“根據以往的經驗與閱讀浑度，我將這一部分的內容解釋為「信息載體」，本章中僅將涉及內容獨立講解却桶。所有的示例只是為了闡述一個方面忽你，如果有不足指出請指出（本文所涉及內容操作均在PowerPoint 2016中完成）”
信息載體
眾所周知，PPT中信息的主要呈現方式有文字确镊、圖片（圖像）士骤、以及視頻，這一部分主要從這三個要素出發(fā)進行講解骚腥。
1.1 文字
文字是信息的基本載體敦间，很多人偏愛在PPT中輸入大把大把的文字來表現其“豐富”的內容，實際上這是不可取的束铭，很多大學生在做PPT時經常犯這個錯誤廓块。
／／PPT中的文字內容應當精煉簡要，用簡單的文字表達內容契沫。一次精彩的演講带猴、答辯、教學懈万，人應當才是主角拴清，不應該讓觀眾把時間浪費在閱讀你的PPT 上，好的PPT不應喧賓奪主会通。
簡單的文字將有利于：
● 為PPT 的其他內容留出空間
● 方便你的聽眾做筆記（你能在短短幾分鐘內把近百字的PPT內容完整的寫在你的筆記本上嗎口予？）
大多數人在開始做PPT 時，習慣性地將一大片文字復制粘貼于頁面上而不做任何修改涕侈。使用時就對著PPT開始念沪停，我相信此時如果你是觀眾一定會昏昏欲睡（還記得高中時上政治課老師念著大段的理論給你聽的時候嗎）。左圖是很多初學者在做PPT時常犯的錯誤：直接把自己的文案或者是網上搜索的內容輸入進去裳涛。
將原本大段的文字進行篩選簡化木张，除了核心的內容剩下的就交給演說者自己講，多余的空位可以找一張與內容相符的圖片作為修飾端三，也可以空著舷礼。
／／一般來說，段落中可以略去的部分有：
● 對某一詞或某一句加以解釋的內容（如上面左圖中對PowerPoint 主要功能的其他解釋部分）
● 一些為了表述而用到的字詞句（或者/要么/曾經/都/是/的地得等）
具體內容需要根據場合來判斷郊闯，例如在講解產品時妻献，一些展示優(yōu)勢的形容詞就不應當略去。
（示例圖中的內容可能未必會用得上团赁，只是作為示例使用旋奢，下面是更多的示例）
上面左圖的喬布斯像被文字壓到一個小角落去了，我相信大家在高中的時候一定在老師的PPT中見過類似的情況然痊。如果是為了敘述一些線性內容（時間／年齡／層級）至朗，不妨做成右圖中的樣子。當然這部分的內容可以做成更加直觀的圖表剧浸，這些內容我會在后面進行說明锹引。
Tips：許多人在處理文字時往往是選擇一個好看的字體或調整一下字號就罷了，但卻忽略了一些較為細節(jié)內容－－行間距唆香。設定恰當的行間距有助于使你的頁面看上去更整潔并方便閱讀嫌变，設定行間距可以在“選中文字→右鍵單擊→段落”中設置（如圖所示）。
／／在設置行距時躬它，推薦使用1.2倍或1.5倍行距腾啥，當然你也可以選擇其他數值以滿足需要（在之前的幾張示例圖中，左圖為1.2倍行距，右圖為1.5倍行距）倘待。
1.2 圖片
俗話說“有圖有真相”疮跑，圖片能夠強化你的信息傳遞。但初學者往往只是把圖片在PPT 上隨意堆砌凸舵，于是就有了這些問題：
○ 單獨一頁放置了過多的圖片祖娘，導致觀眾看不清某一張圖片甚至是所有的圖片
○ 圖片與背景／圖片與圖片之間沒有明確界限，造成閱讀上的不適?
