前段時(shí)間看了德魯克先生的《卓有成效的管理者》窿吩,里面講到我印象最深的一段是,那些卓有成效的高管們错览,能夠持續(xù)產(chǎn)出高績效的一個(gè)重點(diǎn)是「統(tǒng)計(jì)自己每天的時(shí)間」纫雁,減少浪費(fèi),同時(shí)提高高質(zhì)量時(shí)間的利用率倾哺。
之后我也試著試了幾天「統(tǒng)計(jì)自己每天的時(shí)間」轧邪,非常崩潰的發(fā)現(xiàn),實(shí)際上我每天用在工作上并且有產(chǎn)出的時(shí)間也就四個(gè)多小時(shí)羞海,效率極其低下忌愚,平常還總覺得時(shí)間不夠矗漾,其實(shí)時(shí)間很富有丝里,但都悄悄流失了翠忠。
之后便定下一個(gè)重點(diǎn)研究實(shí)踐課題「如何提升自己的工作效率」茅姜,今天先普及一些提升工作效率的基礎(chǔ)知識(shí),為什么說基礎(chǔ)移怯,因?yàn)槎际巧窠?jīng)醫(yī)學(xué)比較基礎(chǔ)的知識(shí)匆浙,但很多人包括我并不知道刃泌,竅門就是「利用好人體的生物規(guī)律」昧穿。
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以下為《為什么精英都是時(shí)間控》筆記
“神之時(shí)間管理術(shù)”第一原則 以“專注力”為中心對(duì)時(shí)間分配進(jìn)行思考
【第一,找到你專注力最強(qiáng)的時(shí)間段】
>> 我還在讀研究生的時(shí)候橙喘,就在大學(xué)的附屬醫(yī)院工作时鸵,同時(shí)還對(duì)阿爾茨海默病進(jìn)行病理性研究。當(dāng)時(shí)我白天要接診患者厅瞎,下午5點(diǎn)下班后饰潜,還要去實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后一般都已經(jīng)到深夜11點(diǎn)了和簸。然后我得急匆匆去趕末班地鐵回家彭雾。一天的工作時(shí)間基本上都在14個(gè)小時(shí)以上,現(xiàn)在回想起來锁保,那真是一段艱苦的日子薯酝。
實(shí)驗(yàn)結(jié)果出來后,我還要把它寫成論文發(fā)表爽柒。在醫(yī)學(xué)研究的世界里吴菠,一提到論文,大多是指“英語論文”浩村。
>> 當(dāng)時(shí)我決定在實(shí)驗(yàn)間隙寫論文,可是根本寫不下去心墅。疲倦的時(shí)候酿矢,在電腦前坐1個(gè)小時(shí)榨乎,最多也就能寫出5行字。也就是說瘫筐,只有兩三句話
>> 今天為什么狀態(tài)這么好呢蜜暑?竟然一口氣寫了這么多出來?當(dāng)我琢磨這個(gè)問題的時(shí)候严肪,突然發(fā)現(xiàn)了事情的真相史煎。平時(shí)我寫論文,都在晚上9點(diǎn)以后驳糯。白天接診患者篇梭,下班后還要做實(shí)驗(yàn),到了晚上酝枢,身體和頭腦已經(jīng)疲憊不堪了恬偷。
但是,那一天我是在上午寫的論文帘睦,身體和頭腦還沒有經(jīng)過高強(qiáng)度工作的洗禮袍患,體力、腦力都處于最佳狀態(tài)竣付。
>> 我終于意識(shí)到“寫文章诡延,必須要在身體和頭腦還沒有疲憊,注意力最為集中的上午進(jìn)行”古胆。
>> 時(shí)間的“拼圖”理論
我們每天所做的日常工作肆良,大體上可以分為兩種:一種是需要高度專注力的工作;另一種則不需要太強(qiáng)的專注力逸绎。
>> 專注性工作”惹恃,比如創(chuàng)作文章、制作策劃書等文件棺牧、閱讀英語資料巫糙、寫英語論文、制作預(yù)決算書等颊乘;“非專注性工作”参淹,比如查看電子郵件、打電話乏悄、復(fù)印文件承二、開會(huì)、接待客戶等纲爸。
上午時(shí)間亥鸠,人的頭腦清醒,還沒有疲憊感,專注力负蚊、記憶力都很好神妹,可以高速度、高質(zhì)量地完成那些腦負(fù)荷比較大的“專注性工作”家妆。但是到了下午鸵荠,身體和頭腦都有些疲憊了,這時(shí)再做“專注性工作”就會(huì)顯得力不從心伤极。如果勉強(qiáng)自己在下午做“專注性工作”蛹找,就會(huì)多花幾倍的時(shí)間,而且工作質(zhì)量還不高哨坪。
