今天終于來(lái)了經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)的落地模塊——經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)體系的搭建厨疙。
繼續(xù)契合idp課程的精髓——“做”,實(shí)操才是所有理論學(xué)習(xí)最終檢驗(yàn)成果的地方疑务。
對(duì)于我來(lái)說(shuō)沾凄,經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)存體系是否好用,直接決定了工作的效率知允,這一點(diǎn)我深有體會(huì)撒蟀,雖然找不到文件的那個(gè)不是我,是我領(lǐng)導(dǎo)(笑)温鸽。
我和直屬領(lǐng)導(dǎo)配合默契保屯,性格類似,能力覆蓋面類似嗤朴,能力戰(zhàn)斗值互補(bǔ)配椭。我是個(gè)“好記性不如爛筆頭”的人,很多理論或者數(shù)據(jù)離了筆記就不能活的人雹姊,領(lǐng)導(dǎo)則是但凡過了腦子的政策股缸、案例都能記得大部分的人。但領(lǐng)導(dǎo)有個(gè)致命缺點(diǎn):經(jīng)常找不到文件吱雏。
這并不是說(shuō)她沒有分類敦姻,她的分類我看過瘾境,同為hr系統(tǒng),大家文件的分類方式都大同小異镰惦,也相對(duì)比較清楚迷守。那么她找不到文件的原因是什么呢?我總結(jié)了一下旺入,大概是以下幾點(diǎn):
1兑凿、臨時(shí)文件沒有及時(shí)儲(chǔ)存到分類文件夾,且并沒有按照命名規(guī)則予以命名茵瘾,導(dǎo)致最后搜索可能也找不著礼华。
2、存儲(chǔ)的資料沒有進(jìn)行定期整理和迭代拗秘,最后越來(lái)越多圣絮,也不知道哪一個(gè)文件是最終版本。
和林菠蘿的市場(chǎng)部略有區(qū)別的地方是雕旨,行政人事崗位本身的日常工作比較多扮匠,所以在整理自己的分類體系的時(shí)候我需要進(jìn)行一些能更方便使用的改動(dòng)。
從去年開始凡涩,我用印象筆記開始搭建自己的知識(shí)體系(當(dāng)初還沒有接觸到經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)存體系)棒搜,按我需要的知識(shí)類別進(jìn)行分類搭建。現(xiàn)在學(xué)了經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)存體系突照,我查看了原有的結(jié)構(gòu)帮非,有以下問題:
1氧吐、需求不明確/需求過多讹蘑,導(dǎo)致分類太多,每次找東西點(diǎn)各種分類都挺累的筑舅,常用的只能放到收藏夾里座慰,然后從收藏夾進(jìn)入。我需要重新梳理自己的核心需求翠拣,從核心需求出發(fā)版仔,精簡(jiǎn)分類。
2误墓、我目前除了按工作蛮粮、學(xué)習(xí)、愛好分類以外谜慌,內(nèi)化到輸出的過程僅設(shè)置了一個(gè)臨時(shí)收藏和費(fèi)曼過程中的文件夾然想,我把費(fèi)曼的結(jié)果放在了原文件一起,用起來(lái)也不特別方便欣范。其實(shí)小的費(fèi)曼內(nèi)容完全可以做成卡片变泄,不需要占用大片篇幅令哟。
3、對(duì)零散文件沒有進(jìn)行規(guī)則命名妨蛹,在某些文件夾資料變多的情況下沒有辦法快速查找(因?yàn)楹芏噘Y料的原文件標(biāo)題關(guān)鍵字不是很方便查找)屏富。后期儲(chǔ)存文件的時(shí)候,一定要有分類編號(hào)蛙卤。
在做經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)存體系的時(shí)候狠半,有兩個(gè)小經(jīng)驗(yàn)分享給大家:
1、在大類別符合自身使用邏輯的前提下颤难,不需要追求一步到位典予,后期隨著自己的定期整理持續(xù)迭代就可以了。一定要迭代乐严!
2瘤袖、迭代的同時(shí),建議同步保留分類(父子孫文件夾)的思維導(dǎo)圖列表昂验,方便自己按分類查找捂敌。
3、如果你已經(jīng)存有一部分沒有進(jìn)行好好分類的資料既琴,建議統(tǒng)一打包放入“歷史欠債”文件夾占婉,然后在日常維護(hù)迭代的間隙,“歷史欠債”文件夾里的內(nèi)容慢慢整理到它應(yīng)待的新文件夾就可以了甫恩。
今天的分享遲到啦逆济,現(xiàn)在在出差的高鐵補(bǔ)昨晚的欠債,大家也要加油別掉隊(duì)盎腔奖慌!