20190427 高效人生的必修課-《文獻(xiàn)管理與信息分析》 第一部分學(xué)習(xí)指南岳链，不僅僅適用于科研工作者

羅昭鋒

20190427更新 （原文寫(xiě)于20190828）

《文獻(xiàn)管理與信息分析》課程的第一部分，致力于幫助大家提升學(xué)習(xí)效率劲件。大家可以根據(jù)我列出的內(nèi)容掸哑，對(duì)照檢測(cè)自己是否掌握了相應(yīng)的知識(shí)。這部分內(nèi)容具有非常廣泛的普適性零远，任何年齡段苗分，任何職業(yè)及學(xué)歷水平，我認(rèn)為都會(huì)有幫助牵辣。所有學(xué)習(xí)者一定要掌握的部分摔癣。

第一周：課程內(nèi)容介紹及課程設(shè)計(jì)理念

第一點(diǎn)希望大家知道“信息”對(duì)于社會(huì)快速發(fā)展的作用。

特別是最近幾年纬向，社會(huì)發(fā)展越來(lái)越快择浊，主要是與信息存儲(chǔ)與傳播方式的變革是密切相關(guān)的。當(dāng)今社會(huì)罢猪，我們每個(gè)人都面臨著越來(lái)越多的東西需要去學(xué)習(xí)近她，而學(xué)習(xí)時(shí)間卻越來(lái)越少的矛盾。解決的唯一途徑就是提升效率膳帕，這門(mén)課程也是因此而設(shè)。

第二點(diǎn)希望大家理解在這個(gè)社會(huì)如何去學(xué)習(xí)薇缅？我講到幾點(diǎn)策略：

策略1：要保持專(zhuān)注危彩，不能什么都學(xué)，要有所學(xué)有所不學(xué)泳桦。放下木桶理論的擔(dān)心汤徽，專(zhuān)注于自己的長(zhǎng)板，也就是我說(shuō)的新木桶理論灸撰。當(dāng)今社會(huì)谒府，我們要感到可怕的不是我們有缺點(diǎn)拼坎，而是沒(méi)有任何長(zhǎng)板。我們所掌握的技能都是很多人都會(huì)的完疫，甚至是機(jī)器或者軟件都能實(shí)現(xiàn)的泰鸡。

策略2：要有向牛人學(xué)習(xí)的意識(shí)，這個(gè)牛人不一定是某個(gè)人壳鹤，可能是一本書(shū)盛龄，一個(gè)視頻，一個(gè)企業(yè)等芳誓。也就是說(shuō)學(xué)習(xí)要選擇你能找到的最優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)載體余舶。

策略3：要有善用工具的意識(shí)，這些工具不僅包括有形的锹淌，還包括現(xiàn)在很多智能工具匿值、軟件等等。

策略4：要學(xué)會(huì)投資時(shí)間赂摆，提升效率挟憔。投資時(shí)間實(shí)際是學(xué)習(xí)更高效的工作方式，學(xué)習(xí)能提升效率的工具等等库正。

策略5：要有分享意識(shí)曲楚，這是幫助自己快速成長(zhǎng)的重要途徑。關(guān)于分享為什么很重要褥符，其核心其實(shí)是自我檢驗(yàn)龙誊。無(wú)法教給別人的知識(shí)，一般都是沒(méi)有真正掌握的喷楣。另外趟大，教的過(guò)程也會(huì)促使你去思考，加深理解铣焊。

第三點(diǎn)我講到我對(duì)于科研的認(rèn)識(shí)逊朽，為什么要讀研讀博以及你會(huì)有哪些收獲？

關(guān)于這一點(diǎn)我從科研的性質(zhì)入手曲伊，分析了不管讀研究生還是讀博士叽讳，實(shí)質(zhì)都是培養(yǎng)我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。畢業(yè)后坟募，最重要的收獲不是你的文憑岛蚤，不是你掌握的實(shí)驗(yàn)操作技能，而是你的視野不同懈糯，你解決問(wèn)題的能力不同涤妒，你思考問(wèn)題的方式已經(jīng)不同。

第四我講到關(guān)于這個(gè)課程的設(shè)計(jì)赚哗。主要包括三部分她紫。第一部分一是講如何提升我們學(xué)習(xí)能力硅堆；第二部分是講如何提升我們的科研效率；第三部分是講如何創(chuàng)新贿讹，如何發(fā)現(xiàn)需求渐逃，如何解決問(wèn)題。

以上是第一周的內(nèi)容围详。

第二周學(xué)習(xí)與搜索（搜索引擎朴乖、RSS、everything）

關(guān)于搜索引擎?

