差點沒“搞定”——記職場中驚險的一天

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? ? 昨晚10點接到領(lǐng)導(dǎo)電話,說有個緊急又重要的任務(wù)要在今天完成:原來我院聯(lián)合其他院校做了個國家重大科技項目横浑,今天是申報的截止日期园担,而其他院校在填報時才發(fā)現(xiàn)我院還沒申請過注冊單位奏纪,如我院不能順利完成注冊腌乡,那這個準(zhǔn)備很長時間的項目就泡湯了。

? ? 雖然我有嚴重的拖延癥航缀,但這么重要的事豈敢耽誤商架。今天早晨麻利兒起來第一件事就是先翻看飯團(別問我在哪兒看的,你懂的=嬗瘛)蛇摸,剛好看到貓弟(請原諒我沒有叫貓叔,我都奔四的人了灿巧,和你們這些年輕人叫的一樣不會顯得我年輕赶袄,只會顯得我蠢,事實證明今天我真的很蠢?倥骸)推薦的《創(chuàng)業(yè)三寶媽獨家秘笈:讓你一天有192小時》饿肺,看完不禁感慨“同樣是寶媽,差距怎么這么大呢”盾似。隨后翻看別的飯團時敬辣,里面提到了列清單的好處,并推薦神器:滴答清單零院。趕緊下載溉跃!雖然前幾天已下載了某飯團推薦的另一款神器:奇妙清單,但像我這種有課就買的人告抄,豈能錯過牛人的推薦喊积。下下下!好像還蠻容易使用的玄妈,要不把今天的重大任務(wù)列進去?算了髓梅,這點事還記不住嗎拟蜻?不就是填表、蓋章枯饿、上傳酝锅,外加給旅游回來的爸媽和寶貝接風(fēng),去超市買點吃的奢方。簡單搔扁!向單位出發(fā)爸舒!

? ? 9點到單位打開電腦,先上官網(wǎng)看看注冊的流程稿蹲,需要單位的代碼證號和法人等信息扭勉,只能找院辦要了,可暑假期間不知有沒人來苛聘,只能去碰個運氣了涂炎。第一次上樓,轉(zhuǎn)了一圈沒人设哗,可能太早了唱捣;第二次上樓,逮著一個臨時來收拾東西的老師网梢,剛好他手里有我需要東西的復(fù)印件震缭,蓋上院章,搞定战虏!

? ? 繼續(xù)填表拣宰,咦?還需要院長和我們領(lǐng)導(dǎo)的身份證號活烙,可我怎么找他們要靶炻恪?一個在安徽老家啸盏,一個在日本(此刻靈光一閃重贺,剛剛不是有看到人事處的處長嘛,找她要回懦,她肯定有F稀)。正好還有另外一個文件需要人事處蓋章怯晕,迅速將文件整理好潜圃,下樓蓋章、同時記下兩個身份證號舟茶,搞定谭期!

? ? 繼續(xù)填表,總算完成注冊這步吧凉,該上傳證明材料了隧出,咦?這里怎么還需要法人簽字呀阀捅?可院長回安徽老家了胀瞪,怎么簽呀?呀饲鄙?這里還需要蓋院章凄诞,可剛才幫我蓋章的老師已經(jīng)走了圆雁。咋辦?這時一個女聲問:“你今天怎么還來上班呀帆谍?”伪朽,我一看也驚了:“你怎么回來了?”(大家猜猜我看到誰了既忆?居然是和我同屋的同事驱负,你們要問了這看到同事有啥稀奇的?哈哈哈哈患雇!關(guān)鍵這個同事就是和院長一起回老家的院長夫人呀T炯埂)原來他們耐不住安徽40度的高溫提前回來了,今天剛好她隨院長來單位辦事苛吱。真是天助我也呀酪术,馬上上樓找院長簽字,搞定翠储!順便再去院辦碰個運氣吧绘雁,居然有另一個老師在,他幫我把章蓋好援所,搞定庐舟!哈哈,就差我這個聯(lián)系人簽字就可以上傳了住拭!

? ? 下樓挪略、給文件拍照、上傳滔岳、終于全部搞定8苡椤(其間經(jīng)歷的各種掉閘、電腦上不去網(wǎng)谱煤、瀏覽器設(shè)置問題摊求、打電話詢問等等就不一一細表,反正就是狀況頻出外加各種搞定刘离,總之是環(huán)環(huán)相扣室叉、步步驚心!)只等著審核通過就大功告成了硫惕!

? ? 看看時間居然中午12點了太惠,去超市買東西然后回家做飯、為家人接風(fēng)疲憋。(中午時光在此不表)

? ? 重點來了!重點來了梁只!細心的讀者有沒發(fā)現(xiàn)某個遺漏的環(huán)節(jié)缚柳?下午2點半埃脏,收到一條審核短信,說我的申請材料沒有通過秋忙,仔細一看彩掐,欲哭無淚,原來我這個聯(lián)系人忘記簽字了灰追。原本中午覺得已經(jīng)順利完成了任務(wù)堵幽,當(dāng)時猶豫了一下后,紙質(zhì)材料最終還是沒有帶回家〉欤現(xiàn)在只有火速趕往單位了,到單位簽好字后重新上傳(其間開機、登錄不上官網(wǎng)恃疯、換屋子委造、掉閘、換電腦佩迟、上傳团滥、再檢查一遍,唉报强!又是各種狀況加搞定灸姊,總算沒問題了!)秉溉,開始重新等審核力惯。此時下午三點!

