番茄工作法介紹
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法霉晕,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法膳汪,選擇一個待完成的任務位迂,將番茄時間設為25分鐘访雪,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事掂林,直到番茄時鐘響起臣缀,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒党饮。
番茄工作法極大地提高了工作的效率肝陪,還會有意想不到的成就感。
每周有一兩天刑顺,在我的日程表上標為“松散”
首先要做的就是判斷這一天是否需要高效運轉(zhuǎn)。今天需要高效一點饲常,所以我從“活動清單”表格中蹲堂,選出8個番茄鐘的活動,填入“今日待辦”表格贝淤。
番茄鐘工作法柒竞,幫我改進計劃、減輕壓力播聪、提高產(chǎn)量朽基,而且有更多時間照顧家庭、從事業(yè)余愛好离陶。
自己動手:為活動限定時間段
千里之行始于足下稼虎,現(xiàn)在開始吧:試試完成特定時間段內(nèi)的活動。拿出紙筆招刨,列出一些待辦的活動
看看你寫下的這些任務里霎俩,哪一項是最重要的?哪一項是你最想盡快完成的沉眶?把書簽放到這一頁上打却,合上書,按照下列步驟去做這件事:
(1)扭啟你的定時器谎倔,將鬧鈴定在10分鐘柳击;
(2)全神貫注去做這一項特定的任務;
(3)到鬧鐘響鈴片习,立刻停下捌肴,別管任務完沒完成彤守;
(4)休息3分鐘,然后翻開書哭靖,繼續(xù)往下讀具垫。
怎么樣?剛才那10分鐘里试幽,你能排除雜念不胡思亂想嗎筝蚕?是不是經(jīng)常看表铺坞?
通常在番茄工作法中起宽,將鬧鈴定在25分鐘,以此為一個“時間盒”济榨。如果你愿意可以試試坯沪,照此方法讀完整本書:在一段一段的25分鐘周期內(nèi)讀書——當然要拿定時器來掐時間——并且在每兩個閱讀周期之間,花3分鐘休息放松擒滑。
為何要用番茄工作法
認真地自我反省后腐晾,找出一些問題的脈絡。
別考慮任務有多復雜丐一,重要的是開始藻糖、再開始。扭啟番茄鐘库车,半小時內(nèi)你會有所斬獲巨柒,并獲得休息做為獎賞。(先做再說 just do it)
番茄工作法要求在每天早晨做計劃柠衍,為自己當天分派為數(shù)不多的活動洋满。然后在每個番茄鐘之前,重新評估活動的優(yōu)先級珍坊,最重要的一項待辦活動會躍然紙上牺勾。確保你一直在做最重要的事,而不是別的事情垫蛆。
番茄工作法是以動作為導向的禽最,扭啟番茄鐘是動作,遵守鈴聲是動作袱饭,填寫“今日待辦”表格是動作川无。習慣成自然,充分利用條件反射的力量虑乖。
番茄工作法在一天結束前要做三件事:記錄懦趋、處理和可視化,這些每日回顧工作疹味,是改進個人流程的關鍵仅叫。每天都學習帜篇,每天都進步。這樣還有一個好處是诫咱,一開始你是照著書本應用番茄工作法笙隙,等到認清自身工作習慣后,就可以進行調(diào)整坎缭,形成自己專屬的一套方法(適合自己的才是最好的竟痰,番茄工作法也是一樣)。
將活動拆分為小項目掏呼,使其更加清晰坏快。經(jīng)過預估,如果某項活動需要7個以上的番茄鐘憎夷,就應當拆分它莽鸿。番茄工作法預估每項活動,通過比較“預估番茄數(shù)”和“實際完成所用番茄數(shù)”拾给,可以讓你在每一步得到即時反饋祥得。這部分與“定量預估”有關。
在番茄工作法中鸣戴,你可以將其填入“計劃外緊急”一欄啃沪,然后再接再厲,完成主要活動窄锅。這部分與“定性預估”有關。
階段
我們預覽一下缰雇,番茄工作者的一天具有以下5個階段入偷。
※計劃:在一天的開始,從積壓的工作(稱為“活動清單”)中提取最重要的活動械哟,填寫到“今日待辦”表格中疏之。這就是你當天的自我承諾。
※跟蹤:確定當天活動后暇咆,扭啟25分鐘的番茄鐘锋爪,從當天活動的第一項開始進行。在每個25分鐘的時間段(稱為一個番茄鐘)內(nèi)爸业,你要收集一些過程指標其骄,比如計算遇到的中斷次數(shù)。
※記錄:在一天結束時扯旷,將當天收集的數(shù)據(jù)歸檔拯爽,寫入“記錄”表格。如果你跟蹤了中斷次數(shù)钧忽,就把中斷次數(shù)寫下來毯炮。
※處理:從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息逼肯。例如,可以計算在每個25分鐘的時間段桃煎,平均遇到幾次中斷篮幢。
※可視化:最終你要將信息以某種方式組織起來,從中找出改進流程的思路为迈。如果你想獲得最適合現(xiàn)實情況的工作習慣三椿,在自我調(diào)整過程中,基本上每天都要做這樣的回顧曲尸。
在每天開始時赋续,進行計劃;每天結束時另患,進行記錄纽乱、處理和可視化;在兩者之間昆箕,進行對25分鐘周期循環(huán)的跟蹤鸦列。
工具
簡單易用的工具可以簡化方法。你可以忽略流程管理方法鹏倘,專注于真正要做的事薯嗤。番茄工作法只需要一支鋼筆或鉛筆、一枚廚房定時器纤泵、三張白紙或橫格紙骆姐。
可以為你的辦公環(huán)境選用任何類型的計時器∧筇猓可以是機械廚房定時器玻褪、數(shù)字廚房定時器、沙漏公荧、手機的振動鬧鈴或者電腦軟件带射。扭啟設定機械番茄鐘的動作,對培養(yǎng)條件反射有好處循狰。要不了多久窟社,這個動作就能幫你找到感覺,保持節(jié)奏绪钥。
三張紙的用途如下灿里。
※ “今日待辦”表格:填寫今天日期、你的名字昧识,列出打算在今天進行的活動钠四。每天早上這張表要換新的。
※ “活動清單”表格:填寫你的名字,列出最近要進行的活動缀去,隨想隨填侣灶,不用排序。同一張“活動清單”表格可以用很多天缕碎,增加新的活動褥影,劃掉已完成的。
※ “記錄”表格:記錄所采樣的流程指標咏雌,以便對流程進行改進凡怎。同一張“記錄”表格可以用很多天,以便比較每天的跟蹤記錄赊抖。
思維導圖日記
利用思維導圖安排自己想做的事情统倒,要簡潔明了
番茄工作法需要預留一點傍晚的時間做每日回顧。