本文節(jié)選自《學(xué)習(xí)力:顛覆職場學(xué)習(xí)的高效方法》
作者:王世民
01
我們?yōu)槭裁匆浌P記?
你記了很多年的筆記幅恋,但也許你從來沒有好好想過這個問題杏死。
我們記筆記的目的,大致可以歸納為四個:
① 記憶
好記性不如爛筆頭,用筆或打字記下來淑翼,比記在腦子里牢靠程度更高腐巢,而且難度更低。
② 練熟
有些方法你光用眼睛看窒舟、或腦子想系忙,是怎么都不可能熟練掌握。
比如某個Excel函數(shù)惠豺、或者某個做事步驟银还,以記筆記的形式動手寫上幾遍后,就更容易熟練了洁墙。
③ 理解
有些內(nèi)容如果只在腦子里琢磨蛹疯,理解起來是非常困難的,比如有23個角色參與热监、14個步驟的一個流程捺弦,
如果你能將它畫成一個二維的圖形(橫軸是步驟,縱軸是參與角色)孝扛,那理解起來是不是就簡單了很多列吼。
④ 沉淀
有很多內(nèi)容之所以要記筆記,目的是為了以后使用苦始,或者作為進(jìn)一步學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)寞钥。
這類內(nèi)容就需要能夠長期保存下來,并且事隔很久后還能方便地找出來陌选。
以上四點理郑,就是我們記筆記的主要目的。
那到底如何記筆記咨油,才能達(dá)到記牢您炉、練熟、理解役电、沉淀的四個目的呢赚爵?
下面我分別跟你分享下紙質(zhì)筆記和電子筆記的筆記技巧。
02
紙質(zhì)筆記技巧
在移動互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)發(fā)展成熟法瑟、各種電子筆記爭奇斗艷的今天囱晴,紙質(zhì)筆記的使用場景已經(jīng)越來越少,很多技巧都完全可以被電子筆記取代瓢谢。
目前畸写,紙質(zhì)筆記還能大展身手的地方有兩個:
****① ******不方便情況下的速記。**
比如不允許或沒帶電子設(shè)備的場合氓扛,或者電腦在演示但又需要記筆記的場合等等枯芬。
****② ******需要深度理解的場合论笔。**
有時候在紙上整理思路比在電子設(shè)備上效果更好,特別是80及80年代以前出生的人千所,念書的時候一直都靠紙筆狂魔,在這種情境下更能激發(fā)大腦的思考。
▼ 場景1:****不方便情況下的速記
這種情況下記筆記淫痰,相較于電子筆記最楷,需要克服中間新增內(nèi)容如何添補(bǔ)、修改待错,以及如何快速總結(jié)的問題籽孙。
比如,你跟一幫高管們在投影匯報一個項目激勵的方案火俄,因為議題很有爭論性犯建,大家你一言我一語地都有各自的看法。
而且都是大佬肮峡汀适瓦!有CEO、COO谱仪、CFO玻熙、CIO、CMO疯攒、CHO以及其它副總裁嗦随,每個人的意見你都要認(rèn)真聽取。
最挑戰(zhàn)的是卸例,這種會議大佬們說出自己的看法后称杨,是需要你立即總結(jié)出來討論結(jié)果的肌毅。
這種情況下如何記筆記呢筷转?
