便簽訓(xùn)練營(yíng)第5拆(R+I)2018.3.16
【R:閱讀原文片段】
《杜拉拉升職記》午笛,34頁(yè)
李斯特到廣州辦開會(huì),忽然想起什么孽文,做考問(wèn)狀箩帚,問(wèn)拉拉:“要是由你來(lái)做上海辦這個(gè)裝修項(xiàng)目,你會(huì)申請(qǐng)多少預(yù)算叔锐?”
拉拉沉思了下挪鹏,用肯定的語(yǔ)氣說(shuō):“750萬(wàn)∮淅樱”
李斯特大吃一驚讨盒,忙問(wèn):“根據(jù)呢?”
拉拉有板有眼地分析道:“上海辦目前的裝修是5年前的設(shè)計(jì)風(fēng)格步责,這次裝修新的設(shè)計(jì)估計(jì)風(fēng)格會(huì)變化不小返顺,大部分間隔得重做,因此布線和天花板上的機(jī)電消防什么的都得重新做蔓肯;上海辦的家具大都已經(jīng)使用8年遂鹊,早過(guò)了折舊年限,而交換機(jī)系統(tǒng)已經(jīng)使用10年蔗包,更是大大超過(guò)了供應(yīng)商建議的使用年限秉扑,不動(dòng)它還好,一動(dòng)调限,系統(tǒng)就很可能出問(wèn)題——這樣舟陆,家具和交換機(jī)都需要更新误澳;現(xiàn)在的面積是4500平方米,再簽租約秦躯,一般是2~3年的租期忆谓,根據(jù)我的理解,DB在中國(guó)的業(yè)務(wù)呈明顯上升趨勢(shì)踱承,考慮到未來(lái)2~3年的走勢(shì)陪毡,比較可能的做法是在現(xiàn)有面積上,多加10%的面積勾扭,就是總面積會(huì)達(dá)到5000平方米左右毡琉。綜合上面幾條,每平方米的理論價(jià)格會(huì)達(dá)到1500元左右妙色,總預(yù)算應(yīng)在750萬(wàn)左右桅滋。”
李斯特聽(tīng)拉拉這么一分析細(xì)節(jié)身辨,就冒了一身冷汗丐谋,心里暗自叫苦。
他穩(wěn)了穩(wěn)心神又追問(wèn):“那你覺(jué)得完成這個(gè)項(xiàng)目需要多長(zhǎng)時(shí)間煌珊?”
拉拉內(nèi)行地說(shuō):“按DB的操作流程号俐,美國(guó)總部的地產(chǎn)部對(duì)此類項(xiàng)目會(huì)參與得很深,像上海辦這么大的工程定庵,單是獲得亞太區(qū)的批準(zhǔn)還無(wú)法立項(xiàng)吏饿,項(xiàng)目最后需要報(bào)到美國(guó)總部的地產(chǎn)部去審批的,加上中間還牽涉到很多部門的參與蔬浙,比如法律事務(wù)部猪落、采購(gòu)部、IT部畴博、財(cái)務(wù)部笨忌,使得用于協(xié)調(diào)的時(shí)間會(huì)非常長(zhǎng)。正常情況下俱病,美國(guó)總部的建議是用9個(gè)月完成整個(gè)裝修項(xiàng)目官疲,其中用于工程本身的時(shí)間應(yīng)該是3個(gè)月左右,用于項(xiàng)目前期的分析和協(xié)調(diào)的時(shí)間大約是6個(gè)月亮隙⊥举欤”
李斯特一面夸拉拉進(jìn)步神速,一面決定一回上海就找玫瑰談話咱揍。他知道拉拉的話十有八九是對(duì)的颖榜,不單是因?yàn)樗哪樕蠈懼活^誠(chéng)實(shí)的黃牛的表情棚饵,而且煤裙,她的話明顯樸素在理掩完,有專業(yè)的力量。
【I拆書家講解引導(dǎo)】
(選自某次拆書幫現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí))
趙周:這段你讀到了什么硼砰?
