吶候醒,等你關(guān)注都等出蜘蛛網(wǎng)了~
在使用Excel的過(guò)程中假颇,需要對(duì)某一部分特定條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行高亮顯示歹啼。這往往就需要用到“條件格式”蛾狗。而條件格式中除了自帶的條件外晋涣,最靈活的就是“使用公式”設(shè)置單元格格式。
比如遇到這種應(yīng)用場(chǎng)景:
這組數(shù)據(jù)顯然不是規(guī)范的做法沉桌,因?yàn)樽詈髢尚械娜藛T并在了一個(gè)單元格內(nèi)谢鹊,后期無(wú)法對(duì)每個(gè)人員進(jìn)行單獨(dú)的核算。那么現(xiàn)在需要先將這些不規(guī)范的數(shù)據(jù)所在的單元格進(jìn)行高亮顯示蒲牧。
用條件格式如何做呢撇贺?先思考一下,再往下看冰抢。
1. 先觀察源數(shù)據(jù)松嘶,發(fā)現(xiàn)這些不規(guī)范的數(shù)據(jù)(最后兩行),無(wú)一例外都包含了“+”挎扰。
2. 條件格式中根據(jù)“+”設(shè)定條件:只要第一列的單元格中出現(xiàn)了“+”,那么條件成立翠订。
3. 利用通配符“*“巢音,對(duì)第一列的單元格進(jìn)行條件判斷。
看起來(lái)只是很簡(jiǎn)單的一個(gè)條件尽超,邏輯也非常簡(jiǎn)單官撼,所以我相信很多同學(xué)都會(huì)這樣設(shè)置公式的:
可是實(shí)際操作中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)公式不起作用。原因是在條件格式里不支持直接使用通配符似谁。
但是傲绣,條件格式中的公式中,是可以將通配符嵌入到函數(shù)中使用的巩踏,所以我們需要改變一下思路--用COUNTIF函數(shù)秃诵。分別計(jì)算第一列的每一個(gè)單元格,如果含有“+”塞琼,那么COUNTIF返回1菠净,否則返回0。
正確的做法應(yīng)該是:
1. 選中數(shù)據(jù)記錄(從第二行數(shù)據(jù)到最后一行)彪杉。
2. 設(shè)置條件格式:=COUNTIF($B2,”*+*”)=1毅往。(這里要注意$B2是混合引用,至于為什么用混合引用派近,在課堂上和之前的文章里都有詳細(xì)解釋攀唯。)
3. 設(shè)置滿足條件后的對(duì)應(yīng)格式。
醒同學(xué)們注意构哺,雙引號(hào)一定要用英文字符革答,否則會(huì)出錯(cuò)。
在Excel中往往就是這樣曙强,解決一個(gè)問(wèn)題的方法可以有很多種残拐。但有時(shí)候邏輯對(duì)不一定能符合Excel的要求,我們要運(yùn)用學(xué)過(guò)的知識(shí)靈活綜合應(yīng)用在實(shí)際學(xué)習(xí)工作中碟嘴。不斷思考溪食,不斷訓(xùn)練自己。
這個(gè)小小的案例娜扇,希望大家記住一點(diǎn):使用公式設(shè)置包含通配符的條件格式的時(shí)候错沃,往往需要嵌入到函數(shù)里使用。
希望你能Get到這個(gè)小技能雀瓢。