開會，是每位職場人士的“家常便飯”微渠。
“會議”這個詞搭幻，在某種程度上已經(jīng)成為一個不令人愉悅的詞匯了，當(dāng)你聽到有人說“我一整天都開會”逞盆，你會覺得很令人遺憾而不是感到嫉妒檀蹋。
其實，無論是會議的參與者還是組織者纳击，若能控制好會議的內(nèi)容和節(jié)奏续扔，都能事半功倍。
鑒于此焕数，社群家為大家整理了知名成功企業(yè)是如何高效開會的技巧：
一纱昧、史蒂夫·喬布斯，原蘋果公司CEO
1堡赔、盡可能縮小會議規(guī)模
有一次识脆，喬布斯在與蘋果的廣告機構(gòu)召開周會議時，他禮貌的將一位新人請出了會議室灼捂，原因是他認為本次會議不需要她的參與离例，因為這位新人是被要求參加這次會議的，她只是參與了此項目的部分事務(wù)悉稠。
事實上宫蛆，喬布斯對他本人也幾乎采取同樣無情的態(tài)度。當(dāng)美國總統(tǒng)奧巴馬邀請他參加一場科技巨頭的小型聚會時的猛，他拒絕了耀盗，原因是在他看來，奧巴馬是按著他自己喜好而邀請了諸多人參加這一聚會卦尊。
2叛拷、確保每人負責(zé)會議一項議程
喬布斯的精神核心就是“責(zé)任思維”——這就意味著要安排適當(dāng)?shù)某绦颍员忝總€人都知道他們自己的責(zé)任是什么岂却。
蘋果公司在召開任何一次會議時都會制定一份行動表忿薇，與每個行動事項緊鄰的是DRI的名字（直接負責(zé)的個人）。
因為在一家有著大量工作的快速成長的公司中躏哩，一些重要的事情被擱置一邊署浩，并不是因為人們不負責(zé)，而恰恰是因為員工的確很忙震庭。如果你視一些東西為自己的孩子瑰抵，那么你就會非常非常關(guān)心它的狀況。
3器联、開會禁用PPT
喬布斯非常憎惡正式的演示式陳述二汛，他更喜歡自由自在、面對面的會議拨拓。
每周三下午肴颊，他與他的營銷及廣告團隊會召開一次精簡議程的會議。喬布斯往往禁止這些會議使用幻燈片渣磷，因為喬布斯希望他的團隊能夠進行激烈的爭辯和批判式思考婿着，而不要依賴這樣的技術(shù)。
在他看來醋界，人們在展示幻燈片時往往總會面臨一些問題竟宋，我希望他們參與進來，在會議桌上把問題弄清楚形纺，而不是展示一連串的幻燈片丘侠，那些知道他們自己談?wù)撛掝}的人并不需要幻燈片。
二逐样、卡羅琳韋布蜗字，前麥肯錫合伙人
1打肝、提前準(zhǔn)備好會議議程
當(dāng)沒有提前安排議程時，會議就很容易脫離跑道挪捕。
如果是你負責(zé)設(shè)置議程粗梭，你要把計劃安排的稍微寬松一點兒，才能更順暢的回到工作中级零，而不是利用上所有時間断医。要將討論點設(shè)置成問題，讓交流進展下去妄讯。例如孩锡，設(shè)置為“我們怎么才能提高我們的交流水平？”亥贸，而不僅僅是“小組討論”。
2. 引導(dǎo)大家積極的探討問題
不管會議的目的是什么浇垦，最好都要有一個積極的開始炕置。
通過問問題的方式來設(shè)置一些有合作意義的目標(biāo)，比如：“會議結(jié)束時我們要達到什么目的男韧？我們要達到這個目的朴摊，最佳的方式是什么？”
多設(shè)置像這樣的問題此虑，即使你并不是會議的主要參與者甚纲。如果你是負責(zé)人，認真考慮“無設(shè)備”的會議規(guī)則朦前，以確保會議不會因為你團隊的成員偷看手機或者用筆記本電腦記筆記而拖延會議時間介杆。
3.學(xué)會一些保持會議不那么乏味的招數(shù)
最糟糕的會議狀況是，一個人接著一個人發(fā)言韭寸，然而沒有一個人在聽春哨。所以會議中需要學(xué)會帶動每一個人的興趣。方法如下：
合適的時候恩伺，你可以通過那些對你的同事或者客戶有影響的現(xiàn)實生活中的例子來說明你的觀點赴背。
把很長的評述拆解為幾個簡單理解的部分——例如锻霎，有三點原因讓我堅持這個觀點楞遏。一是......二是......三是......
