFocus 里創(chuàng)建考研這個項目猴誊，并且把能夠規(guī)劃的事情，需要提醒的任務(wù)乖杠，全部創(chuàng)建出來澄成，設(shè)置好提醒時間和持續(xù)時間以及結(jié)束時間等內(nèi)容。那么到期就會提醒我去完成某個任務(wù)
OmniFocus 有很多技巧和功能幫助我更好的完成和追蹤任務(wù)墨状，比如設(shè)置某一個任務(wù)必須在完成上一個任務(wù)之后才會提醒之類的，利用好這些技巧列赎，會讓自己對任務(wù)管理更加游刃有余
我常用的幾個定時任務(wù)：
- 每周五，提醒檢查是否完成了本周所有既定任務(wù)
- 每周六包吝，提醒進行周總結(jié)源葫，同時整理下周任務(wù)
- 每月底，提醒進行月總結(jié)臼氨，并制定下月子彈清單
關(guān)于 OmniFocus 的幾點補充
- 有人說它是前云時代的產(chǎn)物，這點我大部分同意感耙，但是目前在任務(wù)管理方面持隧，在項目和任務(wù)關(guān)系方面，在 GTD 理念方面屡拨，它依然是最優(yōu)秀的軟件
- 在 iOS 端 OmniFocus 支持 WorkFlow 褥实、 Email 裂允、系統(tǒng)擴展等方式快速創(chuàng)建任務(wù)；在 Mac 端結(jié)合 Alfred 等軟件僻澎，創(chuàng)建任務(wù)效率也非常高十饥。所以從自動化和跨平臺的角度看， OmniFocus 已經(jīng)具備了相當(dāng)?shù)?strong>云功能
- OmniFocus 具有一套自洽的理念逗堵，通過提供視圖、檢查谬运、上下文等功能，對人的啟發(fā)性很大∩》茫可以說 OmniFocus 就像一本武功秘籍，長期使用的話厚掷，你不但能掌握它的術(shù)（工具的使用），你還能它掌握背后的道
日程管理
TimePage
日程管理上田绑，我走了一些彎路抡爹，上邊也提到過，我對日程和任務(wù)的模糊冬竟，在我試用了很多日程管理軟件之后，終于找到了適合自己的應(yīng)用TimePage
和其他日程管理軟件相比較涮帘，TimePage 是一款優(yōu)雅的日程管理軟件，優(yōu)雅體現(xiàn)在交互和細節(jié)上
- 可以自定義樣式顏色调缨，其中有我非常喜歡的猩紅
樣式1
樣式2 -
按住天氣，可以查看各個時段的天氣詳情弦叶，這個交互需要手指按住俊犯，描述不清楚瘫析，體驗過就知道了
天氣 -
向右滑動查看熱圖，動態(tài)查看每月有多少事
右滑 - 在任何日期上下拉并開始神奇的創(chuàng)建任務(wù)贬循，可以輸入人和地點
- 點擊事件杖虾，查詢怎么去，何時去奇适，什么人會參加芦鳍，天氣如何等信息
- 貼心的提醒，會根據(jù)你的出發(fā)方式柠衅，給出來出行建議
目前這款軟件是 iOS 獨占，但是 iPad Pro 和 iPhone 是我的主力工具贷祈，所以我在使用上不受影響，體驗上非常愉悅势誊，我將所有日程相關(guān)的事情用 TimePage 管理起來
專注管理
在上一篇文章《 器物與我-2016我的數(shù)字生活 》中詳細介紹了我的專注管理工具 BeFocused Pro 的使用方法，這里不做過多展開粟耻，感興趣的同學(xué)可以回過去查看上篇文章
簡單說眉踱，我就是用番茄工作法來進行專注管理，番茄工作法以25分鐘為一個番茄鐘勋锤，專注的去做事情，完成一個番茄鐘后叁执，休息5-10分鐘矮冬，然后再做下一個番茄鐘
專注管理注意以下幾點：
- 利用好優(yōu)質(zhì)時間次哈，規(guī)定的時間做規(guī)定的事
- 番茄工作法要堅持，在專注的25分鐘里琼牧，盡量不去打擾的做事情，當(dāng)然如果是臨時被打斷巨坊，可以暫停番茄鐘此改，或者結(jié)束番茄鐘，重新開始一個新的
術(shù)與道
我認為時間管理最關(guān)鍵的是共啃，能夠知道自己有哪些事情要做，這點非常重要
如果你不知道自己未來一段時間要做什么移剪，或者你做的事情都需要別人推著（被動的去做）做，這樣的話纵苛，你根本不需要時間管理，因為這樣的時間不用管理，所以這里再強調(diào)一下纺念，要時刻知道自己有哪些事情要做
如果想成為優(yōu)秀的人，我們需要找出應(yīng)該補足的地方陷谱，運用符合自己的時間管理術(shù)，然后進行沖刺烟逊，就像同非常強的對手打籃球比賽一樣，當(dāng)最后一節(jié)我們大比分落后時宪躯，能做的就只有多投三分球，畢竟這是我們贏得比賽的唯一途徑了详瑞，在成為優(yōu)秀的人的路上掂林，道理依然如此
之前和同事進行了一場術(shù)和道的討論泻帮，術(shù)是我們終其一生要持續(xù)吸收的內(nèi)容，道是在術(shù)積累到一定程度锣杂，水到渠成的就能達到的事；今天跟大家分享我的時間管理的術(shù)元莫，希望能夠給大家?guī)韱l(fā)
