2016年8月11日晚上币他,“選擇自己”微信活動(dòng)號(hào)舉行了一場免費(fèi)微課,由選擇自己的創(chuàng)始人Kyle向大家分享憔狞,題目是“如何用好業(yè)余時(shí)間蝴悉,每年系統(tǒng)提升1000小時(shí)?”瘾敢。分享內(nèi)容主要有4個(gè)部分:
第一:99%的人做不好時(shí)間管理的根源究竟在哪里拍冠,如何對(duì)癥下藥尿这?
第二:時(shí)間管理究竟是什么,有哪些誤區(qū)庆杜?
第三:你的時(shí)間投資觀正確嗎射众?
第四:如何系統(tǒng)培養(yǎng)時(shí)間管理的習(xí)慣?
另外他還額外地分享了他個(gè)人是如何學(xué)習(xí)時(shí)間管理晃财,和實(shí)踐時(shí)間管理4年的心得體會(huì)叨橱。
第一:99%的人做不好時(shí)間管理的根源究竟在哪里,如何對(duì)癥下藥断盛?
99%的人做不好時(shí)間管理的根源罗洗,原因有三。
(一)不知道時(shí)間管理是什么钢猛。
不知道它的理論伙菜、方法,不知道怎樣實(shí)踐命迈,或者不知道如何提升自己相關(guān)的能力贩绕。
對(duì)此Kyle介紹了3個(gè)可以嘗試的步驟。
1壶愤,做一個(gè)時(shí)間管理的主題閱讀淑倾。
說到主題閱讀,很多人以為一定要去讀很多本書公你,實(shí)際上書籍閱讀只是其中的一種踊淳,由于大部分的同學(xué)現(xiàn)在要不就是在工作,要不在上學(xué)陕靠,能擁有大量的時(shí)間去海量閱讀做主題閱讀的學(xué)習(xí)的同學(xué)其實(shí)并不多迂尝。還可以通過去閱讀文章或者,觀看“選擇自己”公眾號(hào)里面有大量的時(shí)間管理的文章來進(jìn)行碎片的學(xué)習(xí)
因此這個(gè)主題閱讀剪芥,你可以選擇大塊時(shí)間看書垄开、碎片時(shí)間來看文章,還有寫日記的公眾號(hào)來進(jìn)行學(xué)習(xí)
2税肪,跟人學(xué)溉躲。
跟人學(xué)有什么好處呢?我們看書或者看文章益兄,從看書看文章轉(zhuǎn)化到自己的行動(dòng)上锻梳,存在著一個(gè)流失率的問題。換句話來講净捅,你在書上看到100的內(nèi)容疑枯,你實(shí)際做的時(shí)候可能只剩下20、30了蛔六。那么跟人學(xué)的好處就在于荆永,你可以直接將這個(gè)人的方法废亭、技巧、經(jīng)驗(yàn)遷移這來具钥,這樣無論從培養(yǎng)習(xí)慣還是學(xué)習(xí)的效果豆村,收獲比率都很高。
3骂删,時(shí)間管理的軟件掌动。
其實(shí)時(shí)間管理做得好不好,可以通過軟件進(jìn)行記錄桃漾,記錄數(shù)據(jù)之后進(jìn)行分析回顧坏匪、反饋以及改善。用軟件記錄時(shí)間管理可以有數(shù)據(jù)可循撬统。如果一個(gè)老師講時(shí)間管理,但是他拿不出自己做時(shí)間管理的一些案例或成果敦迄,那么你還相信他嗎恋追?因此,如果你不知道時(shí)間管理是什么罚屋,做到這三點(diǎn)就可以了:
1.時(shí)間管理的主題閱讀苦囱。
2.跟人學(xué)。