我們講到搜索引擎以及everything這個(gè)小工具助赞。搜索引擎的重要性是不言而喻的买羞，當(dāng)今幾乎每個(gè)人每天都離不開(kāi)搜索。

關(guān)于搜索引擎雹食，我們首先要知道的是你搜索的不是網(wǎng)絡(luò)畜普，而是搜索引擎公司建立的數(shù)據(jù)庫(kù)。

其次我們需要知道群叶，搜索引擎的工作流程吃挑。它首先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)程序（爬蟲(chóng)）去爬取互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)頁(yè)信息，放到自己公司的服務(wù)器上街立，去建立一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)舶衬。提供一些檢索入口和檢索手段供用戶(hù)檢索，最后通過(guò)一定的規(guī)則將用戶(hù)檢索得到的結(jié)果呈現(xiàn)給用戶(hù)赎离。我們需要知道逛犹，搜索引擎公司收錄的范圍決定了我們能不能搜索到特定的信息。如果一家公司搜索不到想要的信息梁剔，可以換其它搜索引擎試一試虽画。

對(duì)搜索結(jié)果的排序各家公司差異較大，這決定了用戶(hù)體驗(yàn)荣病。各個(gè)搜索引擎都可以在結(jié)果界面進(jìn)行二次篩選码撰，這大大提升了檢索的效率。所以你需要知道不同搜索引擎之間的主要差異是：收錄范圍不同个盆，檢索方式不同脖岛，結(jié)果排序方法不同。

這部分希望大家掌握些什么呢颊亮？希望大家能夠去訪(fǎng)問(wèn)一下幾個(gè)主要的搜索引擎公司（如百度鸡岗、google、bing编兄、360等），然后去體驗(yàn)一下声登。如搜索一個(gè)相同的關(guān)鍵詞狠鸳，測(cè)試一下看看它們之間的差異揣苏。

也希望大家能夠打開(kāi)谷歌或者百度，仔細(xì)看一下它的界面有些什么信息件舵，包括主界面及各種子界面的設(shè)置之類(lèi)卸察。另外一方面希望大家知道高級(jí)搜索這個(gè)功能；知道命令搜索如site和filetype铅祸，然后能夠利用命令搜索解決一些之前難以實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題坑质。后面還講到了圖片搜索，如何快速找出一個(gè)網(wǎng)站的所有圖片临梗，還講到以圖搜索圖片涡扼，可以來(lái)找大圖盟庞、配色等，以及圖片搜索結(jié)果界面的篩選功能什猖。

希望大家能夠理解票彪，不管是高級(jí)搜索不狮、命令搜索，還是圖片搜索摇零，都是通過(guò)增加更多的限定來(lái)實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)的搜索的推掸。?

還要理解利用搜索引擎解決問(wèn)題的思路和方法。如最后我分享一個(gè)例子就是遂黍，我在上課的時(shí)候终佛，如何在屏幕上標(biāo)注或者放大屏幕，那這是什么工具雾家？你怎么能找到這種工具呢铃彰？我們搜索的話(huà)就需要把這個(gè)描述變成一些關(guān)鍵詞來(lái)進(jìn)行搜索。這就需要我們能夠換位思考芯咧，去想象發(fā)布者他可能會(huì)怎么描述這個(gè)軟件牙捉，因?yàn)橹挥挟?dāng)我們使用了與發(fā)布者相同的關(guān)鍵詞時(shí)，我們才可能找到想要的結(jié)果敬飒。如果我們沒(méi)有用合適的關(guān)鍵詞的話(huà)邪铲，很有可能就檢索不到想要的結(jié)果。當(dāng)然无拗，還要明白搜索其實(shí)是循序漸進(jìn)的過(guò)程带到，開(kāi)始你對(duì)某個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)一無(wú)所知，很難做到精準(zhǔn)搜索的英染。今后大家檢索文獻(xiàn)也是一樣揽惹，開(kāi)始搜的文獻(xiàn)可能不太相關(guān)被饿，隨著了解的增多，會(huì)越來(lái)越精準(zhǔn)搪搏。所以狭握，無(wú)需因?yàn)殚_(kāi)始的不夠精準(zhǔn)而懊惱，這些學(xué)習(xí)必經(jīng)的過(guò)程疯溺。

