用excel做時間管理吧揪利!論如何設計個性化下拉菜單以及快速填充——Microsofe Excel“唬人技“(二)

前言:

1、對Microsoft

Excel都有哪些“唬人技”感興趣的簡友可以查找我的往期文章或直接搜索“Microsoft Excel都有哪些‘唬人技’“页衙。

2、本教程僅適用于Office 2013版Microsofe Excel。

時間管理是每個人都希望掌握的技能店乐,現(xiàn)在市面上的時間管理APP層出不窮艰躺,但是從統(tǒng)計、分析和導出的角度來說眨八,excel勝它們一籌腺兴。有人貪戀各種APP的一鍵選擇,素不知廉侧,其實這樣的下拉菜單页响,excel也是有的,而且是完全依據(jù)你的需要可以個性化設計的段誊,是不是有些心動了呢闰蚕?

1、三步制作下拉菜單

1)選取需要做下拉菜單的單元格连舍,點開菜單中的數(shù)據(jù)没陡,選擇數(shù)據(jù)驗證。


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2)點開數(shù)據(jù)驗證索赏,在設置驗證條件中盼玄,選擇序列,勾選忽略空值和提供下拉箭頭潜腻。


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3)點擊來源編輯框后面的圖形埃儿。鼠標的光標會在彈出的編輯框中閃爍,此時融涣,選擇你事先編輯好的下拉菜單內(nèi)容童番。


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按enter回車鍵,選擇確定暴心,就大功告成了妓盲。


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這是效果圖。


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此時专普,只有剛才選中的2:C格是有下拉菜單的悯衬,其他的空格是沒有的。如何讓整列空格都有下拉菜單呢檀夹?

兩個辦法筋粗。

第一個辦法是,在最初選取需要做下拉菜單的單元格時炸渡,把所有需要選取的單元格都選中娜亿,再按照上述步驟操作即可。

第二個辦法就涉及另一個唬人小技巧了——簡單好用的填充柄蚌堵!


簡單好用的填充柄


無論是格式還是內(nèi)容买决,都可以利用這個填充柄進行快速填充沛婴。其實,關于這個填充柄的使用督赤,在用Excel表白吧嘁灯!論如何優(yōu)雅的設置行高、列寬和填充顏色——MicrosofeExcel“唬人技“(一)中已經(jīng)有所涉獵躲舌。不過丑婿,今天 講一點兒升級版本。

1没卸、絕對復制的填充

選中復制的“范本“羹奉,當鼠標的光標變成十字形后,直接按鼠標左鍵向需要復制的地方拖拉约计,即可完成絕對復制的填充诀拭。


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注意:這是指格式或者文字的絕對復制。如果復制的“范本“是數(shù)字的話病蛉,直接拖拉可能會形成數(shù)列炫加。不過,這個問題也很好解決铺然,你只要按住ctrl鍵再拖拉即可。有時候酒甸,也可能恰恰相反魄健。直接拖拉數(shù)字,是絕對復制插勤;而按住ctrl鍵再拖拉形成數(shù)列沽瘦。需要你自己嘗試喲~

2、有序列的復制

有序列的復制能夠幫助你輕松完成系列填充农尖。

1)初級版本

初級版本是以1個單位為間距的序列填充析恋,比如說:1、2盛卡、3助隧、4、5滑沧、6………并村,或者9:00、10:00滓技、11:00……

具體操作就如上面所述哩牍,直接拖拉或者按住ctrl鍵再拖拉。

2)中級版本

中級版本是以任意單位為間距的序列填充令漂,比如說:1膝昆、3丸边、5、7荚孵、9……妹窖,或者9:00、9:30处窥、10:00嘱吗、10:30……等等。

首先滔驾,寫出2個符合你要求的序列谒麦,然后,按住鼠標左鍵哆致,同時選中兩個單元格绕德。


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然后,向下直接拖拉或按住ctrl鍵摊阀,會出現(xiàn)隨機下圖兩種情況耻蛇。選擇你需要的序列即可。


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效果圖如下胞此。


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3)高級版本

高級版本是一下子批量填充臣咖。

A批量快速自動填充空白單元格上一行的內(nèi)容。


其實漱牵,這已經(jīng)脫離了時間管理所需要的范疇了夺蛇,但是,卻是我們在處理其他事情時酣胀,非常便捷的一種方式刁赦。

要注意聽哦,一般人我不告訴他闻镶!


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要從表A變成表B的狀態(tài)甚脉。如果人數(shù)比較少,我們可以用簡單的拖拉完成铆农。但是如果人數(shù)比較多牺氨,我們逐一拖拉就太恐怖了,這個時候顿涣,這個高級技巧就用的上了波闹。

第一步,快速選中目標欄涛碑。在名稱框里輸入A3:A10精堕,回車。


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第二步蒲障,在菜單中選擇開始——查找和選擇——定位條件歹篓。


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第三步瘫证,選擇空值,點擊確定庄撮,所有的空白格就被選中了背捌。



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第四步,按鍵盤上的=號洞斯,再按向上的鍵毡庆。


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第五步,按ctrl+enter鍵烙如,效果如圖么抗。是不是很神奇?



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B批量填充序列

有時候亚铁,我們需要匯總的數(shù)據(jù)非常多蝇刀,僅靠拖拉產(chǎn)生1000個序號實在是太辛苦了。今天就教大家一個超級簡單的批量填充序列的方法徘溢。

第一步吞琐,在你要填充的第一個單元格內(nèi)輸入一個數(shù)字,1然爆,輸入完后再點中這個單元格站粟。


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第二步,在菜單欄“開始”中選擇“填充”中的序列曾雕。


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第三步卒蘸,選擇序列產(chǎn)生在列,類型為等差序列翻默,步長為1,終止值為1000恰起,點確定修械。


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效果如圖。



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今天就普及到這里咯检盼,有沒有覺得自己excel的技能up!up!up!了肯污?今后再不怕領導布置一些大量數(shù)據(jù)的工作了!

如果你有什么想法吨枉,歡迎你留言蹦渣,我會盡量逐一回復的。

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