3.使用時(shí)間管理的軟件脾猛。
(二)不知道怎么做時(shí)間管理撕彤。
他可能已經(jīng)看過一些時(shí)間管理的文章,聽過一些課了猛拴,那么這類型的同學(xué)應(yīng)該怎么辦呢羹铅?你需要去打造自己的時(shí)間管理系統(tǒng),將理論落地化愉昆。例如职员,可能你聽過課之后呢,每天早上你到公司或到學(xué)校跛溉,第一件事情就是把你今天要做的所有事情焊切,通過待辦清單的軟件進(jìn)行記錄。如果你真的堅(jiān)持這樣去做的話芳室,第一专肪,你不會(huì)忘記今天要做的事情,第二堪侯,有可能這些事情里面10件有8件都是不那么重要的嚎尤,但是你列出來之后,誰重要誰不重要就一目了然抖格,這樣就能幫助你節(jié)省了時(shí)間诺苹。
(三)理論方法都知道咕晋,但是偏偏就是做不到。
其實(shí)可能大部分的同學(xué)都是這類型收奔。很多同學(xué)都喜歡把事情弄得十分復(fù)雜掌呜,一口氣下載10個(gè)軟件,每天花在記錄坪哄,回顧质蕉,寫日記的時(shí)間超過1到2個(gè)小時(shí),這個(gè)系統(tǒng)就十分的臃腫翩肌,復(fù)雜的東西堅(jiān)持起來就比較難模暗。如果你的系統(tǒng)這么復(fù)雜,連堅(jiān)持都是問題了念祭,那又怎么能做出好的成績呢兑宇?所以一定要將這個(gè)時(shí)間塊的系統(tǒng)變得足夠簡單,足夠簡單就能夠可持續(xù)發(fā)展粱坤。當(dāng)它可持續(xù)發(fā)展之后就可以建立一個(gè)反饋的機(jī)制隶糕,利用同儕的壓力,堅(jiān)持一個(gè)月站玄,堅(jiān)持一個(gè)月枚驻、一年甚至多年。
第二:時(shí)間管理的九大誤區(qū)
1.時(shí)間管理就是像機(jī)器人株旷,一直在努力再登,沒有娛樂。
很多人以為時(shí)間管理就是象機(jī)器人一樣一直在努力晾剖,沒有娛樂锉矢,他們以為只有努力才是在做時(shí)間管理,但凡是放松放松玩下游戲啊钞瀑,去做一下運(yùn)動(dòng)啊沈撞,看一部電影啊,就覺得是很愧疚的一件事情雕什。實(shí)際上時(shí)間管理追求的是缠俺,生活工作的平衡,以及對(duì)生活工作游刃有余的態(tài)度贷岸。換句話來講壹士,就是100%的努力去工作,并且100%的去放松休息娛樂偿警,是這樣的狀態(tài)躏救。
2.一定要有完美方案才開始。
對(duì)一些工具和方法,有些人覺得這個(gè)軟件不適合我盒使,我不喜歡用崩掘,一定要等到完美的方案才開始捅儒。實(shí)際上我們要成長戈擒,要學(xué)習(xí)時(shí)間管理,不能等到有完美的方案才開始风钻。不能讓這個(gè)成為我不去開始做時(shí)間管理的一個(gè)借口英妓,不用等到有完美的方案才開始挽放。
3.時(shí)間管理就是一小時(shí)做三個(gè)小時(shí)的事情。
