分心和時間浪費是注意力和時間管理的關(guān)鍵肖卧。生活中有許多事情會讓我們分心蚯窥，浪費注意力和時間，累積起來不少塞帐。通過最大限度地減少干擾并消除時間浪費拦赠，我們可以做更多的事情，可以變得更加高效率地實現(xiàn)目標(biāo)葵姥。
提供一個列表供大家參考荷鼠，在應(yīng)付工作和生活中的多項計劃時，怎么樣減少分心榔幸，以提高效率允乐，更有效地利于時間。
01 電話
1.當(dāng)你在忙的時候削咆，把手機(jī)設(shè)置為無聲喳篇。
2.使用語音留言，留出時間來統(tǒng)一回復(fù)未接來電态辛。
3.安排計劃的同時麸澜，讓其他人知道你的日程計劃及有此習(xí)慣。
4.有私人手機(jī)奏黑，用于在緊急情況下炊邦，僅供朋友和家人仍能聯(lián)系到你。
5.在打電話或接電話時熟史，禮貌馁害，認(rèn)真地傾聽和澄清交談的事件，盡量避免過度的閑談蹂匹。
6.打電話時站起來碘菜，研究表明，在電話中保持站立利于電話談話保持簡短。
7.將電話交談也作為任務(wù)項目放入日程表忍啸，即意味著將其添加到“待辦事項”列表中仰坦。
8.將需要經(jīng)常撥打的電話的號碼使用快捷鍵存儲或存儲在電話清單頭部位置，以保證可以很快獲取计雌。
02 電子郵件
1.每天按規(guī)定的時間和次數(shù)檢查電子郵件悄晃。當(dāng)不在規(guī)定時間內(nèi)，關(guān)閉電子郵件客戶端凿滤，在電腦屏幕上閃爍的新電子郵件可能會讓你分心妈橄，造成時間浪費。
2.在電子郵件客戶端中設(shè)置文件夾和存儲規(guī)則翁脆，以幫助自動過濾和歸檔電子郵件眷蚓。
3.安排一個時間每天快速發(fā)送和回復(fù)電子郵件，不要讓電子郵件累積到難以管理的程度反番。
4.立即刪除所有垃圾郵件溪椎。
5.立即刪除所有不相關(guān)的電子郵件。這包括與你無關(guān)的“一般”電子郵件恬口。有些人經(jīng)常在他們的電子郵件中使用“全部答復(fù)”功能校读，這些電子郵件可能與某些人或部門有關(guān)，如果你不是其中之一祖能，可以刪除歉秫。
6.如果適當(dāng)?shù)脑挘D(zhuǎn)發(fā)收到的電子郵件給他人养铸，如果他人可以提供更好的答復(fù)雁芙。
7.嘗試每個電子郵件一次處理完，閱讀并在你預(yù)定的時間內(nèi)作出回應(yīng)钞螟。電子郵件發(fā)送出去兔甘，表示完成。
8.警惕標(biāo)記為緊急或高優(yōu)先級的電子郵件鳞滨。它們可能不是真的緊急或高優(yōu)先級洞焙。
03 信件
1.收到的廣告信件或者無用的信件，可以立即清理拯啦。
2.如果可能澡匪，收到立即處理：閱讀，答復(fù)或行動褒链，存檔唁情。
04 電腦/APPs
1.關(guān)閉應(yīng)用程序的即時消息。
2.使用后關(guān)閉程序甫匹，以有邏輯和有規(guī)則的方式歸檔文檔甸鸟。
3.完成瀏覽后關(guān)閉網(wǎng)頁惦费。特別是不斷更新信息的新聞或社交網(wǎng)站尤其重要，不然會有不斷更新的即時消息抢韭。
4.如果電腦游戲會分散你的注意力或者讓你分心薪贫，可以調(diào)整玩游戲的時間或從計算機(jī)中卸載它。
5.確保你的計算機(jī)免受病毒和惡意軟件的侵害篮绰。備份重要文件，使用USB或在線APP來存儲重要的文件和季惯，但不要忘記設(shè)置并記得密碼吠各。
6.盡可能地用你喜歡的方式。嘗試學(xué)習(xí)新的IT技能勉抓，當(dāng)情況緊急時贾漏，尋求外在的幫助或找更簡單快捷的方法去實現(xiàn)目標(biāo)。安排學(xué)習(xí)特定IT技能的時間藕筋。
05 會議
1.只參加與你有關(guān)的會議纵散。參加會議是否有必要？會議是否有特定的目的隐圾？
2.準(zhǔn)時參加會議伍掀，不遲到。
3.了解會議的目的暇藏，并提前獲得會議議程蜜笤。如果只是部分相關(guān)，提前安排計劃提早離開會議盐碱。
4.提前就會議的時長把兔。按時開始，按時結(jié)束瓮顽。
5.嚴(yán)格遵照會議議程县好，特別是對于較長時間的會議或會議主導(dǎo)者不夠高效時。
06 訪客 - 即時會議
1.讓人們知道什么時候你是空的暖混，可以見面缕贡。
2.將時間分成"時間塊"—每個10或15分鐘，當(dāng)你可以與訪客會面時拣播，設(shè)定進(jìn)日程表善绎。“會議”一詞更為正式诫尽，人們不太可能認(rèn)為自己在“喋喋不休”地聊天禀酱，而更可能因為某個原因有目的而來。
3.學(xué)會說不牧嫉。如果訪客在你不方便的時間到達(dá)剂跟，禮貌地解釋拒絕减途，另安排一個雙方都便利的時間。
4.除了工作曹洽，不要忘了安排時間給家人和朋友們鳍置！
07 家庭
1.與家庭成員達(dá)成一致，各自負(fù)責(zé)的相關(guān)事項送淆，如家庭水電煤費用支付税产，汽車保養(yǎng)，預(yù)約餐廳偷崩，預(yù)約醫(yī)生辟拷，孩子接送，節(jié)假日出行安排阐斜，朋友來訪招待安排等衫冻。將重要的日子和事項放進(jìn)日程表，以便有效管理并保證不錯過重要日子谒出。
2.使用一個文件筐或箱子來保存重要的文書隅俘，包括預(yù)約提醒，待付賬單和其他相關(guān)文件笤喳。
08 壓力
當(dāng)我們高速運轉(zhuǎn)为居，忙碌的時候，比起我們放松的時候杀狡，我們有可能更容易有脾氣和感到更大的壓力颜骤。小小事情更容易激怒我們。
壓力和憤怒都可能浪費時間捣卤，而且還有損害健康和與他人感情的風(fēng)險忍抽。盡量保持冷靜，讓別人知道你很忙董朝，你需要時間保持專注來完成你的任務(wù)鸠项。當(dāng)你清晰表達(dá)自己的處境，對方通常會理解你子姜，有時甚至還可以提供幫助祟绊！
技巧有了，界限清楚了哥捕，自己可以根據(jù)情況自由決定“分心”或“不分心”牧抽。
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