去年吃下了永澄老大的 Todoist 安利唆鸡,2017 年斷斷續(xù)續(xù)使用流强,今年開始恢復(fù)了月目標(biāo)和周目標(biāo),現(xiàn)有兩個月的實(shí)踐幸撕,和 2016 年月目標(biāo)制定和執(zhí)行的過程相比較,感覺到月目標(biāo)制定后缺失一個環(huán)節(jié):排程外臂。
今天研究 Todoist坐儿,發(fā)現(xiàn) Todoist 可以和 Mac 的日歷結(jié)合起來使用,這樣完善了月目標(biāo)的流程:印象筆記寫下當(dāng)月生命之花多維度的目標(biāo)→復(fù)制月目標(biāo)到 Todoist 的收集箱→ Todoist 排程(拖到相應(yīng)項(xiàng)目中宋光、分解項(xiàng)目貌矿、確認(rèn)日程、周程)→ 賦予行動屬性→確認(rèn)周計(jì)劃罪佳、今日計(jì)劃逛漫、日歷視覺化,當(dāng)甘特圖使用赘艳。
經(jīng)過一年的時間酌毡,搞懂了「目標(biāo)管理」和「行動管理」的連接〉诹罚總結(jié)如下:
月目標(biāo)的制定流程:
1.時間核算:你有多少的價(jià)值時間阔馋?
2.重點(diǎn)任務(wù):
- 日程表中的重點(diǎn)任務(wù)
- 年度目標(biāo)分解而來的重點(diǎn)任務(wù)
- 其他自己想要的任務(wù)
- 計(jì)劃外的任務(wù)
3.計(jì)劃安排(排程):優(yōu)先級玛荞?周次娇掏?
復(fù)制當(dāng)月重點(diǎn)任務(wù)到 Todoist 的收集箱中,分解月重點(diǎn)任務(wù)
另外還有確定開始和結(jié)束時間的日程勋眯。
注意:Todoist 寫的是復(fù)雜任務(wù)婴梧,可能是一個月的復(fù)雜任務(wù)下梢。
更新蘋果日歷,任務(wù)安排一目了然塞蹭,可以按「月」顯示為月目標(biāo)孽江,按照「周」顯示為周目標(biāo)。
行動管理
- 收集(月目標(biāo)番电、隨時隨地行動或復(fù)雜任務(wù)的收集)
- 處理(要不要做岗屏?誰來做?復(fù)雜嗎漱办?怎么做这刷?)怎么做的步驟與上面「3.計(jì)劃安排/排程」聯(lián)系起來,得到項(xiàng)目清單娩井、NA清單暇屋、日程清單和沒有「項(xiàng)目」歸屬的簡單行動的ASAP清單(排程,基本確認(rèn)有具體時間的簡單任務(wù))
- 組織及檢視:賦予屬性(標(biāo)簽洞辣、情境咐刨、優(yōu)先級)
- 確認(rèn)今日計(jì)劃
- 執(zhí)行今日計(jì)劃(印象筆記時間記錄儀)
- 歸檔和回顧
總結(jié):
月目標(biāo)/周目標(biāo)---項(xiàng)目
日計(jì)劃--下一步行動(由項(xiàng)目分解而來的簡單行動)
另外提一下設(shè)置時間的小技巧
- 「每月最后一天」扬霜,場景:月總結(jié)
- 「每周一」定鸟,場景:以周為單位的行動,像每周數(shù)據(jù)報(bào)告
- 「每天12:00」著瓶,場景:固定時間循環(huán)行動
- 「每隔1周周3」仔粥,場景:隔一周循環(huán)