摘自《高效能人士的7個習(xí)慣》~~
自我管理四步驟
? ? ? 以第二象限事務(wù)(重要但不緊急的)為中心的日程安排需要以下四項關(guān)鍵步驟:
? ? ? 確認角色:第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色。如果你還沒有認真思考過這個問題累盗,那么可以把自己想到的先記下來彤悔。作為一個個體管毙,你有屬于自己的各種角色。你可以先寫下自己在家庭中的角色:丈夫或妻子隔显、父親或母親择懂、兒子或女兒耗帕,大家族中的祖父母、外祖父母忠售、叔舅传惠、姨嬸或者表堂兄弟姐妹等等。然后再寫下自己在工作中的角色稻扬,列舉自己想要持續(xù)投入時間和精力去做的一些事情卦方,還可以將自己在教會或者社區(qū)事務(wù)中的角色也寫出來。
? ? ? 你不必想得太復(fù)雜泰佳,好像在確立終身志向一樣盼砍,只要考慮自己下一周的角色和任務(wù),記下這七天時間里需要專注的領(lǐng)域即可逝她。
? ? ? 選擇目標(biāo):第二步就是思考下一個周計劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事浇坐,作為你選定的目標(biāo)。
? ? ? 這些目標(biāo)中一定要有幾個第二象限事務(wù)黔宛,最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)近刘。即使你還沒有撰寫個人使命宣言,也可以根據(jù)自己的感覺來判斷每個角色中哪些事情是比較重要的臀晃,并為每個角色確立一或兩個目標(biāo)觉渴。
? ? ? 安排進度:第三步是為每一項目標(biāo)安排具體的實施時間。如果你的目標(biāo)是起草自己的個人使命宣言徽惋,那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情案淋。通常星期天(或根據(jù)自己的信仰、生活方式险绘、工作安排選擇其他某個適當(dāng)?shù)臅r間)是進行個人思考和制訂個人成長計劃(包括周計劃)的理想時間踢京,因為這時候你有充足的時間思考誉碴、反省,尋求靈感漱挚,并根據(jù)各項原則和價值觀來審視自己的生活翔烁。
? ? ? ? 如果你給自己定的目標(biāo)之一是通過鍛煉增強體質(zhì),那么就可以安排一周三到四天旨涝,每天一小時的鍛煉蹬屹,當(dāng)然也可以每天鍛煉,以確保達到既定目標(biāo)白华。
? ? ? 確認角色并制定目標(biāo)后慨默,你就可以把每項任務(wù)分配到一個星期中某個具體的日子去做了』⌒龋或者將它列為一項重要活動厦取,或者列為一個特別約會。你也不妨查看一下自己的年歷或月歷管搪,看一下是否有什么事先定好的約會虾攻,并根據(jù)自己的既定目標(biāo)確定這些約會是否重要。如果你決定履行這些約定更鲁,那么就為它們安排具體的時間霎箍,如果你認為它們無關(guān)緊要,那么取消就好澡为。
? ? ? ? 這種以周為單位漂坏、以第二象限事務(wù)為中心的日程表不僅能讓你做到“要事第一”,還能讓你有充分的自由和靈活性以應(yīng)付突發(fā)事件媒至,讓你在必要的時候更改約會時間顶别,讓你從事一些聯(lián)絡(luò)感情和與他人交往的活動,讓你享受到發(fā)自內(nèi)心的樂趣拒啰。你會感覺很踏實驯绎,因為你知道自己已經(jīng)安排好了一周的要務(wù),照顧到了工作生活中的每一個重要領(lǐng)域图呢。
? ? ? 每日調(diào)整:使用這種以第二象限事務(wù)為中心的周計劃之后条篷,你就會發(fā)現(xiàn)原來的每日計劃變成了每日調(diào)整,即根據(jù)突發(fā)事件蛤织、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機會對每天的要務(wù)安排進行適當(dāng)調(diào)整赴叹。
? ? ? ? 當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時候,你會看到指蚜,由于內(nèi)心的平衡乞巧,自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進行了合適的優(yōu)先排序。這種日程安排是靈活的摊鸡,是右腦運作的結(jié)果绽媒,是建立在自己對個人使命的認識的基礎(chǔ)上的蚕冬。