I.拆書家引導(dǎo)
相信我們都有過(guò)這樣的經(jīng)歷，我們正在思考一項(xiàng)工作如何推進(jìn)之斯，達(dá)到了忘我的狀態(tài)，這時(shí)候突然手機(jī)響了我們皺了皺眉不情愿地拿起電話遣铝；或者我們正在洋洋灑灑寫拆書稿佑刷，寫到興致正濃，啪酿炸，領(lǐng)導(dǎo)扔過(guò)來(lái)一摞文件讓你趕緊復(fù)印一份給他……等和客戶的電話打完了放下手機(jī)项乒，文件復(fù)印完了遞給領(lǐng)導(dǎo)，我們是不是要首先平復(fù)心情然后理清之前的思路重新接上梁沧，花好一些時(shí)間才能再重新回到之前的工作狀態(tài)檀何？是的，類似這樣的情況廷支，我們很抓狂频鉴！
WHAT：
一件事情可以拆分為三層，從內(nèi)至外恋拍，首先位于最中間核心部位的是核心思考區(qū)垛孔， 這個(gè)部分認(rèn)知復(fù)雜度最高，是任務(wù)中最重要施敢、也是最棘手的部分周荐，因此需要集中精力，屬于復(fù)雜部分僵娃。剛剛例子中我們?cè)谒伎脊ぷ鬟M(jìn)度概作，寫拆書稿就屬于這個(gè)部分。我們把它想象成三明治里面的火腿默怨、雞蛋等最美味的部分讯榕。
WHY：
核心的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可能決定了這件事的整體走向，如果不能區(qū)分事情的核心匙睹，并優(yōu)先處理愚屁，不僅會(huì)因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)被打斷，降低工作效率痕檬，同時(shí)工作的質(zhì)量也會(huì)跟著下降霎槐。
如果只從最簡(jiǎn)單的地方開(kāi)始做，最大壞處就是會(huì)習(xí)慣性地繞事情的核心部分梦谜，而真正到了要處理核心部分時(shí)丘跌，畏難情緒就導(dǎo)致拖延發(fā)生袭景。
HOW:
原文片段提供的“三明治模型”，以此為基礎(chǔ)碍岔，我加工細(xì)化出“任務(wù)分層處理三步法”：
1 拆解任務(wù)浴讯。
拿到一件任務(wù)或者著手一件較復(fù)雜的事情朵夏，我們首先腦中浮現(xiàn)這個(gè)三明治的模型蔼啦，最棘手最難你最想逃避的事項(xiàng)、環(huán)節(jié)就屬于復(fù)雜區(qū)仰猖，而做起來(lái)得心應(yīng)手不會(huì)很費(fèi)勁的就屬于簡(jiǎn)單區(qū)捏肢。
比如在開(kāi)始做PPT，你就要弄清楚饥侵，這件事分三個(gè)層次鸵赫，首先確定PPT的框架結(jié)構(gòu)是核心思考區(qū)，內(nèi)容素材案例的填充是支持思考區(qū)躏升，那么選擇模板配圖以及細(xì)節(jié)格式調(diào)整就是操作動(dòng)作區(qū)了辩棒。
2 選一個(gè)不被打擾的時(shí)間集中攻克復(fù)雜區(qū)。
這句話有兩個(gè)要點(diǎn)膨疏，一是首先把這件事情當(dāng)中最復(fù)雜最棘手最難啃的骨頭拿下一睁，二是找一個(gè)不被打擾的時(shí)間，比如清晨早起一個(gè)小時(shí)佃却，又或者有些人選擇晚上家里人都休息了者吁。用這段不被打擾的時(shí)間專注去完成，并且一個(gè)時(shí)間段只做一項(xiàng)核心的事饲帅。
還是做PPT的例子复凳，弄清楚三個(gè)層次后，首先就要把PPT的主題框架確定下來(lái)灶泵，這是一件最核心的工作育八，包括我們這份PPT的受眾是誰(shuí)，了解他們的基本屬性赦邻，包括知識(shí)水平单鹿、興趣關(guān)注點(diǎn)等等；我們要通過(guò)這個(gè)PPT達(dá)到什么樣的目的等深纲；圍繞這個(gè)目的我們?nèi)绾卧O(shè)置我們的重點(diǎn)內(nèi)容仲锄。
3 同時(shí)處理多項(xiàng)簡(jiǎn)單區(qū)。對(duì)于輔助性工作湃鹊、簡(jiǎn)單區(qū)的內(nèi)容我們可以一次性處理多項(xiàng)同類性質(zhì)的事情儒喊，而且即使被頻繁打擾影響也不會(huì)太大。
WHEN:
這個(gè)方法特別適用于處理一件較為復(fù)雜的任務(wù)币呵、事件怀愧。如果是一件很簡(jiǎn)單你做起來(lái)很得心應(yīng)手的事情按照你以前的套路可能效果更好侨颈。
如果是培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣，比如養(yǎng)成晨起鍛煉芯义、每天閱讀等這樣的習(xí)慣哈垢，今天的方法可能就不太適用。習(xí)慣的養(yǎng)成是一個(gè)比較大的話題扛拨，就不在今天進(jìn)行延伸了耘分。
A1：聯(lián)系過(guò)往經(jīng)驗(yàn)：