Everything：桌面搜索小工具论颅，高效快捷！

這個(gè)工具可以快速搜索windows電腦中的文件名囱嫩，路徑等恃疯。最大的特點(diǎn)就是快∧铀担可以保存搜索條件（相當(dāng)于給文件加上了標(biāo)簽）澡谭，也可以預(yù)覽文件。在搜索結(jié)果界面损俭，可以對(duì)文件進(jìn)行各種操作蛙奖，包括一般在資源管理器里可以實(shí)現(xiàn)的功能，如打開(kāi)杆兵、拷貝雁仲、刪除、重命名琐脏、排序等攒砖。是windows電腦不可或缺的必備工具吹艇。工具小巧，免費(fèi)受神，用過(guò)之后再也不會(huì)使用windows的搜索了格侯。?

關(guān)于RSS部分-自動(dòng)追蹤海量信息

首先一點(diǎn)，希望大家能夠知道RSS的工作原理撑碴。也希望大家理解朝墩，如何去擴(kuò)大我們的視野，高質(zhì)量信息對(duì)我們個(gè)人成長(zhǎng)的作用玫镐。我們的所思所想怠噪，我們的行為傍念，以及我們的未來(lái)葛闷，其實(shí)都和我們獲取的信息密切相關(guān)。輸入高質(zhì)量的信息阳仔，我才會(huì)產(chǎn)生一些優(yōu)質(zhì)的想法扣泊。才會(huì)有更廣闊的視野。

其次要知道如何去使用RSS评矩，要在inoreader.com（推薦）或feedly.com網(wǎng)站注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)阱飘，然后訂閱一部分內(nèi)容。并在手機(jī)上安裝客戶(hù)端蔗喂，用相同賬號(hào)登錄缰儿，這樣就可以獲得最新訂閱的資訊了棋恼。

訂閱內(nèi)容可以是網(wǎng)站的新聞，可以是各大媒體網(wǎng)站的分類(lèi)資訊义起，也可以是文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中特定主題的文獻(xiàn)师崎，文獻(xiàn)雜志上的最新文章等，也可以訂閱某個(gè)關(guān)鍵詞的新聞齐蔽。

希望大家能把RSS用起來(lái)，然后利用這種高效工具诱渤，幫助我們快速去獲取大量的信息谈况。

RSS盡管一直是一個(gè)小眾的工具，但它是目前為止最高效的信息獲取方法赡茸，一旦掌握占卧，給大家?guī)?lái)的好處也是顯而易見(jiàn)的联喘。這種工具的學(xué)習(xí)，也是一種時(shí)間投資友多。

另外堤框，RSS是知識(shí)工作自動(dòng)化的典型代表。之前启绰，我們需要重復(fù)去做搜索沟使，現(xiàn)在只需要訂閱一次，所有關(guān)注的信息自動(dòng)推送過(guò)來(lái)着倾。

第三周：為知筆記與思維導(dǎo)圖

關(guān)于為知筆記

首先你要在手機(jī)上和電腦上安裝為知筆記燕少，注冊(cè)賬號(hào)客们。

關(guān)于為知筆記的使用材诽，你需要知道如何創(chuàng)建筆記脸侥，比如手動(dòng)輸入盈厘，以及利用模板的方法來(lái)創(chuàng)建筆記，包括發(fā)送郵件來(lái)創(chuàng)建筆記譬重，還要知道網(wǎng)頁(yè)收藏罐氨，導(dǎo)入文件等方法來(lái)創(chuàng)建筆記栅隐。

創(chuàng)建筆記之后如何去管理玩徊，這里包括分組，搜索（已保存搜索）泣棋，置頂畔塔，特殊顏色高亮，通過(guò)屬性查找等一些手段把敢，將重要信息標(biāo)示出來(lái)谅辣。為知筆記還可以用于知識(shí)型團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和共享信息桑阶。