如果按照傳統(tǒng)的筆記記錄方法,從上往下一條條記錄的話悬而,就會出現(xiàn)兩個問題:
?CEO前面講了3條意見呜舒,CIO、CMO中間插了2條意見后笨奠,CEO又補(bǔ)充了2條意見袭蝗,是不是同一個人的意見就分開記了;
?每個人的意見都記分開了般婆,各位大佬發(fā)完言后到腥,你立即歸納出討論結(jié)果的難度就很大了。
因此蔚袍,這種情況下乡范,采用思維導(dǎo)圖的方式記筆記的話配名,就可以很好地解決了。
◆**** 第一晋辆,將每個發(fā)表意見的人作為思維導(dǎo)圖的一個二級節(jié)點渠脉。
只要是他(她)發(fā)表的意見,無論是第幾次發(fā)言瓶佳,都統(tǒng)一記錄在相應(yīng)的節(jié)點下芋膘,
這樣就解決了條目式筆記下的同一人發(fā)言不能記在一起的情況。
◆****第二霸饲,記得將思維導(dǎo)圖的右下角空出來为朋,專門記結(jié)論。
這兒要留意下贴彼,結(jié)論不要等到所有人發(fā)言都結(jié)束后再總結(jié)潜腻。
而是在過程中就將能形成的結(jié)論先在這兒記下來,哪怕一開始總結(jié)錯了也無所謂器仗,后面可以修改的融涣。
只有這樣才能做到討論一結(jié)束,你就能將討論結(jié)果給歸納出來精钮。
會議或討論的速記除了使用思維導(dǎo)圖威鹿,你也可以采用其它模板,比如黃金三分法轨香、YouCore賦能本中的會議模板等忽你。
▲ YouCore賦能本的會議模板
這類模板的本質(zhì),都是幫你更好地組織記錄內(nèi)容臂容,能在更短的時間內(nèi)歸納出結(jié)論科雳。
****▼ 場景2:****需要深度理解的場合
除了速記外,紙質(zhì)筆記在幫助深度思考的場合下也很有作用脓杉。
有很多人(包括我自己在內(nèi))糟秘,在2008年之前主要都是通過紙筆來學(xué)習(xí)、記筆記的球散,
因此一些深度思考的內(nèi)容用筆在紙上畫尿赚,大腦更為習(xí)慣,也更容易想清楚蕉堰。
同時凌净,因為目前所有的電子筆記在手繪圖上的功能都還不太完善,
哪怕是手繪功能相對最出色的OneNote屋讶,相較用筆在紙上畫圖冰寻、構(gòu)思,也都有挺大的差距皿渗。
因此斩芭,在需要繪圖構(gòu)思的場合没卸,比如構(gòu)思商業(yè)模式圖、設(shè)計YouCore賦能本模板頁秒旋,用筆在紙上構(gòu)思的效率和深度都是優(yōu)于電子筆記的约计。
▲ 業(yè)務(wù)模式圖示例
好了,上面就是紙質(zhì)筆記的兩個技巧迁筛,為了能更好地應(yīng)用這兩個技巧煤蚌,有兩個小建議分享給你:
◆ 前期尚不熟練的時候,最好使用方格紙细卧。這樣可以降低你在頁面布局尉桩,畫線、畫圖的難度贪庙。
◆ 有條件的話蜘犁,最好能使用提前印制好模板的紙張,這樣能幫助你降低應(yīng)用的難度止邮,而且也能用更短的時間在大腦里形成各種模板的圖形化印記这橙。
03
電子筆記技巧
除了需要構(gòu)圖思考、以及不得不使用紙質(zhì)筆記的場合导披,其它場合下我強(qiáng)烈建議你養(yǎng)成使用電子筆記的習(xí)慣屈扎。
因為相較于紙質(zhì)筆記,電子筆記更能實現(xiàn)筆記的四大目的:
① 記憶
② 練熟
③ 理解
④ 沉淀
那電子筆記到底有哪些具體的使用技巧呢撩匕?下面我給你分享四個主要應(yīng)用情景下的使用技巧鹰晨。
****▼ 場景1:速記式筆記
電子筆記的速記功能可是遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于紙質(zhì)筆記,因為它不僅支持文字止毕,還支持圖片模蜡、語音、視頻等多媒體扁凛,
特別是需要快速記錄大量的內(nèi)容時忍疾,無論是直接插入錄音,還是啟用輸入法的語音輸入令漂,都很方便膝昆、高效丸边。