請(qǐng)你回憶最近一個(gè)月里，在處理自己的任務(wù)時(shí)绑警，由于忽視事情的核心關(guān)鍵求泰，而造成拖延等不好的情況。
A2：規(guī)劃未來(lái)應(yīng)用：
思考一下未來(lái)一個(gè)月或者一周時(shí)間里计盒，你會(huì)去做的一件復(fù)雜的事情渴频，并使用“任務(wù)分層處理三步法”：先來(lái)拆解分層，每件事情都有最核心最重要的復(fù)雜區(qū)和相對(duì)容易的簡(jiǎn)單區(qū)北启；之后對(duì)于復(fù)雜區(qū)的事項(xiàng)我們要找到可以專注的整段時(shí)間卜朗，首先擊破；最后對(duì)于簡(jiǎn)單區(qū)的事項(xiàng)可以多項(xiàng)同類性質(zhì)的事情同時(shí)進(jìn)行咕村。
作者：Sonnar
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來(lái)源：簡(jiǎn)書
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我的A1便簽：
1.提煉主題---如何在考試準(zhǔn)備這件事上面有效的對(duì)干擾項(xiàng)進(jìn)行控制
2.聯(lián)系場(chǎng)景---四月份準(zhǔn)備考試惹悄，需要在接近一個(gè)月的時(shí)間完成600頁(yè)的書籍內(nèi)容瀏覽并記住和20套試卷練習(xí)
3.加工故事---從4月8號(hào)報(bào)名開(kāi)始到5月3號(hào)考試之間一共有25天左右的時(shí)間，我的初步計(jì)劃是：用14-15天的時(shí)間先把一共600頁(yè)的內(nèi)容看完兩遍肩钠，剩余的10天左右做完20套試卷加深知識(shí)點(diǎn)泣港。但在看書過(guò)程中，剛坐下來(lái)沒(méi)多久就有人打電話過(guò)來(lái)价匠，接完電話后準(zhǔn)備開(kāi)始看書当纱，但又發(fā)現(xiàn)手機(jī)上的微信有人在找我，于是又開(kāi)始回復(fù)信息踩窖，一聊就是很長(zhǎng)的時(shí)間坡氯，這樣上午本是兩個(gè)小時(shí)的看書時(shí)間因?yàn)橥饨绺蓴_，前后零零碎碎加起來(lái)看書可能一小時(shí)不到洋腮，類似的情況很多箫柳，還比如中途去參加朋友聚會(huì)，跟家人聊天等等啥供。結(jié)果是在考試的前一天書籍只看了一遍悯恍，試卷也只做了4套左右，結(jié)果是考試成績(jī)很不理想伙狐。
4.反思經(jīng)驗(yàn)：如果在考試準(zhǔn)備過(guò)程中把手機(jī)關(guān)機(jī)涮毫，拒絕一些不必要的聚會(huì)瞬欧，把這些干擾項(xiàng)事件控制好，結(jié)果一定不會(huì)太差罢防。
A2：
1.明確主題：對(duì)干擾項(xiàng)進(jìn)行有效的控制和管理
2.暢想場(chǎng)景：下次考試準(zhǔn)備應(yīng)該怎樣把過(guò)程中的干擾項(xiàng)排除
3.確定目標(biāo)：達(dá)到一個(gè)滿意的考試結(jié)果
4.寫出步驟：
（1）從知曉考試這件事開(kāi)始制定周期準(zhǔn)備計(jì)劃和日計(jì)劃表艘虎，如果是20天的準(zhǔn)備周期，則用一周的時(shí)間看完600頁(yè)的內(nèi)容兩遍咒吐，剩余的時(shí)間邊做題邊鞏固知識(shí)點(diǎn)野建，再把周期計(jì)劃分解到日計(jì)劃中。
（2）接下來(lái)做一張時(shí)間表渤滞。
（3）將計(jì)劃表和時(shí)間表貼于臥室贬墩，最好是一睜眼就能看到的地方榴嗅。
（4）開(kāi)始按照計(jì)劃表執(zhí)行妄呕，這部分當(dāng)然也是最核心和最重要的部分。為了更好的監(jiān)督自己嗽测，這項(xiàng)內(nèi)容單獨(dú)列出來(lái)绪励；
?a.首先將過(guò)程中可能出現(xiàn)的干擾項(xiàng)列舉出來(lái)；
?b.針對(duì)每一可能出現(xiàn)的干擾項(xiàng)做一個(gè)解決方案唠粥，比如針對(duì)手機(jī)消息和電話進(jìn)來(lái)怎么解決疏魏，從9點(diǎn)到12點(diǎn)之間關(guān)機(jī)，中午吃飯和休息兩個(gè)小時(shí)用來(lái)解決晤愧，下午時(shí)間繼續(xù)關(guān)機(jī)大莫；
c.每一天晚上睡覺(jué)前，將自己已經(jīng)看過(guò)的知識(shí)點(diǎn)默寫在本子上并糾錯(cuò)官份。
（5）降低考試動(dòng)機(jī)輕裝上陣只厘。
