開展風險管理工作的思路和方法(七)

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第七部分 風險的三個關(guān)鍵要素和具體工作方法

? ? ? ? 風險的3個關(guān)鍵要素是什么呢?可能性、影響程度磨德、嚴重性。這3個關(guān)鍵要素是風險的特有屬性吆视。歸集起來典挑,都屬于風險這一事物的次要矛盾。前幾個章節(jié)我們討論了影響揩环,但是是作為風險描述的一部分進行的論述搔弄。這一次我們作為個性部分進一步論述,這是一個事物的兩個方面丰滑。同時顾犹,簡要說明一下平級的可能性與嚴重性。

第一褒墨,可能性炫刷。

????????在第六部分中,我們討論了風險內(nèi)因和外因郁妈,在此浑玛,我們就進一步展開討論,主要關(guān)注識別方法噩咪。什么叫做可能性呢顾彰?具體地說,就是風險發(fā)生的概率大小胃碾。那么風險的發(fā)生依賴于什么呢涨享?就是第六部分中所說的內(nèi)因和外因。

????????我們對于風險的發(fā)生仆百,要依據(jù)于現(xiàn)狀盡可能的量化可能性厕隧。在工作的起步階段,一個好的方法是:數(shù)數(shù)量。

1.首先我們需要去收集歷史數(shù)據(jù)吁讨,去做事后諸葛亮髓迎。看看歷史上一條風險的發(fā)生建丧,是因為具備了哪些內(nèi)部因素和施加在內(nèi)部因素上面的外部條件所促成的排龄。記錄下來,分析到位茶鹃。

2.建立一個Excel表涣雕,將這條風險的內(nèi)部因素的2個方面和若干個易于辨別的、正確的外部條件進行羅列闭翩。每一條風險都和內(nèi)部因素及外部因素進行匹配挣郭。

3.建立一個簡單的數(shù)學模型,即:風險發(fā)生的可能性=內(nèi)部因素的主要方面+內(nèi)部因素的次要方面+外部因素1+外部因素2…………+外部因素n

4.由于外部因素通過內(nèi)部因素起作用疗韵,所以對于數(shù)學模型中的內(nèi)部因素識別的原則是:正確兑障。對于外部因素的識別原則是:數(shù)量。

5.數(shù)個數(shù)蕉汪,外部因素越多流译,風險發(fā)生概率越大。意味著:外部因素的數(shù)量正在逐步?jīng)Q定著內(nèi)部因素的那個次要部分積蓄力量者疤,變?yōu)橹饕糠帧?/p>

6.根據(jù)第六部分的論點福澡,我們要始終維持著主要方面的力量,防止次要方面的力量大于主要方面驹马。

7.要做到第6點革砸,我們就要看我們識別出來的外部因素是什么,對癥下藥糯累,消滅它算利,以防止他們促進內(nèi)部矛盾的雙方易位。

第二泳姐,影響程度

????????風險一旦轉(zhuǎn)化為問題效拭,它將影響什么呢?比如我們項目中的風險胖秒,如果不考慮蝴蝶效應的話(那個理論有些極端)缎患,他不會影響到超過項目范圍的事情。比如A人員的離職不會影響到美國大選結(jié)果阎肝。那么我們針對項目中的風險而言挤渔,首先應該考慮的影響是項目范圍內(nèi)工作,那么具體來說是什么呢盗痒?兩方面:過程、過程要素。因為項目是由若干過程所組成俯邓,如:需求過程骡楼、設計過程等。而過程又是由過程要素組成的稽鞭,如:輸入輸出鸟整、評審、單元測試朦蕴、交付物等篮条。

????????但風險的發(fā)生首先是影響到了過程要素,由于過程要素受到了影響吩抓,則過程必然受到影響涉茧。對于風險發(fā)生后影響的判斷,也類似于可能性的做法一樣疹娶,盡可能的量化伴栓,數(shù)數(shù)量。

1.收集歷史數(shù)據(jù)雨饺,同樣也做事后諸葛亮钳垮,去觀察歷史上一條風險的發(fā)生,都影響到了哪些過程要素和過程额港。記錄下來饺窿,分析到位。

2.建立一個Excel表移斩,將這條風險所影響到的過程要素和過程進行羅列肚医。每一條風險都和這些過程要素和過程進行匹配。

3.建立一個簡單的數(shù)學模型叹哭,即:風險發(fā)生的影響=過程1(過程要素1,+過程要素2+………+過程要素n)+過程2(過程要素1,+過程要素2+………+過程要素n)+…………+過程n(過程要素1,+過程要素2+………+過程要素n)

4.數(shù)個數(shù)忍宋,數(shù)量越多,該過程受影響的程度越大风罩,影響范圍越廣糠排。

5.再返回過程影響的分析方法(數(shù)數(shù)量),兩者結(jié)合超升,通過影響程度再次判斷可能性入宦。

第三,嚴重性

????????風險的嚴重性就等于風險的可能性*風險的影響程度室琢,數(shù)值越大乾闰,嚴重性越高。我們通過前兩個數(shù)學模型來推算最后一個數(shù)學模型盈滴,即:

????????風險的嚴重性=風險的可能性*風險的影響程度

????????以上就是我所理解的風險的3個關(guān)鍵要素以及關(guān)鍵要素該怎么計算的具體工作方法涯肩。

????????最后我想說一下怎么看待這三者的關(guān)系轿钠,首先我們應該最關(guān)注的就是可能性這個因素。為什么呢病苗?因為如果風險沒有發(fā)生的可能性或者可能性非常低疗垛,我們就可以暫時的忽略影響程度,而不管其風險的影響程度有多大硫朦。風險的可能性是你決定將你分配到風險管理工作的精力投入百分比的重要指標贷腕。如果風險發(fā)生的可能性很高,你就需要將你的關(guān)注點放在影響程度上咬展,因為你需要去首先解決的問題就集中在哪里泽裳。回顧一下本文的第三部分破婆,短期內(nèi)關(guān)注影響涮总,長期內(nèi)關(guān)注可能性。這是解決主要矛盾和次要矛盾的次序和方法荠割。風險的嚴重性的數(shù)值也應該引起你的重點關(guān)注妹卿,原則只有一條:當風險的嚴重性數(shù)值很高時,時刻關(guān)注可能性的數(shù)值(主要矛盾)蔑鹦,當可能性數(shù)值也很高的時候夺克,注意力就要集中在影響程度上。

????????從長遠來看嚎朽,本章節(jié)所討論的Excel表格需要在強調(diào)幾點:

1.Excel和數(shù)學模型的表格應該豎排風險名稱铺纽,橫排影響。

2.有了第1點哟忍,我們就能從龐大風險庫中找出豎排列的可能性狡门、影響程度的最大數(shù)量的集中點,即哪些可能性和影響程度是在公司范圍內(nèi)出現(xiàn)次數(shù)最多的锅很,通過我們的總結(jié)其馏,就能夠歸納出共性,在不遠的將來爆安,只要我們持續(xù)做這個工作叛复,就能從歸納出的共性中抽象出規(guī)律。

????????我們要通過觀察嚴重性數(shù)值去觀察可能性數(shù)值扔仓,通過控制可能性去控制風險的發(fā)生褐奥,如果風險發(fā)生,我們要通過控制影響程度去控制風險嚴重性翘簇。三者你中有我撬码,我中有你,雖不分彼此版保,但區(qū)分先后呜笑。

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