整理術(shù)(一張紙歸納所有工作)

整理的4C循環(huán)

提出假設(shè)→區(qū)分→掂量輕重→丟棄
反復(fù)循環(huán)仑嗅,直到達到目標(biāo)

1. S便簽法

三分鐘內(nèi)整理問題或課題的要點


S便簽的5個要素

  1. Who(誰的)(為了誰)??
  2. What(什么事)(對象的現(xiàn)狀與問題)?
  3. How(怎么做)(如何滿足對象的需求)→
  4. Wish(結(jié)果會怎樣)(預(yù)期效果)??
  5. Anyway(結(jié)論是什么)闽瓢!

|??|?|→|??|严就!|
|---------------|
|...|...|...|...|...|

2. Killing Reading

短時間內(nèi)選出必須的信息


3個步驟

  1. 提出問題,你想從這些信息中找到什么問題的答案势就;
  2. 找出16個關(guān)鍵詞最域;
  3. 從16個關(guān)鍵詞中選出3個關(guān)鍵詞咒程;
  4. 用一句話把3個關(guān)鍵詞表達出來洋腮,回答最初的問題箫柳;

3. 1-2-3地圖

完成有邏輯性的報告書或說明書


1個信息
2W1H(What,Why,How)
3的規(guī)律(3個要點)

|一個信息||||
|---|
|What:3點|Why:3點|How:3點|Action |


豐田A3模式

  1. 背景(原因)??
  2. 現(xiàn)狀(困境)??
  3. 期望(目標(biāo))??
  4. 對策 ??
  5. 計劃 ??

4. 故事性演示

增加報告或演示的吸引力和說服力


故事有套路,分為3幕:

  1. 開始(是什么啥供?)
  2. 中心(如何展開悯恍?)
  3. 結(jié)尾(結(jié)果怎樣?)
    增加吸引力的套路:
  4. 第一幕分為3個階段:現(xiàn)狀滤灯、變化坪稽、問題,引起觀眾興趣鳞骤;
  5. 第二幕引入3個障礙與3個解決方案窒百;
  6. 第三幕點題,達到目的豫尽;

利用S便簽制作故事性演示的套路:
【??? 】 【→ → →】【 ?? 篙梢!】

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