Excel之數(shù)據(jù)匹配:Vlookup, Match與Index

在excel中經(jīng)常會用到的一個功能是匹配字段從而返回需要的結果速缨,本文將介紹通過Vlookup函數(shù)的使用Match吃既、Index函數(shù)的使用兩種方式來實現(xiàn)數(shù)據(jù)匹配昌简。

Vlookup與Hlookup

  • Vlookup函數(shù)的使用

    在日常工作生活中使用到excel數(shù)據(jù)匹配的常見場景是:從根據(jù)指定單元格的值在另一張表中進行匹配镜豹,返回出需要的字段值份企,例如下圖根據(jù)右表的考生姓名從左表中得到該考生的原始分就寫入右表蒲牧,而Vlookup函數(shù)就是用來解決這類問題最好的工具撇贺。

vlookup函數(shù)的使用場景舉例

Vlookup函數(shù)用法說明:

vlookup函數(shù)用法說明

于是上圖汪梅的原始分查找問題可以用公式

=VLOOKUP(G6,$B$6:$E$10,4,0)

得出,使用填充柄下拉就可以得到李明的原始分造成。

在使用Vlookup函數(shù)時需要注意的幾點:

  1. 查找范圍的第一列為字段匹配的列显熏,比如上圖需要通過姓名查找,所以查找范圍只能從B列開始晒屎,這也就意味著只能后向查找(返回的值只能來自后面的列)

  2. 在進行公式填充時(拖住單元格右下角十字架下拉)喘蟆,使用相對引用時查找范圍會改變缓升,所以通常會采用絕對應用鎖定查找范圍,查找范圍可以是其它工作表蕴轨,例如

    // 數(shù)據(jù)源!$A$2:$B$92 表示工作表[數(shù)據(jù)源]中的A2:B92
    =VLOOKUP(A2,數(shù)據(jù)源!$A$2:$B$92,2,0)
    
  3. 精確匹配和近似匹配

    通常情況下使用的是精確匹配(某些情況下會使用通配符)港谊,近似匹配通常用于數(shù)值區(qū)間的匹配。

  • Hlookup函數(shù)的使用

    Vlookup函數(shù)通常是用于列的查找(V, Vertical, 縱向)橙弱,Hlookup用于行的查找(H, Horizontal, 水平的)歧寺。

    hlookup函數(shù)使用場景

參數(shù)說明

hlookup函數(shù)使用說明
  • 相對引用與絕對引用問題

    在excel的公式填充中默認使用的是相對引用,所謂相對引用棘脐,就是相對于原來單元格的引用斜筐,形式為行號+列號,例如A1蛀缝,在進行公式填充時顷链,相對引用會隨著單元格的改變而改變,而絕對引用不會屈梁,絕對引用是引用固定的單元格或區(qū)域嗤练,不會隨著單元格的改變而改變,絕對引用的形式為列號行號在讶,例如A1,在編輯公式中可以使用快捷鍵F4進行相對引用和絕對引用的轉換煞抬。

相對引用與絕對引用

Match與Index的配合使用

Vlookup幾乎是Excel中用于數(shù)據(jù)匹配最方便的函數(shù),但它的局限在于不能進 行前向查找(不能返回前面列的值)构哺,而通過Match函數(shù)與Index函數(shù)的配合使用可以解決此類問題革答。

使用Match與Index函數(shù)進行數(shù)據(jù)匹配的思路是:

  1. 通過Match函數(shù)匹配得到行號

  2. 使用Index函數(shù)返回指定單元格的引用

其中Match函數(shù)與Index函數(shù)的解釋如下:

Match函數(shù)使用說明
Index函數(shù)使用說明

?

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