00 引言

許多項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)撲面而來(lái)的電子郵件埃脏、電話和會(huì)議會(huì)感到不知所措搪锣，于是他們不斷的加班，但總會(huì)感覺(jué)到他們的進(jìn)步甚微彩掐。
雖然我們每天得到的時(shí)間都是相同的构舟，但是總會(huì)有一些項(xiàng)目經(jīng)理能夠?yàn)樗麄兊慕M織或公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。這些人比較受到大家的喜歡堵幽。
想象以下自己狗超，是不是想成為一個(gè)更有生產(chǎn)效率的項(xiàng)目經(jīng)理，你會(huì)有更大的能力和能量來(lái)完成每一天的任務(wù)朴下。那么讓我們來(lái)看看有哪些阻礙我們進(jìn)步的常見(jiàn)問(wèn)題努咐。

項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常會(huì)有有一種尷尬的感覺(jué)，當(dāng)同類或者不同地區(qū)的項(xiàng)目進(jìn)行比賽的時(shí)候殴胧，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的項(xiàng)目總是落后于別人麦撵，于是你就不斷的需要督促團(tuán)隊(duì)往前拼命的追趕，于是問(wèn)題越來(lái)越多溃肪，項(xiàng)目經(jīng)理疲于奔命的去救火。
項(xiàng)目經(jīng)理如何防止這種情況出現(xiàn)音五？答案是基于一個(gè)簡(jiǎn)單的假設(shè)：成功的項(xiàng)目經(jīng)理能夠主動(dòng)識(shí)別項(xiàng)目危害惫撰、了解風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響的事情并立即采取行動(dòng)。
那么制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃吧躺涝，定義自己和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何識(shí)別厨钻、評(píng)估、響應(yīng)和控制風(fēng)險(xiǎn)坚嗜。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)采取預(yù)防措施夯膀，盡量減少問(wèn)題的出現(xiàn)，并為可能成為問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)急計(jì)劃苍蔬。

項(xiàng)目經(jīng)理可以嘗試著保留一個(gè)詳細(xì)的待辦事項(xiàng)列表，當(dāng)過(guò)去一段時(shí)間后碟绑，就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多這些列出的任務(wù)從未完成俺猿。你猜會(huì)發(fā)生什么事情？世界依舊繼續(xù)轉(zhuǎn)動(dòng)著格仲。
有價(jià)值的項(xiàng)目經(jīng)理做有價(jià)值的工作押袍，而不是忙碌的工作。你每天可以做的最重要的事情之一就是確定工作的優(yōu)先級(jí)凯肋，把重要的事情挑出來(lái)谊惭，然后把不重要的事情放到一旁去。
那應(yīng)該在什么時(shí)候給自己的工作做個(gè)優(yōu)先級(jí)排序呢？有些人在工作日的最后五到十分鐘開(kāi)始優(yōu)先考慮第二天的活動(dòng)圈盔。其他人則會(huì)在工作開(kāi)始的前幾分鐘考慮優(yōu)先級(jí)豹芯。

針對(duì)個(gè)人而言药磺，正常的項(xiàng)目經(jīng)理總是會(huì)計(jì)劃留出一定的時(shí)間告组，比如每個(gè)周末中的半天或一天，安排個(gè)人的工作和活動(dòng)癌佩，當(dāng)然木缝，這個(gè)時(shí)候的優(yōu)先權(quán)最高的是待在家里。
健康的關(guān)系可以給你更大的能力围辙，讓你的工作水準(zhǔn)始終保持在高水平的位置我碟。一些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有向家人和朋友投入時(shí)間。因此姚建，負(fù)面事件總是會(huì)發(fā)生在工作之外矫俺，影響他們集中在工作上的能力。

我們總是期望在工作中有一定程度的壓力厘托，但長(zhǎng)期的壓力則會(huì)影響我們保質(zhì)保量的完成工作的能力。如果你發(fā)現(xiàn)自己犯了很多錯(cuò)誤稿湿，并經(jīng)常返工铅匹，這個(gè)時(shí)候，你需要的時(shí)休息休息再休息饺藤。
你可以走出辦公室包斑，去做你喜歡的事情：打個(gè)高爾夫，學(xué)習(xí)一樣樂(lè)器涕俗，普通一點(diǎn)的比如你喜歡度假么罗丰？通過(guò)這些方式可以減少項(xiàng)目經(jīng)理在工作的暗影里，并讓你保持正常的心理狀態(tài)再姑。

項(xiàng)目經(jīng)理小A在過(guò)去加了三個(gè)星期的班，試圖讓他的項(xiàng)目趕上進(jìn)度元镀。當(dāng)問(wèn)他最近有沒(méi)有運(yùn)動(dòng)的時(shí)候谜嫉，小A說(shuō)，“我沒(méi)有時(shí)間啊凹联，我有太多的工作要去做沐兰。”
上面的情景看起來(lái)是不是很熟悉蔽挠，富有成效的個(gè)人總是有時(shí)間鍛煉住闯。考慮一下這些鍛煉項(xiàng)目瓜浸，并找到你喜歡的方式：步行，游泳比原，騎自行車插佛，慢跑或做力量鍛煉。
睡眠對(duì)于高效的項(xiàng)目經(jīng)理至關(guān)重要量窘。通常情況下建議保持7-9小時(shí)的睡眠雇寇。對(duì)于那些加班不止的項(xiàng)目經(jīng)理，可以嘗試采取一些小的APP程序來(lái)進(jìn)行不斷的提醒蚌铜！
這樣過(guò)一段時(shí)間锨侯，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)通過(guò)運(yùn)動(dòng)和睡眠能夠提供更大的精力并節(jié)省了大量的時(shí)間。而自己也有充足的余量在晚上留出時(shí)間來(lái)給家人和朋友冬殃。

首先审葬，確保你需要這么一個(gè)會(huì)議深滚。如果是這樣，那么在會(huì)議前分發(fā)議程涣觉，具體說(shuō)明會(huì)議的目的痴荐，個(gè)人應(yīng)該帶來(lái)什么材料以及其他人需要如何準(zhǔn)備。
通過(guò)說(shuō)明會(huì)議的目的官册，了解基本規(guī)則和審查議程后開(kāi)始會(huì)議蹬昌。從第一個(gè)議程項(xiàng)目開(kāi)始。當(dāng)有人偏離會(huì)議議題的時(shí)候攀隔，輕輕地將他們帶回議程主題。對(duì)于大型會(huì)議栖榨，可能希望指派一個(gè)關(guān)鍵人員昆汹，負(fù)責(zé)讓每個(gè)人不要跑偏會(huì)議主題。