今天繼續(xù)跟大家聊《精要主義》這本書(shū)缔赠,上周分享了從精要思想到精要行動(dòng)的第一步:正確開(kāi)啟探索之路,我們了解到精要思想的三個(gè)核心命題(選擇權(quán)友题、甄別力嗤堰、取舍心)以及面對(duì)紛繁復(fù)雜的機(jī)會(huì)和信息,我們?cè)撊绾螀^(qū)分真正重要有意義的事情咆爽,知道了精要的本質(zhì)是“Less is more”梁棠。
你還記得那個(gè)整理衣柜的隱喻嗎?如果你已經(jīng)抽出時(shí)間和精力區(qū)分出來(lái)哪些是值得留下斗埂、哪些是想要扔掉的衣服符糊,接下來(lái)你會(huì)怎么做?能否及時(shí)淘汰那些不想要的呛凶,是否擁有一套保持衣柜整潔如初的收納術(shù)男娄?
同理,對(duì)我們的工作和生活來(lái)說(shuō),僅僅找到少數(shù)重要有意義的事情還不夠模闲,我們還要學(xué)會(huì)如何應(yīng)對(duì)和拒絕那些不重要無(wú)意義的大多數(shù)——積極排除和淘汰它們建瘫;并且要讓真正重要且有意義的少數(shù)做起來(lái)毫不費(fèi)力——就必須建立一套體系來(lái)輕松執(zhí)行。
接下來(lái)尸折,就想和大家分享精要行動(dòng)的后兩個(gè)關(guān)鍵步驟:排除和執(zhí)行啰脚。
學(xué)會(huì)舍棄,擺脫無(wú)意義的多數(shù)
“任何時(shí)候实夹,如果你沒(méi)有對(duì)不重要的事情說(shuō)No橄浓,也就意味著你默認(rèn)自己對(duì)它說(shuō)了Yes×梁剑”
?————格雷戈·麥吉沃恩
很多情況下荸实,直接扔掉舊衣服不那么容易,更不用提放棄一些工作生活中的機(jī)會(huì)和選項(xiàng)了缴淋。此時(shí)准给,有必要重新澄清你人生的目標(biāo)和使命,你真的清楚自己想要的是什么嗎重抖?如果不是很清晰露氮,可以嘗試這樣問(wèn)自己,“如果我們只能在一件事情上做到出類(lèi)拔萃仇哆,那會(huì)是一件什么事沦辙?”真正的精要目標(biāo),具有以一當(dāng)千的意義讹剔,具體明確又鼓舞人心油讯。當(dāng)然,目標(biāo)的探索不是一蹴而就延欠,需要我們不斷實(shí)踐探索并叩問(wèn)內(nèi)心的意義陌兑。
擺脫繁冗,意味著對(duì)目標(biāo)以外的一切事物要敢于說(shuō)不由捎,要懂得適時(shí)止損兔综,要學(xué)會(huì)精簡(jiǎn)刪除,也要給自己設(shè)定邊界贏(yíng)得自由狞玛。
作者的一句話(huà)對(duì)我影響很大,“任何時(shí)候心肪,如果你沒(méi)有對(duì)不重要的事情說(shuō)No锭亏,也就意味著你默認(rèn)自己對(duì)它說(shuō)了Yes”,是這樣的硬鞍。一直以來(lái)慧瘤,說(shuō)“不”對(duì)我來(lái)說(shuō)很困難戴已,總有這樣那樣的理由答應(yīng)別人:比如擔(dān)心如果拒絕他人對(duì)方是不是會(huì)心理受挫或無(wú)助,比如一些重要的項(xiàng)目任務(wù)被動(dòng)安排看到的都是好處和機(jī)會(huì)锅减、再有就是不知道如何拒絕不會(huì)影響關(guān)系糖儡。
所以,我修煉舍棄的第一課是優(yōu)雅的說(shuō)“不”怔匣。
