今天自己接手的一項新聞發(fā)布會順利結(jié)束了素跺,也來總結(jié)反思一下。
1引镊、事前準(zhǔn)備
從剛開始接受任務(wù)到發(fā)布會剩余的時間是兩個禮拜朦蕴,我接手之后,開始做最喜歡的事情弟头,咧excel 表格吩抓,我把我目前所能想到的事項分類寫出,例如發(fā)布會流程赴恨,時間疹娶,地點,人物伦连,物料雨饺,場地布置,文宣惑淳,并且把具體責(zé)任人额港,最后時間截點,事項需要注意的內(nèi)容都標(biāo)注汛聚。
首先著手的是會議流程的確定锹安,和領(lǐng)導(dǎo)多次溝通之后,方案基本完成倚舀,順序和邀請的嘉賓叹哭,媒體等
接下來是會議嘉賓和媒體的邀請確認(rèn),在這個時候要準(zhǔn)備的東西時會議流程痕貌,邀請函风罩。并且要動用公司的資源去做好嘉賓的確認(rèn)和媒體的確認(rèn)工作
然后就是文宣工作了。一是新聞發(fā)布會的通稿撰寫舵稠,二是領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話致辭稿的準(zhǔn)備超升,三是媒體宣傳材料的準(zhǔn)備入宦,包括會議議程,發(fā)布內(nèi)容介紹手冊室琢,
接下來就是地點的確認(rèn)和現(xiàn)場的準(zhǔn)備了乾闰。1指引牌,包括路口的引導(dǎo)..2背景板..3橫幅.4迎賓音樂5現(xiàn)場座椅擺放6茶水準(zhǔn)備7紙筆準(zhǔn)備8音響麥投影的設(shè)備調(diào)試9簽到表準(zhǔn)備10名山盒準(zhǔn)備11公司資料打印準(zhǔn)備12現(xiàn)場攝像攝影準(zhǔn)備
2盈滴、現(xiàn)場
現(xiàn)場工作比較簡單了涯肩,主要要迎賓人員到位,主要領(lǐng)導(dǎo)接待巢钓,個別談話區(qū)間病苗,簽到人員到位,服務(wù)人員到位
接下來就按照流程走了并且卡卡卡卡的拍照
3症汹、結(jié)束
結(jié)束之后硫朦,媒體會安排單獨采訪嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo),這個也是要事前溝通好背镇,采訪誰咬展,什么內(nèi)容,嘉賓是否同意等等
還有就是做好現(xiàn)場的收尾整理工作
然后就是收集各大媒體的相關(guān)報道并整理
最后就是做好整個項目的總結(jié)和反思芽世,對不足的地方記下來挚赊,以后督促提醒自己