很多同學(xué)都以為時(shí)間管理的達(dá)人就是效率狂人蔓纠。其實(shí)時(shí)間管理者跟普通人一樣辑畦,他的精力他的時(shí)間都是有限的,因此時(shí)間管理追求的不是一個(gè)小時(shí)做三個(gè)小時(shí)的事情腿倚,因?yàn)橐粋€(gè)小時(shí)做三個(gè)小時(shí)的事情可能消耗的精力比你花三個(gè)小時(shí)的還要多纯出。比如有人認(rèn)為晚上和凌晨的時(shí)候效率高,那么他就喜歡把事情堆到晚上去做敷燎,他覺得白天的三個(gè)小時(shí)潦刃,抵不上晚上加班一個(gè)小時(shí),但是當(dāng)你真正花了一個(gè)小時(shí)熬夜的時(shí)候懈叹,你第二天早上甚至后天,你整個(gè)人都是渾渾沌沌的分扎,狀態(tài)極差澄成,這就是一個(gè)典型的為了節(jié)省時(shí)間,為了所謂的高效畏吓,最后反而更低效的一個(gè)結(jié)果墨状。
因此時(shí)間管理并不是要求我們在某一天某一個(gè)小時(shí)能做三個(gè)小時(shí)的事情,而是從長遠(yuǎn)的角度來講菲饼,是一年下來比別人多做很多事情肾砂,10年下來,我能成為一個(gè)更優(yōu)秀的人宏悦,與同齡人拉開巨大的差距镐确。
4.時(shí)間管理只管理時(shí)間
時(shí)間管理的不只是時(shí)間,而是整個(gè)人的人生狀態(tài)饼煞。舉個(gè)例子源葫,而從理論上來講時(shí)間管理要求你每天都要留出一部分的時(shí)間自我學(xué)習(xí),比如說每天自我學(xué)習(xí)3個(gè)小時(shí)砖瞧,那么從時(shí)間維度上來看息堂,這是沒有問題的,一年1000個(gè)小時(shí),但是每個(gè)人一年里的狀態(tài)總有高潮荣堰,還有低落的時(shí)候床未,如果在低潮期,做不到計(jì)劃中的自我學(xué)習(xí)振坚,那就去做點(diǎn)別的薇搁,比如去吃,去看電影屡拨,完全放松之后恢復(fù)了精力只酥,然后繼續(xù)去工作學(xué)習(xí),效率更高呀狼。狀態(tài)不好的時(shí)候裂允,不要去努力了,要休息哥艇。所以時(shí)間管理還管理精力绝编,當(dāng)精力差的時(shí)候就去休息。
5.有時(shí)間再去做時(shí)間管理吧貌踏。
有人說等我有時(shí)間再來做時(shí)間管理吧十饥,實(shí)際上時(shí)間管理的課目的是什么?第一祖乳,幫你節(jié)省時(shí)間逗堵。客觀的說眷昆,你平時(shí)浪費(fèi)的很多時(shí)間是可以優(yōu)化的蜒秤。第二,用好你現(xiàn)有的時(shí)間亚斋。
一個(gè)同學(xué)聽了時(shí)間管理的課作媚,他每一天比你多節(jié)省,不說多了帅刊,一個(gè)小時(shí)纸泡,然后他每一天,努力比你多一個(gè)小時(shí)赖瞒,一天就兩個(gè)小時(shí)也不多女揭,那么一年下來,你和周圍同學(xué)相差就是700多個(gè)小時(shí)冒黑。700個(gè)小時(shí)是什么概念呢田绑?據(jù)說我們現(xiàn)在從零到1學(xué)習(xí)一個(gè)技能,例如ps抡爹,例如ppt掩驱,學(xué)習(xí)這樣一個(gè)技能需要的時(shí)間也就是20個(gè)小時(shí)。大家推算一下,我們單單是學(xué)好時(shí)間管理這個(gè)課程欧穴,每年節(jié)約的時(shí)間民逼,能高效利用的時(shí)間,足夠我們學(xué)多少門的技能涮帘!