? ? 回到家中坚嗜,等到四點鐘夯膀!有點坐不住了,怎么還沒給我審核通過短信呀苍蔬。打電話問客服吧诱建,前面等候1個人;再打碟绑!前面等候3個人!再打格仲!前面等候四個人押袍!……四點半,負責(zé)對接申報項目的老師打來電話凯肋,問怎么還沒通過審核?說就差我們單位一個了,說有個同樣今天剛申請的單位已經(jīng)通過審核了铁蹈、說如果人家下班前不能申報這個項目就要完蛋了……我沒敢說因為我的疏忽耽誤了幾個小時的時間握牧,只能說我在問我在問,然后繼續(xù)寫郵件問娩梨、打電話問姚建,這次終于接通了矫俺,說明情況后,對方秒給通過審核掸冤。此時已是下午4點56分厘托。

? ? 處理完相關(guān)事情終于輕松了,有空看看手機了稿湿,打開今天的《剽悍晨讀:搞定——無壓工作的藝術(shù)》铅匹,很適合今天的我。不禁想:如果我早上出門前看了剽悍晨讀饺藤,會不會有不一樣的一天呢包斑。細想想應(yīng)該不會的,平時讀過就讀過了涕俗,不會有這樣深刻的經(jīng)歷加深我的印象罗丰,如果不經(jīng)歷這樣的一天,更不用說產(chǎn)生什么感悟了再姑。曾經(jīng)幻想著自己是個效率達人萌抵,可以高效率、慢生活元镀,可任務(wù)來時卻是手忙腳亂绍填,究竟怎樣才能高效處理工作任務(wù)呢。如果用本書中分享的“橫向整理任務(wù)”法和“三個關(guān)鍵原則”來復(fù)盤今天會有什么不一樣的效果呢栖疑。

? ? 橫向整理任務(wù)要求我們把所有需要處理的事項讨永,都用一張任務(wù)清單羅列出來,再確定如何處理這些任務(wù)遇革。這樣做的目的在于清空大腦卿闹,并把任務(wù)集中在一個工具揭糕,如紙、電腦比原、手機插佛。這里有3個處理原則:

? ? 001 立即執(zhí)行

? ? 能2分鐘處理完的事情,就應(yīng)該立即執(zhí)行量窘,別拖沓,完成后把任務(wù)勾掉氢拥。(今天最重要的簽字環(huán)節(jié)就是因為沒有立即執(zhí)行從而忘記蚌铜,導(dǎo)致任務(wù)拖延了將近三個小時才最終完成。)

? ? 002 指派他人

? ? 一旦任務(wù)不能立即處理完嫩海,先確定這件事是不是非得由你來完成冬殃。如果不是,把任務(wù)委托給合適的人去做叁怪。(今天領(lǐng)導(dǎo)簽字及蓋章環(huán)節(jié)因各種巧合都及時找到了合適的人审葬,因此環(huán)環(huán)緊扣并沒有耽擱時間。但不可能以后每次做事都能有這樣的運氣和巧合奕谭,所以做事切不可拖到最后一天涣觉,一旦臨時出現(xiàn)狀況,或某個環(huán)節(jié)沒銜接好血柳,全盤皆輸官册,意味著任務(wù)失敗。)

? ? 003 延遲處理

? ? 這件事情不能馬上干掉难捌,又必須由你來完成膝宁,則加入“下一步行動”清單。(由我簽字的環(huán)節(jié)因沒使用立即執(zhí)行原則根吁,也沒有列入下一步行動清單员淫,結(jié)果導(dǎo)致忙亂中忘記,延遲處理變成了忘記處理击敌,看來大腦確實不擅長記憶介返。)

? ? 我們再來看看“三個關(guān)鍵原則”,也叫“高效工作的三個習(xí)慣”在這一天的重要性愚争。

? ? 001 養(yǎng)成收集的習(xí)慣

? ? 把所有任務(wù)都加到任務(wù)清單里映皆,而不是單純只記在腦海里。(有我這樣的反面教材轰枝,大家應(yīng)該記憶深刻了捅彻,小伙伴們一定要及時收集任務(wù),隨手放進任務(wù)清單鞍陨。)

? ? 002 確定下一步任務(wù)

? ? 確定了任務(wù)目錄步淹,并不意味著你知道了下一步做什么从隆。(要明確下一步任務(wù)具體做什么,清單里如能列上時間缭裆、地點键闺、人物和事件是最好不過的,這樣更有利于采取行動來推進事情的發(fā)展澈驼,如上午10點到辦公室找領(lǐng)導(dǎo)簽字辛燥,而不是光寫“簽字”。)

? ? 003 學(xué)會關(guān)注結(jié)果

? ? 領(lǐng)導(dǎo)吩咐的任務(wù)缝其,要確定好目的挎塌、目標(biāo),隨時溝通過程内边、及時反饋結(jié)果榴都。(同理,今天我提交材料后漠其,如隨時關(guān)注進展嘴高、而不是被動等待的話,完全可以及早發(fā)現(xiàn)問題并解決和屎,不至于拖到最后關(guān)頭才完成拴驮。)

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? ? 總結(jié):今天耽擱了本應(yīng)在任務(wù)清單里的其他事情,如開始100天讀33本書的計劃(計劃里的第1天)眶俩、給剽悍晨讀內(nèi)容畫思維導(dǎo)圖(計劃里的第1天)莹汤,但好在有個額外收獲,就是寫了篇讓自己終身難忘的晨讀感悟(計劃里的第1天)颠印。有沒有好結(jié)果不知道纲岭,但總算有個“爛開始”了。

? ? 現(xiàn)在线罕,我要去列清單了~~

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