學(xué)員:她回答得很專業(yè)且蓬,主要是有細(xì)節(jié)。
趙周:對(duì)题翰,我們說(shuō)“細(xì)節(jié)說(shuō)服人恶阴,細(xì)節(jié)打動(dòng)人,細(xì)節(jié)就是力量”豹障,就是這段李斯特評(píng)論杜拉拉“樸素在理冯事,有專業(yè)的力量”。你能看到她把說(shuō)事實(shí)血公、說(shuō)細(xì)節(jié)變成了自己的一種習(xí)慣昵仅。希望我們都能養(yǎng)成這種習(xí)慣。
但是累魔,懂得說(shuō)事實(shí)摔笤,像杜拉拉這樣,你覺(jué)著已經(jīng)不錯(cuò)了是吧垦写?她還能不能做得更好呢吕世?我們拆書幫這次的題目是“你必須超越杜拉拉”。為什么梯投?因?yàn)檎f(shuō)實(shí)在的命辖,她并不能算多么成功嘛》直停混得不錯(cuò)而已吮龄。換到今天,照樣買房壓力很大咆疗。(眾笑)你要比她做得好漓帚,要超越她。
有沒(méi)有人記得這段的背景午磁?杜拉拉這時(shí)是廣州行政主管尝抖,她的老板是上海的行政經(jīng)理,叫玫瑰迅皇。李斯特是她老板的老板∶亮桑現(xiàn)在是上海office要徹底裝修,誰(shuí)負(fù)責(zé)登颓?當(dāng)然是玫瑰負(fù)責(zé)搅荞。算好了預(yù)算,報(bào)給李斯特,450萬(wàn)咕痛。李斯特大概問(wèn)了問(wèn)痢甘,就照此申請(qǐng)了上去。過(guò)了一段時(shí)間有點(diǎn)不放心茉贡,趁著到廣州來(lái)塞栅,順便問(wèn)問(wèn)杜拉拉吧。李斯特肯定沒(méi)想到杜拉拉給出這么詳細(xì)的答復(fù)來(lái)腔丧,“樸素在理放椰,有專業(yè)的力量”是吧。說(shuō)明杜拉拉平時(shí)用心愉粤,關(guān)注細(xì)節(jié)才能說(shuō)出細(xì)節(jié)來(lái)砾医。杜拉拉說(shuō),750萬(wàn)衣厘。
挺不錯(cuò)吧藻烤?這樣一回答,老板的老板馬上對(duì)你刮目相看头滔。話說(shuō)回來(lái)怖亭,這個(gè)刮目相看的效果到底有多大?杜拉拉因?yàn)檫@次回答升職了嗎坤检?沒(méi)有兴猩。我們剛剛梳理了《杜拉拉升職記》中的三次關(guān)鍵升職,這次可不在其中早歇。實(shí)際上這次對(duì)話之后倾芝,李斯特回到上海,馬上給玫瑰升了一級(jí)箭跳。
為什么發(fā)現(xiàn)玫瑰搞錯(cuò)了晨另,反而給她升一級(jí)?你要記不得了谱姓,可以再回去看書借尿,我們這里不分析這個(gè)。我不太喜歡這本書里權(quán)術(shù)的東西屉来,關(guān)于高管心理活動(dòng)路翻、權(quán)術(shù)斗爭(zhēng)、博弈制衡……這本小說(shuō)里要么太幼稚茄靠,要么太理想茂契,你能看出來(lái)作者最多做到過(guò)經(jīng)理一級(jí),對(duì)總監(jiān)之上的級(jí)別都是推測(cè)和模仿慨绳,八成抄的《金枝欲孽》一類的掉冶,妃子們爭(zhēng)寵真竖,鉤心斗角。(眾笑)
我們不分析李斯特為什么反而給玫瑰升了一級(jí)厌小』止玻總之,這次杜拉拉說(shuō)事實(shí)說(shuō)細(xì)節(jié)召锈,有效果旁振,但效果并不是很大获询。為什么涨岁?
