適合普通人的時(shí)間管理法

現(xiàn)代社會(huì),無(wú)論是創(chuàng)業(yè)者,家庭主婦缨称,企業(yè)高管凝果,公司職員,或者是技術(shù)人員等等睦尽,都遭遇著時(shí)間管理的難題器净,我們每天有大量的事務(wù)需要處理,壓力很大当凡∩胶Γ看了很多時(shí)間管理的書,也嘗試過(guò)實(shí)踐書中的方法沿量,但效果卻不理想浪慌。

我們都知道,一個(gè)人如果擁有明確的人生目標(biāo)朴则,那他的時(shí)間將會(huì)大量的花費(fèi)在實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)上权纤。然而并不是每個(gè)人都有明確的人生目標(biāo),美國(guó)著名個(gè)人成長(zhǎng)大師博恩·崔西曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“只有3%的人為未來(lái)做詳細(xì)的規(guī)劃乌妒,而有97%的人不為未來(lái)未來(lái)做什么規(guī)劃汹想。”那世界上97%的人都無(wú)法通過(guò)時(shí)間管理來(lái)提升自己了嗎撤蚊?古掏!

答案當(dāng)然是否定的。我們可以通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)的時(shí)間管理侦啸,形成適合自己的管理模式槽唾,并在運(yùn)用中逐漸找到自己的目標(biāo)。

時(shí)間管理應(yīng)該是一套科學(xué)的實(shí)用工具光涂,可以用來(lái)直接了斷的解決我們所遇到的問(wèn)題庞萍。

我們都喜歡先做簡(jiǎn)單的輕松的事情,而不是復(fù)雜的重要的事情顶捷。試想一下挂绰,如果給你一本有趣的小說(shuō),你可以花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間閱讀服赎;但如果換成一本專業(yè)性很強(qiáng)的書籍葵蒂,也許你連半小時(shí)都堅(jiān)持不了。那我們應(yīng)該如何在不逼迫自己的情況下重虑,輕松的完成那些重要的事情呢践付?

1 快速收集事件

如果我問(wèn)你:“今天都需要完成哪些事情?”你的回答一定是最緊急缺厉,最有威脅的事情永高,如老板剛剛安排的事隧土,客戶催著要干的事,很難想起真正重要的事命爬。

為了能將真正重要的事情完成曹傀,我們需要養(yǎng)成這樣的習(xí)慣:當(dāng)你的大腦中閃現(xiàn)出一件需要你處理的事情,或者是別人安排你做一件事情饲宛,你需要馬上判斷這件事情能不能在三分鐘之內(nèi)完成皆愉,如果可以,立即完成艇抠;如果無(wú)法在三分鐘之內(nèi)完成幕庐,將這件事情記錄在清單中。

2 72小時(shí)清單

當(dāng)我們將所有的事情都收集到清單中后家淤,我們需要篩選清單上的事情异剥,挑選出來(lái)未來(lái)72小時(shí)一定會(huì)做的事情。在挑選的時(shí)候不必考慮如何處理這些事情絮重,只需要考慮未來(lái)72是否會(huì)做這件事情冤寿。我們將挑選出來(lái)的事情清單稱為72小時(shí)清單,采用這種方法可以促使我們?nèi)ニ伎寄切┲匾氖虑椤?/p>

3 狀態(tài)優(yōu)先

在我們挑選出72小時(shí)清單之后绿鸣,需要做的就是完成清單上的事情疚沐。那么如何完成呢暂氯?這時(shí)候是否需要堅(jiān)持要事第一的原則呢潮模?

答案是:不需要!

我們只需要根據(jù)自己的狀態(tài)完成這些事情痴施,當(dāng)我們狀態(tài)好的時(shí)候擎厢,我們可以挑選72小時(shí)清單上難度較大的,重要的事情辣吃;而當(dāng)我們狀態(tài)不好动遭,心情不佳或者身體不適的時(shí)候,我們可以挑選清單上簡(jiǎn)單的神得,容易的事情完成厘惦。當(dāng)你完成了簡(jiǎn)單的事情,將這件事情從清單上刪除的時(shí)候哩簿,你會(huì)獲得成就感宵蕉,而這有助于你狀態(tài)的恢復(fù)。

人的狀態(tài)有一些普遍性的規(guī)律节榜,如早上起床到午飯前這段時(shí)間羡玛,通常是狀態(tài)最好的黃金時(shí)期,我們需要學(xué)會(huì)覺察自己的狀態(tài)宗苍,根據(jù)自己的狀態(tài)安排事情稼稿。

總結(jié)來(lái)說(shuō):我們需要快速處理新出現(xiàn)的事情薄榛,如果這件事情可以在兩分鐘之內(nèi)完成就立即完成,如果不能則先記錄下來(lái)让歼,然后挑選事情敞恋,列出72小時(shí)清單,最后用最適合的狀態(tài)完成最適合的事情谋右!

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