同時叠必,一些功能更強(qiáng)大的電子筆記,可以記錄待辦事項妹窖,并能單獨篩選出來纬朝,甚至可以轉(zhuǎn)為自動提醒。
****▼ 場景2:流程式筆記
當(dāng)記錄的內(nèi)容是流程時骄呼,特別是復(fù)雜的流程時共苛,紙質(zhì)筆記是非常難以勝任的判没。
此時,用Excel表格隅茎,將復(fù)雜的內(nèi)容轉(zhuǎn)為流程圖或流程表格就非常容易組織和理解澄峰,而且以后的更新也更方便。
像上面這種記筆記的流程表格辟犀,你可以多多運(yùn)用俏竞。
橫軸是用戶角色或領(lǐng)域內(nèi)容,縱軸是流程步驟或時間步驟(橫軸堂竟、縱軸根據(jù)布局需要魂毁,可以互換)。
****▼ 場景3:梳理式筆記
當(dāng)你在構(gòu)思一本書出嘹、一篇文章席楚,或者準(zhǔn)備閱讀一本書的時候,這時候如果能使用思維導(dǎo)圖做構(gòu)思税稼,效果會非常好烦秩。
比如,我在動筆寫《學(xué)習(xí)力》第七章的時候郎仆,就使用了思維導(dǎo)圖工具闻镶。(點擊3折搶購學(xué)習(xí)力)
首先,我按照時間順序丸升,將這一章的內(nèi)容分為了3個部分:收藏技巧铆农、筆記技巧和組織技巧,并將它們作為這一章的3個主要節(jié)點狡耻。
然后期揪,我將想寫的內(nèi)容都列了出來,并將它們分別拖拉到收藏技巧悉抵、筆記技巧茬贵、知識組織技巧中。
再按照時間沼头、結(jié)構(gòu)或重要性的邏輯順序爷绘,將這些內(nèi)容分層分組,最后形成了下面這樣的目錄框架进倍。
****▼ 場景4:學(xué)習(xí)式筆記
在做學(xué)習(xí)筆記時土至,電子筆記相較紙質(zhì)筆記就更有優(yōu)勢了。不僅學(xué)習(xí)時更為高效猾昆,而且知識的沉淀效果也更好陶因。
這兒我就要強(qiáng)烈推薦你使用OneNote,而不是其它電子筆記了垂蜗,因為目前只有OneNote能做到在頁面的任意位置編輯楷扬,這就跟在紙上記筆記一樣解幽。
學(xué)習(xí)式筆記,主要有兩種內(nèi)容烘苹,一種是聽課式的躲株,另一種是閱讀式的。
這兩種筆記镣衡,我分別給你分享一個我個人的示例徘溢。
****◆學(xué)習(xí)式筆記之一:聽課筆記
我將聽課筆記的OneNote頁面,分為了3個區(qū)域:
1捆探、課堂區(qū)****然爆。
這個區(qū)域位于頁面的左側(cè),記錄老師講授的內(nèi)容黍图。
在這個區(qū)域記錄內(nèi)容時曾雕,要盡量用自己的語言和布局來記錄,而不是照抄助被。
而且課后或以后再學(xué)習(xí)相同主題時剖张,還可以對這個區(qū)域的內(nèi)容重新組織和整理。
2揩环、理解區(qū)搔弄。
位于頁面的右側(cè),用于記錄對老師講授內(nèi)容的理解丰滑。
這個區(qū)域記錄的理解內(nèi)容主要是類比顾犹、應(yīng)用舉例和相關(guān)聯(lián)的知識點。
3褒墨、心得區(qū)炫刷。
位于頁面的右上方。
這個區(qū)域用于記錄個人的特別感想或關(guān)于本頁的概括性內(nèi)容郁妈。
心得區(qū)與理解區(qū)最大的區(qū)別在于浑玛,理解區(qū)是針對某個局部概念的理解,而心得區(qū)是關(guān)于本頁主題內(nèi)容的心得和概括噩咪。
下面這個示例顾彰,是我2011年3月份的一份OneNote筆記,當(dāng)時我參加了一個1天的培訓(xùn)胃碾,講如何提升與客戶溝通水平的涨享。
其中,左側(cè)是對培訓(xùn)內(nèi)容的記錄书在,你會發(fā)現(xiàn)我沒有照抄老師PPT的內(nèi)容灰伟,而是用自己的語言和版面來組織的拆又。
