? ? 你是否每天都在為做不完的工作而要加班加點(diǎn)而煩惱呢酿联？你是否在為去年定義要讀50本書(shū)系馆，而到今年還一本沒(méi)讀完所困擾呢兔跌？你是否在為那遙遙無(wú)期的旅游假期而耿耿于懷呢座享？如果你有以上的煩惱运悲，或許我的一點(diǎn)心得可以幫助到你龄减。
? ? 在我的朋友和同事圈里，大家公認(rèn)我是一個(gè)做事效率很高的人班眯，別人做一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間我可以做兩個(gè)項(xiàng)目希停，半小時(shí)可以作出三菜一湯的可口晚餐，而且每天上班之余還有時(shí)間學(xué)習(xí)投資理財(cái)署隘，學(xué)習(xí)英語(yǔ)宠能，學(xué)習(xí)心理學(xué)，包括現(xiàn)在學(xué)習(xí)寫(xiě)作磁餐，另外還有時(shí)間用6個(gè)月讀50本書(shū)违崇，還有閑暇時(shí)間跑步阿弃，打羽毛球，做美食和旅游羞延。你一定認(rèn)為我之所以能做這么多事渣淳，我的工作一定很悠閑了，但事實(shí)并非如此伴箩，我的工作非常忙入愧，每天9小時(shí)上班，除去中午吃飯的一小時(shí)嗤谚，這8個(gè)小時(shí)中平均有4-6小時(shí)的時(shí)間是在開(kāi)會(huì)棺蛛，而剩下的時(shí)間里可能需要處理一般人至少4-6小時(shí)才能處理完的事情，所以加班是我們的常態(tài)巩步，曾經(jīng)我也是加班狗中的一員旁赊。我是怎么做到讓自己從加班狗中掙脫出來(lái)，變成高效率工作的呢椅野？
? ? 1.利用會(huì)前準(zhǔn)備讓你的會(huì)議變得有效终畅。
? ? ? 從上面的簡(jiǎn)單介紹，大家可以看出我的工作性質(zhì)里會(huì)議時(shí)間特別多鳄橘，如果能讓每個(gè)會(huì)議變得有效声离，那么我會(huì)從中節(jié)省很多時(shí)間出來(lái)。我曾經(jīng)一度認(rèn)為瘫怜，開(kāi)會(huì)就是浪費(fèi)時(shí)間术徊，我本來(lái)想要在會(huì)議上得個(gè)結(jié)論，結(jié)果卻是一人一個(gè)觀點(diǎn)鲸湃，最后吵得不可開(kāi)交赠涮，最后不了了之，后面又不得不再次組織會(huì)議暗挑，時(shí)間一長(zhǎng)不但工作效率低下笋除，到最后就沒(méi)人來(lái)參加你的會(huì)議了。但現(xiàn)在我反而很喜歡開(kāi)會(huì)了炸裆，大家也喜歡來(lái)開(kāi)我的會(huì)議垃它，以前要開(kāi)一小時(shí)的會(huì)議，現(xiàn)在20分鐘就能搞定烹看，而且通常都能在會(huì)議上得到想要的結(jié)果国拇。那么我是怎么做到的呢？
? ? 首先惯殊，一個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生了酱吝，你需要哪些人來(lái)幫你解決這個(gè)問(wèn)題，將會(huì)議邀請(qǐng)發(fā)給這些人土思，郵件寫(xiě)明問(wèn)題介紹务热，附近里附上相關(guān)資料忆嗜，@給重要的人，讓其提前預(yù)覽資料 并提幾個(gè)問(wèn)題讓其提前想好行動(dòng)和提供數(shù)據(jù)崎岂，稍晚一點(diǎn)時(shí)間捆毫，利用5分鐘找重要的幾個(gè)人了解方案，如有不同觀點(diǎn)该镣，迅速收集資料和數(shù)據(jù)冻璃。會(huì)議開(kāi)始時(shí)先讓大家陳述自己意見(jiàn)响谓，自己再將數(shù)據(jù)證據(jù)擺出來(lái)损合，從有利于效率，有利于節(jié)省成本等公司利益出發(fā)娘纷，直接選有優(yōu)勢(shì)的方案即可嫁审，20分鐘足可以做決定。如果在你了解的方案?中赖晶，體現(xiàn)不出明顯優(yōu)勢(shì)律适，那么可以從項(xiàng)目角度出發(fā)，選一個(gè)有利于你的項(xiàng)目或者你本人傾向的方案遏插，可提前多邀請(qǐng)幾個(gè)贊同這一決定的人參加會(huì)議捂贿，或者利用你主持人的優(yōu)勢(shì)用一些誘導(dǎo)的語(yǔ)言或證據(jù)，達(dá)成共識(shí)胳嘲。這樣你的每場(chǎng)會(huì)議都會(huì)有決定 厂僧，而且不用用會(huì)議上的時(shí)間去熟悉資料，想解決辦法而浪費(fèi)大量時(shí)間了牛。
? 2.每天花5-10分鐘排列一下當(dāng)天要做的事颜屠。
? 每天要做的事情很多，將這些事大致列出來(lái)鹰祸，重要事情和重要會(huì)議圈出來(lái)甫窟，時(shí)間固定。其余的事情可以穿插在碎片時(shí)間做蛙婴，時(shí)間短的可以做擅長(zhǎng)的事情粗井，時(shí)間稍長(zhǎng)的可以處理一些不擅長(zhǎng)的事情，效率高的時(shí)候做一些數(shù)據(jù)和技術(shù)處理的事情街图，感覺(jué)效率不高時(shí) 浇衬，可以處理一些和供應(yīng)商以及客戶(hù)溝通的事情。處理文件和協(xié)調(diào)溝通等事情可以交叉來(lái)做台夺，順便可以換換腦子径玖，做事效率也高一些。
3.可以和同事互相幫助來(lái)節(jié)省時(shí)間颤介。
? 對(duì)于一些有共性的事情梳星，可以同事之間互相幫忙來(lái)提高效率赞赖。一般需要簽字蓋章，收發(fā)貨物之類(lèi)的事情冤灾，我會(huì)問(wèn)旁邊同事有沒(méi)需要順便一起辦理的前域，這次你可以幫忙一起辦，那下次同事也會(huì)幫你一起辦韵吨，這樣互惠互利的事情匿垄，我相信大部分人都是愿意去做的。
4.減少重復(fù)工作归粉。
? 如果你的工作里經(jīng)常需要處理一些數(shù)據(jù)和文件椿疗，我建議可以將一些常用需要重復(fù)的表格和計(jì)算，自己花一點(diǎn)時(shí)間做個(gè)模版或者寫(xiě)一些小公式糠悼，只需要做一次届榄，后面直接copy或者小小改動(dòng)一下即可。
? ? 這只是我的一點(diǎn)小小心得倔喂，我就是這樣提高工作效率的铝条，希望對(duì)你有所幫助。希望大家能做好自己的工作的同時(shí)席噩，還有大把閑暇時(shí)間做自己想做的事班缰！
來(lái)自了然的心。
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