R:《番茄工作法圖解》
I:在運(yùn)用番茄工作法保持專注時(shí)谅畅, 我們經(jīng)常容易被打斷登渣,這種突如其來(lái)的中斷分為兩類,一種是內(nèi)部中斷毡泻,大腦里突然冒出各種想法胜茧,比如正在專注寫報(bào)告,突然想起,晚上是老婆的生日而禮物還沒有買呻顽,寫報(bào)告的專注就被這個(gè)想法打斷了雹顺。另一種是外部中斷,他人造成的干擾廊遍,比如兩樣在報(bào)告時(shí)嬉愧,突然領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)電話,要讓你馬上去辦公室喉前,這就是外部中斷没酣。
兩種中斷策略各有不同。處理內(nèi)部中斷的策略有三步被饿,1)首先要接受它四康,意味到這個(gè)想法的產(chǎn)生搪搏,而不是為了讓自己能夠繼續(xù)工作而強(qiáng)迫自己忘掉它狭握,實(shí)際上,我們很難做到忘掉它疯溺;2)記錄它论颅,把它寫在今日待辦清單里;3)繼續(xù)處理手里的事情囱嫩,恃疯,等處理完之后再來(lái)處理中斷自己的想法。
處理外部中斷的策略有四步墨闲,1)告知今妄,我手頭有事正在忙;2)協(xié)商鸳碧,協(xié)商一個(gè)大家都可以接受的時(shí)間盾鳞,再來(lái)處理;3)計(jì)劃瞻离,把活動(dòng)及計(jì)劃記錄在待辦清單里腾仅,4)答復(fù),按承諾完成任務(wù)套利。
A1:昨天在寫年度回顧總結(jié)時(shí)推励,腦海里突然冒出要完成拆書任務(wù),但是因?yàn)槟甓然仡櫘?dāng)天就需要上交肉迫,所以必須要盡早完成才可以验辞,于是就強(qiáng)迫自己專注于完成年度總結(jié)。結(jié)果試了幾次喊衫,總是無(wú)法忘記掉拆書任務(wù)受神。
于是又轉(zhuǎn)到了完成拆書任務(wù),就在認(rèn)真完成拆書任務(wù)時(shí)格侯,又想起了年度總結(jié)還沒有完成鼻听,“今天可是需要上交的呀”财著,然后又去完成年度總結(jié)...
幾次反復(fù)之后,最終結(jié)果是年度總結(jié)遲遲沒有完成撑碴,拆書任務(wù)也沒有完成撑教!
A2:面對(duì)這樣的局面,應(yīng)用應(yīng)對(duì)內(nèi)部中斷的策略醉拓,可以這樣做:
1)接受伟姐,在寫年度總結(jié)的事情,接受還有一個(gè)拆書任務(wù)沒有完成的事實(shí)亿卤;
2)記錄愤兵,把“完成拆書任務(wù)”記錄到待辦清單里;
3)繼續(xù)先處理完年度總結(jié)排吴,再來(lái)處理拆書任務(wù)秆乳。