在這一部分，我還分享了一個(gè)如何快速學(xué)習(xí)某個(gè)主題知識(shí)的方法割择。請(qǐng)你先用搜索引擎做大量搜索包归，然后用為知筆記的網(wǎng)頁(yè)插件快速收藏某個(gè)主題的相關(guān)資料（需要提前安裝相應(yīng)瀏覽器的插件）铅歼。然后可以通過(guò)評(píng)價(jià)椎椰，來(lái)篩選出高質(zhì)量的網(wǎng)頁(yè)沾鳄；再閱讀并通過(guò)評(píng)論來(lái)做筆記，最后用思維導(dǎo)圖來(lái)做整理瓤的，這樣可以快速就某一個(gè)主題理出一個(gè)清晰的思路來(lái)吞歼。

【補(bǔ)充】課程里沒(méi)有提到，但我現(xiàn)在使用的方法稽坤。我現(xiàn)在撰寫(xiě)很多內(nèi)容尿褪，都是通過(guò)訊飛輸入法來(lái)實(shí)現(xiàn)的得湘。特別是可以使用訊飛語(yǔ)音的長(zhǎng)文輸入法，可以連續(xù)輸入大段文字摆马，非常高效跪帝。強(qiáng)烈推薦使用。

關(guān)于思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖也是非常重要的工具斑唬，我主要用它來(lái)整理思路黎泣，這部分講得比較簡(jiǎn)單，主要是希望大家知道褐着，它有什么用托呕？核心功能就是幫助我們來(lái)梳理思路频敛，可以用在不同的場(chǎng)合斟赚。譬如寫(xiě)一篇報(bào)道拗军，寫(xiě)一個(gè)申請(qǐng)蓄喇，或者說(shuō)是閱讀一篇文獻(xiàn)等等，我都會(huì)用思維導(dǎo)圖來(lái)幫我梳理思路刃鳄。

關(guān)于如何使用這一部分钱骂，大家只要掌握基本功能就可以了，其實(shí)就是三個(gè)鍵，enter狰住，insert，delete肮蛹，加上鼠標(biāo)就可以玩轉(zhuǎn)這個(gè)東西了创南。

關(guān)于導(dǎo)圖的伸展方向都可以進(jìn)行設(shè)置稿辙。導(dǎo)圖做好之后，可以把它輸出成不同的格式赋咽。不過(guò)Xmind的高級(jí)版需要付費(fèi)吨娜，免費(fèi)版部分功能受限。對(duì)于梳理思路這樣的功能陪毡，免費(fèi)版足夠了。

這里主要介紹了它的整理功能毡琉，后面我們還會(huì)介紹用它來(lái)做頭腦風(fēng)暴绊起。

【補(bǔ)充】最近發(fā)現(xiàn)mindmaster這個(gè)思維導(dǎo)圖軟件體驗(yàn)想到不錯(cuò)，個(gè)人感覺(jué)比xmind更好蜂绎，接近mindmanager笋鄙。也有免費(fèi)版和收費(fèi)版。

以上四個(gè)工具在整個(gè)學(xué)習(xí)鏈條上践美，承擔(dān)不同的功能找岖。搜索引擎和RSS負(fù)責(zé)收集信息，為知筆記負(fù)責(zé)收藏和管理兴革，思維導(dǎo)圖則是負(fù)責(zé)思路整理與總結(jié)杂曲。所以袁余，如果要想快速提升自己的學(xué)習(xí)能力，這幾個(gè)工具都應(yīng)該掌握棚饵。

在這部分內(nèi)容結(jié)束之后朱转，有一個(gè)關(guān)于個(gè)人學(xué)習(xí)能力的綜合測(cè)評(píng)。我希望大家能夠真正參與練習(xí)一下怪与，體驗(yàn)工具帶來(lái)的好處分别，體驗(yàn)流程化帶來(lái)的效率提升。

我在了解一個(gè)陌生主題時(shí)耘斩，通常都會(huì)使用這種方法。

我的慕課課程《文獻(xiàn)管理與信息分析》鏈接：

特別說(shuō)明：課程前半部分適合所有想提升個(gè)人工作和學(xué)習(xí)效率的知識(shí)分子坞笙。

https://www.icourse163.org/course/USTC-9002

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