書(shū)中握联,作者講了一個(gè)史蒂芬·?柯維拒絕商務(wù)合作伙伴的晚餐,與女兒赴約相聚舊金山之夜的故事劫狠∷┌蹋柯維就是在踐行精要主義的思想,勇敢對(duì)當(dāng)下的非要事勇敢說(shuō)不独泞。而在那個(gè)時(shí)刻,當(dāng)他把與女兒共度歡樂(lè)時(shí)光當(dāng)做頭等大事的時(shí)候苔埋,他留下的快樂(lè)回憶直到他死后還是令他女兒久久難以忘懷懦砂。
作者給出了優(yōu)雅說(shuō)“不”的六個(gè)原則:
1、把決定和關(guān)系分開(kāi)來(lái)
2组橄、優(yōu)雅地說(shuō)“?不”?并不代表必須使用“?No”荞膘。
3、關(guān)注權(quán)衡取舍
4玉工、自我提醒羽资,?每個(gè)人都是推銷(xiāo)員
5、說(shuō)“不”需要用人氣換尊重遵班。
6屠升、一個(gè)?明確的“不”比?一個(gè)模糊的“是”更優(yōu)雅。
其中狭郑,第5條原則說(shuō)“?不”?需要用人氣換尊重特別值得我反思腹暖,教會(huì)我們這樣一種思維,可以用暫時(shí)的人氣缺失和誤解換取他人長(zhǎng)期的尊重翰萨。最近有一位同事的閉關(guān)修煉脏答,勇敢使用番茄鐘工作法,對(duì)一切沒(méi)有明確指向結(jié)果和目標(biāo)的邀約勇敢說(shuō)不亩鬼,佩服這樣的勇氣殖告。
的確,時(shí)間雳锋、精力和資源每使用一次黄绩,都應(yīng)該重新證明使用的必要性。
建立常規(guī)魄缚,讓有意義的少數(shù)輕松執(zhí)行
精要主義者設(shè)計(jì)一種常規(guī)宝与,讓自己所認(rèn)定的精要事務(wù)沿著默認(rèn)的路徑實(shí)現(xiàn)焚廊。我們大可不必日日耗費(fèi)寶貴的精力,安排何事為先习劫,何事為后咆瘟。但最開(kāi)始時(shí)我們需要稍費(fèi)些力氣,創(chuàng)造一種常規(guī)诽里,接下來(lái)就只需遵行即可袒餐。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ————格雷戈·麥吉沃恩
作者給出了執(zhí)行階段的五個(gè)要素:緩沖、掃除谤狡、進(jìn)步灸眼、心流和專(zhuān)注。在我看來(lái)墓懂,前面四個(gè)要素是技巧方法焰宣,最后一個(gè)專(zhuān)注是重要心法。
萬(wàn)事開(kāi)頭難捕仔,最開(kāi)始如何建立常規(guī)體系匕积,如何逐漸養(yǎng)成默認(rèn)狀態(tài)下的一套精要行為模式和思維習(xí)慣很重要。這一部分的很多案例和方法印象特別深刻榜跌,因?yàn)榫褪亲约汗ぷ魃畹恼鎸?shí)寫(xiě)照闪唆。
緩沖:比預(yù)留時(shí)間提前50%,做足充分的準(zhǔn)備钓葫,情景規(guī)劃
人們做任何事往往比自己預(yù)估的時(shí)間花費(fèi)要多一倍悄蕾,“規(guī)劃謬誤”就是解釋這一現(xiàn)象,作者還列舉了一個(gè)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)础浮,37名學(xué)生對(duì)自己完成畢業(yè)論文的時(shí)間估算比實(shí)際完成時(shí)間多了快10天帆调。