一旦你培養(yǎng)出習(xí)慣了拼苍,你的受益是一輩子的。
6.很短時(shí)間就能看到果效
如果你想一聽完這個(gè)課调缨,馬上就成為時(shí)間管理高手疮鲫,那么這是不可能的,而且沒有任何一個(gè)老師敢擔(dān)保這一點(diǎn)弦叶。當(dāng)年Kyle自己在做時(shí)間管理的時(shí)候俊犯,是花了半年的時(shí)間從0到1,摸索時(shí)間管理的整套系統(tǒng)伤哺,經(jīng)過4年的打磨燕侠,現(xiàn)在將它整理成文字,整理成語音圖片的課程立莉,分享給大家绢彤,能大大程度地減少大家從0到1的這個(gè)過程,但是蜓耻,去實(shí)踐的部分是沒有辦法省略的茫舶。
7.?所有東西都要記錄下來。
其實(shí)刹淌,每一天里真正有產(chǎn)出的時(shí)間很少奇适,也就是說能提高自己價(jià)值的時(shí)間很少。舉個(gè)例子芦鳍,我們吃飯,睡覺吧葛账,打游戲柠衅,上廁所,買菜籍琳,吃飯菲宴,這些時(shí)間是不提高單位時(shí)間產(chǎn)出值的,但是相對(duì)應(yīng)的讀書趋急,寫作喝峦,學(xué)習(xí)某個(gè)技能,這些東西雖然立刻沒有成效呜达,但是從長遠(yuǎn)的角度看是有產(chǎn)出的價(jià)值谣蠢。記錄這些有產(chǎn)出價(jià)值的事情,可以看到我們付出了多少時(shí)間,做了什么有意義的事情眉踱,并且取得怎樣的效果挤忙,否則你統(tǒng)計(jì)了一年,花在吃飯上面多少個(gè)小時(shí)谈喳,睡覺的時(shí)間多少個(gè)小時(shí)册烈,喝多少杯水,意義大嗎婿禽?
8.意志力可以解決所有問題
實(shí)際上每個(gè)人的意志力都是有限的赏僧,每個(gè)人的意志力是大腦里面一塊非常小的肌肉,跟身體上其它的肌肉一樣扭倾,用得久了很快就會(huì)疲倦淀零,之后就堅(jiān)持不了了,只能等它恢復(fù)吆录。比如很多同學(xué)剛學(xué)時(shí)間管理什么都想要窑滞,今天我要計(jì)劃健身兩個(gè)小時(shí),英語兩個(gè)小時(shí)寫作閱讀兩個(gè)小時(shí)6個(gè)小時(shí)恢筝,結(jié)果他下班后的自由時(shí)間哀卫,除去吃喝拉撒,本就入不敷出撬槽,一天3件事情你都做到了此改,但是你也累,最后可能的結(jié)果就是侄柔,3個(gè)習(xí)慣都培養(yǎng)失敗共啃。
9.做就對(duì)了,不需要回顧暂题。
其實(shí)移剪,我們不能只去做,因?yàn)槿绻忝刻於贾皇窃谧鰰r(shí)間管理的事情薪者,并沒有記錄纵苛,一年下來,你怎么知道你自己在哪些方面有了進(jìn)步言津,沒有數(shù)據(jù)就沒辦法量化攻人,就沒辦法得到改善提升的方向。
第三:你的時(shí)間管理投資觀正確嗎悬槽?
時(shí)間跟金錢一樣都是有限的怀吻,時(shí)間花在什么地方就跟要買什么類型的理財(cái)產(chǎn)品一樣。所有的事情都可以分為4個(gè)象限初婆。
重要且緊急的事情————必須馬上做蓬坡,沒有任何事超過這件事的重要及緊急程度猿棉。避免處于此種狀態(tài),讓重要的事情盡早開始渣窜,不要拖到最后緊急的時(shí)刻去做铺根。
重要不緊急的事情————長期做。這種事人會(huì)怠慢的乔宿。長期大利益的事位迂,比如早睡早起,跑步運(yùn)動(dòng)详瑞,讀書寫作掂林,都是長期有大利益的事情,要堅(jiān)持養(yǎng)成習(xí)慣坝橡⌒喊铮花多少時(shí)間在重要不緊急的事情上面,你投入的時(shí)間越多计寇,你與同齡人拉開差距就越大锣杂。
緊急但是不重要的事情——比如別人讓你幫忙取個(gè)快遞,這種事情緊急但不重要番宁,并不產(chǎn)生額外價(jià)值元莫,別人也可以做,那么就要學(xué)會(huì)拒絕蝶押。
不緊急又不重要——所謂的垃圾時(shí)間踱蠢,比如一個(gè)愛學(xué)習(xí)的同學(xué),在宿舍學(xué)習(xí)中不愛學(xué)習(xí)的人要拉你去酒吧棋电,這種事情對(duì)你沒什么好處茎截,那就拒絕,不做赶盔,把時(shí)間放在重要的事情上面企锌。
我們把時(shí)間當(dāng)作是錢一樣去看待的時(shí)候,你就會(huì)慢慢地有意識(shí)地將時(shí)間分配在一些更重要的事情上面于未,這個(gè)習(xí)慣在一輩子的維度上面霎俩,會(huì)給我們帶來巨大的回報(bào)。
第四:如何建立時(shí)間管理的系統(tǒng)沉眶,培養(yǎng)時(shí)間管理的習(xí)慣?
