這些方法都是筆者在用的酷宵,可能有些內(nèi)容不一定適合其它人,但可以用來做參考躬窜。在培養(yǎng)這些習(xí)慣時(shí)付出了不少的精力和很長(zhǎng)時(shí)間浇垦,偶爾也會(huì)失控,最好可以一項(xiàng)一項(xiàng)慢慢來斩披,別一開始就想做到完美溜族。
每天的時(shí)間安排:不出差的時(shí)候,通常會(huì)早上5:00或5:30左右起床垦沉;到6:00左右煌抒,健身、閱讀厕倍、寫作寡壮;半小時(shí)之內(nèi)準(zhǔn)備好早餐;7:00-7:20左右吃完飯讹弯,送孩子上學(xué)况既。一般都能正常工作時(shí)間內(nèi)把工作完成,極少數(shù)時(shí)會(huì)加班组民,或把工作帶回家里棒仍。
使用的有效管理時(shí)間的方法:
一、 利用零散時(shí)間充電和閱讀
利用每天上下班開車或坐車的時(shí)間臭胜,準(zhǔn)備些有聲書來聽莫其,每天聽1癞尚、2個(gè)小時(shí),一個(gè)月22天就是40多個(gè)小時(shí)乱陡,這個(gè)時(shí)間不少了浇揩。包里隨時(shí)帶本書或Kindle,沒事時(shí)或空閑時(shí)就拿出來讀一會(huì)憨颠。比如排隊(duì)胳徽、堵車、等人爽彤、開會(huì)的時(shí)候养盗。
二、 用錢節(jié)省時(shí)間
如果收入過得去适篙,有些事情可以花些錢來解決爪瓜,比如:請(qǐng)鐘點(diǎn)工來收拾家務(wù),這樣每天都能節(jié)省一些時(shí)間匙瘪。可以計(jì)算一下你們兩個(gè)人的每小時(shí)工資蝶缀,如果比鐘點(diǎn)工錢多丹喻,請(qǐng)鐘點(diǎn)工吧;一周可以去外面一翁都、二次吃晚飯或買些半成品碍论。
三、 把零散的事情集中完成
- 準(zhǔn)備好一個(gè)星期的菜譜柄慰,一周集中采購(gòu)一次鳍悠。
- 學(xué)會(huì)廚藝,找些合適的菜譜坐搔,準(zhǔn)備一些簡(jiǎn)單的早點(diǎn)藏研,有營(yíng)養(yǎng)而且時(shí)間很短內(nèi)可以完成,盡量每天不一樣概行。
- 內(nèi)衣蠢挡、襯衫、襪子之類的不要每天都洗凳忙,改為一周二次或一次.
四业踏、在工作時(shí)間內(nèi)提升效率
沒必要讓你的工作時(shí)間達(dá)到每天10-11個(gè)小時(shí),這個(gè)時(shí)間過長(zhǎng)涧卵,盡量減少到8小時(shí)以內(nèi)勤家。
在精力最充沛的時(shí)間內(nèi)完成最重要的事項(xiàng)。試試每天8:45-10:30之間這段黃金時(shí)間內(nèi)完成一天最重要的3-5件事件柳恐,把其它事項(xiàng)都排后伐脖,不要擠占這個(gè)效率最高的時(shí)間热幔。
有效授權(quán),明確什么事情是主要的,盡量只做最重要的事項(xiàng)晓殊。把不需要做決定的断凶、簡(jiǎn)單、經(jīng)常重復(fù)的事項(xiàng)轉(zhuǎn)給別人處理或優(yōu)化完成步驟巫俺,減少完成時(shí)間认烁。嘗試把一些不太重要的事情委托給其它人,剛開始時(shí)可以會(huì)出錯(cuò)或效率降低介汹,要不斷嘗試多給幾次機(jī)會(huì)却嗡。確保你的每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員工作量是滿了,多溝通嘹承。
處理郵件窗价。學(xué)些有效率的處理郵件,最主要的是幫助你的同事來學(xué)習(xí)如何有效的使用郵件叹卷,這能節(jié)省你的大量時(shí)間
會(huì)議撼港。如果你是管理人員,必須要學(xué)習(xí)的一種技能骤竹,就是改變會(huì)議的規(guī)則帝牡,別讓會(huì)議浪費(fèi)你的時(shí)間。這方面最好的書是《羅伯特儀事規(guī)則 》蒙揣,最好買一本去看看靶溜。可以分享幾條建議:
- 只去參加必要的會(huì)議懒震。
- 準(zhǔn)時(shí)開始罩息,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束,有可能的話个扰,盡量站著開會(huì)瓷炮,這樣結(jié)束的最快。
- 明確會(huì)議時(shí)間递宅、目的崭别、流程,確保每個(gè)人了解會(huì)議內(nèi)容恐锣。
