【知識(shí)管理】如何構(gòu)建筆記系統(tǒng)?

如何構(gòu)建筆記系統(tǒng)裙椭?

來(lái)自知乎答主Lachel原創(chuàng)的INK筆記法

首先,我的筆記系統(tǒng)可能跟多數(shù)人都不太一樣署浩。

一般的筆記揉燃,大都按下面兩種方式分類:

  1. 筆記內(nèi)容:
    如:經(jīng)濟(jì) / 文學(xué) / 歷史 / 政治 / 藝術(shù) / 設(shè)計(jì)……等等。
    這種形式整齊嚴(yán)密筋栋,但是較為犧牲效率炊汤。
  2. 使用場(chǎng)景:
    如:自我提升 / 工作 / 閱讀 / 資訊 / 旅行……等等。
    這種形式效率較之前者有較大提升弊攘,不過(guò)對(duì)像我這種喜歡「壓榨到一分一毫」的人來(lái)說(shuō)抢腐,可能還是不夠。

下面說(shuō)一下我的方式襟交。

1. 筆記原則

  • 一切以「用」為主迈倍。記筆記是為了用,不用的筆記沒(méi)有價(jià)值捣域。
  • 以「主題」為核心啼染⊙绾希「主題」即「項(xiàng)目」,也就是「筆記可能的用途」迹鹅。記筆記的目的卦洽,在于支撐主題,一切流程都是為主題服務(wù)斜棚。
  • 建立習(xí)慣阀蒂,定期回顧、整理弟蚀、應(yīng)用和歸檔蚤霞。

2. 筆記系統(tǒng)

由紙質(zhì)+電子兩部分組成。

  • 紙質(zhì):A5筆記本粗梭。
  • 電子:Onenote + Wiz + Google Keep

其中争便,Onenote是筆記系統(tǒng)的主要基地级零。A5筆記本断医、Wiz和Keep都用來(lái)收集。

3. 筆記分類

我的Onenote里只有3個(gè)分類奏纪,對(duì)應(yīng)3個(gè)分區(qū):

  • Inbox(收集)
  • Note(儲(chǔ)存)
  • Knowledge(主題)

下面詳述:

  • Inbox:用來(lái)收集任何時(shí)刻鉴嗤、任何方式得到的零碎資訊,用關(guān)鍵詞記下序调,放在Inbox下隨便一個(gè)頁(yè)面里醉锅。稱為關(guān)鍵詞筆記
  • Note:用來(lái)存放Inbox中經(jīng)過(guò)整理的完整筆記发绢。每一則筆記都有完整的時(shí)間硬耍、標(biāo)題及脈絡(luò)。稱為參考筆記边酒。
  • Knowledge:這是重點(diǎn)经柴。用來(lái)將Note里面儲(chǔ)存的筆記主題化。稱為主題筆記墩朦。

何謂主題化坯认?就是將Note中的筆記,按照某一個(gè)主題氓涣,或者某一種用途,有組織地放到一起劳吠。

舉個(gè)栗子:

比如我想寫(xiě)一篇「如何構(gòu)建筆記系統(tǒng)」的文章引润,那么痒玩,像「Onenote技巧十則」椰拒、「如何構(gòu)建知識(shí)體系」晶渠、「整理筆記的技巧」、「幾大筆記軟件橫向比」這幾則筆記可能都用得上燃观,我就會(huì)把它們放進(jìn)Knowledge下的「構(gòu)建筆記系統(tǒng)」頁(yè)面里褒脯。

又比如,我對(duì)「唐朝的中國(guó)政治體制」有興趣缆毁。那么番川,像「東晉的門(mén)閥政治簡(jiǎn)述」、「隋唐的地理形勢(shì)簡(jiǎn)述」脊框、「中國(guó)田制變遷簡(jiǎn)述」颁督,這幾則筆記都可能與其相關(guān),我也會(huì)把它們放進(jìn)去浇雹。

4. 筆記流程

我的筆記流程分為:
收集——完善——整理——(應(yīng)用)——?dú)w檔

(1) 收集:

在電腦前看到任何有意思的東西沉御、產(chǎn)生任何靈感,打開(kāi)Onenote-Inbox昭灵,記下來(lái)吠裆;在外面想到任何有意思的東西,用Google Keep記下來(lái)烂完∈愿恚回到電腦后同步;在手機(jī)里看到任何有價(jià)值的資訊抠蚣,比如gReader祝旷,用安卓的分享功能一鍵保存到Wiz;在網(wǎng)上看到一篇長(zhǎng)文嘶窄,用Chrome的Wiz插件全文保存到Wiz怀跛;有時(shí)想寫(xiě)寫(xiě)字、畫(huà)畫(huà)圖柄冲,就用筆記本……