○ 圖片大小啊奄、比例不統(tǒng)一而導致頁面雜亂
○ 圖片本身質量問題渐苏，如清晰度、亮度等
……
以上所列的問題往往都是疊加出現的菇夸，下面我們用幾個示例來解決他們：
● 將圖片分別置于不同的頁面中
／／在左圖中琼富，五張圖同時放置在一個頁面上，而且圖片比例不均庄新，此時你的觀眾在閱讀這些圖片時可能僅有輪廓上的概念而缺乏理解鞠眉。面對圖片較多的情況，我們不妨把其中一些圖片單獨放到多張PPT中摄咆，這樣你的觀眾就能更清楚的了解這些圖片所展現的內容凡蚜。
曾經有人說過“一份好的PPT不應超過十頁”，可能有人會用這句話來反駁上面的做法吭从。就我而言朝蜘，一份好的PPT不應該對它有頁數限制，一份PPT分量的多少應當由主講者所想表達內容的多少來決定涩金，當然大多數情況下我們的PPT頁數應當越少越好谱醇。
● 用邊框來明確圖片間的界限
／／當圖片較多又需要用大尺寸展示的時候（例如展示風景），初學者會選擇把圖片疊在一起（上左圖）步做，這樣做就導致PPT頁面無序副渴，而且觀眾可能會無法清楚分辨這幾張圖。解決這個問題全度，只需要為圖片添加邊框或陰影煮剧，使圖片層次更加明確。具體添加方法可以通過“點擊圖片→格式（頂部選項）”并在“圖片樣式”中選擇一個適合的選項将鸵，當然你也可以在“右鍵單擊→設置圖片格式→效果”中設置效果勉盅。
●?將整張圖片作為頁面背景
／／我們可以將左圖中的三張圖分別放在不同頁面上，再用簡單的文字加以說明顶掉。此時觀眾對這些圖片所示內容（建筑物）的理解一定會比之前的版本好得多草娜。注意在把圖片覆蓋整個頁面時，等比例縮放圖片再進行剪裁的痒筒，以保證圖片比例和原有的一致宰闰，而不是單純的縮放它們的長度或者寬度茬贵。
／／另外，當你采取上述方式處理圖片的時候移袍，如果發(fā)現有些地方不便縮放（例如人物肖像）解藻，可以用與圖片背景相近的顏色添加一個矩形，然后覆蓋其中次要的部分（這并不是說左圖中的方法不可行咐容，只是推薦一個更好的方法）
●?把多張圖片進行拼圖
／／如果以上幾種方案都不合你的胃口舆逃，你可以試試這一個方案蚂维。如果你的圖片比例戳粒、尺寸不一致，可以采取把幾張圖片拼成一個矩形的方式來處理虫啥。這里需要你對一些圖片進行裁剪蔚约，但請依舊記住不要單純的縮放它們的長度或寬度。
／／最后請一定記淄孔选：不要單純縮放圖片的長度或寬度苹祟、不要單純縮放圖片的長度或寬度、不要單純縮放圖片的長度或寬度评雌。
Tips：需要注意的是树枫，請在使用圖片時盡量用清晰度高、亮度足夠的圖片景东，如果你的圖片沒有辦法達到這些要求砂轻，可以在“右鍵單擊圖片→設置圖片格式→圖片”中進行輕微調整。
很多人在做PPT時都喜歡帶著“湊合”這個詞來做斤吐，但你對細節(jié)的把握程度搔涝，決定著你的PPT質量，寧可多花半小時和措，也要解決好每一個小細節(jié)庄呈，這樣你的PPT才會讓人覺得高大上。
有關于圖片的內容派阱，我會在后面的文章中再次提到诬留。
1.3 視頻
雖然在PPT里插入視頻的情況是比較少的，但是在這里我還是要提一下：
目前最新格式的PPT（.pptx）已經支持把MP4等格式的視頻直接保存在PPT中并播放贫母，請不要再單獨把視頻保存在額外文件夾中或者使用超鏈接來播放文兑，這樣會影響你的演示效率。
其他有關在PPT中播放視頻的問題這里不再贅述颁独，有問題可以百度一下或者直接提問彩届。
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