>> 下班之后庸疾,當(dāng)您拖著疲憊的身體回到家中,如果非要強(qiáng)迫自己打起精神來學(xué)習(xí)当编,給自己充電届慈,那恐怕也很
>> 難學(xué)進(jìn)去。因?yàn)椤疤岣邔W⒘Α币彩怯袠O限的忿偷。
不過金顿,我有更簡單的方法可以對(duì)我們的“專注力”加以靈活運(yùn)用。這種方法任何人都可以做到鲤桥,而且從明天開始就可以實(shí)施揍拆。
>> 其實(shí)就是“在專注力高的時(shí)間段,做需要高度專注力的工作”
◆ “神之時(shí)間管理術(shù)”第二原則 “重啟”專注力茶凳,創(chuàng)造出時(shí)間
【第二嫂拴,保證每天充足睡眠】
>> 還有一項(xiàng)研究對(duì)人們的睡眠時(shí)間與腦機(jī)能的關(guān)系進(jìn)行了觀察。研究人員以每天睡眠8個(gè)小時(shí)為基準(zhǔn)慧妄,分別對(duì)比了每天睡8個(gè)小時(shí)顷牌、6個(gè)小時(shí)和4個(gè)小時(shí)的人的腦機(jī)能剪芍。結(jié)果發(fā)現(xiàn)塞淹,連續(xù)14天每天只睡6個(gè)小時(shí)或4個(gè)小時(shí)的人,腦機(jī)能逐日下降罪裹。即使每天睡6個(gè)小時(shí)饱普,人的認(rèn)知能力也會(huì)下降。
還有研究表明状共,為了維持白天頭腦清醒的狀態(tài)套耕,人每天需要7~9個(gè)小時(shí)的高質(zhì)量睡眠。
【第三峡继,有氧運(yùn)動(dòng)促進(jìn)大腦產(chǎn)生BDNF】
>> 有氧運(yùn)動(dòng)對(duì)頭腦非常好冯袍。在進(jìn)行有氧運(yùn)動(dòng)的時(shí)候,頭腦會(huì)分泌一種名叫BDNF(brain derived neurotrophic factor,腦源性神經(jīng)營養(yǎng)因子)的物質(zhì)康愤,BDNF對(duì)腦神經(jīng)的成長發(fā)育和正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用儡循。此外,頭腦還會(huì)分泌一種叫作多巴胺的神經(jīng)遞質(zhì)征冷,多巴胺能夠提高人的興致择膝,使人產(chǎn)生幸福感
【第四,刻意縮短你習(xí)慣的工作時(shí)間检激,加快節(jié)奏】
◆ “神之時(shí)間管理術(shù)”第三原則 掌握美國式的工作效率
>> 以前需要1個(gè)小時(shí)完成的工作肴捉,現(xiàn)在挑戰(zhàn)一下自己,看能否在50分鐘內(nèi)完成叔收,或者進(jìn)一步縮短到45分鐘齿穗。基于這種想法反復(fù)下功夫今穿,就是我所提倡也是我長期實(shí)踐的“神之時(shí)間管理術(shù)”缤灵。
◆ “神之時(shí)間管理術(shù)”第四原則 要花時(shí)間進(jìn)行“自我投資”
>> 我認(rèn)為,節(jié)省出來的“自由時(shí)間”應(yīng)該用來進(jìn)行“自我投資”“主動(dòng)性娛樂”和“享受人生”蓝晒。
【第五腮出,人保持專注力的單位時(shí)間是15分鐘】
◆ “最強(qiáng)大腦”之一 15·45·90法則
>> 做同聲傳譯的時(shí)候,需要注意力高度集中芝薇。集中的時(shí)間也就10分鐘左右胚嘲。如果非要強(qiáng)迫自己把注意力集中起來的話,那15分鐘也已經(jīng)是極限了洛二,不能更長了馋劈。”
重要會(huì)議需要進(jìn)行同聲傳譯的時(shí)候晾嘶,譯員一般都是3人一組妓雾,每人翻譯15分鐘,然后輪換
>> 人高度專注的狀態(tài)一般只能持續(xù)15分鐘垒迂,不會(huì)超過20分鐘械姻。也就是說,15分鐘可以看作專注力的一個(gè)單位時(shí)間机断。
>> 比方說楷拳,我在乘坐地鐵的時(shí)候肯定會(huì)讀書。每次讀10~15分鐘吏奸,但此時(shí)讀書的速度卻是其他時(shí)間段的5倍左右欢揖。因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)間段里專注力更高,讀書可以達(dá)到“入定”的狀態(tài)奋蔚。
15分鐘是注意力集中的一個(gè)時(shí)間單位她混。在工作中烈钞,那些用時(shí)不長,又需要一氣呵成完成的工作坤按,就適合用15分鐘來完成棵磷。