當(dāng)你覺得有必要不贊同或需要關(guān)注你同事的一個觀點時，不要立即打斷發(fā)言叽讳，這會使他們有所保留褒脯。相反便瑟，找到你喜歡的基本想法還是其背后的意圖是什么，然后解釋為什么你認為有更好的方法憨颠。
如果你沒用從你的同事那里獲得你需要的東西時胳徽，別害怕积锅，盡管開口問。
4. 確保討論是有價值的
真正糟糕的會議會導(dǎo)致兩個極端：每一個人都假裝別人的觀點非常棒养盗，另一個極端就是沒有一個人認同他人的觀點缚陷。
不要培養(yǎng)群體思維的感覺。即使你喜歡你同事的一個想法往核，隨意唱唱反調(diào)箫爷，看看他們是否能捍衛(wèi)自己的計劃，展示一下他們是否已經(jīng)認為自己的觀點非常牢靠聂儒，并準(zhǔn)備應(yīng)對潛在的障礙了虎锚。
另一方面，如果每個人都感到沮喪和爭吵衩婚，那么窜护，你需要在每個人都同意的地方介入和澄清。向著達成最重要議題的方向工作非春，并接受有一些事情不是每一方都能認同的柱徙。
5. 理智處理會議中的負面情緒
無論你計劃得多好，都有人可能帶著壞情緒走進會議室奇昙，但你不要用壞情緒來應(yīng)對壞情緒护侮。
如果有人正在煩悶，請記住储耐，他們很可能是因為一些常見的誘因：被排斥羊初，不公平，感覺沒有受到重視什湘，缺乏自主性长赞，缺乏能力，他們的價值觀構(gòu)成威脅禽炬，或不確定性涧卵。
為了改善這種情況，抵制自己不良情緒的產(chǎn)生腹尖，需要理性看待你同事的行為柳恐。確定為什么他們在哪些方面感到被威脅，然后冷靜下來热幔，直接解決他們關(guān)注的問題之源乐设。
6. 完美的結(jié)束你的會議
如果沒有適當(dāng)?shù)慕Y(jié)論，一個進展良好的绎巨、有效率的會議也會有被浪費的風(fēng)險近尚。在經(jīng)歷一個很長時間的討論后，人們很容易就忘記進行“下一步”了场勤。
7. 會議數(shù)量越少越好
很多人討厭會議是因為他們的行程中有太多會議了戈锻。即使有價值的會議是有益的歼跟，但是也不能太多。
如果你是剛剛上班的新人格遭，你覺得有太多時間被浪費在開會中了哈街，你可以見一下你的經(jīng)理，看看是否可以通過減少無效會議而使得整個團隊更有效率拒迅。
如果你是高層骚秦，看看你的時間表，再看看你的員工中是否有可以代替你參加會議再向你匯報的人璧微。
無論您是精簡會議或從日程中刪除會議作箍，永遠不要忘記，它不應(yīng)該是一個痛苦的義務(wù)前硫，而是一個進行工作合作的機會胞得。
三、瑪麗莎·梅耶爾开瞭，前谷歌美女副總裁
1. 有一個明確的議程
每個會議都必須有明確的議程懒震，內(nèi)容包括參會者希望討論的問題的大綱以及他們將如何最有效地利用自己的時間。當(dāng)然嗤详，議程需要有一定的靈活性。
2. 指定專門的會議紀(jì)要員
Google的會議一大特色就是有很多的投影瓷炮。一面墻上投影現(xiàn)在的任務(wù)葱色，旁邊會再有一個投影儀展示當(dāng)前會議的記要，可能旁邊還會有一個投影顯示著一個4英尺高的在走的計時器Ｄ锵恪苍狰！Google高管們相信，通過制作一份官方的記要烘绽，可以最大程度地馬上消除不準(zhǔn)確性和不一致性淋昭。
那些沒能參加會議的人會收到一份會議的記要。當(dāng)有人試著回想會議的決定安接、團隊前進的方向翔忽、接下來需要做什么工作，他們可以有這樣的標(biāo)準(zhǔn)官方記要參考盏檐。
3. 鉆小會
Mayer留了大量的小塊時間段去參加那些有特定議題或者關(guān)于特定項目的小會歇式。
如果有什么緊急情況發(fā)生，這種方式給了Mayer足夠在會議前調(diào)整議程的靈活性胡野。這也慢慢讓會議變得更有重點材失。Mayer對她的團隊成員也是采取同樣的策略，更多是5-10分鐘的短交流硫豆，而不是30分鐘的促膝長談龙巨。通過這樣地在一個大塊時間段鉆出時間參加小會笼呆，她可以收獲更多。
4. 利用答疑時間
“答疑時間”即某人固定時間待在office里旨别，保證你在這段時間的時候能找到他诗赌，跟他交流。
這樣的“答疑時間”可以讓你更加親近您的員工昼榛、更加了解公司內(nèi)的事情境肾、更加有機會聽取意見和新的領(lǐng)導(dǎo)、更加有效的處理來自下層的一些問題
5. 要數(shù)據(jù)胆屿，不要政治
一個公司里奥喻，如果老板會根據(jù)他對人的喜好而不是他對產(chǎn)品和設(shè)計的客觀想法來做決定，如果參加會議的人都會覺得老板會給他所喜歡的人所作的設(shè)計開綠燈時非迹，那這條意見就非常有必要了环鲤。
因為這樣的價值傾向會讓員工士氣低落，所以她把審批流程變成了科學(xué)憎兽。Google會根據(jù)一些明確的度量指標(biāo)來選擇好的設(shè)計冷离。選擇是基于價值以及事實，而不是個人關(guān)系 纯命。
— End —
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