右側(cè)就是我對左側(cè)培訓(xùn)內(nèi)容的理解了儒旬,你可以看到我舉了一些自己想到的例子栏账,這些例子有零散的,也有一個完整的實際案例(參考右下方的記錄)栈源。
最后挡爵,就是右上方的個人心得區(qū)。
我在這個地方記錄了一些老師無意中講的甚垦、但卻非常有啟發(fā)的內(nèi)容茶鹃,以及聽課過程中一些概括性的心得。
上面分享的這個聽課筆記艰亮,對線下課程闭翩、網(wǎng)絡(luò)直播課、視頻課迄埃、音頻課都是通用的疗韵。
****◆******學(xué)習(xí)式筆記之二:閱讀筆記**
第二種主要的學(xué)習(xí)筆記就是閱讀筆記了。我同樣將閱讀筆記頁面分為了3個區(qū)域:
1侄非、閱讀區(qū)蕉汪。
相當(dāng)于聽課筆記的課堂區(qū),用于記錄閱讀材料(書籍逞怨、研究報告者疤、報紙、雜志叠赦、電影等)的關(guān)鍵內(nèi)容驹马。
2、理解區(qū)除秀。
這個區(qū)域的功能和用法與聽課筆記的理解區(qū)完全一樣窥翩,用于記錄類比、應(yīng)用舉例和相關(guān)聯(lián)的知識點鳞仙。
3寇蚊、心得區(qū)。
這個區(qū)域的功能和用法與聽課筆記也是類似的棍好,用于記錄自己在閱讀中的啟發(fā)和心得仗岸,以及對閱讀材料的概括性總結(jié)。
下面這個示例借笙,是我2017年11月扒怖,閱讀《追尋記憶的痕跡》這本書時,做的閱讀筆記(截取了筆記頁前1/10的內(nèi)容)业稼。
你可以看到盗痒,我在閱讀區(qū)中是用自己理解的圖表化方式,記錄書本內(nèi)容的。
理解區(qū)里俯邓,針對“學(xué)習(xí)改變神經(jīng)突觸強(qiáng)度和數(shù)量的3種方式之一:敏感化”骡楼,和針對短時記憶到長時記憶的轉(zhuǎn)化機(jī)制我加入了自己的理解。
心得區(qū)里稽鞭,我放的是4點讀完這本書后的概括性結(jié)論鸟整。
這個閱讀筆記,你適合在《學(xué)習(xí)力》提到的閱讀技巧 —— “多重閱讀”的第2遍朦蕴,以及“主題閱讀”時采用篮条。(點擊3折搶購學(xué)習(xí)力)
****▼ 場景5:總結(jié)式筆記
總結(jié)式筆記與學(xué)習(xí)式筆記最大的區(qū)別就是,學(xué)習(xí)式筆記是以輸入為主的吩抓,而總結(jié)式筆記是以輸出為主的涉茧。
因此,跟學(xué)習(xí)式筆記相對固定的3個區(qū)域劃分不同疹娶,總結(jié)式筆記沒有固定的版面形式降瞳,而是要根據(jù)具體的輸出內(nèi)容確定合適的版式。
但有一點共性就是蚓胸,一定要避免采用條目式的筆記樣式(也就是word文檔1挣饥、2、3的形式)沛膳,盡量采用圖表化的展現(xiàn)形式扔枫。
下面我給你分享2個不同版式的總結(jié)式筆記樣式,供你參考锹安。
▲ 示例1:課堂設(shè)計筆記
▲ 示例2:教學(xué)方法改進(jìn)筆記
04
做個小結(jié)
這一節(jié)我給你分別分享了紙質(zhì)筆記和電子筆記的技巧短荐。
其中紙質(zhì)筆記的技巧主要是兩個:
① 速記情況下,要用思維導(dǎo)圖或者其它模板記錄叹哭,這樣記錄才有條理忍宋、而且歸納總結(jié)也方便;
② 要深度思考的情況下风罩,在紙上畫圖糠排,比如業(yè)務(wù)模式圖、模板設(shè)計等等超升,思考效率會更高入宦。
關(guān)于電子筆記,我主要分享了5個主要的應(yīng)用場景:
① 速記式筆記室琢;
② 流程式筆記乾闰;
③ 梳理式筆記;
④ 學(xué)習(xí)式筆記盈滴;
⑤ 總結(jié)式筆記涯肩。
電子筆記已經(jīng)是筆記的主流,在未來更是肯定會全面取代紙質(zhì)筆記,因此不管哪個年代的人病苗,最好都能養(yǎng)成使用電子筆記的習(xí)慣疗垛。