同樣,項(xiàng)目和任務(wù)也是擴(kuò)散型的霸旗,哪怕我們盡了最大努力贷帮,它們也會(huì)用完所有分配到的時(shí)間。一次課件或報(bào)告的準(zhǔn)備诱告、旅行出差前的收拾行李……這些事情卻難免需要更多的時(shí)間撵枢,不是有這樣那樣的意外情況發(fā)生,就是任務(wù)比預(yù)想的更復(fù)雜精居,或是從一開(kāi)始就過(guò)于樂(lè)觀(guān)地估計(jì)了形勢(shì)锄禽。一旦出現(xiàn)這樣的情況,只好疲于應(yīng)付靴姿,自食其果沃但。寫(xiě)007的文章也是如此,最后一刻提交佛吓,質(zhì)量無(wú)法保證宵晚,知道但怎樣做到垂攘,給自己劃定提前的deadline,隨時(shí)記錄收集素材淤刃,儲(chǔ)備文章晒他。
掃除:鎖定你的最慢行進(jìn)者,掃除瓶頸障礙逸贾,從小處開(kāi)始
如果你的“最慢行進(jìn)者”是追求報(bào)告的完美性陨仅,你有很多很多的想法能讓報(bào)告更完善,但是在現(xiàn)在的情況下铝侵,你的核心目標(biāo)是交上初稿灼伤。要掃除障礙,你必須考慮“完成比完美更重要”咪鲜,忘記“這報(bào)告必須完美”狐赡,允許自己不用對(duì)第一稿進(jìn)行潤(rùn)色。還是拿寫(xiě)文章和出報(bào)告這樣的任務(wù)來(lái)說(shuō)明疟丙,知道問(wèn)題點(diǎn)卡在哪里猾警,就要先疏通這里。
進(jìn)步:MVP小勝的價(jià)值隆敢,不要想一口吃個(gè)胖子,一點(diǎn)一滴成長(zhǎng)
早動(dòng)手崔慧,小步前進(jìn)拂蝎;晚動(dòng)手,一日千里惶室∥伦裕“晚而大”意味著要在最后一刻完成全部,通宵加班皇钞,把它做完悼泌。“早而小”意味著以盡可能少的時(shí)間投入夹界,盡可能早地開(kāi)始馆里。有了目標(biāo)或者期限,就問(wèn)問(wèn)自己:“ 我此刻能夠做的最低可行性準(zhǔn)備是什么可柿?”
心流:在重復(fù)中鸠踪,我們掌握了常規(guī),任務(wù)就變成了習(xí)慣
舒祺老師提到我們每個(gè)人都要主動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值激活和正向循環(huán)的系統(tǒng)复斥。常規(guī)的作用力來(lái)自于大腦掌控 全局的能力营密,它不斷生長(zhǎng),直至成為 一個(gè)完全無(wú)意識(shí)的過(guò)程目锭。這就是技能從無(wú)知無(wú)能-有知無(wú)能-有知有能-無(wú)知有能 不斷循環(huán)進(jìn)階的過(guò)程评汰,最終練就的狀態(tài)就是無(wú)意識(shí)的使用已經(jīng)學(xué)會(huì)的自然而然運(yùn)用的能力纷捞。
作者給出釋放正確常規(guī)的五招:
1、舊觸發(fā)器檢修(調(diào)整刺激事件與行為的對(duì)應(yīng)關(guān)系)
2被去、新觸發(fā)器創(chuàng)造(設(shè)計(jì)全新觸發(fā)器刺激主儡,引發(fā)常規(guī)行為)
3、先啃最難啃的骨頭(吃掉青蛙编振,先攻克最難的事情缀辩,但也是拆解后分步驟逐一攻克)
4、建立混合型常規(guī)(周期放長(zhǎng)踪央,從每天例行到每周或每月)
5臀玄、陳規(guī)陋習(xí)逐個(gè)擊破(從小處著手,改變1個(gè)習(xí)慣開(kāi)啟進(jìn)步之旅)
