項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)即時(shí)間如筛、成本和質(zhì)量堡牡,實(shí)際是告訴項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注什么因素,項(xiàng)目控制應(yīng)該做什么工作杨刨。三大目標(biāo)雖然簡(jiǎn)單晤柄,但如果能將其真正貫徹到自己的行動(dòng)中,那么對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃制定妖胀、過(guò)程控制等工作芥颈,均能起到引導(dǎo)作用。有了努力的方向赚抡,項(xiàng)目經(jīng)理也就可以真正告別“盲目”了爬坑。
1.我的第一次頓悟
(1)懂三大目標(biāo)才算入門(mén)
我曾經(jīng)也是一個(gè)混沌型的項(xiàng)目經(jīng)理,每天渾渾噩噩涂臣,不要知要管什么盾计,要做什么,在項(xiàng)目的大浪中隨波逐流。直到有一天署辉,我的上司在跟我聊天時(shí)說(shuō)到項(xiàng)目有三大目標(biāo):時(shí)間族铆、成本和質(zhì)量,我當(dāng)時(shí)就像被雷擊一般哭尝,如夢(mèng)初醒哥攘。時(shí)間、成本刚夺、質(zhì)量献丑,這不正是項(xiàng)目經(jīng)理最應(yīng)該要關(guān)注的事情嗎?
這是我在項(xiàng)目管理方面的第一次頓悟侠姑。從這一天起,我才感覺(jué)自己像一個(gè)真正的項(xiàng)目經(jīng)理了箩做。也正是從這一天起莽红,我才明白原來(lái)項(xiàng)目管理是有章可循的,我買(mǎi)來(lái)了項(xiàng)目管理的書(shū)籍邦邦,參加了項(xiàng)目管理培訓(xùn)安吁,開(kāi)始了新一輪如饑似渴的學(xué)習(xí)。
后來(lái)在工作中我每天都嘗試著問(wèn)自己這些問(wèn)題:
l?時(shí)間:項(xiàng)目計(jì)劃在什么時(shí)候完成燃辖?有哪些工作鬼店,分別在什么時(shí)候完成?是否發(fā)生了偏差黔龟?如果有偏差妇智,怎么處理?
l?成本:項(xiàng)目計(jì)劃花多少錢(qián)氏身?每項(xiàng)子任務(wù)分別打算用多少錢(qián)(多少人月)來(lái)完成巍棱?是否發(fā)生了偏差?如果有偏差蛋欣,怎么處理航徙?
l?質(zhì)量:軟件功能完整嗎?軟件操作方便嗎陷虎?運(yùn)行結(jié)果正確嗎到踏?運(yùn)行效率夠快嗎?軟件代碼符合規(guī)范嗎尚猿?客戶用起來(lái)滿意嗎窝稿?
我想如果能做到這些,項(xiàng)目管理也就算入門(mén)了谊路。項(xiàng)目經(jīng)理只有心中時(shí)刻謹(jǐn)記三大目標(biāo)讹躯,行動(dòng)才會(huì)有方向,才能真正主動(dòng)、有意識(shí)的管理項(xiàng)目潮梯,也才能算是一個(gè)真正的項(xiàng)目經(jīng)理骗灶。
(2)?三大目標(biāo)就是“快好省”
項(xiàng)目管理的三大目標(biāo),其實(shí)是項(xiàng)目管理九大領(lǐng)域中的三塊秉馏,分別代表花多少錢(qián)耙旦、多少時(shí)間、做成什么樣萝究,顯然這些都是項(xiàng)目管理中至關(guān)重要的問(wèn)題免都,如果項(xiàng)目經(jīng)理連這三個(gè)問(wèn)題都不關(guān)心,那也就沒(méi)有什么可以關(guān)心的了帆竹。
周總理曾經(jīng)提出要“多快好省的建設(shè)社會(huì)主義”绕娘,三大目標(biāo)實(shí)際上與“快好省”是一致的。為什么沒(méi)有多呢栽连,因?yàn)椤岸唷苯^不是項(xiàng)目管理的目標(biāo)险领,項(xiàng)目只需要完成規(guī)定的內(nèi)容即可,如果以“多”為目標(biāo)秒紧,那么項(xiàng)目永遠(yuǎn)都沒(méi)有完工的一天绢陌。
(3)誰(shuí)在關(guān)心三大目標(biāo)
既然是三大目標(biāo),那應(yīng)該是項(xiàng)目各方都非常關(guān)心的熔恢,其實(shí)不然脐湾。三大目標(biāo)是平衡了項(xiàng)目業(yè)主方和承建方雙方利益,為實(shí)現(xiàn)雙方而綜合考慮的結(jié)果叙淌。比如成本秤掌,就是花出去的錢(qián),顯然是承建方的命根子凿菩,但是業(yè)主方并不關(guān)心机杜,簽訂合同后,你花多少錢(qián)跟他們有什么關(guān)系呢衅谷?他們才懶得理呢椒拗。而質(zhì)量,雖然對(duì)業(yè)主方至關(guān)重要获黔,但承建方卻往往并不上心蚀苛。為什么有那么多豆腐渣工程,就是因?yàn)槌薪ǚ街魂P(guān)注成本玷氏,不關(guān)心質(zhì)量的后果堵未。
從上表可以看出,業(yè)主方和承建方其實(shí)是存在一定的利益沖突的盏触。項(xiàng)目經(jīng)理必須能夠平衡好雙方的利益關(guān)系渗蟹,要使雙方都滿意块饺。時(shí)間、成本和質(zhì)量雌芽,就像是構(gòu)成木桶的三塊板子授艰,哪塊板上有洞,木桶都是裝不了水的世落。