因?yàn)檫@件事情牽扯太多,責(zé)任重大吉嚣。這時(shí)候只說(shuō)事實(shí)就不夠了梢薪。
對(duì)特別重要的事情,設(shè)計(jì)決策層間尝哆,那么僅僅展示客觀事實(shí)就不夠了秉撇。仍然要事實(shí)要細(xì)節(jié),但還是加上你對(duì)事實(shí)的加工秋泄,一般就是你鮮明的觀點(diǎn)琐馆,然后還要有你的建議,最后對(duì)建議的實(shí)施效果做預(yù)測(cè)恒序。
我重復(fù)一遍:一份正式的用于決策的匯報(bào)瘦麸,應(yīng)包含四要素——事實(shí)+觀點(diǎn)+建議+預(yù)測(cè)。建議必須明確具體歧胁,至少要給兩個(gè)滋饲。預(yù)測(cè)不僅要給出積極預(yù)測(cè),還要給出消極預(yù)測(cè)——也就是如果按我的建議做了喊巍,可能會(huì)有什么不好的事情發(fā)生屠缭。
這樣,老板不止能看到你的“樸素”和“專業(yè)”崭参,更能看到你的“周全”和“可靠”——一個(gè)好的匯報(bào)呵曹,不僅要讓老板知道你的認(rèn)真和敬業(yè),更要趁機(jī)讓他認(rèn)同你思維全面何暮、可以放心托付重要事項(xiàng)逢并。前者,不過(guò)是好的員工郭卫;后者砍聊,才是可以提拔的候選人。
按照這個(gè)要求贰军,再來(lái)看杜拉拉的“匯報(bào)”——既然已知某幾個(gè)部門難以協(xié)調(diào)玻蝌,那對(duì)此可以給出建議蟹肘,以及行動(dòng)后的預(yù)測(cè)。
“建議高層召集法律事務(wù)部俯树、采購(gòu)部帘腹、IT部、財(cái)務(wù)部等部門的總監(jiān)许饿,明確此次任務(wù)的重要性和緊急性阳欲,請(qǐng)他們親任本部門協(xié)調(diào)的聯(lián)絡(luò)人和責(zé)任人;或者陋率,也可以成立裝修項(xiàng)目小組球化,每個(gè)部門指定一位主管級(jí)以上的人員作為項(xiàng)目組成員。這樣做之后瓦糟,會(huì)大量減少跨部門協(xié)調(diào)的時(shí)間筒愚,估計(jì)3~4個(gè)月就可以協(xié)調(diào)完畢,節(jié)省至少三分之一的協(xié)調(diào)耗時(shí)菩浙。不過(guò)巢掺,這樣可能會(huì)被總監(jiān)們抱怨浪費(fèi)了他們的時(shí)間,要有這個(gè)心理準(zhǔn)備劲蜻÷降恚”
有沒(méi)有感覺(jué)?在之前的事實(shí)和觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上先嬉,再加上這些話轧苫,就能更加讓人感覺(jué)到專業(yè)。因?yàn)樗伎几媪税映酰紤]更細(xì)致了浸剩。本來(lái)李斯特聽(tīng)過(guò)事實(shí)和觀點(diǎn),覺(jué)著杜拉拉怎么樣鳄袍?細(xì)致绢要、認(rèn)真、負(fù)責(zé)任——這叫好員工拗小。再聽(tīng)過(guò)她的建議和預(yù)測(cè)重罪,就覺(jué)著她縝密、周全哀九、可以信賴——這叫可以提拔的候選人剿配。
【A1:聯(lián)系過(guò)往經(jīng)歷】
? ? 前段時(shí)間和主管領(lǐng)導(dǎo)談?wù)摻o班主任做一個(gè)心理健康教育方面的培訓(xùn)。
? ? 我說(shuō):“有部分老師認(rèn)為學(xué)生在心理老師這里做了咨詢就應(yīng)該有成長(zhǎng)有變化阅束,否則呼胚,心理咨詢就沒(méi)有效果∠⒙悖”
? “班主任會(huì)認(rèn)為自己更了解自己的學(xué)生蝇更,特別是畢業(yè)年級(jí)的班主任沪编。不偏向于將有學(xué)習(xí)和人際交往有困擾的學(xué)生推薦給心理老師∧昀”
? ? 領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)后若有所思蚁廓,說(shuō):“是需要給班主任做一個(gè)培訓(xùn)”。但結(jié)果是兩個(gè)星期過(guò)去了厨幻,領(lǐng)導(dǎo)始終沒(méi)有提什么時(shí)候做這個(gè)培訓(xùn)相嵌。
【A2:規(guī)劃今后應(yīng)用】
? ? 下周一我將再次向領(lǐng)導(dǎo)提出做一場(chǎng)班主任心育的培訓(xùn)。
? ? 首先况脆,我會(huì)提出我具體的建議饭宾。上學(xué)期我校做了新生普查,我們可以向班主任匯報(bào)普查結(jié)果漠另,把班主任心育須知發(fā)放下去并進(jìn)行解說(shuō)捏雌。和教育處溝通好時(shí)間跃赚,將培訓(xùn)的時(shí)間定在班主任例會(huì)時(shí)間笆搓。
第二步,預(yù)測(cè)纬傲。本次培訓(xùn)后能讓班主任明確心理中心及心理老師的職責(zé)范圍满败,更好的為年級(jí)和班級(jí)提供服務(wù)。增強(qiáng)心育的影響力和活力叹括。