介紹3款工具
第一類工具:待辦清單類
奇妙清單杉适,這個(gè)軟件的是可以同時(shí)在電腦手機(jī)上使用谎倔。將清單放在軟件上,可以給大腦空間去思考更重要的事情猿推。最重要的任務(wù)完成就可以了片习,不一定所有的任務(wù)都完成捌肴。
第二類工具:日程安排類
日程安排,可以充當(dāng)我們的行程小秘書藕咏,為重要的事情騰出時(shí)間状知,一般手機(jī)都有系統(tǒng)自帶日歷,無論是蘋果還是安卓孽查。另外一個(gè)值得推薦的軟件饥悴,叫朝夕日歷。
第三類工具:時(shí)間記錄類
在于記錄你的時(shí)間盲再。記錄時(shí)間流水的作用是有數(shù)據(jù)可以檢查你時(shí)間的使用明細(xì)西设,否則的話,你說你今年學(xué)英語花了很多時(shí)間答朋,但是沒有成果贷揽,但是如果你有時(shí)間流水記錄著在閱讀方面、聽力方面梦碗、寫作方面等等所花的時(shí)間禽绪,那么就可以檢查分析出哪個(gè)方面差,這就是時(shí)間管理和實(shí)踐進(jìn)入軟件的一個(gè)巨大作用洪规,可以通過數(shù)據(jù)來分析并且提出優(yōu)化方案印屁。
一、每天早上用奇妙清單記錄要做的事情淹冰,每天晚上復(fù)盤(針對(duì)雜碎的事情)
二库车、用日程安排記錄重要的事情(針對(duì)重要的事情)
三、用時(shí)間流水軟件來記錄習(xí)慣的培養(yǎng)(針對(duì)習(xí)慣)
這三個(gè)軟件用好了樱拴,就能形成一個(gè)非常好的時(shí)間管理初級(jí)系統(tǒng)了柠衍。
Kyle以自己管理時(shí)間的記錄為例,分享了他是怎樣管理時(shí)間進(jìn)行自我提升的晶乔。每天自我提升3個(gè)小時(shí)珍坊,一年就是1000個(gè)小時(shí),清楚每個(gè)人的意志力都是有限的正罢,只要每天3個(gè)小時(shí)保持好的狀態(tài)阵漏,堅(jiān)持10年努力,這已經(jīng)足以足夠讓我成為自己想要成為的人了翻具。最后履怯,還給大家介紹了他在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候讀過的21本時(shí)間管理的書籍。
附:分享的書單
1《小強(qiáng)升職記》
2《異類》
3《時(shí)間裆泳,快與慢》
4《誰偷走了你的時(shí)間》
5《時(shí)間心理學(xué)》
6《一天25小時(shí)》
7《時(shí)間平衡法》
8《吃掉那只青蛙》
9《戰(zhàn)拖總動(dòng)員》
10《筆記女王的超效率時(shí)間管理攻略》
11《你的生命有什么可能》
12《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
13《暗時(shí)間》
14《一萬小時(shí)天才理論》
15《把時(shí)間當(dāng)做朋友》
16《微時(shí)間管理術(shù)》
17《用圖說話》
18《精力管理》
19《奇特的一生》
20 Outliers
21 Getting Things Done
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