個人攝影作品蝙砌，不喜勿噴

本瞄檔案：

名字：JANE_

喵齡：2

工作性質(zhì)：某國企里的行政專員；八小時制跋理；需要加班但本喵不屑择克！

工作內(nèi)容：項目管理，生產(chǎn)經(jīng)營前普，財務(wù)報銷肚邢，后勤行政，檔案管理（對拭卿，這么多本喵一個喵來做Ｂ夂）

興趣愛好：懶，癱记劈，熱愛所有新事物

喜歡去的地方：畫室勺鸦，書房，人少的游泳池目木，戶外

? ? ? 辦公室是本喵最討厭的地方换途，而且這家公司不是香香的小麥味道的烘焙坊，也不是有畫室的陽臺刽射。它军拟， 就是冰冰冷冷的，有一臺慢騰騰的腦筋總是轉(zhuǎn)不過彎來的老爺子電腦誓禁。

? ? ? 我總是窩在我的椅子里懈息，Set on my butt.

? ? ? 我的工作，是那種很繁雜的活兒摹恰。初入職場辫继，我就掉進了老年化的氛圍里怒见，這家國企有一個非常強大的 OA系統(tǒng)，一舉一動都需要在OA上提交流程姑宽，才能獲得行動的豁免權(quán)遣耍。經(jīng)營報表的制作并沒有挖掘Excel的 強大功能，完全由簡單的函數(shù)計算完成炮车，人工偏多舵变，費時費力，表格填寫格式和內(nèi)容較多重復(fù)并且數(shù)據(jù)采集并 不 科 學(xué)瘦穆。

? ? ? 該單位上上下下近700名員工纪隙，各部門分配一名計劃員（就是本喵），對除了技術(shù)方面的其余所有問題進行解決扛或。這真的煩倒了本喵绵咱，于是初出茅廬的我，學(xué)習(xí)了“數(shù)據(jù)透視表”“金數(shù)據(jù)”“石墨文檔”告喊， 解放雙手麸拄，從此讓我更加懶了……

黑科技1：如何解決工時統(tǒng)計問題

step1 ：數(shù)據(jù)采集

? ? ? 我所在的公司，沒有采用過工時統(tǒng)計的管理制度黔姜，直到領(lǐng)導(dǎo)換屆拢切，新領(lǐng)導(dǎo)燒燒火，在這一方面汲取基層員(jie)工(yue)智(cheng)慧(ben)秆吵。鼓勵大家想出工時統(tǒng)計方面的好辦法淮椰，年底評選，各有獎金鼓勵纳寂。

? ? ? ? 領(lǐng)導(dǎo)層主穗，大多為電腦系統(tǒng)都在用win xp的慈眉善目的好人，可想而知毙芜，除了CAD ,Revit忽媒，這類在工程行業(yè)術(shù)業(yè)專攻的軟件有所研究外，其余的別指望他們能教會你提高效率的辦法了腋粥。我選擇用“金數(shù)據(jù)”配合“數(shù)據(jù)透視表”晦雨，做我們部門，規(guī)模近50人的簡單工時統(tǒng)計隘冲。

一方面闹瞧，只是評選，沒有必要定制工時統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)展辞。

另一方面奥邮，表單設(shè)計美觀，兩秒鐘勾選就能完成數(shù)據(jù)采集，相比Excel填好還要QQ傳送文檔洽腺，明顯更方便快捷脚粟。

下圖是我設(shè)計的表單：

表單詳解

（手機選擇項目是醬紫的）

? ? ? 因為我們需要統(tǒng)計每個技術(shù)人員，在每個項目上的時間蘸朋，我的后臺起初建立是將所有項目名稱都放入一 級選項欄中珊楼，需要注意的一點是：第一次編輯表單時，可以批量編輯度液，我也是看中了這一點，二話沒說 就購買了一年的使用權(quán)画舌，沒想到隨著項目增加堕担，再需要加名稱時，卻不能批量編輯了曲聂。后臺有問過客服 人員霹购，表示，再次編輯有可能會對之前數(shù)據(jù)造成損壞朋腋，所以齐疙，再次編輯表單無法批量生成。我表示理解 旭咽，雖然藍瘦香菇贞奋，但也沒辦法，之后就是一個一個自己后臺加進去的穷绵。人工成本好大諾轿塔！

金數(shù)據(jù)后臺

（項目名稱我馬掉了，那些0.5,1.0的仲墨，就是項目的要勾選的工時啦~）

導(dǎo)出功能

? ? ? 金數(shù)據(jù)的后臺“數(shù)據(jù)”中勾缭，可以看到你收集的數(shù)據(jù)，可以把它們?nèi)紝?dǎo)成Excel目养。極其方便俩由！為后續(xù)大招 做準備！