2019年我給自己在健康領(lǐng)域設(shè)定了2個(gè)目標(biāo)畅蹂,一是睡眠健无,二是運(yùn)動(dòng)。早睡早起目標(biāo)已經(jīng)設(shè)置了100天行動(dòng)計(jì)劃液斜,現(xiàn)在進(jìn)行到第二個(gè)8/100了累贤,每天記錄,偶有打破少漆,但11點(diǎn)后晚睡情況明顯減少臼膏,睡眠習(xí)慣養(yǎng)成初見(jiàn)成效,陪娃早睡也基本形成規(guī)律示损。
但運(yùn)動(dòng)健身這件事渗磅,一直斷斷續(xù)續(xù),非常不規(guī)律检访,屬于工作學(xué)習(xí)一忙或天氣身體情緒等因素始鱼,就優(yōu)先舍棄的選項(xiàng)。非常有必要建立一套自己的常規(guī)系統(tǒng)脆贵,讓執(zhí)行毫不費(fèi)力医清。
2019年元旦前,終于開(kāi)通了買(mǎi)了半年的健身卡卖氨,在不用集中出差的周三会烙、周五下班后開(kāi)啟瑜伽課。Keep和薄荷健康A(chǔ)PP已經(jīng)擱置了快1年了双泪。因此持搜,我嘗試給自己設(shè)置一套健身的常規(guī):
第一,舊觸發(fā)器檢修:重啟KEEP健身這個(gè)舊觸發(fā)器焙矛,放置手機(jī)桌面醒目位置【已完成】
第二葫盼,新觸發(fā)器創(chuàng)造:健身21天計(jì)劃,每日完成可視化貼紙上墻鼓勵(lì)
第三村斟,最難的骨頭-騰出時(shí)間:每日15分鐘左右K1健身運(yùn)動(dòng)開(kāi)啟一整天
第四贫导,混合型常規(guī):每周固定訓(xùn)練模塊—瑜伽(健身房)抛猫、Keep(在家)、慢跑(周末)
第五孩灯,逐個(gè)擊破:【早間(起床閱讀前)闺金、晚間(下班后)練習(xí)星球打卡】
專(zhuān)注:專(zhuān)心投入當(dāng)下,切勿多點(diǎn)聚焦峰档,清單排列
作者強(qiáng)調(diào)同一時(shí)間只專(zhuān)注于一件事情败匹,同時(shí)執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù)與精要并不沖突,假裝自己可以多點(diǎn)聚焦才是精要的大敵讥巡。這點(diǎn)有感觸掀亩,的確有時(shí)候太過(guò)著急,想要同一時(shí)間段完成很多事情欢顷,不自覺(jué)的就忙東忙西槽棍,無(wú)法聚焦當(dāng)下正在做的事情。這時(shí)抬驴,問(wèn)問(wèn)自己當(dāng)下最重要的事情是什么炼七?
最后,特別喜歡作者的這段話(huà)布持,希望你也如精要主義者一樣豌拙,細(xì)心聆聽(tīng)、靜靜發(fā)光题暖、一磚一瓦地構(gòu)建起屬于自己那重要而有意義的人生大廈姆蘸!
當(dāng)別人侃侃而談時(shí),你在細(xì)心聆聽(tīng)芙委;當(dāng)別人在聚光燈下為名為利你爭(zhēng)我斗時(shí),你卻甘坐冷板凳狂秦,等待發(fā)光的那一天灌侣;當(dāng)別人熱衷于美化自己的簡(jiǎn)歷、更新招聘網(wǎng)站上的個(gè)人檔案時(shí)裂问,你卻正忙于一磚一瓦地構(gòu)建有意義的事業(yè)大廈侧啼;當(dāng)別人喋喋不休地抱怨(吹噓)自己有多忙時(shí),你卻一笑而過(guò)堪簿,滿(mǎn)懷同情痊乾,卻一點(diǎn)兒也不認(rèn)同;當(dāng)別人活在壓力和忙亂中時(shí)椭更,你卻過(guò)著一種有效率哪审、極具滿(mǎn)足感的生活;