(2)完善:

每天一次吻谋,將今天新增到Inbox、Keep和Wiz的筆記再通讀一遍羊初,然后:

  1. Inbox:通過(guò)搜索滨溉,將里面零碎的關(guān)鍵詞整理成完整的筆記,加上標(biāo)題和時(shí)間,放到Note里面。整理的原則:與這則筆記的主要內(nèi)容相關(guān)兵志,并且有興趣去了解的延曙。比如馬航事件,可以把史上馬航的意外、客機(jī)的事故率、史上客機(jī)被擊落的例子……都收集進(jìn)去荣病,整理成一則參考筆記栋操。

  2. Keep:同上闸餐。

  3. Wiz:通讀一遍,記下所有隨時(shí)想到的要點(diǎn)矾芙,比如:這篇文章能用在什么主題的寫(xiě)作里面?能作為什么論據(jù)支撐我的什么觀點(diǎn)拂铡?從這篇文章中獲得了什么新知葱绒?將記下的內(nèi)容整理在Note中,標(biāo)上文章鏈接和標(biāo)題失球,將文章從Wiz里刪掉帮毁,因?yàn)槟阋呀?jīng)最大限度地利用了它的價(jià)值。(如果文章本身很有收藏價(jià)值硬梁,或者值得反復(fù)品讀胞得,也可以留著屹电,并在TodoList中記下來(lái),避免忘掉)

  4. 筆記本:拍照牧愁,加上時(shí)間和標(biāo)題外莲,放到Note里面。

(3)整理:

分為2步:

  1. 完善時(shí)磨确,如果想到「這則筆記可以用在哪里」声邦,就順手在Knowledge里面新建一個(gè)主題(或打開(kāi)已有的主題),放進(jìn)去邓了。

  2. 每周一次,定時(shí)檢閱這一周新增的參考筆記骗炉,對(duì)每一則,都想一想它能用在什么地方硫豆,然后在Knowledgr里面將其主題化熊响。

比如,我的Knowledge里面诗赌,就有「書(shū)店集錦」、「獨(dú)立書(shū)店?duì)I銷」洪碳、「有趣的臺(tái)灣小店」這幾個(gè)主題瞳腌,下面放了各式各樣與其相關(guān)的內(nèi)容。

Q: 難道要將參考筆記的一大段內(nèi)容都復(fù)制進(jìn)去么嫂侍?
A: 當(dāng)然不用挑宠。

選中任一則參考筆記的標(biāo)題——右鍵——選擇「復(fù)制指向段落的鏈接」——回到Knowledge主題頁(yè)面——粘貼颓影。即可。

這樣一來(lái)碎浇,在主題「書(shū)店集錦」頁(yè)面下璃俗,看到的是類似「花栗鼠繪本館」這樣的字樣,點(diǎn)一下溺健,就進(jìn)入了這則參考筆記的頁(yè)面。

(4)應(yīng)用:

定時(shí)翻看自己的筆記剖膳,尤其是主題筆記岭辣,有靈感了,就將其輸出仑濒。
寫(xiě)一篇文章偷遗,在知乎回答一個(gè)問(wèn)題,或者告訴別人喉酌,都可以泵喘。
關(guān)鍵是要去用。

(5)歸檔:

對(duì)于完全物盡其用的筆記相速,或者已經(jīng)記得滾瓜爛熟的筆記鲜锚,刪掉,為今后的輸入騰出空間攒霹。

隨手畫(huà)一個(gè)簡(jiǎn)圖

真的是簡(jiǎn)圖XD

文章版權(quán)信息

  • 原文作者:Lachel
  • 原文地址:http://www.zhihu.com/question/23427617
  • 本文關(guān)鍵詞:知識(shí)管理,筆記,INK,關(guān)鍵詞,參考,主題
  • 版權(quán)聲明:本文由做自己的CEO團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)發(fā)浆洗,所有版權(quán)歸屬原作者伏社。
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怎樣恢復(fù)動(dòng)力? 失去了動(dòng)力是個(gè)挺麻煩的問(wèn)題塔淤,因?yàn)楹芏嘁蛩嘏c此有關(guān)。不過(guò)讓你恢復(fù)動(dòng)力的方法也足夠簡(jiǎn)單~

精力只聚集1.5小時(shí):美國(guó)創(chuàng)業(yè)公司提高效率的方法生活在一個(gè)工作時(shí)間更長(zhǎng)聪黎、壓力更大备恤、需要做的事情更多的時(shí)代锦秒,我們?cè)撊绾芜M(jìn)行精力管理旅择?看看美國(guó)創(chuàng)業(yè)公司的額做法吧~

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