表妹今年大學(xué)畢業(yè),由于種種原因?qū)е戮旁路莶湃肼殘?chǎng)荞怒,她是公司唯一一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生洒琢。我問(wèn)她初入職場(chǎng)的感受,表妹不好意思地說(shuō):“一臉懵逼褐桌∷ヒ郑”妥妥的菜鳥一枚!
剛好今天的晨讀分享的書是《照著做荧嵌,你就是最能干的》呛踊,看完我覺(jué)得特別適合她,立馬轉(zhuǎn)發(fā)給了她啦撮。
本書作者是日本知名企業(yè)的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人吉澤準(zhǔn)特谭网。她這部著作分享的是高效工作整理術(shù),目的是幫助職場(chǎng)新人提高工作效率和工作業(yè)績(jī)赃春。
本文主要分享書中關(guān)于工作整理術(shù)的“三個(gè)鐵則”---認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo)愉择,解剖內(nèi)容以及決定順序。
001 認(rèn)準(zhǔn)目的
職場(chǎng)菜鳥在做事之前要先搞清楚此次任務(wù)要達(dá)到的目的织中,目的搞清楚了锥涕,至少可以保證自己不會(huì)犯根本性的錯(cuò)誤,而且會(huì)更有可能達(dá)到超出預(yù)期的效果狭吼。
想要搞清楚任務(wù)的目的层坠,作者建議采取 “最初確認(rèn)” 和 “不斷修正” 的辦法。
當(dāng)接到簡(jiǎn)單而短時(shí)效的任務(wù)時(shí)搏嗡,先不要急著動(dòng)手做窿春,而是先想一想:“為什么做”拉一。有了想法后,積極地跟布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通和確認(rèn)旧乞。
當(dāng)接到復(fù)雜而耗時(shí)長(zhǎng)的任務(wù)后蔚润,除了做好 “最初確認(rèn)”這件事后,還要在任務(wù)進(jìn)行到不同的階段時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)確認(rèn)目的尺栖,及時(shí)反饋工作進(jìn)展嫡纠,對(duì)工作方向進(jìn)行不斷地修正。
菜鳥照做這一點(diǎn)延赌,可以把自己工作出錯(cuò)的概率降到最低除盏。把事做對(duì)是關(guān)鍵。
002 解剖內(nèi)容
職場(chǎng)菜鳥接到任務(wù)后挫以,先進(jìn)行目的確認(rèn)者蠕,以把握正確的方向,然后需要把工作內(nèi)容一件件掐松、細(xì)細(xì)地拆分踱侣,這樣可以把工作做得更完善。
作者給菜鳥們提供了一個(gè)叫 “邏輯樹” 的工具大磺,建議菜鳥站在“樹頂”審視自己的工作內(nèi)容抡句,把對(duì)任務(wù)的每個(gè)影響因素都列出來(lái),盡量做到?jīng)]有遺漏和重復(fù)杠愧。
菜鳥照做到這一點(diǎn)待榔,可以最大限度地把事情做好。
003 決定順序
把事情做對(duì)了流济,做好了锐锣,還不夠,菜鳥想成為“白骨精” 還需要掌握高效的工作方式袭灯。
作者給出了一個(gè)高效工作的法寶:在正式上手前一定要確定好順序刺下。做事情的順序很重要,因?yàn)轫樞驅(qū)α嘶梢陨僮吆芏鄰澛烽佘裕示透吡恕?/p>
作者認(rèn)為,所有的任務(wù)都是靠“輸入”和 “輸出”鏈接的姨丈。依據(jù)先輸入后輸出的原則確定好各項(xiàng)事情的順序畅卓,可以提高工作的效率。
菜鳥照做到這一點(diǎn)蟋恬,可以迅速擺脫工作效率低下的尷尬翁潘,讓自己脫穎而出。
總結(jié)一下歼争,職場(chǎng)菜鳥在接到任務(wù)時(shí)先確認(rèn)目標(biāo)拜马,再用邏輯樹幫助自己拆解任務(wù)的內(nèi)容渗勘,梳理各項(xiàng)脈絡(luò),以確保把任務(wù)完成好俩莽,最好還能超出一點(diǎn)點(diǎn)預(yù)期旺坠。接到復(fù)雜任務(wù)時(shí),一定要先決定好做事的順序扮超,按照先輸入后輸出的原則把各件事情一一排好序做取刃,從而保證高效完成任務(wù)。
工作整理術(shù)的這 “三個(gè)鐵則”出刷,絕對(duì)是職場(chǎng)菜鳥的好幫手璧疗,假如持續(xù)照做了,職場(chǎng)菜鳥不再“一臉懵逼”馁龟,而是瞬變職場(chǎng) “白骨精”崩侠。
不信,你就照著做屁柏,效果會(huì)驚到你的啦膜。
參考書目:《照著做,你就是最能干的》【日】 吉澤準(zhǔn)特