- 讓提出問題的人給出解決方法茅主,并列出優(yōu)缺點(diǎn),在會(huì)議上二選一或三選一土榴。
- 會(huì)議后分發(fā)會(huì)議記錄到參與人郵件诀姚,明確會(huì)議的結(jié)論,任務(wù)玷禽、執(zhí)行人和期限赫段,及時(shí)追蹤和確認(rèn)呀打。
- 管理好你的老板
- 搞清他的期望
- 他的首要問題
- 你的首要問題
- 學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理。
- 記錄你的事項(xiàng)糯笙,不斷優(yōu)化你的工作流程贬丛。看看哪個(gè)事情最浪費(fèi)時(shí)間给涕。盡量在上班時(shí)把事情做完豺憔,別把工作帶回家。
- 少做老好人 够庙。關(guān)心核心恭应,學(xué)會(huì)說不。明確自己的工作和責(zé)任耘眨,盡量不讓別人來占用你的時(shí)間和事務(wù)昼榛,拒絕或減少浪費(fèi)你大量時(shí)間而且不能帶來太多收益的事務(wù)。
- 把你的規(guī)則教給同事剔难。除了改變你自己胆屿,盡量把你學(xué)到的規(guī)則去教會(huì)跟你最常打交道的人,這會(huì)給你節(jié)省大量的時(shí)間 (職場(chǎng)上的時(shí)間管理有很多種偶宫,這里只提了幾點(diǎn)比較常見情況)
五莺掠、堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)
可能沒有時(shí)間去專門的健身但可以利用一些零散時(shí)間來鍛煉。
如果不是30層以上读宙,盡量少坐電梯,多走樓梯 楔绞。
試試八分鐘腹部運(yùn)動(dòng)之類的App结闸,一次8、10分鐘酒朵。每晚早起或睡前做一次桦锄,效果很不錯(cuò)。
試試番茄工作法蔫耽。每小時(shí)休息一定時(shí)間结耀,除了喝水、上廁所時(shí)匙铡,還可以利用幾分鐘時(shí)間做些小運(yùn)動(dòng)來活動(dòng)身體图甜。如果一小時(shí)能花上5分鐘的時(shí)間,一天最少能鍛煉30分鐘鳖眼,這個(gè)時(shí)間不少了黑毅。
利用中間休息的時(shí)間出去活動(dòng)一下,最好從飯后30分鐘開始钦讳,快走或爬樓梯矿瘦。
六枕面、培養(yǎng)早睡早起的習(xí)慣
利用早起或睡前的30分鐘時(shí)間來讀書、思考缚去,做筆記潮秘。
七、管理孩子的時(shí)間
我的孩子上小學(xué)了易结,每天都有不少做業(yè)枕荞,回家要做很長(zhǎng)時(shí)間。后來在學(xué)校附近找個(gè)好一點(diǎn)的托管班衬衬,每天放學(xué)會(huì)1小時(shí)就能把作業(yè)寫完成买猖。這樣回家后,就可以教一些別的東西滋尉。學(xué)習(xí)時(shí)規(guī)定好時(shí)間玉控,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)就可以給孩子留些時(shí)間做親子游戲、閱讀狮惜、玩游戲或看動(dòng)畫片高诺。嘗試一些集中注意力的技巧,比如在學(xué)習(xí)前讓孩子深呼吸二碾篡、三分鐘虱而,能有效集中注意力,在孩子學(xué)習(xí)時(shí)使用番茄工作法开泽,在孩子注意力不集中時(shí)休息幾分鐘牡拇。
八、每周總結(jié)
周末盡量給自己留半天時(shí)間穆律,最少也要留2小時(shí)惠呼,找個(gè)安靜的地方,沒人打擾峦耘,對(duì)本周的時(shí)間和事務(wù)做個(gè)回顧和整理剔蹋,找出不足的地方,在下周嘗試不同的方法來解決辅髓。剩下的時(shí)間可以用來閱讀做筆記泣崩。
文章版權(quán)信息
- 原文作者:warfalcon
- 原文地址:http://www.zhihu.com/question/20503345/answer/15310283
- 本文關(guān)鍵詞:時(shí)間管理,中年,高效,習(xí)慣,總結(jié),方法
- 版權(quán)聲明:本文由做自己的CEO團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)發(fā),所有版權(quán)歸屬原作者洛口。
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