最近一直在做年會(huì)準(zhǔn)備工作云头，由于是第一次從頭至尾參與年會(huì)的籌備丐膝，今天就寫一下關(guān)于年會(huì)的系統(tǒng)流程膘盖。
年會(huì)大約分為五個(gè)階段：會(huì)前溝通階段、年會(huì)策劃階段尤误、年會(huì)籌備階段侠畔、會(huì)場布置階段、現(xiàn)場實(shí)施階段损晤、會(huì)后總結(jié)階段软棺。
一、會(huì)前溝通階段 ?
在寫年會(huì)策劃案之前首先要確立幾個(gè)事項(xiàng)尤勋，主要為：
1喘落、年會(huì)類型 2、年會(huì)調(diào)性 3最冰、年會(huì)形式 4瘦棋、參加人群 5、年會(huì)預(yù)算 6暖哨、年會(huì)時(shí)間 7赌朋、年會(huì)場地
二、年會(huì)策劃階段?
俗話說：謀定而后動(dòng)。在開始籌備年會(huì)工作前先要有一份整體的年會(huì)策劃案沛慢，據(jù)此來對(duì)接詳細(xì)工作赡若，應(yīng)包含：年會(huì)流程表、年會(huì)節(jié)目單团甲、所需物料逾冬、年會(huì)籌備工作組人員名單及分工，年會(huì)執(zhí)行人員名單等躺苦。
其中所需物料一項(xiàng)包含：年會(huì)設(shè)計(jì)物料身腻、布置會(huì)場物料及各個(gè)節(jié)目所需道具。此環(huán)節(jié)最容易落下的是各個(gè)節(jié)目所需物料及道具匹厘。
三嘀趟、年會(huì)籌備階段
籌備環(huán)節(jié)要跟進(jìn)各個(gè)配合部門的進(jìn)度，把握各個(gè)任務(wù)項(xiàng)的進(jìn)展情況集乔。
包括：費(fèi)用申請(qǐng)去件、各部門節(jié)目征集（以及年會(huì)所需其他素材征集）、物料設(shè)計(jì)進(jìn)展跟進(jìn)扰路、年會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)通知尤溜、活動(dòng)公司對(duì)接、年會(huì)酒店對(duì)接汗唱、攝像師對(duì)接等宫莱。
四、會(huì)場布置階段
會(huì)場布置主要包括：現(xiàn)場音響哩罪、燈光授霸、各個(gè)節(jié)目所需大屏背景（一定要提前測試）、舞臺(tái)搭建际插、會(huì)場指引牌安放碘耳、以及其他設(shè)備布置。
五框弛、現(xiàn)場實(shí)施階段
在年會(huì)正式開始之前有個(gè)保障工作：彩排辛辨。彩排包括嘉賓座次安排、大屏幕畫面瑟枫、節(jié)目所需背景及素材斗搞、主持人演練、錄像等慷妙。
另外僻焚，年會(huì)進(jìn)行中要注意幾個(gè)節(jié)點(diǎn)。①年會(huì)簽到時(shí)間膝擂，通知大家到場的時(shí)間盡量比簽到時(shí)間稍早虑啤。②年會(huì)正式開始時(shí)間隙弛。③上菜時(shí)間要合適。④中間的抽獎(jiǎng)及發(fā)紅包時(shí)間咐旧。⑤年會(huì)結(jié)束時(shí)間驶鹉。如果是晚上進(jìn)行绩蜻，要考慮員工安全铣墨，注意開始與結(jié)束時(shí)間不宜過長。
年會(huì)現(xiàn)場實(shí)施主要包括：接待簽到服務(wù) 办绝、現(xiàn)場服務(wù) 伊约、PPT控制 、音響視頻播放 孕蝉、餐飲安排 屡律、現(xiàn)場錄像。
六降淮、會(huì)后總結(jié)階段
會(huì)后結(jié)束后的總結(jié)也是非常必要超埋，就如同開盤總結(jié)一樣，應(yīng)該回顧一下此次過程中的不足之處及各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)接不當(dāng)之處佳鳖。除此之外霍殴，年會(huì)總結(jié)還可以增加節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)、照片整理 系吩、視頻剪輯刻碟等来庭。
目前能想到的就這么多，等年會(huì)結(jié)束后再補(bǔ)充穿挨。
