昨晚聽了一節(jié)公開課《超級時間管理術(shù)》脖祈,看似很深奧的內(nèi)容,老師深入淺出刷晋,從3個部分來分解這個問題盖高。我用思維導圖做了筆記慎陵,如下圖,可做參考喻奥。
時間管理術(shù),和工作關(guān)系最為密切撞蚕,每天上班后的工作狀態(tài)如何润梯,決定了我們在職場中取得的成就,說大點甥厦,決定了我們成為什么樣的人纺铭,以及擁有什么樣的生活品質(zhì)。
好了刀疙,讓我們回憶一下自己每天上班時的狀態(tài)吧舶赔。說來慚愧,先前我的工作狀態(tài)基本上都是庙洼,早上匆匆忙忙趕到公司顿痪,經(jīng)常是遲到前的一分鐘打卡镊辕,然后出去吃個早餐油够,和同事們聊聊天,處理一下手頭的雜事征懈,再看看今日頭條石咬、豆瓣、微信公眾號什么的卖哎,就到中午飯點了鬼悠,睡個午覺,編輯幾篇文章亏娜,瀏覽一下知乎焕窝,吃點水果,等著下班了维贺。有特別緊急的事情或者突發(fā)狀況它掂,一定等到deadline才會匆忙做好。
晃蕩著結(jié)束一天的工作溯泣。下班時覺得自己什么都沒做虐秋,沒有任何成就感,但是又覺得自己很累垃沦。
而時間管理術(shù)客给,最重要的是對自我進行管理,管理自己在有效的時間內(nèi)高效做事肢簿。時間對于每個人都是公平的靶剑,做的任何事情時間看得見蜻拨。小時候爺爺經(jīng)常和我說“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”桩引,古人的智慧就在于簡短兩句話就說出了時間的寶貴官觅,而我們卻大肆揮霍著。
這堂公開課兩個小時阐污,最主要的內(nèi)容在于管理時間的方法論休涤,分為宏觀和微觀兩部分。
宏觀部分:
1.三步確定興趣點
圖片一目了然笛辟,職業(yè)興趣點在于適合做功氨、能做、感興趣手幢。其中難以理解的一點是能做和感興趣捷凄,但是本身不適合,要不要做呢围来?假設(shè)一位姑娘求職編輯工作跺涤,對文學感興趣,自己學的漢語言文學專業(yè)监透,但是本身不夠細致桶错,又很愛動,恐怕就不適合做編輯了胀蛮。
2.目標牽引
三位石匠在工作院刁,第一位石匠說,在做一份養(yǎng)家糊口的苦差事粪狼;第二位石匠說退腥,在做石匠工作;第三位石匠說再榄,自己在建造一座美麗的教堂狡刘。不同的目標,讓我們在工作中投入的熱情完全不同困鸥。如果老板在問這個問題嗅蔬,他一定最希望聽到的是第三位石匠的回答,將自己的目標和公司的目標結(jié)合在一起窝革,心懷志遠购城,自然更有工作的動力。
3.制定計劃
可觀察:以某個行為來界定是否完成虐译。比如海子的詩瘪板,從明天起,做一個幸福的人漆诽,喂馬劈柴周游世界侮攀。將幸福的概念具體為喂馬劈柴周游世界锣枝,當這些行為完成,可視為計劃完成兰英。
可細化:越具體細化清晰越好撇叁。記得2008年我參加十三陵水庫長走大會,半公里就有一個路標畦贸,讓所有參加者清晰地了解已經(jīng)走了多少陨闹,距離目標還有多遠,如果沒有這些路標薄坏,估計自己根本堅持不下來趋厉。
可實現(xiàn):來自現(xiàn)實,高于現(xiàn)實胶坠。不能一口吃成胖子君账,一個200斤的胖子想在一個月內(nèi)減肥100斤也是不可能的事,還是要結(jié)合實際情況設(shè)立一個合理可實現(xiàn)的目標沈善。
可具體:目標容易完成乡数,帶來成就感和滿足感,從而讓自己更有動力闻牡。
微觀部分:
1.時間清單法净赴,將所有時間和工作進行可視化展示,從而一目了然澈侠。越清晰劫侧,對時間的把控越到位。
2.番茄工作法哨啃,所有的時間管理中幾乎都會提到,設(shè)定25min写妥,在這期間不要因為任何事中斷手頭的工作拳球,25min后休息5min。實踐表明珍特,全力投入一件事的效率會比中斷后再繼續(xù)高出很多倍祝峻。在app store中下載一個app即可。
3.ABC工作法扎筒,A=必須做莱找,B=應該做,C=不值得做嗜桌。在工作中必須有取舍奥溺。
4.時間四象限法
其中重要不緊急的事情要第一時間做,避免重要不緊急的事情變成重要又緊急的事骨宠。人生不能時時刻刻都在救火浮定,要未雨綢繆相满。
5.統(tǒng)籌方法
要將工作時間進行合理統(tǒng)籌,必須對各項工作所占用時間有比較清晰明確的把握桦卒。而番茄工作法可以讓我們對每項工作的時間有較為清晰的記錄和了解立美,從而避免拖延癥中認為自己能夠秒殺工作的錯誤認識。其次方灾,提前根據(jù)ABC方法列出一天中的工作建蹄,結(jié)合各項工作的時間,再進行合理的統(tǒng)籌裕偿,以避免浪費時間躲撰。
工具和技巧部分,也是老生常談但是在工作中又常常忽視的問題击费。利用零散時間拢蛋,學會拒絕,管理好自己的桌面蔫巩。零散時間的價值不可小覷谆棱,有時靈感就在一瞬間,及時記錄圆仔,可用app錘子便簽垃瞧;拒絕不必要的閑聊和應酬,把時間用在刀刃在坪郭;桌面整理得井井有條个从,不僅便于查找資料,也會給人留下很專業(yè)的形象歪沃。
時間管理嗦锐,就是在管理自己。要想讓自己做的更好沪曙,不妨試用這些方法奕污,畢竟一寸光陰一寸金,你用一寸光陰瀏覽娛樂網(wǎng)頁液走,別人用一寸光陰做出更有成效的工作碳默,久而久之济赎,差距也就越來越大了可很。