Word+Excel嘹悼,雙劍合璧,批量快速出結(jié)果

????????在我的工作中层宫,有時(shí)我會(huì)遇到這類內(nèi)容的寫(xiě)法杨伙,“本項(xiàng)目投資總額3099.51萬(wàn)元,其中:直接工程費(fèi)2303.61萬(wàn)元萌腿,工程其他費(fèi)487.31萬(wàn)元限匣,工程預(yù)備費(fèi)139.55萬(wàn)元,建設(shè)期利息22.52萬(wàn)元毁菱,流動(dòng)資金146.52萬(wàn)元米死。”

????????要實(shí)現(xiàn)這個(gè)顯示結(jié)果贮庞,可以采用以下方法:

? ??????一峦筒、一個(gè)一個(gè)敲出來(lái)。內(nèi)容少的時(shí)候或許可以窗慎,內(nèi)容多的時(shí)候就太難受了物喷。如果進(jìn)行修改,恐怕眼睛得瞪得銅鈴一般,看仔細(xì)了脯丝,唯恐出錯(cuò)商膊。

? ??????二、借助Excel軟件宠进。在此基礎(chǔ)上晕拆,又可分幾種做法,殊途同歸材蹬。

? ? ? 舉個(gè)成例(本例純屬虛構(gòu)):

????????“令狐沖投資1207.23萬(wàn)元实幕,任盈盈投資1208.23萬(wàn)元,左冷禪投資1209.23萬(wàn)元堤器,任我行投資1210.23萬(wàn)元昆庇,岳不群投資1211.23萬(wàn)元,寧中則投資1212.23萬(wàn)元闸溃,林平之投資1213.23萬(wàn)元整吆,岳靈珊投資1214.23萬(wàn)元,儀琳投資1215.23萬(wàn)元辉川,向問(wèn)天投資1216.23萬(wàn)元表蝙,東方不敗投資1217.23萬(wàn)元,綠竹翁投資1218.23萬(wàn)元乓旗,桃谷六仙投資1219.23萬(wàn)元府蛇,藍(lán)鳳凰投資1220.23萬(wàn)元,田伯光投資1221.23萬(wàn)元屿愚,風(fēng)清揚(yáng)投資1222.23萬(wàn)元汇跨,方證大師投資1223.23萬(wàn)元,沖虛道長(zhǎng)投資1224.23萬(wàn)元妆距,莫大投資1225.23萬(wàn)元穷遂,恒山三定投資1226.23萬(wàn)元,不戒和尚投資1227.23萬(wàn)元毅厚,江南四友投資1228.23萬(wàn)元塞颁。”

? ? ? ? 面對(duì)如此多的內(nèi)容吸耿,一個(gè)個(gè)漢字、數(shù)字敲下來(lái)酷窥,恐怕頭都大了咽安,而且不一定能保證結(jié)果正確。本人在這方面一向比較懶蓬推,那怎么辦呢妆棒?遇到這種問(wèn)題,首先我會(huì)觀察,發(fā)現(xiàn)其中的異同點(diǎn)糕珊,然后找方法解決动分。今天介紹我的懶人方法,這個(gè)方法適用于想偷懶的時(shí)候和內(nèi)容比較多的時(shí)候红选。

????????操作步驟如下:

(提示:我使用的軟件是office 2016版本澜公,與WPS等其他辦公軟件的操作或有差異。)

????????1喇肋、搜索“笑傲江湖人物”坟乾,選擇主要人物及介紹

? ? ? ? 2、以上內(nèi)容以“匹配目標(biāo)格式”的方式粘貼在Excel中蝶防。

? ? ? ? 3甚侣、替換掉不需要的內(nèi)容。在Excel中间学,按“Ctrl+H”殷费,查找內(nèi)容鍵入“——*”,替換為復(fù)選框什么也不寫(xiě)低葫,保持空白详羡,然后選擇“全部替換”。

????????4氮采、在內(nèi)容第一行“令狐沖”右邊單元格依次鍵入“投資”殷绍、“1207.23”、“萬(wàn)元鹊漠,“等內(nèi)容主到。鼠標(biāo)選擇這三個(gè)單元格,當(dāng)鼠標(biāo)停留在右下角變?yōu)閷?shí)體黑+時(shí)躯概,雙擊鼠標(biāo)登钥,然后修改最后一個(gè)單元格的“萬(wàn)元、”為“萬(wàn)元娶靡∧晾危”。

????????5姿锭、到這一步塔鳍,接下來(lái)有兩種方法可以實(shí)現(xiàn),一種在Word中實(shí)現(xiàn)呻此,一種在Excel中實(shí)現(xiàn)轮纫。用Word的方法相對(duì)簡(jiǎn)單,用Excel的方法略微復(fù)雜焚鲜。我就介紹介紹簡(jiǎn)單的這種掌唾。

????????在Excel中選擇內(nèi)容區(qū)域后放前,在Word中以“只保留文本”格式粘貼,選擇已粘貼的內(nèi)容糯彬,通過(guò)查找替換功能實(shí)現(xiàn)凭语,查找與替換內(nèi)容分別如下圖所示。(^t表示制表符撩扒,^p表示段落)

? ? ? ? 操作完這些步驟似扔,也就實(shí)現(xiàn)了如上文成例的顯示效果。

? ??????如果有用或者喜歡請(qǐng)點(diǎn)一下喜歡却舀、最好能分享給大家虫几。謝謝你!

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