今天要學習的是查找函數(shù)Vlookup掰担,Hlookup汇陆,Indext,Match带饱。
首先是Vlookup
基本用法-Vlookup
我們要按銷售員查找她對應的銷售額輸入公式=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)
參數(shù)解釋:
?=VLOOKUP(要查找的銷售員,包含銷售員和其銷售額的數(shù)據(jù)源區(qū)域,找到后返回第2列,精確查找)
第一參數(shù):找什么(或者說按什么查找)毡代,按銷售員查找,所以輸入D2
第二參數(shù):在哪找勺疼,數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:B列教寂,所以輸入$A$2:$B$12
第三參數(shù):找到后返回第幾列,我們要查找的是銷售額执庐,銷售額位于B列酪耕,即第二參數(shù)中的第二列,所以輸入2
第四參數(shù):這里要精確查找轨淌,所以輸入0
基本用法-Hlookup
這個函數(shù)和Vlookup的知識點是一個的迂烁,只不過方向不同,一個是左右查找递鹉,一個是上下查找
我們要按月份查找對應的銷售員的銷售額
輸入公式=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)
參數(shù)解釋:
?=HLOOKUP(要查找的月份,包含銷售員和其月份的數(shù)據(jù)源區(qū)域,找到后返回第6行,精確查找)
注意點:HLOOKUP參照VLOOKUP
第一參數(shù):找什么(或者說按什么查找)盟步,按月份查找,所以輸入G2
第二參數(shù):在哪找躏结,數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:E列却盘,所以輸入$A$1:$E$9
第三參數(shù):找到后返回第幾行,我們要查找的是獨孤求敗媳拴,位于第6行黄橘,即第二參數(shù)中的第6行,所以輸入6
第四參數(shù):這里要精確查找禀挫,所以輸入0
基本用法-Index match
MATCH函數(shù)
作用:在一個區(qū)域或數(shù)組中查找指定數(shù)值的位置旬陡,如果查找不到則返回錯誤值
這個函數(shù)好多年算幾件工資時有用過拓颓,但是不太明白语婴,今天通過老師的講解有點理解了,希望以后呢更好的運用這個函數(shù)提高工作效率。
下面我們來說說Index函數(shù)
INDEX函數(shù)
作用:根據(jù)指定的行數(shù)和列數(shù)砰左,返回指定區(qū)域的值匿醒。
按行號求出對應的編號輸入公式INDEX($A$2:$A$8,B14)
我們要根據(jù)行號和列號進行查找,怎么做呢缠导?
我們在單元格輸入公式=INDEX($A$2:$C$8,A28,B28)
綜合運用
作用:反向查詢
沒想到我們的Index函數(shù)和Match函數(shù)還可以進行反向查找廉羔,來學習一下吧
我們要對銷售員左側(cè)的編號進行查找輸入公式=INDEX($A$2:$A$8,MATCH(A36,$B$2:$B$8,0))
借助名稱框查找
我們可以為我們的查找區(qū)域設置名稱框,這樣就不用手動去選擇查找區(qū)域了僻造。
輸入公式=VLOOKUP(D2,查找區(qū)域,2,0)
很方便吧憋他!
通配符模糊查找
說明:
通配符星號*通配任意個字符
問號?通配單一字符
當我們要查找?guī)в心承﹥?nèi)容的字符時,可以使用通配符*髓削,這個通配符的使用是我加入年卡班后學會的很好的一個知識點竹挡,原來的我都不知道原來
還可以這樣用。
輸入公式=VLOOKUP("*老師*",$A$2:$B$12,2,0)
查找返回多列數(shù)據(jù)
要求:
左側(cè)表格是數(shù)據(jù)源區(qū)域立膛,需要在右側(cè)區(qū)域根據(jù)姓名調(diào)取對應的數(shù)據(jù)揪罕,黃色區(qū)域是需要填寫公式的區(qū)域。
我們學過可以用sumifs進行查找宝泵,這里我們的Vlookup也可以實現(xiàn)數(shù)值的查找
輸入公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)
操作步驟:
選中H2:K5單元格區(qū)域好啰,輸入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>組合鍵。
注意這里的G2單元格要絕對引用儿奶,我們返回的所在列可以用COLUMN函數(shù)框往,而原來的我列都是手動選擇的。
查找指定區(qū)域
要求:
左側(cè)表格是數(shù)據(jù)源區(qū)域廓握,需要在右側(cè)區(qū)域根據(jù)姓名調(diào)取對應的數(shù)據(jù)搅窿,黃色區(qū)域是需要填寫公式的區(qū)域。
輸入公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)
多條件查找
上節(jié)課的Countif函數(shù)我們有講到這個知識點隙券,今天再復習一次男应,加深記憶。
要求:
左表為產(chǎn)品銷售額情況
要求在F:H列的藍色區(qū)域根據(jù)F2的產(chǎn)品名稱查找所有銷售情況
操作步驟:
步驟1?在左表前插入一列并設置公式娱仔,用countif函數(shù)統(tǒng)計客戶的銷售額并用&連接成
? 產(chǎn)品名稱+序號的形式沐飘。
A2:C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
步驟2?在F9設置公式并復制即可得到F2單元格中產(chǎn)品的所有銷售記錄。
?=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
解決一對多查找的關鍵點是把重復的值用Countif變成不同的牲迫,然后用Vlookup函數(shù)再進行查找耐朴。
掌握這個思路很重要,而且要多多練習才會理解哦盹憎!
區(qū)間查詢
要求:
需要按照等級劃分規(guī)則筛峭,將成績劃分到其對應的等級中。
我們的If函數(shù)也可以實現(xiàn)陪每,但是我覺著用Vlookup更簡單些影晓。
我們看看是怎么做的呢
先添加輔助列镰吵,設置等級讓后輸入公式=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2),注意我們這里的等級必須是升序排列的挂签,Vlookup的最后一個參數(shù)可以省略疤祭,或輸入1,模糊查找饵婆,結(jié)果是一樣的勺馆。
動態(tài)圖表
我們還可以用Vlookup來做一個動態(tài)圖表
我們將月份下用Vlookup函數(shù)將銷售員對應的銷售額給查找出來,然后侨核,插入圖表設置圖片格式草穆,這時我們再選擇其它銷售員時,圖表是連動的搓译。