2.從三大目標(biāo)到五大因素
所謂項(xiàng)目五大因素淮腾,就是項(xiàng)目三大目標(biāo)加上范圍和資源,它們是構(gòu)成項(xiàng)目的基本要素屉佳。雖然管理專(zhuān)家們很少將它們并稱(chēng)谷朝,但鑒于它們的重要性,以及相互之間的緊密關(guān)系武花,有必要進(jìn)行一些說(shuō)明分析圆凰,以引起項(xiàng)目經(jīng)理們重視。
(1)?項(xiàng)目五因素
如果說(shuō)三大目標(biāo)是項(xiàng)目管理中最重要的因素体箕,難道項(xiàng)目范圍送朱、資源就不重要的了嗎?其實(shí)它們也很重要干旁,甚至可以說(shuō)更加重要,因?yàn)樗鼈兪墙鉀Q做什么與誰(shuí)來(lái)做的問(wèn)題炮沐,這五大因素都是項(xiàng)目經(jīng)理必須要關(guān)注的問(wèn)題争群。
那為什么單單把三大目標(biāo)拿出來(lái)說(shuō)呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單大年,這是因?yàn)轫?xiàng)目范圍换薄、資源其實(shí)是約束性因素,而不是項(xiàng)目目標(biāo)翔试。其中項(xiàng)目范圍是客戶對(duì)項(xiàng)目的約束轻要,而資源是你的老板對(duì)項(xiàng)目的約束。用口語(yǔ)來(lái)說(shuō)就是垦缅,有這么一攤事(范圍)冲泥,老板給你這么多人(資源),你把它干好壁涎,什么叫干好呢凡恍?就是費(fèi)用不能超支(成本)、干出來(lái)的東西還要好用(質(zhì)量)怔球。
(2)項(xiàng)目約束公式
項(xiàng)目五大因素之間嚼酝,并不是孤立的,它們之間的變化關(guān)系可以用一個(gè)簡(jiǎn)單的公式來(lái)表示竟坛,我們不妨稱(chēng)之為“項(xiàng)目約束公式”:
根據(jù)這一公式闽巩,我們可以得到幾個(gè)“推論”:
●項(xiàng)目范圍钧舌、質(zhì)量、時(shí)間和資源投入都與項(xiàng)目成本成正比涎跨。
●如果客戶要求添加額外工作(范圍變大)洼冻,或者質(zhì)量要求提高,那么項(xiàng)目實(shí)施成本將升高六敬。當(dāng)資源投入一定時(shí)碘赖,項(xiàng)目所用時(shí)間會(huì)變長(zhǎng)。如果期限不變外构,則需要加大資源投入普泡。
●預(yù)算不變的情況下,范圍變大审编,只能降低質(zhì)量撼班,質(zhì)量要求提高,只能減少范圍(少做一點(diǎn)工作)
可見(jiàn)這五大因素這間垒酬,是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系砰嘁,它們互相制約,互相影響勘究,又相輔相成矮湘,因此必須要進(jìn)行總體控制,保證各個(gè)因素之間的平衡口糕,這也就是項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域中為什么有一個(gè)整合管理的重要原因缅阳。
(3)掙值管理的不足
在項(xiàng)目管理中,有一個(gè)著名的方法叫“掙值管理”景描,它是用計(jì)劃進(jìn)度十办、實(shí)際進(jìn)度、預(yù)算成本超棺、實(shí)際成本這幾個(gè)值進(jìn)行運(yùn)算比較向族,用來(lái)衡量項(xiàng)目績(jī)效的一種方法。該方法對(duì)推行項(xiàng)目的數(shù)字化管理有著巨大的推動(dòng)作用棠绘,然而由于缺失了一個(gè)重要因素件相,使得這個(gè)方法存在著嚴(yán)重的不足。
這個(gè)因素就是質(zhì)量弄唧。掙值分析只有成本和進(jìn)度兩個(gè)方面的因素适肠,沒(méi)有質(zhì)量,將其用于績(jī)效考核時(shí)免不了產(chǎn)生很大的漏洞候引。為什么會(huì)沒(méi)有質(zhì)量呢侯养?這是因?yàn)橘|(zhì)量難以用數(shù)字進(jìn)行度量,特別是對(duì)于軟件項(xiàng)目而言澄干。雖然國(guó)標(biāo)《軟件工程?產(chǎn)品質(zhì)量》(GB/16260-2006)逛揩,提出了比較完整全面的質(zhì)量模型以及度量的指標(biāo)柠傍,但質(zhì)量評(píng)價(jià)成本很高,而且很多指標(biāo)經(jīng)依賴(lài)于人的主觀評(píng)價(jià)辩稽,實(shí)用性也就大打折扣了惧笛。相對(duì)而言,對(duì)進(jìn)度和成本的評(píng)價(jià)逞泄,如果借助合適的信息系統(tǒng)患整,完全可以通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)實(shí)時(shí)生成,不需要人過(guò)多的干預(yù)喷众,非常方便各谚。
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