黑科技2：數(shù)據(jù)透視表

Step2：數(shù)據(jù)處理

? ? ? 我們做任何一件事都是為了把效率提高癌蚁，化繁為簡幻梯，如果收集了這么多的數(shù)據(jù)，但還是人工計算你就&*# ￥%……TM的大傻X匈勋。但我當(dāng)時并不知道數(shù)據(jù)透視表這個東西怎么做礼旅，于是我學(xué)大數(shù)據(jù)的同學(xué)甩了我一臉教程，從此登上人生巔峰洽洁！

? ? 鏈接我也給大家痘系，一起學(xué)習(xí)：

網(wǎng)易云課堂里王佩豐老師的《excel實戰(zhàn)1800分鐘》

? ? ? 這是從知乎轉(zhuǎn)來的全套的Excel教程，我當(dāng)時急用數(shù)據(jù)透視表饿自，就只看了課時6汰翠。這位老師龄坪，講的比較清楚，把數(shù)據(jù)透視表的工作原理講得很清楚复唤，很容易讓初學(xué)者把握重點健田。

? ? ? 從金數(shù)據(jù)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，根據(jù)要求我分了三級選項佛纫，所以我對原始導(dǎo)出的數(shù)據(jù)做了加工妓局，以人員，項目呈宇，工時好爬，日期，分類甥啄，得到一個沒有分級的表格存炮。這樣才能夠進行數(shù)據(jù)透視表的編輯工作。

我的粗手指馬賽克

變成這樣的豎版

? ? ? 接下來放大招：

? ? ? 拖一拖拽一拽蜈漓，數(shù)據(jù)透視表自動計算出了你想要的結(jié)果：（數(shù)據(jù)透視表最簡單就能做到這樣的結(jié)果穆桂，對于職場小白的我，這樣的成果已經(jīng)得到了大家的肯定）

統(tǒng)計結(jié)果

黑科技3：在線文檔免去互傳文件

Step3:石墨文檔用于項目信息填制

? ? ? 對于本喵融虽，傳文件也是體力活享完，我懶嘛！

? ? ? 除了人員工時這種所有人都需要提交的數(shù)據(jù)衣形，生產(chǎn)經(jīng)營需要對每個項目的進度和安排作把控驼侠，其中的內(nèi)容只需要各個科室主任填寫就好，部門內(nèi)有三個室主任谆吴，如果要發(fā)文件倒源，我需要QQ分別發(fā)三次，不僅如此句狼，他們再傳回給我的文檔有些填寫的內(nèi)容格式還不一樣笋熬。對于我這種懶喵，人工一個個核過去腻菇，真的哭瞎了胳螟。

? ? ? 所以我用石墨文檔做了在線表格，只需要領(lǐng)導(dǎo)群里發(fā)一個鏈接給他們筹吐，讓他們在線填寫就好啦糖耸！目前我已經(jīng)編制了5個文檔，用法分別不同丘薛，有的做簡單采集信息嘉竟，有的用于讓人員核查信息。另外一點還需要說明，在金數(shù)據(jù)中舍扰，員工們一兩天漏填工時是常有的事倦蚪，如果讓他們補填，我需要截圖他們填過的數(shù)據(jù)分別發(fā)給他們边苹，懶癌犯了陵且，實在是煩的不行！把填過的數(shù)據(jù)黏貼在石墨里个束，鏈接發(fā)到大群慕购，大家自己核吧！

? ? ? 自己的事情自己做嘛~~~

石墨文檔

? ? ? 所以茬底，有了這三大法寶脓钾，我實在輕（geng）松（lan）了不少。我雖然沒有開發(fā)這些黑科技的腦子桩警，但我能用它們呀！而且昌妹，當(dāng)代信息發(fā)展如此迅速捶枢，各種各樣使用方便的設(shè)計產(chǎn)品層出不窮，《設(shè)計心理學(xué)》中的一句話讓懶喵記了很久：“好的設(shè)計不用讓人費很多時間去學(xué)習(xí)飞崖。”（大概就這個意思吧）烂叔。我覺得這幾個軟件在我剛開始使用時，是比較容易上手的固歪，產(chǎn)品設(shè)計的思路符合邏輯蒜鸡，所以就學(xué)的很快。

? ? ? 雖然我現(xiàn)在還處于剛畢業(yè)牢裳，進入職場的階段逢防，我的工作依舊還是瑣碎而繁雜的，看到這篇活動征文蒲讯，出現(xiàn)“金數(shù)據(jù)”“石墨”等字眼忘朝，真的讓我喵軀一震，這不是就是我正在做的事情么判帮？局嘁！希望我還能更進步，更深入了解我所喜歡的新鮮事物晦墙，《荒野生存》中Chris說：“人需要用新鮮的事物保持活力悦昵。”我就是活生生的例子晌畅，如果不能掙脫牢籠但指，那好歹讓這日子變得有趣。

感謝互聯(lián)網(wǎng)，感謝祖國枚赡，感謝懶癌讓我沉迷學(xué)習(xí)氓癌！

ps: 以上為個人做法，確實提高了效率并得到了認可贫橙，希望大家有所指正贪婉，共同進步！