周二,我們進(jìn)行了全體中層以上校務(wù)會糖儡,會長約兩個小時伐坏,是校長帶領(lǐng)下,疫情線上期間第二次召開班子會握联,回顧這次會桦沉,還有許多值得優(yōu)化和提升的地方。
一金闽、主持人的重要作用
會議的主持人纯露,往往都是行政辦公室主任。作為會議主持人代芜,首先要了解會議召開的背景意義:本次會是在解封后首次召開埠褪,孔校長借調(diào)局辦參與疫情防控工作歸來。本次會挤庇,既是對線上64天工作的小結(jié)钞速,也是對寒假前工作的規(guī)劃,更是對本學(xué)期工作的整體回顧嫡秕。
會議的主持人渴语,要能夠“眼中有人”,看到參會的對象昆咽,不同的參與對象都要讓其體會到會議的精髓驾凶,并且受到直接影響。這次會議對象掷酗,不但有中層以上班子成員狭郑,還有四位年級主任。
二汇在、會議流程關(guān)注到“人”
這次的會,有關(guān)技術(shù)——提倡用彈幕增加互動和交流脏答,結(jié)果會議初始沒有提糕殉,更沒有用到;這次的會殖告,有關(guān)年級長——卻缺少年級長的發(fā)言和關(guān)注阿蝶;
“論事”和“論人”——背后的邏輯意義是什么?
我們學(xué)習(xí)了極簡教育技術(shù)黄绩,要心動羡洁,更要行動!所以爽丹,舉行了“班主任風(fēng)采比賽”“極簡技術(shù)微課比賽”筑煮,用技術(shù)呈現(xiàn)活動辛蚊,用技術(shù)凸顯學(xué)習(xí)效果。除了比賽外真仲,我們也要用極簡技術(shù)滲透到線上會議袋马。這是為什么要用彈幕呈現(xiàn)互動的意義。領(lǐng)導(dǎo)班子都不用秸应,普通老師估計也不會多么重視虑凛!
所以,一定是“先人后事”软啼。把邏輯講清楚:大家好桑谍,今天我們是第二次舉行線上校務(wù)會,很榮幸今天的會議由我來獨(dú)立主持祸挪。今天我們的流程是:……锣披,其中各位年級主任也可以思考放假前年級的工作安排,同時說一說極簡技術(shù)對細(xì)節(jié)的教育教學(xué)改變了哪些匕积,也可以說說線上期間年級有哪些感動的人和事盈罐。今天整個過程中,我們可以使用“嗨屏幕”進(jìn)行在線互動闪唆,讓線上會議更加溫暖可及盅粪。
這樣,就把年級長如何發(fā)言悄蕾、說那些闡述了出來票顾,既給年級發(fā)言的機(jī)會,也讓他們被尊重帆调、被看到奠骄。更體現(xiàn)了一位會議主持人的綜合素養(yǎng)和大局意識。
三番刊、會議要提煉發(fā)言的觀點(diǎn)
往往含鳞,領(lǐng)導(dǎo)的講話都在“壓軸”環(huán)節(jié)。就像聽一節(jié)公開課芹务,究竟這節(jié)課的改進(jìn)之處蝉绷,優(yōu)秀亮點(diǎn)在哪里?我們要堅持聽壓軸環(huán)節(jié)“專家點(diǎn)評”枣抱。
在校長或者其他領(lǐng)導(dǎo)講話環(huán)節(jié)熔吗,一定要提高站位,否則理解會有偏差或者跟不上佳晶。此時桅狠,作為中層,我們要試著設(shè)身處地站在校長的角度理解和感受問題,先做好會議的記錄和觀點(diǎn)的提煉中跌。
比如:領(lǐng)導(dǎo)講“總結(jié)”的重要性咨堤。校長專門提到要善于總結(jié),總結(jié)不拘泥于形式晒他,要走心吱型、要留痕,要創(chuàng)新陨仅。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)津滞,要思考首先明白“總結(jié)”避免成為什么——成為文字符號,成為網(wǎng)絡(luò)文字的遷移灼伤,成為班子和老師的負(fù)擔(dān)……
“總結(jié)”應(yīng)有的樣子是什么触徐?有意義的總結(jié)一定是立足自身的,提煉個人或者部門工作的要點(diǎn)狐赡,把碎片化的經(jīng)歷變成經(jīng)驗(yàn)撞鹉,把經(jīng)驗(yàn)梳理形成方法。甚至結(jié)合三次極簡技術(shù)培訓(xùn)颖侄,要利用極簡教育技術(shù)鸟雏,用“碼書”來積累素材、用思維導(dǎo)圖提煉重點(diǎn)览祖,等等孝鹊。
所以,面對領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言展蒂,作為中層的角色又活,一定要清晰領(lǐng)導(dǎo)思路,否則可能出現(xiàn)自己不理解锰悼,傳達(dá)有偏差柳骄,工作無法落地。
當(dāng)開會時候沒聽懂怎么辦箕般?我曾經(jīng)遇到中層干部會上聽得似懂非懂耐薯,這邊剛散會那邊拿著筆記本就來問:我想再問問,剛才會上校長的話是這個理解嗎丝里?
“剛才會上你為什么不提出自己的疑惑可柿?”這是我給他的質(zhì)問。如果我們會上不懂丙者,時間允許,就一定要現(xiàn)場問清楚营密,因?yàn)樽鳛椴块T主任械媒,自己理解不透,似是而非,就容易造成“這是某某校長說的纷捞,不是我說的”后續(xù)工作落不了地痢虹,無法跟進(jìn),在老師們中間喪失的是自己的管理“威嚴(yán)”主儡。
會議是所有班子成員的“公開課”奖唯,會議是統(tǒng)一思想,是學(xué)校價值觀念滲透的場所糜值。作為管理者丰捷,我們真的要關(guān)注會議流程、關(guān)注會議對象寂汇,學(xué)會提煉觀點(diǎn)病往,做好學(xué)校理念的踐行。